Releasenotes Talent Versie 1.64

Transcriptie

1 Releasenotes Talent Versie juni 2016 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Algemeen Module Persoonsgegevens Kostendragers in de secties Positie en Loonkostenverdeling Module Verzuim Module E-dossier Module Organisatie Module Bedrijfsdocumenten Module Applicatiebeheer Nieuwe optie in Onderhoud bedrijf Zoeken naar kostendragers in Onderhoud functie Nieuwe tag voor soort salaris Nieuwe tags Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Algemeen Uw netwerk Op de Startpagina van Talent is een nieuw vak te zien met gegevens over de aanwezigheid van collega s. Door op te klikken krijgt u meer informatie. Bekend probleem is hier dat diakritische tekens (ó ø ö en dergelijke) nog worden weggelaten uit de namen, afdelingen en functies. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY zien dit vak. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor de Extra functionaliteit van PAY zien de details van de afwezigheid, zoals wie er ziek zijn. Deze functies vindt u onder Startpagina in Onderhoud functiegroep. Het vak kan in gebruik worden genomen in Onderhoud bedrijf. Zie afbeelding hieronder: Gebruikers die geautoriseerd zijn voor PAY kunnen op de pagina Mijn instellingen zelf instellen wie bij hun netwerk horen (voor zover ze geautoriseerd zijn voor andere afdelingen). 3

4 2 Module Persoonsgegevens Ketenregeling Vanaf deze versie is het mogelijk om de verlengingen van tijdelijke contracten vast te leggen. Dit kan gebruikt worden voor de administratie van het aantal contracten voor de ketenregeling. In Onderhoud instellingen zijn een aantal opties toegevoegd. In de afbeelding ziet u de standaardwaarden. U kunt deze instellingen desgewenst wijzigen: In de sectie Contract - Algemeen kunt u een tijdelijk contract verlengen door op Contract verlengen te klikken: Het kan zijn dat dezelfde medewerker al een ander contract had in de 6 maanden vóór de start van het huidige contract. Dit kunt u dan registreren bij Eerdere overeenkomsten en Startdatum eerste overeenkomst. Als het systeem een contract vindt bij een werknemer met hetzelfde BSN dan wordt de knop zichtbaar (maar niet in acties). Als u daarop klikt dan toont het systeem de andere contracten. Let op: U dient bij het invullen van de historische gegevens zelf rekening te houden met de wettelijke tussenperiode (6 maanden) van de ketenregeling. Als het contract tweemaal is verlengd dan kunt u het contract omzetten naar een vast contract: Hiermee wordt Soort contract op Onbepaalde duur gezet en worden de einddatum Contract t/m 4

5 en de Reden einde contract leeggemaakt. Bankrekeningen Iedere werknemer moet ten minste één bankrekening hebben. Het systeem laat niet meer toe dat u de laatste bankrekening verwijdert. Voeg eerst de nieuwe bankrekening toe voordat u de laatste verwijdert. Werknemer- en contractnotities Het was niet mogelijk om een herinnering te laten versturen voor werknemernotities of contactnotities ná de datum uit dienst. Deze blokkade is opgeheven. Ketenregeling en kostendragers in overzichten Voor de ketenregeling (zie paragraaf 2.1) en de kostendragers (zie paragraaf 7.1) zijn er aanpassingen gemaakt in het vrij definieerbare overzicht, het mutatieverslag en het geïntegreerde workflowoverzicht. Voor de ketenregeling zijn drie nieuwe velden opgenomen: Arbeidsovereenkomsten Aantal eerdere contracten Startdatum eerste overeenkomst Voor de kostendragers wordt ook de nieuwe optie Functie ondersteund Kostendragers in de secties Positie en Loonkostenverdeling In de module Persoonsgegevens is de kostendrager die bij de functie is vastgelegd zichtbaar in de sectie Positie in de groep Contract. In de sectie Loonkostenverdeling in de groep Salaris overig kunt u het salaris van de werknemer toewijzen aan andere kostenplaatsen dan die volgens de afdeling van de werknemer en aan andere kostendragers dan die volgens de functie van de werknemer. Op deze plaatsen is het programma aangepast zodat het ook gebruik kan maken van de nieuwe optie Functie (zie paragraaf 7.1). 5

6 3 Module Verzuim Sjabloon gewijzigd In het sjabloon Bijstelling plan van aanpak WIA werd in plaats van de geboortedatum de geboortenaam getoond. U kunt de verbeterde sjabloon kopiëren naar het huidige bedrijf: 4 Module E-dossier DIENSTVERBAND_TOTAAL_VASTE_UREN Dit nieuwe samenvoegveld kan gebruikt worden in sjablonen in de modules E-dossier en Verzuim. De waarde van dit samenvoegveld is het totaal van de vaste uren van alle contracten op de peildatum. U vindt het veld in de groep Contract. 5 Module Organisatie Overzicht Trend fte In dit overzicht is de optie Aantal personen weergeven toegevoegd. Voor ieder jaar komt er een extra kolom wnr op het overzicht bij die het aantal werknemers van de afdelingen toont. Deze versie van het overzicht is niet geschikt om af te drukken. 6

7 6 Module Bedrijfsdocumenten Nu ook extensies.pptx en.zip toegestaan De toegestane extensies van bedrijfsdocumenten zijn vanaf versie 1.64:.txt Tekst.zip Gecomprimeerde (gezipte) map.doc Microsoft Word pptx Microsoft PowerPoint presentatie.docx Microsoft Word.mht MHTML (voor opgeslagen berichten en.xls Microsoft Excel webpagina s).xlsx Microsoft Excel werkblad.pdf Adobe Acrobat 7 Module Applicatiebeheer Kostendragers Nieuwe optie in Onderhoud bedrijf In Onderhoud bedrijf in Applicatiebeheer > Organisatie kunt u instellen of en hoe u salariskosten naar kostendragers wilt verdelen. In versie 1.64 is dit verbeterd, er is een nieuwe optie toegevoegd: De mogelijkheden zijn nu: 1. Geen: u gebruikt geen kostendragers. 2. Kostendrager: u houdt zelf de lijst van kostendragers bij in Onderhoud keuzelijsten. In Onderhoud functies kiest u bij iedere functie een kostendrager uit de lijst. 3. Functiecode: dit betekent dat de kostendrager een bestaand functienummer moet zijn. In Onderhoud functie kunt u in het veld Kostendrager andere functies selecteren, u kunt bijvoorbeeld bij Accountmanager (1000) de kostendrager Verkoop (900) kiezen (een andere functie). 4. Functie: dit is nieuw. De kostendrager is gelijk aan de functie van de werknemer. In Onderhoud functies kunt u nog steeds een andere functie kiezen, maar dat heeft geen effect op wat naar het salarissysteem wordt gestuurd. In de sectie Loonkostenverdeling, in de module Persoonsgegevens Salaris overig, kunt u op werknemersniveau afwijken van de kostendrager volgens de functie (zie ook paragraaf 2.4.1). 7

8 Bij de installatie van versie 1.64 zal, als u nu mogelijkheid Kostendrager gebruikt, dit automatisch worden omgezet naar mogelijkheid Functie. De kostendrager instelling had namelijk geen invloed welke kostendrager gebruikt werd in de Payroll, dit is nu veranderd. Eerder werd alleen de functie gebruikt. Na de installatie van versie 1.64 kunt u desgewenst zelf de optie weer op Kostendrager instellen. Controleer dan ook de keuzelijst: Zoeken naar kostendragers in Onderhoud functie In Onderhoud functie is een nieuwe knop waarmee u een kostendrager kunt zoeken: Het is natuurlijk ook nog mogelijk om de kostendrager zelf in te vullen. Als u een keuzelijst gebruikt dan moet de kostendrager zijn opgenomen in de lijst. Als u een functiecode of een functie gebruikt dan hoeft deze niet te bestaan. Verbeteringen standaard werknemerexport Nieuwe tag voor soort salaris In de tag <salarytype> wordt het soort salaris geëxporteerd: 1 = Vast salaris 2 = Uurloon Verbeteringen export configuratiegegevens Nieuwe tags Er zijn nieuwe tags onder de nodes <orgunit> respectievelijk <function>: 8

9 <costcentername> <externalcodename> <functionclassname> <functionfamname> <functioncatname> Naam kostenplaats keuzelijst Kostenplaatsen (OrgUnitCC) Externe functiebenaming keuzelijst Externe functiecode (k_fnk_extern) Naam functierubriek keuzelijst Klasse functie (k_fnk_klas) Naam functiefamilie keuzelijst Familie functie (k_fnk_fam) Categorie functie keuzelijst Categorie functie (k_fnk_cat) Export Nedap Er is een nieuwe optie waarmee u de export van verlofgegevens kunt uitschakelen. Standaard staat de optie op Ja. Als u deze optie op Nee zet dan zullen de volgende gebeurtenissen niet meer gestuurd worden: Close Year Leave Entitlement (7.600) Changed Leave Entitlement (7.510) Visma: Entitlement Calculation (5.1) Ook zal in het exportbestand de tag <accountamounts> en alles wat daar binnen valt niet meer in de uitvoer zijn opgenomen. Certificaathouder in de export UWV Het loonheffingennummer dat u kon opgeven voor de export naar UWV kwam uit de verkeerde tabel. Op ODP kunt u deze nummers opgeven in Onderhoud bedrijf in Applicatiebeheer > Organisatie op het tabblad Loonaangifte. Als meerdere bedrijven/werkmaatschappijen gebruik maken van hetzelfde certificaat (en van de export naar UWV) dan moet u bij al deze bedrijven het loonheffingennummer van de certificaathouder toevoegen in Onderhoud bedrijf. 9

10 8 Afgehandelde aanvraagnummers Callnummer C , C Omschrijving In Onderhoud opleidingen is het nu mogelijk om het Totaal aantal uren tijdens het werk en het Totaal aantal uren naast het werk tot twee decimalen nauwkeurig op te geven. Voorheen moesten dit gehele getallen zijn. C Het was niet mogelijk om een herinnering te laten versturen voor werknemernotities of contactnotities na de datum uit dienst. Zie paragraaf 2.3. C , C C , C De gewijzigde machtigingen voor een sjabloon in E-dossier was niet zichtbaar na het opslaan. Niet (meer) reproduceerbaar. In de module Workflow Plus werden taken voor toekomstige werknemers soms ten onrechte gestart. Het filter op soort aanstelling voor taken wordt nu correct toegepast. C Er was geen tag totaal aantal uren dienstverband. Zie paragraaf 4.1. C Om een sjabloon te kunnen verplaatsen naar een andere map in E-dossier moest men geautoriseerd zijn voor functie PAY (ED Weergeven documenteigenschappen). Nu is autorisatie voor functie PAY.2005 (Sjablonen) voldoende. C , C Het was mogelijk om een declaratie voor reiskosten in te dienen voor het jaar 2105 i.p.v Het is nu niet meer mogelijk om in Talent een datum in te voeren met een jaartal meer dan 75 jaar in het verleden of meer dan 75 jaar in de toekomst. Dus ook geen nieuwe werknemer met een geboortedatum in 1940 of eerder. Vraag de helpdesk in zo n uitzonderlijk geval om de datum in de database aan te passen. C Verlof uitschakelen in de export naar Nedap. Zie paragraaf 7.4. C , C , C C , C C , C , C Het was mogelijk om alle bankrekeningen van een werknemer te verwijderen. Zie paragraaf 2.2. Als een keuzelijst werd gebruikt voor kostendragers dan werd deze niet getoond in de sectie Positie in de module Persoonsgegevens. Zie ook paragraaf Als er een functie met identificatienummer 0 bestond dan gaf Onderhoud functies (Applicatiebeheer > Organisatie > Functies) een onverwachte fout bij het opslaan met automatisch nummeren. 10

11 C , C , C C , C , C Als de machtigingen voor inzien van een virtuele map in E-dossier leeg waren dan werden de ingestelde machtigingen niet opgeslagen. Bij opnieuw selecteren van de map werd dit zichtbaar. Nu worden de nieuwe machtigingen alleen niet opgeslagen als beide vakken [leeg] vermelden. In Onderhoud werknemersgroep op het tabblad Algemene belastingregels werd niet de opgeslagen instelling voor de optie Premies werknemerverzekeringen getoond maar de eerste waarde van de keuzelijst: Agrarisch bedrijf kort. Bij het opslaan van de werknemersgroep werd dan deze eerste waarde opgeslagen. C In de module Workflow Plus was het mogelijk om een taak in een procedure op te nemen maar daarbij Toegewezen aan op (Geen gekozen) te laten staan. C Fout in sjabloon Bijstelling plan van aanpak WIA. Zie paragraaf 3.1. C Onverwachte foutmelding bij het invoeren van een hersteldmelding in Verzuim Basis als gebruik wordt gemaakt van een regeling loonkorting bij ziekte. Het programma is verbeterd; de helpdesk moet de database repareren. C Wanneer de eerste taak van een procedure in Workflow Plus aan de medewerker was toegewezen, dan kwam de medewerker niet direct in deze taak als de procedure in Mijn Talent werd gestart. De medewerker moest dan zelf naar zijn takenlijst navigeren om de taak af te handelen. C De helptekst van Zwangerschapsverlof melden beschreef het veld Meerling niet. C De kostenplaats die getoond werd in de sectie Positie op het hoofdscherm Persoonsgegevens > Contract was niet altijd de kostenplaats die hoort bij de peildatum die rechtsboven in het scherm gekozen kan worden. C Nadat een declaratie was uitbetaald zocht de 'Weergeven' knop de bijlage in de verkeerde map. Het tonen van de bijlage via de paperclip werkte wel correct. C In de procesmonitor in de module Workflow Plus was de startdatum onjuist en Toegewezen aan leeg bij taken die waren toegewezen aan en uitgevoerd door het systeem. C Het verwijderen van de huisnummertoevoeging van een adres lukte niet als er workflow voor goedkeuring was ingericht. C Overzicht mutaties in de module Verzuim gaf geen Aard van het verzuim weer. C Er was een probleem met het samenvoegveld MANAGERINFO_MAETIS. Dat veroorzaakte fouten in de export naar MaetisArdyn. 11

12 C Onverwachte fouten in de taakservice in de module Verzuim. C Nieuwe extensies in de module Bedrijfsdocumenten. Zie paragraaf 6.1. C Na de installatie van versie 1.58 trad er een probleem op in de module Workflow Plus. Als in Onderhoud procedures de workflow werd vernieuwd dan werden optionele taken van het soort verzenden opnieuw ingepland. Dit is verbeterd. Tevens wordt bij de installatie van 1.64 een correctiescript uitgevoerd. Dit script heeft pas effect op de opnieuw ingeplande taken als de workflow van de procedure nogmaals wordt vernieuwd. C , C , C Het overzicht Kengetallen per afdeling in de module Verzuim gaf sinds versie 1.58 veel te kleine waarden in de kolom Gem. fte (gemiddelde fte van de afdeling). C Inactieve kostenplaatsen kunnen niet meer worden gebruikt in de module Declaraties. Ze worden niet meer getoond in het zoekvenster. C Als de eerste taak van een Workflow Plus-procedure uitgevoerd moest worden door degene die de actie startte, dan moest deze gebruiker soms eerst naar de takenlijst om de taak uit te voeren. Nu wordt de taak meteen gestart. C Vanaf versie 1.58 is het mogelijk om het aantal reisdagen per week in te voeren met decimalen. Zie paragraaf 2.4 in de releasenotes van De decimalen werden echter nog niet geëxporteerd naar het salarissysteem. Dat is nu ook opgelost. C Fout in de standaard werknemerexport bij de volgende combinatie van instellingen: doel= , bestandsencodering=utf-8 en payload als bijlage verzenden=ja. C , C C , C Actie starten in de module Persoonsgegevens gaf ten onrechte de melding U kunt geen nieuwe werknemer aanmaken omdat u voor geen enkele soort aanstelling in de huidige sector bent geautoriseerd om de actie te starten óf de acties zijn bij geen enkele soort aanstelling geactiveerd in de huidige sector. Loonheffingennummer in de UWV-export. Zie paragraaf 7.5. C Workflow Plus-taken werden op een andere geplande startdatum gezet na het vernieuwen van de workflow van een procedure. C Er kwam een foutmelding bij het beëindigen van een contract in december Dit was het gevolg van het onjuist importeren van periode 13 bij 4- wekenverloning. 12

13 C De sectorcode voor de premies werknemersverzekeringen werd uit de verkeerde tabel opgehaald op ODP. Dit gaf een foutmelding in de export naar UWV. 13