Postbus AS Amersfoort

Transcriptie

1 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Uitlevering updates Waarom Update 84.3? Opgeloste fouten... 6 Pensioenaangifte SPW afgekeurd door signaalcode Pensioenaangifte SPW afgekeurd door signaalcode Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Uitlevering updates Update 84.3 zal op dinsdagavond 28 maart 2017 voor u worden geïnstalleerd. Payroll zal dan enige tijd niet beschikbaar zijn. 2 Waarom Update 84.3? Er wordt in deze update nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1 en 2.2. Er zijn ook een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4. Vakantiegeldreservering op loonstrook bij methode "reservering deeltijdpercentage per jaar" Indien voor de reservering van vakantiegeld de methode "Reservering deeltijdpercentage per jaar" of de methode "Reservering deeltijdpercentage" wordt gebruikt, dan wordt de reservering vakantiegeld niet standaard op de loonstrook getoond. Afhankelijk van de gebruikte methode kan een van onderstaande cumulatieven afgedrukt worden op de loonstrook: Nummer Naam Toelichting Vakantiegeldreservering DTF jaar Indien als vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" is gekozen, dan kan dit cumulatief gebruikt worden om de reservering van het vakantiegeld op de loonstrook af te drukken Vakantiegeldreservering Indien als vakantiegeld methode "Reservering bedrag" is gekozen, dan kan dit cumulatief gebruikt worden om de reservering van het vakantiegeld op de loonstrook af te drukken. Ook als een andere vakantiegeld methode wordt gebruikt maar er zijn componenten ingericht als grondslag voor vakantiegeld als bedrag, dan bevat dit cumulatief het bijbehorende deel aan vakantiegeld reservering Vakantiegeldreservering DTF Indien als vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage" is gekozen, dan kan dit cumulatief gebruikt worden om de reservering van het vakantiegeld op de loonstrook af te drukken. Om een cumulatief af te drukken op de loonstrook dient op het cumulatief het vinkje bij "Tonen op salarisstrook" aangezet te worden. Zie afbeelding. Indien gewenst kan de naam zoals die op de loonstrook wordt afgedrukt, aangepast worden. Indien geen naam wordt opgegeven, wordt de naam 3

4 van de component zelf gebruikt. Op de configuratie van de loonstrook (menu Rapportages > Salarisstrook > Salarisstrook configuratie) worden alle cumulatieven getoond waarvan de indicatie "Tonen op salarisstrook" aan staat. De volgorde en de kolom waarin deze wordt afgedrukt, kunt u instellen door het cumulatief met de muis naar de gewenste plaats te slepen. Cao Apothekers in dienstverband inrichting vergoeding bijzondere diensten In de nieuwe cao Apothekers in dienstverband is een vergoeding voor bijzondere diensten opgenomen (art 19). Voor de vergoeding van deze diensten zijn de volgende salariscomponenten ingericht: Component Naam component Vergoeding volledige dienstweek Vergoeding dienst zater-, zon- of feestdag Vergoeding dienst ma-vr De nieuwe cao gaat met terugwerkende kracht in vanaf Voor de avond-, nacht- en weekenddiensten die de door de werknemer in 2017 zijn verricht, was volgens de voorgaande cao recht op een toeslag per uur ter hoogte van een percentage van het uurloon. Deze toeslag is verloond 4

5 op componenten 42000, 42010, en Met terugwerkende kracht per bestaat er geen recht meer op een toeslag per uur, maar een vergoeding per gewerkte dienst, waarbij deze vergoeding bestaat uit een vast bedrag. In plaats van de verloonde uren, zal moeten worden ingevoerd op hoeveel dagen of hoeveel gehele weken deze diensten zijn verricht. LET OP: U moet de volgende stappen uitvoeren: 1. U moet de verloonde toeslaguren op componenten 42000, 42010, en terugboeken. 2. En u moet nagaan op welke dagen of gedurende hoeveel gehele weken de diensten zijn verricht. Deze gewerkte diensten in dagen of in volledige weken moeten twk per januari 2017 worden opgevoerd. Deze moet u opvoeren op componenten en (zie bovenstaand). 5

6 3 Opgeloste fouten Bij vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage per jaar" en 2de uitbetalingsperiode ongelijk laatste periode van het jaar geen afrekening in laatste periode van het jaar. Indien de tweede uitbetalingsperiode bij vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage per jaar" niet op de laatste periode van het jaar staat, dan werden wijzigingen tussen de tweede uitbetalingsperiode en het einde van het jaar niet meer verrekend. Bijvoorbeeld als een medewerker halverwege december uit dienst gaat en de tweede uitbetalingsperiode november is, dan vond over december geen herrekening van het vakantiegeld meer plaats. Dit is per opgelost. Journalisering component "Res. soc. premies vakantiegeld" bij vakantiegeld methode "Reservering deeltijdpercentage per jaar" nu mogelijk Indien methode vakantiegeld "Reservering deeltijdpercentage per jaar" wordt gebruikt, dan was het gebruik van component "Res. soc. premies vakantiegeld" niet geheel correct. Vanaf zal deze component per periode de gemaakte reservering bevatten minus eventueel uitbetaalde bedragen. In de uitbetalingsperiode ontstaat een negatief bedrag (omdat er sprake is van een voorschot) dat vervolgens in de volgende periodes naar 0 wordt teruggebracht (dus aan het einde van het jaar op nul uitkomen). Pensioenaangifte SPW afgekeurd door signaalcode 286 of 386 Pensioenaangifte SPW afgekeurd door signaalcode 386 In de pensioenaangifte stond in sommige gevallen ten onrechte een nieuwe aanvangsdatum van de productverhouding. Deze fout wordt hersteld door update De klanten die deze foutmelding kregen dienen een nieuwe salarisrun aan te maken met sluitingsdatum ná 28 maart Pensioenaangifte SPW afgekeurd door signaalcode 286 Door een fout in Payroll werd ten onrechte geen einddatum meegegeven van een beëindigde IKV wanneer einddatum <= aangifteperiode. Deze fout wordt hersteld door update De klanten die deze foutmelding kregen, dienen een nieuwe salarisrun aan te maken met sluitingsdatum ná 28 maart

7 4 Afgehandelde aanvraagnummers Casenummer Omschrijving Cumulatief vakantiegeld foutief op salarisstrook door overschrijdend cumulatief Unmanageable error for employee 105 (code 386). Zie paragraaf An error occurs when customer tries to confirm the pay file. Required pay code results not found. Dit was als werknemer een tweede contract had in een andere werknemersgroep PR: SAL: Internal server error when the customer confirms the pay file. Opgelost in update 84.2 (15 maart 2017) SPW pension fund unmanageable errors (code 286). Zie paragraaf