Toepassing van de inlenersbeloning in UBplus

Transcriptie

1 Toepassing van de inlenersbeloning in UBplus Versie: 1.2 Versiedatum:

2 Deze handleiding is bedoeld voor uitzendondernemingen die de inlenersbeloning willen toepassen binnen UBplus. Voor zowel de ABU-CAO als ook voor de NBBU-CAO is de inlenersbeloning verplicht gesteld vanaf de eerste werkdag van de uitzendkracht. Onderdelen van de CAO van de inlener moeten worden toegepast door de uitzendonderneming. Het gaat hier om het bruto loon conform waar de uitzendkracht is ingedeeld; ATV/ADV dagen; toeslagen voor overwerk en onregelmatige uren; onkostenvergoedingen; periodieken en initiele loonsverhogingen. Ook een eventueel arbeidsvoorwaardenregelement van de inlener, dat geen onderdeel vormt van de CAO, moet door de uitzendonderneming worden toegepast. UBplus biedt de mogelijkheid om onderdelen van de CAO s van inleners in te voeren en toe te passen op een of meerdere uitzendingen. Deze handleiding biedt een stapsgewijs plan voor het toepassen van de inlenersbeloning. In hoofdstuk 1 wordt besproken hoe een CAO kan worden ingevoerd in UBplus; in hoofdstuk wordt besproken hoe een inlenersbeloning kan worden toegepast in een bepaalde uitzending; in hoofdstuk 3 bespreken we hoe een sjabloon voor vergoedingen en tariefen kan worden aangemaakt door de gebruiker die kan worden gekoppeld aan een CAO en kan worden toegepast in één of meerdere uitzendingen. 2

3 Inhoud

4 Een CAO kan in UBplus worden ingevoerd via het menu Bestand -> Systeemfuncties -> CAO s. Vervolgens verschijnt een nieuw scherm CAO s. Een nieuwe CAO kan worden aangemaakt door de button Nieuw/Leeg te selecteren. Een bestaande CAO kan worden aangepast door dubbel te klikken op de regel. Na het selecteren van een Nieuw/Leeg verschijnt het volgende scherm: 4

5 Onder de tab Basis kunt alle informatie over de desbetreffende CAO invoeren. Met DOC/PDF file 1 en 2 kunt u de teksten van de desbetreffende CAO toevoegen. Deze gekoppelde documenten kunnen later in het uitzendingscherm worden geopend. Onder de tab Functiegroep kunnen de functiegroepen aangemaakt worden die toebehoren bij de desbetreffende CAO (deze dienen handmatig te worden toegevoegd). Bij het aanmaken van de uitzending binnen UBplus kan een functiegroep van een CAO gekoppeld worden aan een uitzending. Als een CAO is toegevoegd en of is aangepast kan de CAO gekoppeld worden aan een premieregel. Dit kan via Bestand -> Systeemfuncties -> Premies. Hierna verschijnt een nieuw scherm Premies. Vervolgens kunnen bestaande premies worden aangepast aangemaakt. of kunnen nieuwe premies worden In het scherm premie percentage (nieuw/leeg of wijzig) kan een CAO worden gekoppeld aan de premieregel: 5

6 In dit scherm kunnen onder andere vakantie-uren, ATV-uren en reserveringen die gelden voor de gekoppelde CAO (en afwijken van de ABU-CAO of NBBU-cao) worden ingevoerd. Als de uitzending wel gekoppeld wordt aan een uitzending, maar geen premieregel aan de CAO gekoppeld is, dan zal UBplus de standaard premieregel gebruiken. 6

7 De tweede stap is het kiezen van de CAO die op de uitzending van toepassing is. Dat kan in het uitzendingenscherm van UBplus. Bij het aanmaken of wijziging van een uitzending kan een inlenersbeloning van toepassing worden verklaard: Vervolgens kan een CAO gekozen worden en de functiegroep van de klant (inlener) worden ingevoerd die van toepassing is op de werknemer, inclusief de trede/functiejaren en de naam van de functie. Dat kan door de button te selecteren waardoor een ander keuze menu zal verschijnen. Eventueel kan ook een vrije omschrijving worden opgegeven, die door de gebruiker handmatig kan worden ingevoerd. Met de buttons info, web en doc kunnen de eerder bijgevoegde documenten (die gekoppeld zijn aan de desbetreffende CAO) worden geopend. 7

8 De geselecteerde CAO en functiegroep zullen uiteindelijk ook op de loonstrook zichtbaar zijn. De vrije omschrijvingen zoals trede/functiejaren, functienaam en ook de geselecteerde CAO en functiegroep zijn per werknemer terug te vinden in het overzicht van de uitzendingen, ga hiervoor naar het menu Overzicht - > Uitzendingen -> Werknemer. 8

9 Binnen UBplus is het ook mogelijk sjablonen voor tarieven en vergoedingen aan te maken die kunnen worden gekoppeld aan een CAO. Het is mogelijk om maximaal vier CAO s te koppelen aan een bepaalde sjabloon voor een tarief of een vergoeding. Hiermee kan een bepaalde vergoeding waar de werknemer onder de inlenersbeloning recht op heeft, worden toegevoegd aan de uitzending van deze werknemer. De sjabloon vergoeding die gekoppeld is aan een CAO van de inlener, wordt alleen toegepast op de uitzendigen van de werknemers die onder in de inlenersbeloning van de CAO van de inlener vallen. Ga hiervoor naar het menu Bestand -> Sjablonen -> Vergoedingen (of Tarieven ). Hierna kan een sjabloon vergoeding worden aangepast door de button Wijzig te selecteren. Onder de tab Overig kan in het scherm Sjabloon vergoeding (wijzig) de koppeling gemaakt worden aan een of meerdere CAO s: 9

10 10

11 Het is ook mogelijk om een sjabloon vergoeding direct te koppelen aan alle lopende uitzendingen in UBplus. Dat kan met de button Sjabloon vergoeding toevoegen aan uitzending. Op exact dezelfde wijze kan een sjabloon tarief worden gekoppeld aan alle actuele klanten met de button Sjabloon tarief toevoegen aan klant. 11