Releasenotes Talent & Salaris client 22.60

Transcriptie

1 Releasenotes Talent & Salaris client Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Inleiding Uitlevering releases Versiebeheer Nieuwe en gewijzigde functionaliteit Persoonlijke gegevens niet tonen of afdrukken Jaarstaat Loonstaat per werknemer Verzamelloonstaat Verloftarieven aankoop en verkoop Wachtwoorden niet tonen in logbestanden Wet tegemoetkoming loondomein Lage-inkomensvoordeel Toeslag meeruren wordt doorgegeven als verloonde uren loonaangifte (comp 7207) Interactieve verloning en verwijderen van periodevariabelen Voorlopig standenregister UPA pensioenaangifte ontbrekende overlijdensdatum aanleveren Netto Bruto component geen reservering extra uitkering Loonkostenvoordeel (LKV) met twk verwerken in huidig jaar Afsluiten periode niet mogelijk bij status Loonaangifte 'Afgehandeld - antwoord niet afgewacht' Verzendmodule Loonaangifte - foutieve statusafhandeling mogelijk bij miscommunicatie Digipoort Werkkostenregeling en de groene tabel niet zichtbaar Nieuwe gereserveerde componenten Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Inleiding 1.1 Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt, dan moet u de webversie of hoger gebruiken. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit 2.1 Persoonlijke gegevens niet tonen of afdrukken In een aantal programma's worden persoonlijke gegevens zoals BSN, adres, postcode en woonplaats weggelaten op overzichten en in bestanden, teneinde te voldoen aan de nieuwe privacyrichtlijnen van het GDPR (General Data Protection Regulation) Jaarstaat Vinkje 'Persoonlijke gegevens afdrukken' is toegevoegd op het scherm. Als het vinkje 'uit' staat, dan worden Adres, Postcode/plaats, BSN, geboortedatum, burgerlijke staat en geslacht op het overzicht afgedrukt met sterretjes ('***') om aan te geven dat de gegevens bewust niet getoond worden. Als het vinkje 'aan' staat, dan worden de gegevens wél op het overzicht afgedrukt Loonstaat per werknemer Vinkje 'Persoonlijke gegevens afdrukken' is toegevoegd op het scherm. Als het vinkje 'uit' staat, dan worden BSN, Adres, Postcode, plaats, Land / regio en geboortedatum op het overzicht afgedrukt met sterretjes ('***') om aan te geven dat de gegevens bewust niet getoond worden. De titels blijven staan. Als het vinkje 'aan' staat, dan worden de gegevens wél op het overzicht afgedrukt Verzamelloonstaat Vinkje 'BSN afdrukken' is toegevoegd op het scherm. Als het vinkje 'uit' staat, dan wordt in de kop en op de detailregel het veld BSN weggelaten. Als het vinkje 'aan' staat, dan wordt het BSN wél op het overzicht afgedrukt. 3

4 2.2 Verloftarieven aankoop en verkoop De tarieven aan- en verkoop verlof zijn nu beschikbaar in massamutaties contract, zodat deze niet langer alleen in onderhoud werknemer te muteren zijn. 2.3 Wachtwoorden niet tonen in logbestanden Bij een database upgrade werden in de logbestanden de wachtwoorden ongecodeerd opgenomen. Dit is aangepast in de setup, zodat deze wachtwoorden niet meer zichtbaar zijn. 2.4 Wet tegemoetkoming loondomein Lage-inkomensvoordeel Er is een overzicht van de Verloonde uren en het Loon SV ontwikkeld. Het overzicht wordt vervaardigd vanuit de historische output. Het is opgenomen bij Overzicht Salaris, onder Jaarstaat. Het doel is om een hulpmiddel te zijn bij het bepalen of controleren van het lage-inkomensvoordeel dat door de Belastingdienst kan worden toegekend. 2.5 Toeslag meeruren wordt doorgegeven als verloonde uren loonaangifte (comp 7207) Specifiek voor klanten aangesloten bij PFZW. Bij een urencomponent die boven 100% wordt uitbetaald, dient een splitsing te worden vastgelegd. Een component met percentage 100% en een toeslagcomponent voor het percentage boven 100%. Zie de afbeelding hierboven. Deze situatie bestaat al heel lang. Er is echter een bijzonderheid naar voren gekomen bij het bepalen van de verloonde uren voor de Belastingdienst, component De toeslaguren kunnen dubbel worden geteld, afhankelijk van de inrichting van de urencomponenten 100% en boven 100%. Dit kan gecorrigeerd worden met een correctie op verloonde uren (component 175) maar op zich is het ongewenst gedrag dat er dubbel geteld wordt. 4

5 Hiervoor is een aanpassing in de salarisberekening van 2018 gemaakt. Als de uren als dubbel herkend worden vanuit urencomponenten 100% en boven 100%, worden ze maar 1 keer meegeteld. Gebruik de toeslagcomponent alleen om de uren boven 100% op te laten boeken. Let op! De salarisberekening is in 2018 aangepast maar u heeft natuurlijk al een aantal periodes in 2018 berekend. Als deze situatie bij u optrad en u heeft een twk over eerdere periodes in 2018, dan zullen de verloonde uren op component 7207 opnieuw worden berekend. Waarschijnlijk dient dan de correctiecomponent aangepast of op 0 te worden gezet! 2.6 Interactieve verloning en verwijderen van periodevariabelen Tijdens de interactieve verloning wordt vóór het uitvoeren van de loonberekening nogmaals aanmaken periodevariabelen uitgevoerd. Componenten bij de medewerker die uit contract vaste bedragen of contract vaste uren komen, kunt u beter niet verwijderen door het veld leeg te maken als u ze niet mee wilt laten tellen, maar hard een 0 ingeven in het veld. Doet u dit niet, dan worden ze tijdens aanmaken periodevariabelen weer opnieuw aangemaakt. 2.7 Voorlopig standenregister Het voorlopig standenregister toonde bij Voorbeeld op scherm niet eerst de runbesturingselectie. Dit is aangepast. 2.8 UPA pensioenaangifte ontbrekende overlijdensdatum aanleveren In de UPA pensioenaangifte t.b.v. PFZW was het niet mogelijk om overleden werknemers, van wie de overlijdensdatum op een later tijdstip dan de periode van overlijden is ingevoerd, alsnog aan te leveren. Dit is aangepast. Hierbij gaat het om werknemers die bijvoorbeeld wel uit dienst gemeld zijn met als reden 'Overlijden', maar waarvan in de werknemergegevens nog geen overlijdensdatum was ingevoerd. Het achteraf invoeren van deze overlijdensdatum triggerde de pensioenaangifte niet. Dit is nu opgelost. Het achteraf invoeren van een overlijdensdatum bij deze werknemers wordt nu herkend in de pensioenaangifte, waardoor deze werknemers nu ook worden doorgegeven in een latere aangifteperiode. 2.9 Netto Bruto component geen reservering extra uitkering Bij een netto-bruto component met als grondslag reservering extra uitkering op 'Ja' werd geen extra uitkering gereserveerd. Dit is aangepast. De aanpassing is alleen gedaan voor rekenwijzes extra uitkering 'Algemene regeling' en 'CAO V&V / VVT' Loonkostenvoordeel (LKV) met twk verwerken in huidig jaar De loonaangifte is aangepast zodat een met twk gezette code voor een loonkostenvoordeel toch 5

6 meegaat in de aangifte van een actuele periode met een correctie over de twk-periodes Afsluiten periode niet mogelijk bij status Loonaangifte 'Afgehandeld - antwoord niet afgewacht' De controle in afsluiten periode op het verstuurd zijn van de loonaangifte in de vorige periode is aangepast. Naast de status "Afgehandeld", wordt nu ook de status "Afgehandeld - antwoord niet afgewacht" geaccepteerd. Let op! Het veiligste is om wel eerst het antwoord van de Belastingdienst af te wachten. Mogelijke correcties kunnen dan nog gedaan worden zonder dat de volgende periode al afgesloten is Verzendmodule Loonaangifte - foutieve statusafhandeling mogelijk bij miscommunicatie Digipoort Tijdens het verzenden van een aangifte of tijdens het ophalen van antwoordberichten kan de communicatie met Digipoort stagneren om wat voor reden dan ook. Dit is vaak een probleem gebleken bij de server van Digipoort. In de verzendmodule van Talent & Salaris kan in dat soort situaties, de communicatie een tijdje in een soort wachtstand blijven hangen. Het is nu gebleken dat door vaker op Enter te klikken tijdens het wachten op antwoord van de Belastingdienst, de focus op de knop Afhandelen kon komen en de status van een periode ongewild op "Afgehandeld - Antwoord niet afgewacht" werd gezet. Dit is nu opgelost door de knop Afhandelen te voorzien van een vraag (Weet u zeker dat u de geselecteerde aangiftes naar Afgehandeld wilt doorzetten?) met ja/nee antwoordmogelijkheid. De bedoeling is om de gebruiker wat meer bedachtzaam te maken op het gebruik van de Enter knop Werkkostenregeling en de groene tabel niet zichtbaar Op het overzicht Werkkostenregeling werden werknemers met een ontslagvergoeding niet meegenomen in de kolom groene tabel. Dit is aangepast. 3 Nieuwe gereserveerde componenten Component Omschrijving Toepassing 7216 Corr. PgLn pen TKP Correctiecomponent pensioen om de Generatieregeling te kunnen ondersteunen die bij CAO-VGT in gebruik is Corr. PgLn vut TKP Correctiecomponent vutregeling om de Generatieregeling te kunnen ondersteunen die bij CAO-VGT in gebruik is. 6

7 4 Afgehandelde aanvraagnummers Casenummer Omschrijving CR:Toeslag meeruren wordt doorgegeven als verloonde uren LA (comp 7207). Zie paragraaf CR: Wachtwoorden als plain text in logbestanden na database upgrade. Zie paragraaf CR: MASSA: velden verloftarieven aankoop en verkoop. Zie paragraaf Massamutatie koop en verkoop verlof uurloon. Zie paragraaf SPW: signaal 170 en 171 (te hoog) regeling WIA plus/wga-hiaatpens. Ook Aanpassing arbeidsduur CAO VGT - CAO Grootwinkelbedrijf Textiel. Ook Bij een nabetaling van een declaratie na einde dienstverband was de kostenplaats 0 in de journalisering SPW: signaalcode 165 bij meerdere contracten. Ook SPW: bij intrekken pensioenaangifte kon geen periode geselecteerd worden In sommige situaties wordt component 7208 geboekt bij stagiairs UPA: berekening foutmelding Division by Zero -- Halt Application? Ook Uren component 81 worden niet verlaagd op eindejaarsuitkering. Ook uitgeleverd als fix SPW: onverwerkbare fout (bij onbetaald verlof) bij het doorsturen van de pensioenaangifte december. Ook Jaarovergang: reservering eindejaarsuitkering niet mee naar volgende jaar. Ook Bij het installeren van vorige versies van T&S client werden gegevens verzameld over het systeem. Deze gegevens konden dan desgewenst naar Visma worden gestuurd. Dit is vervallen vanaf versie Foutmelding PGGM UPA nadat in Aangifte > Pensioen > Berekenen PGGM de optie Ja is gekozen bij Overgang naar Visma Payroll / ander softwarepakket. Ook Foutmelding bij het versturen van het UPA-bestand. Ook Pensioenberekening en LH tegen BT. Ook BEH: Overige regelingen 4 en 5 werken niet. Ook SAL: loonbelastingtabellen boven maximum bedrag verkeerd % bijzonder tarief. Ook Overige regeling 3 berekening periodefranchise onterecht OOK PtFaktor. Ook Netto-bruto component geen reservering extra uitkering. Zie paragraaf

8 Casenummer Omschrijving Runfoutboodschap 'stagiair' bij 65+ er... Ook Foutmelding bij pensioenaangifte. Ook WKR en de groene tabel niet zichtbaar. Zie paragraaf Dubbele ikv bij PFZW na overgang naar cloud-oplossing. Ook Interactieve verloning werkt niet juist. Zie paragraaf Ontbrekende wnghistory geeft bij onderhoud con en dvb cum. lege wng in HOH. Er trad bij de loonaangifte een SQL error op bij een werknemer die in periode in dienst was gekomen, maar wél een saldo vakantiegeld en extra uitkering kreeg via de contract en dienstverband cumulatieven. (Werknemer komt over van andere bv.). Dit kwam doordat in de Werknemer werknemersgroep historie geen regel aanwezig was in de periode vóór Wij hebben Onderhoud cumulatieven contract en Onderhoud cumulatieven dienstverband aangepast. Als de werknemersgroephistorie ontbreekt, wordt nu de werknemersgroep uit het dienstverband gebruikt. En er wordt een extra regel in de historie aangemaakt voor de laatste periode van het vorige loonjaar UPA pensioenaangifte ontbrekende overlijdensdatum aanleveren. Zie paragraaf Voorlopig standenregister niet correct. Zie paragraaf LKV met twk verwerken in huidige jaar. Zie paragraaf