Als abonnee op het programma Kluwer Salarisadministratie ontvangt u hierbij de cd-rom met versie

Transcriptie

1 Staverenstraat CJ Deventer Postbus GA Deventer Telefoon (0570) Telefax (0570) Handelsregister Deventer Januari 2009 Betreft: Kluwer Salarisadministratie versie Geachte abonnee, Als abonnee op het programma Kluwer Salarisadministratie ontvangt u hierbij de cd-rom met versie Nieuw in deze versie De nieuwe wet- en regelgeving vanaf 1 januari 2009 voor de heffing van de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) en alle tarieven, bedragen en percentages die vóór de productie van deze cd-rom bekend waren, zijn in deze versie verwerkt. Mochten de regelingen nog wijzigen, dan worden deze wijzigingen in een update verwerkt. Raadpleeg ook de mededelingen van de Belastingdienst voor meer informatie over de nieuwe regels. Hieronder vindt u een selectie van de belangrijkste aanpassingen in Kluwer Salarisadministratie : de nieuwe loonbelastingtabellen en percentages en de bedragen en percentages voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet 2009 worden toegepast; de premievrijstelling voor oudere werknemers is vervangen door de premiekorting voor oudere werknemers. Voor werknemers die op 1 januari ,5 jaar of ouder zijn geldt een overgangsregeling; de extra belaste excessieve vertrekvergoeding (30%) kan worden toegepast met de nieuwe looncomponent 'excessieve vertrekvergoeding'; de minimumlonen voor 2009 zijn toegevoegd. Raadpleeg ook de nieuwsbrief Loonheffingen van december 2008 voor meer informatie over deze en andere wijzigingen. Installatie Kluwer Salarisadministratie en hulpprogramma s Voor installatie-instructies van Kluwer Salarisadministratie verwijzen wij u naar bijlage 1. Let u er bij de installatie wel op dat Salarisadministratie 2009 NIET in de map van een voorgaand jaar geïnstalleerd wordt maar in een aparte map. De default map is: "C:\Program Files\Kluwer Salarisadministratie 2009\" Jaarovergang 2008 naar 2009 Raadpleeg bijlage 2 om uw loonadministratie 2008 over te zetten naar Kluwer Salarisadministratie Verzenden loonheffingen 2009 nog niet mogelijk met versie

2 De module voor het verzenden van de aangifte loonheffingen kon nog niet aangepast worden om te voldoen aan de specificaties voor het jaar Hier wordt nog aan gewerkt. Eind januari 2009 wordt de aangepaste module via internet in een update beschikbaar gesteld. Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer Op de bijgesloten cd-rom treft u ook de meest recente versie (5.47) van Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer (KEBV), een programma voor elektronische communicatie met de Belastingdienst. Lees bijlage 3 voor meer informatie over de verzending van aangiften met KEBV. Maak kennis met Kluwer PayCheck Onder de naam PayCheck brengt Kluwer professionele software op de markt om snel en makkelijk complexe pro forma loonberekeningen te maken. Salaris, uitkering of pensioen, van bruto-netto en netto-bruto voor zowel werknemer als werkgever. Natuurlijk volgens de geldende wet- en regelgeving. Het programma rekent de invoer direct door en de berekeningen staan overzichtelijk op het scherm. Een ideaal hulpmiddel bij bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken of om gevolgen van urenwijzigingen of effecten van deelname aan levensloop- en spaarloonregelingen voor het netto-inkomen te berekenen. Er zijn drie versies beschikbaar; PayCheck Web, PayCheck 1 en PayCheck 5. Op de cd-rom vindt u uitgebreide informatie over de verschillende versies van Kluwer PayCheck en op kunt u een demoversie van PayCheck downloaden. Wij gaan ervan uit u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd en vertrouwen erop dat het programma Kluwer Salarisadministratie geheel aan uw verwachtingen voldoet. Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met de helpdesk: ( 0,30 ct p/m). Met vriendelijke groeten, Kluwer Freek Talsma uitgever Bijlagen: 1. Installatie-instructies en gebruik Kluwer Salarisadministratie 2. Informatie over de jaarovergang in Kluwer Salarisadministratie 3. Installatie-instructies en gebruik Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer 4. Cd-rom Kluwer Salarisadministratie Blad 2

3 BIJLAGE 1 Installatie Kluwer Salarisadministratie en hulpprogramma s Volgt u onderstaande stappen om Kluwer Salarisadministratie 2009 en de bijbehorende hulpprogramma s te installeren. De installatie is voor nieuwe en bestaande gebruikers hetzelfde. Let op! Installeer Salarisadministratie 2009 NIET in de map van een voorgaand jaar maar in een aparte map. De default map is: "C:\Program Files\Kluwer Salarisadministratie 2009\". 1. Sluit alle programma s af. 2. Plaats de cd-rom in de cd-romspeler. De cd-rom wordt automatisch gestart. 3. Indien de cd-rom niet automatisch start klikt u op de knop Start. Vervolgens selecteert u in het Startmenu het onderdeel Uitvoeren (Run ) en typt u in het vak Openen (Open) : D:AUTORUN. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uw cd-romspeler drive D is. Klik vervolgens op OK. 4. Klik op de knop Verder in het opstartscherm van de browser en selecteer de optie: Salarisadministratie installeren of bijwerken en KEBV installeren. 5. Selecteer in het installatiescherm vervolgens Installeer Salarisadministratie 2009 versie De installatie Wizard wordt gestart. 7. Leest u de aanwijzingen en instructies die tijdens het installeren op het scherm verschijnen nauwkeurig en selecteer de juiste opties. Standaard worden de programmabestanden naar de locatie (C:\Program Files\Kluwer Salarisadministratie 2009) gekopieerd. Klik op de knop Bladeren om een andere locatie voor het installeren van Salarisadministratie op te geven, bijvoorbeeld op een netwerkschijf. 8. Klik op de knop Voltooien om de installatie af te ronden. Opmerking: U kunt de installatie ook starten door het bestand Autorun.exe op de cd-rom vanuit de Windows Verkenner (Windows Explorer) te openen. Werken met Kluwer Salarisadministratie en de hulpprogramma s Klik op Start Programma s en klik op Salarisadministratie 2009 om het programma te starten. Tijdens de installatie is ook het hulpprogramma Salarisadministratie 2009 Backup geïnstalleerd. Dit back-upprogramma opent u via menu Start Programma s Salarisadministratie 2009 hulpprogramma s en moet u gebruiken voor het maken en terugzetten van back-ups van uw loonadministratie. In Salarisadministratie kunt u de gebruiksdocumentatie raadplegen door in menu Help de optie Programmahelp te selecteren. Bovendien bevat elk programmaonderdeel een eigen contextsensitieve help die u met functietoets F1 kunt opvragen. Kijkt u ook regelmatig op de internetsites en voor eventuele updates van Kluwer Salarisadministratie. Op deze website kunt u, voor het geval dat nodig mocht zijn, ook een kopie van deze brief downloaden. Blad 3

4 BIJLAGE 2 Jaarovergang met Kluwer Salarisadministratie Na installatie van Kluwer Salarisadministratie heeft u een compleet programma met een geheel lege database op uw computersysteem. Wanneer u in 2008 reeds gebruik maakte van Salarisadministratie heeft u de mogelijkheid basisgegevens, stamgegevens van werkgevers en werknemers, de vaste periodegegevens van werknemers, jaarlonen, vakantiegeld en saldi leningen over te nemen. Om dit te doen, moet u onderstaand stappenplan nauwgezet doorlopen ervan uitgaande dat u Kluwer Salarisadministratie reeds hebt geïnstalleerd, eenmaal hebt gestart en weer afgesloten. 1. Maak een back-up van uw administratie van 2008 met het back-upprogramma van salarisadministratie 2008 (via Start Programma s Salarisadministratie 2008 hulpprogramma s Salarisadministratie 2008 Backup). Noteer de naam van de back-up (zip-bestand) en de map waarin dit is opgeslagen. 2. Zet deze back-up terug in Salarisadministratie versie met het hulpprogramma Salarisadministratie 2009 Backup. Start hiervoor Salarisadministratie 2009 Backup (via Start Programma s Salarisadministratie 2009 hulpprogramma s Salarisadministratie 2009 Backup); Selecteer in menu Bestand de optie Backup terugzetten; Zoek de back-up van 2008 die u in stap 1 hebt gemaakt en zet deze terug; Sluit het back-upprogramma 2009 af. 3. Start Kluwer Salarisadministratie Bij het opstarten worden de benodigde gegevens automatisch uit de loonadministratie 2008 overgezet naar versie Het programma is nu gereed voor de salarisverwerking van U moet in het in het vervolg hulppprogramma Salarisadministratie 2009 Backup gebruiken om back-ups van uw loonadministratie 2009 te maken of terug te zetten. Let u bij het maken van een back-up 2009 op dat u deze bewaart in de map C:\Program Files\Kluwer Salarisadministratie 2009\backup of een door u te bepalen locatie. Salarisadministratie onthoudt namelijk de locatie van de laatst gemaakte of teruggezette back-up. Als u de locatie niet wijzigt worden de back-ups 2009 automatisch in de laatst gebruikte map opgeslagen. Hierdoor kunnen er vervelende fouten gemaakt worden bij het terugzetten en opslaan van back-ups. Blad 4

5 BIJLAGE 3 Installatie en gebruik Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer (KEBV) Nieuwe gebruikers Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer Als u KEBV voor het eerst gaat gebruiken, volgt u onderstaande stappen om het programma te installeren. 1. Sluit alle programma s af. 2. Plaats de cd-rom in de cd-romspeler. De cd-rom wordt automatisch gestart. 3. Indien de cd-rom niet automatisch start klikt u op de knop Start. Vervolgens selecteert u in het Startmenu het onderdeel Uitvoeren (Run ) en typt u in het vak Openen (Open) : D:AUTORUN. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uw cd-romspeler drive D is. Klik vervolgens op OK. 4. Klik op de knop Verder in het opstartscherm van de browser en selecteer de optie: Salarisadministratie installeren of bijwerken en KEBV installeren. 5. Selecteer in het installatiescherm vervolgens Installeer Kluwer Elektronisch Berichtenverkeer versie De InstallShield Wizard wordt gestart. Leest u de aanwijzingen en instructies die tijdens het installeren op het scherm verschijnen nauwkeurig en selecteer de juiste opties. 7. Klik op de knop Voltooien om de installatie af te ronden. Raadpleeg de Handleiding van KEBV (in menu Help) voor informatie over het aanvragen van digitale certificaten en postbussen en het gebruik van dit programma. Bestaande gebruikers Bestaande gebruikers van KEBV 5.47 moeten het programma niet installeren. Als u tijdens het opstarten van KEBV verbinding hebt met het internet controleert het programma zelf op updates. Als er een nieuwe versie beschikbaar is, krijgt u automatisch een bericht om deze te downloaden. Blad 5