Releasenotes Visma.net Payroll Release 94

Transcriptie

1 Releasenotes Visma.net Payroll Release 94 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Installatie releases 3 2 Waarom Release 94? Pensioenfonds Particuliere beveiliging Implementatie cao Wonen Vernieuwde cao GGZ 4 Algemene loonsverhoging 4 Eindejaarsuitkering 4 Eenmalige uitkering 5 Eenmalige uitkering in verband met compensatie gemiste ORT over vakantieuren 5 Vooraankondiging nieuwe functionaliteit: Compensatie pensioenaftopping Vernieuwde cao Sociaal Werk - voorheen Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening 6 Naamswijziging cao 6 Algemene loonsverhoging 6 Eenmalige uitkering 6 3 Opgeloste fouten Pensioenfonds PFZW: leeftijd aanvang en beëindiging deelneming 6 4 Afgehandelde aanvraagnummers 7 2

3 1 Installatie releases Versie 94 zal op dinsdag 8 augustus 2017 voor u worden geïnstalleerd. In de avond en nacht van dinsdag op woensdag zal Payroll enige tijd niet beschikbaar zijn (vanaf 22:30). 2 Waarom Release 94? Er wordt in deze release nieuwe en gewijzigde functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1 t/m 2.4. Er zijn ook een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3 en Pensioenfonds Particuliere beveiliging Met ingang van is het Pensioenfonds Particuliere beveiliging toegevoegd aan Payroll. Dit Pensioenfonds wordt uitgevoerd door Pensioenuitvoerder TKP. Hiervoor moet tabel CAO gewijzigd worden: De parameter "Pensioenfonds levering" is ingericht met Pensioenfonds Particuliere Beveiliging; De parameter "Pensioen aansluitingsnummer" moet u zelf invullen. Voor de Cao Particuliere Beveiliging zijn een tweetal verplichte regelingen van toepassing die gemeld worden aan TKP. Hiervoor zijn tabel en ingericht met de volgende productkenmerken: 1. U , de Verplichte basispensioenregeling voor werknemers die op de laatste dag van de periode de leeftijd voor deelname aan pensioenopbouw (21 jaar) hebben bereikt; 2. U , de Basisregeling, aspiranten; Verplichte regeling, regeling voor toetredingsleeftijd voor werknemers die op de laatste dag van de periode de leeftijd voor deelname aan pensioenopbouw (21 jaar) nog niet hebben bereikt. Voor een correcte pensioenaangifte moet u de betreffende werknemers opnemen in werknemersgroep CAO Particuliere Beveiliging - aspirant deelnemer pensioen. Bij het bereiken van de 21-jarige leeftijd moet u ze zelf overplaatsen naar de werknemersgroep CAO Particuliere Beveiliging. Dit doet u in Talent via Persoonsgegevens > Contract > Contract Algemeen. Als de werknemersgroep CAO Particuliere Beveiliging - aspirant deelnemer pensioen nog niet zichtbaar is, deze eerst zichtbaar maken. Naast bovenstaande twee regelingen zijn nog twee regelingen ingericht die niet worden opgenomen in de pensioenaangifte, het betreft de tabellen 60100, 60110, en 60210: 1. Sociaal fonds Particuliere Beveiliging (SFPB) 2. Fonds Bevordering Arbeidsverhoudingen (FBA PB) Optioneel zijn de volgende regelingen te gebruiken: 1. Aanvullend reglement excedent; Vrijwillige aanvullende excedentregeling met kenmerk U Vrijwillige ANW-hiaat regeling individueel met kenmerk U Na de installatie van versie 94 zal Payroll, bij het afsluiten van de salarisrun, de pensioenaangiftes aanmaken voor de perioden vanaf de datum ingang De loonaangifte kan via de knop Goedkeuren en verzenden verzonden worden, echter de 3

4 pensioenaangiftes moeten (eenmalig) een voor een aan TKP aangeboden worden en wel als volgt: ga naar Rapportage; Pensioenaangifte; Pensioenaangifte Openstaande; verzend eerst de januari pensioenaangifte en wacht totdat deze geaccepteerd is; verzend dan de februari pensioenaangifte en wederom wachten totdat deze geaccepteerd is; verzend de overige perioden in volgorde en wacht elke keer totdat de verzonden periode geaccepteerd is. Nadat alle pensioenaangiftes zijn geaccepteerd, moet u een extra salarisrun aanmaken. De in deze extra salarisrun aangemaakte pensioenaangiftes zorgen voor de daadwerkelijke aangifte van pensioengegevens van de werknemers. Deze pensioenaangiftes kunt u weer normaal verzenden via de knop Goedkeuren en verzenden. Let op! Actie voor werkgever onder de werkingssfeer van de cao Particuliere beveiliging: 1. Eenmalig de pensioenaangiftes verzenden op de hiervoor beschreven wijze. 2.2 Implementatie cao Wonen Deze inrichting omvat de toeslagen voor werken in de nachten, in weekends en op feestdagen (salariscomponenten t/m 43050) en de toeslag voor overwerk (salariscomponenten en 41600), de cao-tabel (50000) en de pensioenregeling (tabel en 60010). De pensioenaangifte bij Syntrus Achmea is nog niet ingericht. 2.3 Vernieuwde cao GGZ Algemene loonsverhoging De nieuwe loontabellen dienen door de werkgever zelf te worden ingericht in Talent. In Payroll is wel de minimum vakantiebijslag in tabel aangepast per 1 juli 2017 en per 1 juli Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering bedraagt in ,05% van het jaarsalaris en in ,33% van het jaarsalaris. In tabel zijn de percentages aangepast. Voor de eindejaarsuitkering van december 2017 is het percentage met terugwerkende kracht per 1 januari 2017 aangepast, zodat maandelijks het juiste bedrag gereserveerd wordt. Dit zal tot een nabetaling leiden voor werknemers die uit dienst zijn getreden in Werknemers die vanaf 1 maart 2017 uit dienst zijn getreden, vallen met terugwerkende kracht onder de vernieuwde cao en hebben derhalve recht op een deel van de eindejaarsuitkering van 8,05%. Werknemers die vóór 1 maart 2017 (dus tot en met 28 februari 2017) uit dienst zijn getreden vielen nog onder de oude 4

5 cao en hebben derhalve geen recht op nabetaling. De nabetaling zal handmatig moeten worden gecorrigeerd. Deze correctie kan worden uitgevoerd door voor deze oud-werknemers component HM percentage eindejaarsuitkering te vullen met het oude uitkeringspercentage van 7,75%. Vanaf 2018 geldt een uitkeringspercentage van 8,33%, wat volgens de cao een volledige 13e maand is. Echter komt 8,33% van het jaarloon niet exact overeen met een volledig maandloon. Dit zien wij dan ook terug bij de minimum eindejaarsuitkering in tabel Op basis van de in de cao genoemde 8,33% bedraagt de minimum eindejaarsuitkering 8,33% van (IP 16) = 2211,11. Als een werkgever niet 8,33%, maar een volledige 13e maand wil toekennen, dient hij in tabel het uitkeringspercentage per 1 januari 2018 te wijzigen naar 8,3333% en de minimum eindejaarsuitkering in tabel per 1 januari 2018 te wijzigen in 2.222,-. Eenmalige uitkering In oktober 2017 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 oktober 2017 recht op een uitkering van 12 maal het op 1 oktober 2017 geldende salaris. Voor de werknemers die in deeltijd hebben gewerkt, of niet de gehele periode in dienst zijn geweest, wordt de uitkering naar evenredigheid toegekend. Om deze evenredigheid te bepalen moet volgens werkgeversvereniging GGZ Nederland naar het gehele kalenderjaar worden gekeken en niet uitsluitend naar de periode van januari tot en met september 2017, zoals in de cao vermeld staat. Daarbij maakt GGZ Nederland wel de kanttekening dat de peildatum van 1 oktober leidend is. Vanaf die datum wordt er wel teruggekeken, maar niet vooruit gekeken. Over de maanden november en december wordt gerekend als ware deze gelijk aan de maand oktober. Het is niet de bedoeling dat er na oktober correcties op deze uitkering gaan plaatsvinden door wijzigingen in deeltijdfactor of uitdiensttreding in november of december. In tabel is de eenmalige uitkering ingericht met de berekeningsmethode "Reservering voorschot" en de reserveringsperiode van januari tot en met december. Bij uitbetaling in oktober kent Payroll aan november en december dezelfde voorwaarden toe als aan oktober en zal derhalve de uitkering correct berekenen. Echter zal Payroll bij een wijziging van deeltijdpercentage of uitdiensttreding in november of december een correctie gaan uitvoeren, wat niet volgens de uitleg van GGZ Nederland is. Om ervoor te zorgen dat er geen verrekening plaatsvindt, zal de correctie die Payroll doet, handmatig moeten worden tegengeboekt. Dit kan door handmatig de deeltijdfactor voor deze uitkering aan te passen op component Aangezien de eenmalige uitkering in 2018 exact dezelfde voorwaarden kent, is de inrichting gedaan voor de periode van 1 januari 2017 tot en met december In deze periode zal er dus tweemaal worden uitgekeerd; te weten in oktober 2017 en in oktober Eenmalige uitkering in verband met compensatie gemiste ORT over vakantieuren De nieuwe cao kent een uitkering in verband met onzekerheid omtrent het recht op ORT over vakantie-uren in het verleden. Deze uitkering is gebaseerd op de verdiende ORT-bedragen uit de jaren 2013, 2014 en Aangezien deze bedragen nog niet in Payroll geregistreerd staan, dient de werkgever deze gegevens uit de administratie over deze jaren te halen, de uit te keren bedragen te berekenen en deze middels een importbestand via Payroll uit te betalen. Let op! Acties voor werkgever onder de werkingssfeer van de cao GGZ: 1. In Talent de nieuwe bedragen uit de loontabellen inrichten; 2. Eenmalige uitkeringen in verband met gemiste ORT over vakantie-uren berekenen en importeren. 5

6 Vooraankondiging nieuwe functionaliteit: Compensatie pensioenaftopping De werknemer met een salaris hoger dan het maximum wettelijk pensioengevend loon (in ) krijgt maandelijks een bruto toelage ter hoogte van het werkgeversdeel van de pensioenpremie. De werkgeverspremie bedraagt in ,75%, maar mogelijk verandert dit in de toekomst. Om toekomstbestendig te zijn, ontwikkelt Visma functionaliteit om de toelage mee te laten veranderen bij een wijziging van pensioenpremie. 2.4 Vernieuwde cao Sociaal Werk - voorheen Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening Naamswijziging cao De cao heeft een nieuwe naam gekregen: Sociaal Werk. Vanwege deze naamswijziging zijn de namen van de werknemergroepen onder deze cao gewijzigd. Algemene loonsverhoging De nieuwe loontabellen dienen door de werkgever zelf te worden ingericht in Talent. In Payroll is wel de minimum vakantiebijslag in tabel aangepast per 1 juli 2017 en per 1 juli 2018 en in tabel de minimum eindejaarsuitkering per 1 juli 2017 en 1 juli Eenmalige uitkering Werknemers in dienst op 1 januari 2019 ontvangen een eenmalige bruto uitkering van 0,5% van 12 maal het voor de werknemer geldende salaris op 1 januari 2019, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel De volgende componenten zijn grondslag voor deze uitkering: Periode salaris, Voltijd salaris uurloners, Eindejaarsuitkering reservering DTF en Vakantiegeld reservering DTF. Let op! Actie voor werkgever onder de werkingssfeer van cao Sociaal Werk: 1. In Talent de nieuwe bedragen uit de loontabellen inrichten. 3 Opgeloste fouten 3.1 Pensioenfonds PFZW: leeftijd aanvang en beëindiging deelneming Bij pensioenfonds PFZW eindigt de deelneming op de dag voor het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd. In tabel en stond ten onrechte een leeftijd van 67 jaar ingericht. Dit is gecorrigeerd naar einde per AOW-leeftijd. De minimumleeftijd voor deelneming bij PFZW is 15 jaar. Premie is echter reeds verschuldigd vanaf de eerste dag van de maand waarin de werknemer de leeftijd van 15 jaar zal bereiken. Op de eerste dag van die maand is de werknemer - tenzij hij op de eerste dag van de maand geboren is - nog 14 jaar. In tabellen en wordt om de juiste premiewaarde en franchise te bepalen gekeken naar de leeftijd op de eerste dag van de periode. Om ervoor te zorgen dat er per aanvang van deelneming premie berekend wordt, staat in de tabellen en nu geen minimumleeftijd van 15 jaar meer geconfigureerd. 6

7 4 Afgehandelde aanvraagnummers Casenummer Omschrijving Als een verwijderde grootboekrekening nog in gebruik was bij terugwerkendekracht-berekeningen, dan was er een probleem bij het aanmaken van het journaalpostbestand. 7