Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack

Transcriptie

1 Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende. 1

2 Inhoud 1 Introductie Uitlevering releases Versiebeheer Installatie Exporten Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers

3 1 INTRODUCTIE 1.1 UITLEVERING RELEASES De software van Visma Software wordt niet meer op DVD uitgeleverd, maar als download beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de release notes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 VERSIEBEHEER Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. U kunt de huidige versie(s) als volgt bepalen: Talent & Salaris Client en Talent & Salaris Web Dubbelklik op de kop-balk, en onderstaand scherm verschijnt Afbeelding: Versies opvragen in Talent & Salaris Web Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken U heeft Talent & Salaris Client en Talent & Salaris Web Talent & Salaris Web versie kan alleen geïnstalleerd worden als: - Talent & Salaris Client versie geïnstalleerd is; - Talent & Salaris Web versie of hoger geïnstalleerd is. Let op! Vanaf april wordt Exchange 2003 niet ondersteunt. Vanaf versie ondersteunen we geen Windows Server 2003 meer. Kijk voor een volledig overzicht van de benodigde infrastructuur op 3

4 2 INSTALLATIE Servicepatch is geen volledige release. Deze kan dus alleen als upgrade worden geïnstalleerd op versie of hoger. U kunt deze versie niet gebruiken om een nieuwe of volledige installatie mee uit te voeren.installatie stappen: 1. Meld u aan bij de webserver waarop TSS is geïnstalleerd met een gebruikersaccount met Administrator-bevoegdheden. 2. Er mogen geen gebruikers in TSS zijn. 3. Zet de zip file op een lokale harde schijf. 4. Controleer of the zipfile niet geblokkeerd is door downloaden van het internet of ophalen van een andere server: Klik op de rechtermuisknop op de zipfile en kies vervolgens in het snelmenu voor Eigenschappen/Properties. Als er een Unblock button, moet u er op klikken om de zipfile te unblocken. Zo niet dan, dan hoeft u niets te doen. 5. Pak het zip bestand uit. 6. Ga in de verkenner naar de map waar het zipbestand is uitgepakt 7. Start het batchbestand update.cmd. In Windows 2008 en Windows 2008 R2 moet u een klik met de rechtermuisknop op het bestand geven en vervolgens in het snelmenu "Als administrator uitvoeren"/"run as Administrator" selecteren. 8. De update gaat nu bestanden kopiëren naar de harde schijf. 9. Na een tijdje start de database-upgrade op.dit gaat hetzelfde als de upgrade van T&S en TSS. 10. U krijgt eerst een melding waar de resultaten van de database-upgrade gelogd worden Voer de gevraagde waarden in: - Databasenaam (met behulp van de keuzelijst) - Gebruiker. Dit is de tabeleigenaar (meestal sysadm) - Wachtwoord. Klik op Voltooien om de database-upgrade te starten. 3 ALGEMENE PUNTEN 3.2 Employee Benefits De module Employee Benefits maakt gebruik van salarisberekeningen in de client. Hiervoor is het noodzakelijk dat deze module wordt aangepast aan de wijzigingen in de client voor de jaarovergang en de nieuwe wet- en regelgeving voor Employee Benefits. Maakt u gebruik van deze module? Dan moet u dit service pack installeren direct na de installatie van JIT toucher De jittoucher is een programma in onze applicatie die ervoor zorgt dat de modules actief blijven, zodat deze snel opgestart kunnen worden als u er op klikt. Zonder jittoucher zal de performance, iedere keer dat u een module opstart, als traag worden ervaren. De jittoucher werkte nog niet volledig op 64-bit processen. Hierdoor werden in een 64-bit omgeving niet alle modules actief gehouden. In dit service pack wordt dit omgezet. 4

5 4 EXPORTEN 4.1 Generieke werknemerexport Aan de generieke werknemerexport is het veld externe CAO code toegevoegd. Bij wijzigingen wordt dit geëxporteerd. Daarnaast werd in bepaalde situaties geen export bestand aangemaakt, indien u gebruik maakte van een exportfilter. Dit is aangepast." 4.2 Generieke Werknemerexport naar Helios Het veld Externe Cao Code uit T&S wordt gebruikt om binnen Helios te bepalen onder welke ORTregeling de medewerker (per contract) valt. Het veld Externe Cao Code vindt u in de sectie contract algemeen en in onderhoud werknemer. Indien u dit veld nog niet in gebruik heeft in de sectie contract algemeen, kunt u dit instellen via de metagegevens. Het veld wordt per contract vastgelegd en ook op deze manier naar Helios geëxporteerd. In onderhoud werknemer kan de Externe Cao Code per periode-afhankelijk gewijzigd worden. In T&S Web is deze periode-afhankelijke mutatie wel mogelijk, maar is de historie niet zichtbaar. De mutatie gaat in in de periode waarin de mutatie is geaccordeerd (nb niet in een afgesloten periode, maar dan openstaande periode). De waarde die u hier MOET gebruiken is bepaald door Helios. Helios kent hiervoor 2 waardes: TZ en VVT. De default waarde (stelt u in via de metagegevens) voor nieuwe contracten is VVT. Let op! Als u de Externe Cao Code in de loop van het jaar op werknemerscontractniveau wilt aanpassen: Ons advies is om binnen uw organisatie een eventuele wijziging in de tijd door uw applicatiebeheerder te laten administreren in de Client. Daarnaast adviseren wij u om een wijziging van dit veld niet op contractniveau door te voeren, omdat dit niet zichtbaar is in het Web en onduidelijkheden kan opleveren. Een duidelijkere manier van wijzigen is om voor deze uitzonderlijke situatie, dat iemand van cao code wijzigt, een nieuw contract voor deze medewerker aan te maken met hierin de nieuwe cao code. 5

6 5 OVERZICHT AFGEHANDELDE AANVRAAG- EN KENNISBANKNUMMERS Module Callnr Omschrijving call Kennisbank Verzuim ArboNed Verzuim ArboNed Employee Benefits Employee Benefits Elektronisch Dossier Verlof Workflow Plus Workflow Plus Persoonsgegevens SW Persoonsgegevens SW C C C C C C C C C C C C De ArboNed export liep vast op de tag ZIEKTE_VERWACHTE_DUUR_CODE. Als dit veld leeg is onstond de error: T^PAY.42.NED.ZIEKTE_VERWACHTE_DUUR_CODE^ Met deze aanpassing wordt het veld, als deze leeg is, gevuld met een standaard waarde. De ArboNed export liep vast op de tag ZIEKTE_ARBO_HERSTEL_CODE. Als dit veld leeg is onstond de error: T^PAY.42.NED.ZIEKTE_ARBO_HERSTEL_CODE^ Met deze aanpassing wordt het veld, als deze leeg is, gevuld met een standaard waarde. In de module Employee Benefits werd bij het aankopen van verlof het bedrag omgezet in uren. VB: je koopt 20 uur verlof voor 400 euro. In dit geval werd er 400 uur ipv 20 uur aan verlof bijgeboekt. In de module Employee Benefits ontstond een foutmelding bij het genereren van het overzicht maak statements. "Onverwachte fout: [EBMonthlyStatementbtnRun_Click getsubdepartments failedonverwachte fout: [EBMonthlyStatement-Get SubDepartments BLOrgUnit.GetEmpInDeptForDates failed#rvalue=retnotfound]]" Na het inchecken van documenten in Sharepoint bleef in sommige situaties het slotje staan op het document. Na installatie van werkte de verlof import (van verlofcorrecties via.xml import) in de module verlof niet meer. Workflow Plus. De tag einde contract ontbrak. Deze is toegevoegd. Workflow Plus. Het werken met verwijzingen in deze module werkte niet. Taken die uit de module moesten komen kwamen niet op de ToDo lijst of gaven de melding dat deze reeds verwijderd waren. SW Het zoeken naar een CAO gaf altijd 1 resultaat, ipv een rij waaruit je kon selecteren. SW bij het opnieuw plaatsen van werknemer op de wachtlijst ontstond de foutmelding: rvalue=retnotfound Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q

7 Export Harmony C Toekomstige medewerkers werden niet geexporteerd naar Harmony. Generieke geen Aanpassing in de opbouw van de XML tbv Helios die werknemer gebruik maakt van de generieke werknemer export export Opleidingen geen In de module Opleidingen is het veld studiepunten toegevoegd. Dit gegeven was echter nog niet beschikbaar als tag en als gegeven in het vrij definieerbaar overzicht. Nu zijn studiepunten toegevoegd. Autorisatie C Een nieuw toegevoegde gebruiker was niet te zien bij alle bedrijven. Generieke export Werving & selectie C Geen In bepaalde situaties werden er geen gegevens geëxporteerd als er gebruik gemaakt werd van filteropties. Bij een geactiveerde Module werving & selectie was deze menuoptie niet zichtbaar bij de rechtermuisklik. Geen Q geen Q Q