Indien er begroot gaat worden, adviseren wij u dit in de testomgeving te doen! De begroting is altijd over een heel jaar!

Transcriptie

1 Inrichting module Begroting in T&S Indien er begroot gaat worden, adviseren wij u dit in de testomgeving te doen! De begroting is altijd over een heel jaar! Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 A. ACTIVEREN... 2 B. AUTORISATIEBEDRIJF AANMAKEN in TSS... 2 Ga naar Talent Autorisatie Bedrijf en klik op de button bedrijf... 2 Autorisatie begrotingsbedrijf... 3 D. BEDRIJF KOPIEEREN... 4 F. WISSELEN BEDRIJF... 4 H. VARIABELEN TOEVOEGEN... 4 I. FACTOREN VASTLEGGEN... 5 J. OPBOUWEN BEGROTING... 5 M. BEDRIJF VERWIJDEREN

2 A. ACTIVEREN Algemeen Activeer modules Activeer de module Begroting via het programma Algemeen Activeer modules. Hiervoor heeft u een persoonlijke activeringscode nodig. Op te vragen bij Visma/ afdeling administratie B. AUTORISATIEBEDRIJF AANMAKEN in TSS Ga naar Talent Autorisatie Bedrijf en klik op de button bedrijf Hierna krijgt u het volgende scherm: Klik op de button nieuw bedrijf dan volgt het scherm: - Voer vervolgens de gegevens in voor het begrotingsbedrijf - Kies een bedrijfsnummer (liefst een hoog nummer). - Geef het bedrijf een naam (bijv. Begroting ). - Selecteer bij bedrijfstalen de gewenste taal. - Klik op de button Bedrijf aanmaken, hierna is het nieuwe bedrijf aangemaakt en moet de autorisatie voor het begrotingsbedrijf nog ingericht worden. 2

3 Autorisatie begrotingsbedrijf - Klik op de button Talent en selecteer het begrotingsbedrijf nu zal aangegeven worden dat de standaardwaarde voor de rol Manager vastgelegd moet worden. - Klik op de button Nu doen en dan verschijnt het scherm: - Klik op het omcirkelde icoontje en voeg de gebruiker toe die geautoriseerd moet worden voor het bedrijf. - Als het begrotingsbedrijf is aangemaakt ga dan terug naar TenS en voer de volgende stappen uit. C. INRICHTING Ga naar het programma - Beheer Algemene tabellen Kalender Zorg dat de kalender van het jaar waar u de begroting over wilt maken aanwezig is. Zo niet, maak deze hier dan aan. Ga naar het programma Begroting Parameters Tabblad Stam : - Bedrijf: Kies het bedrijf waarvoor u wilt begroten - Begroting: Geef de begroting een nummer (1 t/m 9) en een naam (bijv. Begroting 2010 ) - Tijdvak: Geef aan wat het tijdvak van verlonen is. - Jaar: Kies het jaar voor de begroting. - Salarisverhoging: via salarisschalen: bij gebruik van salarisschalen. Als de salarisschalen voor het jaar van begroten reeds bekend zijn, dan zouden deze schalen reeds ingericht kunnen worden. % verhoging: bij geen salarisschalen of bij een iets minder nauwkeurige (maar wel snellere) begroting. Geef het percentage in van de te verwachten (of reeds bekende) salarisverhoging in het begrotingsjaar. Er kunnen twee verhogingen per jaar worden doorgevoerd. 3

4 - Pensioen: Grondslag bepalen in eerste periode: afhankelijk van pensioenregeling Grondslag bepalen bij salariswijziging: afhankelijk van pensioenregeling - Max. dagen dagvergoeding: indien er bij de verloning gebruik wordt gemaakt van dagcomponenten (vaste bedragen), dan kan hier opgegeven worden wat het maximum aantal dagen van deze vergoeding mag zijn. Tabblad Begrotingsgroepen - Begrotingsgroep: nummer en naam geven (bijv. brutoloon) - Comp.: componentnummers ingeven die (in dit voorbeeld) bruto zijn en die men in de begroting wil hebben (overleg financiën). Bijv.: brutoloon, vakantiegeld, eindejaarsuitkering etc. LET OP: Variabele componenten worden niet meegenomen. Indien dit wel gewenst is, is het mogelijk een inschatting van het totale bedrag te maken en deze bij één van de medewerkers in de vaste bedragen te zetten. D. BEDRIJF KOPIEEREN Ga naar het programma Begroting Kopiëren bedrijf - Bedrijfsselectie: van: hoofdbedrijf naar: autorisatiebedrijf - Werknemersgroep: Indien er op een selectie begroot moet worden, dan kunnen hier werknemersgroepen worden geselecteerd - Uitvoeren F. WISSELEN BEDRIJF - Via het icoontje (linksboven in het scherm) het autorisatiebedrijf selecteren G. GEGEVENS AANPASSEN AAN HET JAAR VAN BEGROTEN Ga naar het programma Beheer Premiewaarden - Pas hier bijvoorbeeld de svw- en pensioen premies aan naar het jaar van begroting H. VARIABELEN TOEVOEGEN Ga naar het programma Onderhoud Werknemer - Hier kunnen op tabblad vaste bedragen bij een willekeurige werknemer bedragen worden opgevoerd die in de begroting meegenomen moeten worden. Indien er geen periode van en periode t/m wordt ingevoerd, zal het bedrag als periodebedrag worden meegenomen. Indien het een jaarbedrag betreft, moeten de periode van en t/m worden ingevoerd. 4

5 I. FACTOREN VASTLEGGEN Ga naar het programma Begroting Factoren per werknemer Hier kunnen factoren worden vastgelegd waarmee de kosten van een werknemer gecorrigeerd moeten worden. Dit doet u bijvoorbeeld als u weet dat er in het jaar dat begroot wordt werknemers bij gaan komen of juist zullen vertrekken. - Selecteer bedrijf - Selecteer begroting - Selecteer een (model) werknemer - Geef de factor op (de waarde waarmee de kosten van de geselecteerde werknemer gecorrigeerd moet worden. Dit kan zowel een positieve als een negatiever waarde zijn. De waarde word tijdens het opbouwen van de bedragen bij een zgn dummy-werknemer opgeslagen. Hiermee kan een correctie op de begroting van een werknemersgroep / organisatorische eenheid bereikt worden). N.B.: Indien de gegevens van de nieuwe medewerkers al bekend zijn, kunnen deze ook volledig worden opgevoerd. Dit is nauwkeuriger, maar ook tijdrovender. J. OPBOUWEN BEGROTING Ga naar het programma Begroting Opbouwen bedragen - Bedrijf - Begroting - Uitvoeren Ga naar het programma Begroting Berekenen begroting - Selecteer operator (deze is automatisch aangemaakt) - Selecteer soort run - Uitvoeren N.B.: Indien er runfoutboodschappen zijn, dan kan u deze alleen bekijken door eerste te wisselen naar het hoofdbedrijf. K. BEGROTING BEKIJKEN Ga naar het programma Begroting Overzicht - Selecteer (evt.) groep, jaar en nummer van begroting. - Uitvoeren; BO rapport wordt geopend. L. BEGROTING JOURNALISEREN (sommige bedrijven willen een jp van de begroting. De jp is overigens niet te exporteren) Ga naar het programma Begroting Opbouwen JPSV - Selecteer Operator (deze is automatisch aangemaakt) - Selecteer Soort run Ga naar het programma Begroting Journaalpost begroting - Selecteer (evt) groep, periode (altijd 99) en peildatum. - Uitvoeren; BO rapport wordt geopend. 5

6 M. BEDRIJF VERWIJDEREN Ga naar het programma Begroting Verwijderen bedrijf - Selecteer het begrotingsbedrijf Let op! Wanneer de begroting in de productieomgeving is aangemaakt, zal het begrotingsbedrijf in Talent & Salaris verwijderd zijn. In Talent Self Service kan het begrotingsbedrijf echter niet verwijderd worden. 6