ROSA software voor de KINDEROPVANG

Transcriptie

1 Installeren van ROSA updates ROSA software voor de KINDEROPVANG Kenmerk: ROSA_install_updates_v12.doc MULDATA

2 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 2 1. Installeren van ROSA updates 1.1 Inleiding Wanneer een update van ROSA beschikbaar is, kunt u deze zelf installeren op uw computer. In dit document wordt u uitgelegd hoe u dat kunt doen. LET OP: voor het installeren van een update op uw computer bent u zelf verantwoordelijk. MULDATA kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige schade of het misfunctioneren van ROSA na het installeren van de update. 1.2 De uit te voeren stappen Overtuig uzelf dat alle gebruikers uit ROSA zijn!!!! Stap 1: Maak een backup van ROSA. Stap 2: Plaats de update van ROSA (een.zip bestand) in de map C:\MULDATA\ROSA. Stap 3: Pak het zip bestand uit. Stap 4: Start ROSA... ROSA herkent de update en voert enkele controles uit. Stap 5: U kunt aan de slag met ROSA. 1.3 Stap 1: Maak een backup van ROSA Open Windows verkenner Open Windows Verkenner. Dit kunt u versneld doen door het gebruik van de [Windowstoets] tesamen met [e]. De [Windowstoets] herkent u aan de toets met het logo van Windows. Copy (Kopieren) en Paste (Plakken) de map ROSA Vanuit de Windows Verkenner, selecteer en kopieer de ROSA map (standaard is dit C:\MULDATA\ROSA). Dit kan op verschillende manieren. Klik bijvoorbeeld met de rechter muistoets op map ROSA en kies voor [Copy/Kopieren]

3 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 3 Plak de copy van ROSA onder de map van MULDATA. Dit kan op verschillende manieren. Klik bijvoorbeeld met de rechter muistoets op map MULDATA en kies voor [Past/Plakken] Het eindresultaat van deze aktie is het ontstaan van een nieuw map. Van naar Map [Copy of Rosa] is de backup die u in het geval de update niet succesvol verloopt, kunt terugzetten, zie hiervoor stap 6

4 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: Stap 2: Plaats de update van ROSA in de ROSA map Kopieer/plaats de update van ROSA in de ROSA map. Standaard is dit C:\MULDATA\ROSA. De update van ROSA is meestal een ZIP bestand waarbinnen de bestanden van ROSA zijn verpakt. U moet deze bestanden eerst uitpakken zodat ROSA de update herkent. 1.5 Stap 3: Pak het zip bestand uit Afhankelijk van uw Windows beveiligingsinstellingen kan het voorkomen dat het aangeleverde ZIP bestand door Windows wordt geblokkeerd. Dit belemmert een succesvolle installatie. U kunt dit controleren door vanuit de Windows Verkenner met de rechter muistoets op het zip bestand te kiezen voor Properties/Eigenschappen. Het volgende scherm verschijnt: In het bovenstaande voorbeeld is het ZIP bestand geblokkeerd. U kunt dat herkennen doordat onderin het scherm een toets [Blokkering opheffen] wordt getoond. Als deze NIET zichtbaar is, is het ZIP bestand dus NIET geblokkeerd. Om de blokkering op te heffen kiest u voor toets [Blokkering opheffen]. Kies daarna voor [Toepassen]. De toets [Blokkering opheffen] verdwijnt daarmee. Kies daarna voor [OK].

5 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 5 ZIP programma Als u een ZIP programma heeft geinstalleerd (anders kunt u de freeware ZIP versie installeren die standaard bij ROSA word meegeleverd installeren), selecteert u vanuit de Windows Verkenner met de rechter muistoets het ZIP bestand, en kies voor [Extract to here...] (LET OP: kies niet het ZIP bestand uit de mappenlijst-linkerdeel scherm, maar uit de bestandenlijst-rechterdeel scherm). U krijgt een melding dat o.a. bestand ROSA.EXE wordt overschreven, beantwoord deze vraag met [Jaop alles]. Alle bestanden die zich in het ZIP bestand bevinden worden automatisch op de juiste plek binnen c:\muldata\rosa geplaatst. Windows XP Indien u niet in het bezit bent van een ZIP programma en minimaal Windows XP bezit, kiest u via de rechter muistoets voor [alles uitpakken ]

6 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 6 De uitpak wizard wordt dan gestart: Kies voor [volgende]: Vul bij [uitgepakte bestanden in deze map plaatsen] in [c:\muldata\rosa] en kies voor [Volgende].

7 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 7 U krijgt een vraag dat bestanden worden overschreven, kies voor [Ja op alles]. Na het uitpakken van alle bestanden krijgt u een bevestiging: Kies voor [Voltooien] en de installatie is uitgevoerd. 1.6 Stap 4: Start ROSA Start ROSA. ROSA herkent dat een update is geplaatst. Het volgende scherm is zichtbaar: Kies voor [Yes/Ja] als ROSA de controles kan gaan uitvoeren. LET OP: van belang is dat alle gebruikers uit ROSA zijn!!! Tijdens het uitvoeren van de controles zie je het volgende scherm:

8 Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: Stap 5: U kunt aan de slag met ROSA. Als de controles succesvol zijn doorlopen start ROSA automatisch op! U kunt weer verder met uw werkzaamheden. Controleer voor de zekerheid of alles nog naar behorende functioneert. Is dit niet het geval, laat het ons dan weten en plaats uw backup weer terug. 1.8 Terugzetten van een backup Indien de update niet succesvol is uitgevoerd, plaats dan de backup weer terug. Voer de volgende handelingen uit: 1. Open de Windows Verkenner en selecteer de map c:\muldata\rosa 2. Verwijder de map c:\muldata\rosa. Klik bijvoorbeeld met de rechter muistoets op map rosa en kies voor [Delete/Verwijderen]. 3. Hernoem map [Copy of rosa] naar [rosa]. Klik daarvoor bijvoorbeeld op de tekst [Copy of rosa]. Een cursor verschijnt zodat u de tekst kunt wijzigen naar [rosa] 1.9 Aandachtspunten voor ROSA in een netwerkomgeving Wanneer u ROSA op meerdere computers heeft geïnstalleerd met gebruik van een gemeenschappelijk ROSA database, kunt u op 2 manieren de update installeren: Vanaf de server Installeer de update op de computer (of server) waar de centrale ROSA database staat. Copieer/installeer vervolgens alleen de ROSA.EXE naar iedere client computer waarop ROSA is geïnstalleerd (op deze computer is een lege map DBF aanwezig!) Vanaf iedere client computer Installeer de update op iedere client computer waar ROSA is geïnstalleerd. Copieer eenmalig de map C:\MULDATA\ROSA\DBF\BIN naar de lokatie waar de centrale ROSA database is geïnstalleerd.