Releasenotes Talent Versie 1.52

Transcriptie

1 Releasenotes Talent Versie 1.52 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 App Module Persoonsgegevens... 3 Onderhoud instellingen Controle salarisgrenzen heeft extra betekenis Werknemer mag eigen gegevens niet wijzigen... 3 Jaarafsluiting Aard arbeidsverhouding Soort inkomen... 4 Geïntegreerd workflowoverzicht... 5 Massamutaties exporteren en importeren... 6 Import vaste salariscomponenten... 7 Import periodesalaris... 7 Belasting... 7 Acties initiëren in Mijn Talent Module Applicatiebeheer... 8 Postcodetabel importeren Module Verzuim... 9 Koppeling UWV via Digipoort Module Elektronisch dossier Nieuwe tags voor vrije velden die de waarde retourneren Module Workflow Plus Notities en Commentaar Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 App Versie 1.52 ondersteunt de nieuwe mogelijkheden die zijn toegevoegd in versie 4 van de mobiele app. Alle gebruikers kunnen bij de Play Store, de App Store en binnenkort ook bij de Windows Store de nieuwe versie van de app ophalen. Nieuw in versie 4.0: Jezelf of anderen ziek melden en beter melden Declaraties nog makkelijker invoeren Tal van andere verbeteringen. 2 Module Persoonsgegevens Onderhoud instellingen Controle salarisgrenzen heeft extra betekenis Werknemers met een functie waarbij geen salarisschaal is vastgelegd, werden niet getoond op de pagina Acties > Massamutaties. Om hierin tegemoet te komen wordt er bij het ophalen van de werknemers in Massamutaties nu ook gekeken naar de instelling Controle salarisgrenzen. Als de optie op Geen controle staat dan worden deze werknemers toch getoond. Bij een andere keuze werkt het als voorheen Werknemer mag eigen gegevens niet wijzigen Voor een werknemer die zijn eigen gegevens moet goedkeuren, is het standaard nu niet meer mogelijk om de gegevens te wijzigen. In het overzichtsscherm van de actie kan hij/zij niet meer naar de sectieoverzichten (Persoonlijke gegevens, Contractgegevens, Salarisgegevens) en in de secties is de knop Bijwerken niet beschikbaar. Met de nieuwe optie Werknemer mag eigen gegevens wijzigen tijdens goedkeuring kunt u wijzigingen toch mogelijk maken. 3

4 Jaarafsluiting Eveneens op de pagina Persoonsgegevens > Onderhoud > Instellingen ziet u het veld Jaarafsluiting. U sluit 2015 af door het jaar te selecteren in de keuzelijst en dan te klikken op Loonjaar afsluiten. Het programma zal Aard arbeidsverhouding (zie 2.2.1) en Soort inkomen (zie 2.2.2) zo nodig aanpassen en tevens de volgende conversies toepassen: Grondslag bijzonder tarief wordt op 0 gezet als deze niet op 0 staat voor Tijdelijke heffingskorting is niet beschikbaar vanaf Voor regels vanaf 1 januari 2016 wordt de waarde op 0 (n.v.t.) gezet). Dit wordt alleen uitgevoerd als de tijdelijke heffingskorting op wat anders dan n.v.t. staat Aard arbeidsverhouding Waardes 2, 3, 8, 9, 12, 13, 14, 17, 20, 78 en 80 komen te vervallen m.i.v Omschrijving Code Nieuwe waarde Opmerkingen Aanneming van werk 2 1 (Arbeidsovereenkomst) Bestuurder 3 1 (Arbeidsovereenkomst) coöperatieve vereniging met werknemers Thuiswerker 8 1 (Arbeidsovereenkomst) Vertegenwoordiger / 9 1 (Arbeidsovereenkomst) provisiewerker Persoonlijke arbeid tegen beloning 12 1 (Arbeidsovereenkomst) Let op! U moet zelf controleren of dit 1 (Arbeidsovereenkomst) of 81 (Overige fictieve dienstbetrekkingen) moet zijn. Ambtenaar / ABP'er 13 1 (Arbeidsovereenkomst) Topsporter 14 1 (Arbeidsovereenkomst) Let op! U moet zelf controleren of dit 1 (Arbeidsovereenkomst), 79 (Opting-in regeling) of 81 (Overige fictieve dienstbetrekkingen) moet zijn. Vutter 17 0 (n.v.t) Beschut werk 20 1 (Arbeidsovereenkomst) Werk als zelfstandige 78 1 (Arbeidsovereenkomst) Sekswerker fictieve dienstbetr (Arbeidsovereenkomst) Soort inkomen Waardes 12 en 14 komen te vervallen m.i.v Omschrijving Code Nieuwe waarde 12-Werknemer uitvoeringsinst. etc (15-Overig) 14-Overig niet verzekerd WAO (15-Overig) LET OP! De jaarafsluiting kunt u maar één keer uitvoeren. Het loonjaar wordt op 2016 gezet. 4

5 Geïntegreerd workflowoverzicht Het doel van dit nieuwe overzicht is om een totaalplaatje te geven van het verloop van een proces. Het overzicht toont gegevens uit: Workflow Plus (procedures en taken) Persoonsgegevens (acties en sectiewijzigingen) Workflowprocedures kunnen acties van persoonsgegevens initiëren en omgekeerd. Ook sectiewijzigingen kunnen een workflowprocedure initiëren. Dit overzicht geeft de totale opeenvolging van de stappen in een proces weer. Filteren: Status Er kan gefilterd worden op de status van het totale proces Procedure U kunt één of meer workflowprocedures, acties of sectiewijzigingen kiezen: Gestart vanaf: standaard worden procedures getoond die in de laatste maand zijn gestart. Wachtend op: alleen taken die wachten op de geselecteerde gebruiker, gebruikersgroep of rol. Wacht langer dan: alleen taken die langer wachten dan het aantal opgegeven dagen. In dit voorbeeld ziet u in het groen omlijnde gedeelte de stappen die bij de procedure horen: NB De relatie tussen acties/sectiewijzigingen Persoonsgegevens en Workflow Plus-procedures wordt alleen vastgelegd als deze is ingevoerd met Talent versie 1.52 en later. De relatie tussen taken in een Workflow Plus-procedure wordt altijd getoond. 5

6 Massamutaties exporteren en importeren Het is mogelijk om vaste salariscomponenten en periodesalarissen te exporteren naar Excel en vervolgens te importeren. Dit kan in Massamutaties. Hier is de optie Exporteren toegevoegd: Zodra u de optie Exporteren selecteert, kunt u zien welke mutaties u kunt exporteren. Dit kan voor vaste salariscomponenten en periode salaris (algemene schalen). Afhankelijk van wat u gebruikt ziet u de exportmogelijkheden. Als u een export uitvoert en er zijn resultaten dan wordt het bestand gedownload: Hieronder ziet u een voorbeeld van een export voor vaste salariscomponenten: De eerste drie kolommen zijn grijs en cursief. Kolommen in deze opmaak zijn informatief en worden tijdens de import niet verwerkt. Deze kolommen kunt u eventueel ook verwijderen. Importeren van vaste salariscomponenten en periodesalarissen kunt u doen via Persoonsgegevens > Acties > Import. U ziet alleen importdefinities die in gebruik zijn genomen; maak zo nodig eerst de import actief: 6

7 Import vaste salariscomponenten Het Excel-bestand dat u met Massamutaties hebt gedownload, kunt u aanpassen en gebruiken voor de import. Bij het importeren van vaste salariscomponenten moet u een waarde zetten in de kolom actie. Dit kan zijn toevoegen, wijzigen of verwijderen. Bij de actie wijzigen en verwijderen dient u het transactienummer ongewijzigd te laten. Bij toevoegen moet u de kolom transactienr leeg maken. Bij de import wordt dan door het systeem een nieuw uniek transactienummer toegewezen. Let op! Als u rijen verwijdert uit het gedownloade Excelbestand, dan is het belangrijk dat u de rijen daadwerkelijk verwijdert. Het is niet voldoende om de cellen leeg te maken door op Delete te drukken. U verwijdert rijen in Excel door ze te selecteren en dan op het tabblad Start in de groep Cellen de rijen te verwijderen (zie afbeelding). Een andere manier is om met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen te klikken en dan Verwijderen te kiezen in het snelmenu. Als u de rijen alleen maar leeg maakt dan zal de import mislukken. Import periodesalaris Hier ziet u een voorbeeld van een export van periode salaris (algemene schalen): Bij het importeren van periodesalarissen is het belangrijk dat u het soort salaris invult. Dit kan zijn uren of periode. Bij algemene schalen wordt er niet gekeken naar salaris(100%) of uurloon maar u moet wel een soort salaris aangeven. Als u gebruik maakt van de velden overwerk-, reis-, ORT- of BTER-uurloon en deze velden zijn leeg dan wordt dit voor u op basis van de inrichting (wng; werknemersgroep) voor u berekend. Let op! Ongedaan maken van een import is niet mogelijk. U kunt wel de correctie toepassen en vervolgens opnieuw importeren. Belasting De programmatuur is aangepast zodat velden getoond of verborgen kunnen worden op basis van de ingangsdatum van de belastingregels. Bijvoorbeeld het veld Premievrijstelling 62 jaar is vervallen na 1 juli 2015 en nu alleen nog zichtbaar bij regels van voor deze datum. 7

8 Acties initiëren in Mijn Talent Het is nu mogelijk voor werknemers om acties voor zichzelf te starten. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor de functie PAY Gegevens wijzigen (Mijn Talent) krijgen deze mogelijkheid. U kunt deze functie toevoegen aan de gewenste functiegroep(en). Bij de actie moet u aangeven wie de actie mag starten. U kunt kiezen uit (Geen gekozen), Iedereen, Gebruiker, Manager, Rol of Lijst. Iedereen is een nieuwe optie, die in de vorige versie niet beschikbaar was. Als (Geen gekozen) is geselecteerd dan mag in de nieuwe versie niemand de actie starten. In de vorige versie kon in dat geval juist iedereen de actie starten, daarom zijn de bestaande (Geen gekozen) s geconverteerd naar (Iedereen) s zodat uw inrichting behouden blijft. Wij denken dat deze benaming duidelijker is. 3 Module Applicatiebeheer Postcodetabel importeren Dat kan in Applicatiebeheer > Importen > Import of in Persoonsgegevens > Acties > Import. Selecteer Import Post Codes in de lijst, blader naar uw postcodebestand en klik op Bestand importeren. Het postcodebestand bevat circa regels en het importeren zal vele uren duren. Het bestand moet u gecomprimeerd aanleveren, omdat u anders waarschijnlijk de foutmelding krijgt dat het bestand te groot is om te uploaden. Zip-bestanden en 7z-bestanden (gemaakt met het gratis 7-Zip) worden ondersteund. In de module Persoonsgegevens kan bij het invoeren van een adres gebruik gemaakt worden van de postcodetabel als de optie Postcode in uw bedrijf is geactiveerd. 8

9 4 Module Verzuim Koppeling UWV via Digipoort De programmatuur is geschikt gemaakt voor Digipoort. Op de pagina Onderhoud exporten zijn drie nieuwe velden beschikbaar waarmee u de koppeling kunt instellen: Voor Digipoort kunt u voor de verzending hetzelfde PKIoverheid-certificaat gebruiken als voor UWV (2015). Het Digipoort servercertificaat dgp.procesinfrastructuur.nl.cer moet door Visma worden geïnstalleerd. Het wachtwoord voor het Digipoort servercertificaat kunt u leeg laten. 9

10 5 Module Elektronisch dossier Nieuwe tags voor vrije velden die de waarde retourneren In versie 1.48 zijn nieuwe tags geïntroduceerd voor de vrije velden in de module Persoonsgegevens (zie paragraaf 6.1 van de releasenotes van versie 1.48). In het geval dat een lijst is gemaakt (zie afbeelding) wordt voor deze tags de code van de lijst geretourneerd. Daarom zijn er in deze update 24 nieuwe tags toegevoegd die de waarde van de geselecteerde keuze retourneren. U ziet de nieuwe tags als u zoekt op Naam. 10

11 6 Module Workflow Plus Notities en Commentaar Bij het uitvoeren van een taak zijn standaard twee tekstvelden beschikbaar: 1. Notities, om iets te noteren wat ook in de volgende taken zichtbaar moet zijn. 2. Commentaar, een opmerking specifiek voor deze taak. In Onderhoud taken is het nu mogelijk om deze velden te verbergen. 11

12 7 Afgehandelde aanvraagnummers Callnummer C , C , C C , C , C , C , C Omschrijving Actiedefinitie: instellen wie kunnen initiëren. Zie paragraaf 2.8 Acties initiëren in Mijn Talent. In de export naar Nedap werd de XML-tag <begindate> soms gevuld met DATEFROM_NEDAP in plaats van met een datum. Het XML-importbestand kon dan niet verwerkt worden in Nedap ONS. Het probleem ontstond doordat het ophalen van gegeven uit de database soms te lang duurde. Dit is opgelost. Nog 25 andere Nedap-tags zijn ook sneller gemaakt. C Twee tekstvelden bij het uitvoeren van een taak was verwarrend; zie paragraaf 6.1 Notities en Commentaar. C Als u een actie start die geen enkele op datum gebaseerde sectie bevat (zoals: Persoonlijke gegevens, Contract algemeen, Familie, etc.), dan wordt bij het begin van de actie niet meer om datums gevraagd. U kunt nu direct klikken op de knop Volgende en de actie uitvoeren. C , C Als een IKV belastingregel werd aangepast bij een werknemer dan werd het loonheffingennummer ten onrechte op het eerste loonheffingennummer gezet. Het correcte nummer moest dan weer geselecteerd worden. Een dergelijk probleem trad op bij de goedkeuring van de sectie bij een nieuwe werknemer. C Het annuleren van een import waarin een verwijderde variabele transactie stond, gaf fout Kan de variabele/vaste component niet bewerken. De component is niet actief. Dit is opgelost, annuleren is nu mogelijk. C , C In de module Persoonsgegevens is het nu mogelijk om meerdere acties tegelijkertijd te starten in de volgende situaties: 1. De acties zijn voor verschillende contracten 2. De acties bevatten secties welke geen conflicten kunnen veroorzaken (als er bijvoorbeeld 2 acties zijn met de sectie Positie, dan mag u deze niet tegelijkertijd starten) C In de module Beoordelingen kunnen de wegingsfactoren ( gewicht ) van een aspect nu met een nauwkeurigheid van vier decimalen worden opgegeven. Voorheen was dat twee decimalen. Ook de Totaalscore is nu vier decimalen. 12

13 C Wanneer er in de Procesmonitor in de module Verzuim meer taken waren dan op 1 pagina getoond konden worden, dan werkte het sorteren slechts over de huidige pagina. Dit is verbeterd. (Zoals bijna overal in Talent, kunt u tabellen sorteren door op de kolomkoppen te klikken.) C In sommige gevallen werd ten onrechte (Tijdelijke wijziging) vermeld bij een actie in de module Persoonsgegevens. Tevens wordt het vakje Tijdelijke wijziging niet meer getoond bij het starten van een actie als er geen enkele sectie in de actie is opgenomen die tijdelijke wijzigingen toestaat. C Op de eigen overzichten in de module Persoonsgegevens werd de benaming van de arbeidsvoorwaarde voor Salaris niet getoond. C , C Zie paragraaf 5.1 Nieuwe tags voor vrije velden die de waarde retourneren C Als de tabbladen Documenten, Volgende beoordeling en Machtigingen niet in gebruik waren bij een gesprekstype dan was op het tabblad Gebieden de knop Volgende grijs. De beoordelaar moest zelf alle gebieden selecteren. Dit is verbeterd. C Als een verwijsbedrijf wordt gebruikt in de module Beoordelingen dan werden de teksten op het tabblad Gebieden niet opgeslagen. C Het Mutatieverslag in de module Persoonsgegevens toonde niet dat de einddatum van een dienstverband was leeg gemaakt. (Werknemer kreeg contract voor onbepaalde tijd.) C Het toevoegen van een nieuwe positie (=afdeling/functie) bij een toekomstige werknemer lukte niet. C , C , C Als voor de goedkeuring van een actie een lijst van goedkeurders werd gebruikt dan kon de eerste goedkeurder ook goedkeuren voor de volgende personen in de lijst. Na het klikken op de knop Goedkeuren kwam een popupvenster De actie is nu verstuurd naar (volgende goedkeurder). Na het klikken op Akkoord in het pop-upvenster kon men snel nogmaals op Goedkeuren klikken en daarmee goedkeuren voor de volgende persoon op de lijst. Dit is opgelost door geen pop-upvenster meer te gebruiken, maar een tekst onderin de pagina. Ook andere problemen, zoals nog openstaande taken op de takenlijst nadat een actie is voltooid, worden hiermee voorkomen. C Procesmonitor in de module Persoonsgegevens gaf een foutmelding als een Workflow Plus-procedure was gestart vóór de datum van indiensttreding van de werknemer De afdeling van de werknemer kon dan niet gevonden worden. 13

14 C Een manager kon in sommige gevallen zijn/haar eigen beoordeling inzien via Mijn Talent ook al waren de machtigingen in het gesprekstype ingesteld op "Manager". Alleen de manager van de manager zou dan de beoordeling mogen zien. Dit is opgelost. C Arbeidsongeschiktheidspercentage werd bij de categorieën WSW en WGA onjuist weergegeven. C De export naar Arbo Unie werkte niet naar een FTP-adres. Al opgelost in hotfix C Op de pagina Onderhoud rollen is het niet meer mogelijk om een rol te verwijderen. De knop.daarvoor is verdwenen. Het verwijderen van rollen die nog in gebruik zijn, kan problemen opleveren. Vandaar dat wij dat nu onmogelijk hebben gemaakt. C De begin- en einddatum van een tijdelijke wijziging werden met een dag opgehoogd als de actie gestart werd vanuit Workflow Plus. 14