Talent & Salaris client 21.50

Transcriptie

1 Talent & Salaris client Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Inleiding... 4 Uitlevering releases... 4 Versiebeheer Nieuwe en gewijzigde functionaliteit... 5 Jaarwerk Jaarafsluiting Uitbreiding keuzelijst burgerlijke staat Salarisberekening Leaseauto tarieven fiscale bijtelling Voor commissarissen wordt de fictieve dienstbetrekking afgeschaft Wet aanpak schijnconstructies (Was) m.i.v. 1 januari Afdrukken oorspronkelijke/jubileumdatum op jaarstaat Helpteksten Massamutaties Premiewaarden bouw laadt oude deelfondsen in nieuw jaar... 7 Loonaangifte TLS 1.2 Digipoort communicatie Comprimeren bestanden loonaangifte... 7 Pensioenaangifte SPW Pensioenaangifte APG - SPW Pensioenaangifte APG Pensioenaangifte PFZW Pensioenaangifte PGGM - PFZW Pensioenaangifte PGGM - Grondslag Koppeling Externe code IKV... 9 Pensioenaangifte AGH CAO VVT ORT bij verlof Speciale functies Overige aanpassingen

3 2.7.1 Importeren IZZ borderel de locatie voor de logfile laten bepalen Nummer van Kamer van Koophandel vastleggen Validatie IBAN rekeningnummer SEPA-betalingen Overzicht betalingen SEPA exporteren naar Excel Aanmaken periodevariabelen - ziektedagen aanmaken; methode is optioneel geworden Ingediende declaraties bij medewerkers uit dienst Speciale functies Eenmalige uitkering GGZ voor Eenmalige uitkering CAO VVT Eenmalig uitkering VVT pensioenaftopping Nieuwe gereserveerde componenten Vooraankondiging functionaliteit Afgehandelde aanvraagnummers

4 1 Inleiding Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt dan moet u de webversie of hoger gebruiken. Let op! Als u nog T&S web versie (mei 2016) of (december 2015) gebruikt, dan moet u eerst webversie en (september 2016) installeren voordat u T&S client installeert. Raadpleeg ook de installatiehandleiding. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 4

5 2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit Jaarwerk Jaarafsluiting In 2017 is soort inkomen 21 (Overige pensioenen, lijfrenten enz.) vervallen. Er komen 10 nieuwe codes 54 t/m 63 voor in de plaats. Zie handleiding belastingdienst voor meer info. Tijdens de jaarafsluiting zal op het overzicht een waarschuwing worden vermeld. Na de jaarafsluiting zal soort inkomen m.i.v gewijzigd zijn in soort inkomen 63. Let op! U dient zelf te controleren of dit correct is (op het tabblad Fiscaal in Onderhoud werknemer / tabblad Dienstverband / tabblad Salaris) en zo nodig soort inkomen aan te passen. De arbeidsgehandicaptenkorting is gewijzigd. er zijn 3 velden toegevoegd aan het scherm Dienstverband/Salaris/Svw. Voor werknemers bij wie arbeidsgehandicaptenkorting in 2016 is toegepast zal tijdens de jaarafsluiting op het overzicht een waarschuwing worden vermeld. Na uitvoer van de jaarafsluiting zal één van de 3 veldjes gevuld zijn. Let op! Controleer of de juiste arbeidsgehandicaptekorting m.i.v wordt toegepast Uitbreiding keuzelijst burgerlijke staat T.b.v. de pensioenaangifte PGGM zijn in Onderhoud werknemer bij Burgerlijke staat twee mogelijkheden toegevoegd, namelijk 'Gescheiden na partnerschap' en 'Verweduwd na partnerschap' Salarisberekening 2017 De salarisberekening is aangepast aan de wettelijke wijzigingen van

6 Deze gegevens worden ook d.m.v. Vullen Arbo Unie bestand doorgegeven Leaseauto tarieven fiscale bijtelling 2017 Met ingang van 2017 is er een wijziging op de fiscale bijtellingspercentages voor de leaseauto's. Deze zijn vastgelegd bij de 'Tarieven fiscale bijtelling' van het onderdeel Wagenpark. Bij het aanmaken van nieuwe leasecontracten vanaf zijn de nieuwe percentages te selecteren. Voor oude lopende leasecontracten wijzigt er niets Voor commissarissen wordt de fictieve dienstbetrekking afgeschaft U dient op gebruikelijke wijze loonheffing in te houden Het is wel mogelijk om te kiezen voor Aard arbeidsverhouding Opting-inregeling. Uiteraard indien dit van toepassing en afgesproken is. Voor 'buitenlandse' commissarissen in Nederland wordt verondersteld dat het buitenlandse bedrijf in Nederland een 'vaste' inrichting heeft Wet aanpak schijnconstructies (Was) m.i.v. 1 januari 2017 Voor de juiste toepassing van de Wet Was dient u de wettelijke richtlijnen te volgen. Voor meer info over de inrichting zie Help/Procedures/Wet Was Afdrukken oorspronkelijke/jubileumdatum op jaarstaat Afhankelijk van de instelling bij de werknemersgroep, tabblad Salarisafrekening/jaaropgave, onderdeel 'Datum in dienst' bij de werknemersgegevens, wordt als datum in dienst het dienstverband datum in dienst, de jubileumdatum of de oorspronkelijke datum in dienst doorgegeven aan het rapport of het bestand Helpteksten Waar nodig zijn de helpteksten bijgewerkt met de gegevens van

7 2.1.9 Massamutaties Nieuwe velden zijn toegevoegd t.b.v Oude velden zijn verwijderd Premiewaarden bouw laadt oude deelfondsen in nieuw jaar Waardes van de meest recente bouwregeling in bedrijf 9x9 worden opgehaald bij het aanmaken van een regeling met een nieuwe datum. Hierbij wordt vervolgens per reeds aanwezige deelfonds in het bedrijf van de klant, de premiewaarden overgenomen, indien aanwezig. Loonaangifte 2017 Noodzakelijke wijziging voor de loonaangifte 2017 zijn doorgevoerd TLS 1.2 Digipoort communicatie Digipoort heeft het beveiligingsniveau van de communicatie verhoogd. Alleen communicatie op basis van het protocol TLS 1.2 met specifieke kenmerken conform overheidsrichtlijnen wordt nog toegestaan. Vanuit beheers- en beveiligingsoptiek is dit een noodzakelijke wijziging. Het gebruik van TLS 1.0 en TLS 1.1 wordt uitgefaseerd. De communicatiesoftware met Digipoort is hierop nu ook aangepast Comprimeren bestanden loonaangifte Digipoort heeft voor het standaard berichtenkanaal, als aanvulling op het reguliere koppelvlak, de mogelijkheid toegevoegd om de aangiftes gecomprimeerd aan te leveren. Aangiftebestanden groter dan 15 MB dienen gecomprimeerd verzonden te worden. De communicatiemodule (zie menu Aangifte > Loonbelasting Digipoort > Verzenden) is hierop aangepast. Op het tabblad Instellingen is een optie ingebouwd voor het wel of niet comprimeren van bestanden. Standaard staat deze optie op 'Nee'. Indien comprimeren dus gewenst/nodig is, dient deze optie op 'Ja' gezet te worden. De module verzendt dan de XML-aangiftes in GZIP-indeling naar Digipoort. Pensioenaangifte SPW Pensioenaangifte APG - SPW In versie waren diverse onderhoudsprogramma's reeds aangepast. In versie is het nu mogelijk gemaakt om de juiste salarisberekening en de pensioenaangifte aan APG te doen. Een handleiding met daarin een stappenplan is beschikbaar op de Visma servicesite. Let op! Om te voorkomen dat mutaties niet gemeld werden aan APG, werden d.m.v. pop-ups 7

8 waarschuwingen gegeven in Onderhoud medewerker en Import Compass werknemer. Deze werden gebruikt voor de aanlevering van het SPW mutatiebestand. Dit geldt voor mutaties tot Echter deze laatste aanlevering van mutaties is vanaf vervallen. De meldingen zijn daardoor overbodig geworden. U kunt deze meldingen uitzetten door het vinkje weg te halen bij de optie Meldingen Pensioenfonds op tab Pakketopties 1 in Onderhoud bedrijf indien u geen correcties of 2016 of eerder meer heeft Pensioenaangifte APG De jaaraanpassingen voor 2017 voor de overige fondsen die door APG worden geadministreerd, zijn aangebracht. Voor de bouw geldt: De Cao Natuursteen wordt m.i.v niet meer ondersteund. Bij Cao Timmerindustrie is de regeling COV Timmer vervallen. U kunt deze bij uw medewerkers m.i.v uit zetten. De volgorde van de keuzelijst Aard inkomstenverhouding verbijzondering is aangepast. Zie hiervoor ook de helptekst. In de beroepenlijst is e.e.a. veranderd. U dient zelf na te gaan welke codes voor u van toepassing zijn. Bij Cao Bouw & infra UTA is in de pensioenaangifte het door te geven productloon gewijzigd. Hiervoor is de berekende component 7531 geïntroduceerd. Deze component dient u via Kopiëren nieuwe componenten toe te voegen aan de componenten. Pensioenaangifte PFZW Pensioenaangifte PGGM - PFZW In versie waren diverse onderhoudsprogramma's reeds aangepast. In versie is het nu mogelijk gemaakt om de juiste salarisberekening en de pensioenaangifte aan PGGM/PFZW te doen. Een handleiding met daarin een stappenplan is beschikbaar op de Visma servicesite. Let op! Om te voorkomen dat mutaties niet gemeld werden aan PFZW werden d.m.v. pop-ups waarschuwingen gegeven in Onderhoud medewerker en Import Compass werknemer. Deze werden gebruikt voor de aanlevering van het PFZW bestand en de bestandsvergelijking. Echter deze laatste 2 aanleveringen voor mutaties vanaf vervallen. De meldingen zijn daardoor overbodig geworden. U kunt op elk door gewenst tijdstip deze meldingen uit zetten. 8

9 Dit doet u in Onderhoud bedrijf tab Pakketopties 1 kader Meldingen het vinkje Pensioenfonds uit te zetten. Let op! Op het moment van uitbrengen van deze release is het testtraject met PGGM nog in volle gang. Het kan daarom zijn dat medio januari 2017 nog een fix hiervoor wordt uitgeleverd. Hierover wordt u op tijd geïnformeerd Pensioenaangifte PGGM - Grondslag Bij het bepalen van de pensioengrondslag per periode, wordt in geval van PGGM, het bedrag op jaarbasis eerst afgerond op hele euro's alvorens het naar een periodebedrag herleidt wordt Koppeling Externe code IKV Op verzoek van PFZW dient u een exportbestand aan te maken. Dit programma exporteert de vereiste gegevens. Dit programma vindt u onder Speciale functies. Pensioenaangifte AGH De pensioenadministrateur voor de Bakkers en de Molenaars is per 1 januari 2017 overgegaan van Pensioenuitvoerder Syntrus Achmea naar Administratie Groep Holland (AGH). Hiervoor zijn diverse aanpassingen doorgevoerd. Voor een juiste verwerking neem onderstaande stappen: -Voeg in de Beheer/Keuzelijst/Keuzelijst/Omschr.pensioenregeling een omschrijving toe; -Voeg in Beheer/Bedrijf/tab Pakketopties/Button Pensioenaangifte m.i.v een regeling toe; -Voeg de regeling toe aan Beheer/Organisatie/Werknemersgroep/tab Aansl.nummers, kader Pensioenfonds. Voor het opbouwen van een bestand gaat u naar Aangifte/Berekenen AGH. Hier vult u de juiste parameters en laat de aangifte berekenen. Voor het aanmaken van een te verzenden bestand gaat u naar Aangifte/Pensioen/Verzenden. Selecteer de aangifte en klik op Verzenden. Voor een bijbehorend overzicht klikt u op Rapport. Het verzenden van het bestand moeten door u worden ge-upload. Indien u nog niet bent geïnformeerd 9

10 door AGH adviseren wij u contact op te nemen met AGH. Let op! Voer bovenstaande inrichting uit voor Aanmaken periodevariabelen van de eerste periode. CAO VVT Algemene eindejaarsuitkering 1,2% december 2016 en februari ORT bij verlof Talent & Salaris ondersteunt ORT bij verlof. Zie hiervoor de helptekst in Procedures - ORT bij verlof. U dient hiervoor nog wel een en ander in te richten bij de componenten Speciale functies Er is voor de eenmalige uitkering cao VVT een programma aan gemaakt onder speciale functies, echter is er een andere oplossing voor handen. Zie Support Site voor handleiding. Zie ook en Overige aanpassingen Importeren IZZ borderel de locatie voor de logfile laten bepalen Het is nu mogelijk om de locatie voor de logfile te bepalen. De laatste gebruikte locatie wordt onthouden Nummer van Kamer van Koophandel vastleggen Gegevens van de Kamer van Koophandel kunnen per werknemersgroep worden vastgelegd op tabblad Stam tabblad Aansl.nummers. Dit is een veld van maximaal 100 tekens Validatie IBAN rekeningnummer Bij het vastleggen van een IBAN bankrekeningnummer wordt geen 11-proef meer uitgevoerd. Validatie wordt nu alleen gedaan op het controlegetal op positie 3 en 4 van het IBAN SEPA-betalingen Voor betalingen met de BNG is de omschrijving in het bestand aangepast. Voor betalingen met ABN is er een tag verwijderd Overzicht betalingen SEPA exporteren naar Excel Het overzicht SEPA betalingen kan nu ook worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Tevens is het menu Clieop betalingen verwijderd. 10

11 2.7.6 Aanmaken periodevariabelen - ziektedagen aanmaken; methode is optioneel geworden Bij Onderhoud ziekengeld is een optie toegevoegd: Hele vorige periode ziek, dan ziektedagen gelijk aan werkdagen deze periode. Dit veld is alleen van toepassing als bij Afrekening ziektedagen de methode Volgende periode is gekozen. De optie staat standaard aan. Kies je voor de optie 'uit', dan worden er bv. -2 gewerkte dagen of +1 gewerkte dag aangemaakt, afhankelijk van het aantal werkdagen in de vorige en deze periode. Bij aanmaken periodevariabelen wordt afhankelijk van de optie de berekening van het aantal ziektedagen uitgevoerd. De helptekst van component 20 - ziektedagen is aangepast. Op overzicht bedrijf - bedrijfsgegevens wordt bij Ziekengeld de optie getoond Ingediende declaraties bij medewerkers uit dienst Bij werknemers die uit dienst gaan/zijn en die nog een goedgekeurde declaratie open hebben staan, wordt deze nu automatisch in de periodevariabelen geplaatst tijdens het aanmaken van de periodevariabelen. Voorheen werd dat nog niet automatisch gedaan, waardoor de kans bestond dat de declaraties niet verwerkt werden. 11

12 Speciale functies Eenmalige uitkering GGZ voor 2016 Het percentage is nu vrij in te voeren Eenmalige uitkering CAO VVT In de kalender van 2017 dient de uitbetaling eindejaarsuitkering in november plaats te vinden i.p.v. december. De opbouw van de eindejaarsuitkering wordt anders m.i.v Reservering vindt plaats over artikel 1.1 sub 13 salaris, excl. toeslagen, bijdragen enz. U kunt dit zelf inrichten. Per 1 juli 2017 zullen er nieuwe schalen gaan gelden Eenmalig uitkering VVT pensioenaftopping Voor werknemers die boven het maximum pensioenloon uitbetaald krijgen en daarom een aftopping op de pensioenopbouw hebben gekregen, worden hiervoor gecompenseerd voor het gedeelte waarover de werkgever de premieopbouw voorheen betaalde. 12

13 3 Nieuwe gereserveerde componenten Component Omschrijving Toepassing Grootboekrekening vereist 170 ANW-Hiaat premie SPW 7212 Uren voor pensioenaangifte Pensioenaangifte APG t.b.v. SPW Pensioenaangifte APG t.b.v. SPW Ja Nee 7531 Pens.ln reg1 (jr) Pensioenaangifte APG t.b.v Bouw Nee 4 Vooraankondiging functionaliteit Component Omschrijving Versie BAPI In het menu Aangifte zal het submenu Loonbelasting verdwijnen. Vanaf versie wordt de elektronische aangifte via Digipoort ondersteund, zodat de oude methode via BAPI kan vervallen. Let op! Vanaf bent u verplicht om d.m.v. Digipoort loonaangifte te doen

14 5 Afgehandelde aanvraagnummers Call nummer Omschrijving C [ ] Er was nog geen veld voor kamer van koophandel in bedrijfsgegevens. Zie paragraaf C , C , C [ ] Ingediende declaraties bij medewerker uit dienst altijd verwerken. Zie paragraaf C [ ] Importeren IZZ borderel de locatie voor de logfile laten bepalen. Zie paragraaf C [ ] Loonkostenverdeling bij componenten met Verdeling op basis van Positie (Onderhoud componenten tabblad Journaalpost), werkte niet goed als ook de optie Volgens fte s journaliseren (Onderhoud bedrijf tabblad Journalisering en Onderhoud componenten tabblad Grondslagen) werd gebruikt. C [ ] Wens: Verlaging salaris en pensioengrondslag bij aanvang van 2de ziektejaar en wijziging in 2de ziektejaar ondersteunen. M.i.v zal de pensioenaangifte naar APG voor SPW deelnemers worden ondersteund. De verlaging van de pensioengrondslag en het salaris bij aanvang van het 2de ziektejaar is daar onderdeel van. Deze aanpassing zal in versie worden opgeleverd. Voor toepassing van deze aanpassing zullen de componenten 137, 138 en 139 worden gebruikt wanneer u gebruikt maakt van de ziekteregistratie. wanneer u geen gebruik maakt van de ziekteregistratie kunt u gebruik maken van de componenten 237, 238 en 239. In de handleiding voor SPW klanten, welke gepland staat voor november, zal hierover uitleg worden gegeven. In de Help bij de gereserveerde componenten, wordt uitleg gegeven over de toepassing van de 3 componenten. C [ ] Jaaropgaven naar het E-dossier afdrukken gaf bij elke jaaropgave een melding over de paper size. Deze melding komt naar voren indien bij de PDFCreator printerinstellingen is gekozen voor paper size 'Letter' i.p.v. 'A4'. Wij adviseren nog steeds om deze op A4 te zetten. Als het toch op Letter staat, worden nu de tussenliggende printmeldingen overgeslagen. C [ ] De programma's voor het aanmaken van een betaalbestand en periodeafsluiting zijn aangepast. De Aard arbeidsverhouding (UWV) van een lid van de RvC is een Fictieve dienstbetrekking. Dit moet met TWK aangepast worden. Dit is al opgelost in servicepack 1. 14

15 C [ ] Wens: Veldlengte naam medewerker op jaaropgave langer maken. Wij hebben de maximale lengte verhoogd van 33 posities naar 42 posities. C , C [ ] PFZW berekende maximum pensioen is te hoog bij parttimers C [ ] Overzicht betalingen SEPA exporteren naar Excel. Zie paragraaf C [ ] Runfoutboodschap <W> Werknemer ouder dan pensioengerechtigde leeftijd. Mogelijk geen pensioen berekenen. C [ ] Aanmaken periodevariabelen: DB: Onjuiste ziektedagen ingespoeld in periodevariabelen. Zie ook paragraaf C [ ] Berekening OP-premie. C , C [ ] Loonaangifte Digipoort blijft; kan niet omgezet worden naar afgehandeld. C [ ] Foutmelding bij verwerken loonbatch. C [ ] Premieloon van stagiairs en AOW-gerechtigde medewerkers moet met waarde 0,00 naar belastingdienst. C [ ] Foutieve pensioengrondslag in 1 periode. C [ ] Jonggehandicaptenkorting in jaar waarin medewerker AOWleeftijd bereikt. C [ ] Comprimeren bestanden loonaangifte Digipoort, alternatief voor splitsen? Zie paragraaf C , C C , C [ ] Foutmelding bij invoeren periodevariabelen. [ ] Afdrukken oorspronkelijke/jubileum-datum op jaarstaat. Zie paragraaf C [ ] ORT bij ziekte wordt niet juist berekend C [ ] Bij het berekenen van de pensioenaangifte voor PWrI trad foutmelding 68-E op. Dit is al opgelost is servicepack 1. C [ ] Na een update van Access Online bij ABN AMRO werd het SEPA betaalbestand geweigerd. ABN AMRO accepteert geen bestanden meer waarin op iedere overboekingsregel wordt vermeld dat het een SEPA overboeking betreft. Zie paragraaf C [ ] Periode - Periodevariabelen - Versnelde invoer: Systeem liep vast bij sommige taken. 15

16 C [ ] Jaarwerk 2017: periode uitbetaalde vakantietoeslag op salarisstrook C , C , C , C , C , C , C [ ] Na het versturen van de loonaangifte via Digipoort staat het bericht bij het item 'Verwerkt fout'. Foutmelding. Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt BD-X-e invalid document structure-row. C [ ] Datum verzonden en datum ontvangst op het rapport van de Digipoort loonaangifte waren 1 of 2 uur eerder dan de feitelijke tijd. De datum aanmaak was wel juist. De oorzaak hiervan is dat de Belastingdienst communiceert in termen van UTC-tijd: Coordinated Universal Time een uur (in de winter) of twee uur (in de zomer) voor de Nederlandse tijd. Om de communicatie met de Belastingdienst herkenbaar te houden, blijven deze UTC-tijden als zodanig geregistreerd in het pakket. De datum aanmaak wordt nu bij het berekenen van de aangifte ook als UTC-tijd opgeslagen. De rapportage en het scherm van de verzendmodule geven nu ook in de tekst de aanduiding 'UTC tijd' aan, zodat het duidelijk is welke tijd gerepresenteerd wordt. 16