Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 22 februari 2015 Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van loket.nl Inhoud 1 Wisselen tussen de werkgever en administratie 2 2 Foutmelding als onterecht via -dc1 of -dc2 wordt ingelogd 2 3 Pensioenfonds Detailhandel naar TKP Pensioen Bevestigen startscherm Pensioenfonds Detailhandel Nieuwe externe partij Pensioenaangifte Individueel Pensioenaangifte Collectief 3 4 Koppeling naar Bokkz Activeren van het product Koppeling via Beperking inrichtingsrechten 5 6 Veld Omschrijving automatisch vullen 5 7 StiPP Pensioen 6 8 Diverse aanpassingen Collectieve jaarafsluiting Importeren salarisschalen in Administratie Invoeren kenteken auto van de zaak Kenteken op overzicht auto van de zaak Werkkostenregeling vanaf Toepassen dagtabel toegevoegd bij invoer nieuwe werknemer Verlof op basis van uren Status overzicht verlonings- en loonaangifte proces werkgever gebruiker 7 Pagina 1 Nieuwsbrief 22 februari 2015

2 1 Wisselen tussen de werkgever en administratie Sinds de vorige update hebben we het oude ulsa geïntegreerd in Loket.nl. Hierbij zijn de tabjes Wg, Adm, Lm en Cao ontstaan. Via Werkgever kan een tweede tabblad met de betreffende administratie worden geopend. Vanaf deze update kun je als gebruiker door de tabjes lopen. Als je vanuit de Werkgever op het tabje Administratie klikt wordt automatisch de bijbehorende administratie geopend. Vanuit de werkgever kun je ook direct naar Loonmodel of Cao en ook terug. Heel handig om vanuit de werkgever even de achterliggende gegevens te raadplegen. 2 Foutmelding als onterecht via -dc1 of -dc2 wordt ingelogd Loket.nl wordt gehost vanuit twee Nederlandse datacenters. Indien het ene datacenter niet beschikbaar is, dan is het andere datacenter volledig in staat de benodigde capaciteit te leveren. Om optimaal gebruik te maken van beide datacenters zorgt Loket.nl ervoor dat, tijdens het inloggen, gebruikers naar één van beide datacenters worden gestuurd. Hiervoor wordt de URL tijdens het inloggen door Loket.nl verrijkt met de gegevens -dc1 of -dc2. Het komt voor dat gebruikers tijdens het inloggen zelf al deze verrijkte gegevens meegeven. Zij maken wellicht gebruik van een snelkoppeling waarin -dc1 of -dc2 is opgenomen. Om ervoor te zorgen dat performance gegarandeerd kan blijven werd, indien de URL al verwijst naar dc1 of dc2, bij het inloggen vaak onderstaande melding getoond. Deze kon nog worden afgesloten waarna de inlogprocedure kon worden voortgezet. Vanaf deze oplevering is het niet meer mogelijk om de waarschuwing te negeren, het kruisje rechtsboven de waarschuwing is verwijderd. Zorg er voor dat je altijd op de juiste manier inlogt. Pagina 2 Nieuwsbrief 22 februari 2015

3 3 Pensioenfonds Detailhandel naar TKP Pensioen Vanaf 1 januari 2015 voert TKP Pensioen de administratie uit van het Bedrijfspensioenfonds Detailhandel. De pensioenaangiftes voor deze fondsen dienen vanaf periode bij TKP te worden ingediend. (Aangiftes over 2014 dienen vanaf 14 februari 2015 ook bij TKP Pensioen te worden aangeleverd). Inhoudelijk is het pensioenaangiftebericht niet gewijzigd. Wat is er wel veranderd? 3.1 Bevestigen startscherm Pensioenfonds Detailhandel Vanuit het Pensioenfonds Detailhandel hebben de werkgevers eind vorig jaar het verzoek gekregen om op het werkgeverportaal van het Pensioenfonds Detailhandel het startscherm te bevestigen. Als dit nog niet is gedaan worden aangeleverde bestanden niet geaccepteerd. Als het startscherm daarna alsnog is bevestigd moet het aanleverbestand opnieuw worden aangeboden door de werkgever of het administratiekantoor. 3.2 Nieuwe externe partij Om de pensioenaangiftes aan de juiste partij te kunnen sturen heeft Loket.nl een nieuwe Externe Partij gedefinieerd genaamd TKP pensioen (zie Administratie -> Externe partijen). Deze externe partij moet worden geselecteerd om de pensioenaangifte aan de juiste organisatie (TKP) aan te kunnen leveren. Na het selecteren van TKP Pensioen als externe partij kan vervolgens de pensioenaangifte worden aangemaakt. TKP heeft nieuwe werkgeversnummers uitgegeven. Dit werkgeversnummer (klantgroepnummer in Loket.nl) hoeft in Loket.nl niet te worden gewijzigd. 3.3 Pensioenaangifte Individueel Bij het aanmaken van de pensioenaangifte zal de geselecteerde Externe partij worden getoond. Als hier nog Syntrus Achmea staat (waar TKP de bedoeling is) dient dit eerst te worden aangepast. (zie 3.2) Het aangifteproces blijft gelijk aan de oude situatie waarbij externe partij Syntrus Achmea van toepassing was. 3.4 Pensioenaangifte Collectief Bij het collectief aanmaken en bij het afwikkelen van de pensioenaangifte wordt de optie geboden om aan te geven voor welke externe partij de pensioenaangifte moet worden aangemaakt/afgewikkeld, Syntrus Achmea of TKP. Op basis van de vastgelegde externe partij zal een lijst met relaties worden gepresenteerd waarvoor de pensioenaangifte kan worden aangemaakt. Pagina 3 Nieuwsbrief 22 februari 2015

4 Voor een nadere beschrijving van de Pensioenaangifte verwijzen we je naar het betreffende document op het helpdeskportaal. 4 Koppeling naar Bokkz Vanaf as donderdag 26 februari 2015 komt de koppeling met Bokkz beschikbaar. Door de koppeling beschikbaar te stellen is het voor werknemers mogelijk om op eenvoudige wijze hun aangifte inkomstenbelasting in te vullen met naar verwachting de hoogste teruggave. Je klanten kunnen hiermee hun werknemers gemak bieden omdat de belangrijkste gegevens uit het Werknemerloket worden overgenomen. 4.1 Activeren van het product Voor iedere provider is product 905 Bokkz beschikbaar. Om de werknemers de mogelijkheid te bieden om gebruik te kunnen maken van Bokkz zal het product op werkgeverniveau geactiveerd moeten worden. Wil je het product collectief activeren voor al je werkgevers? Stuur dan een bericht in via het helpdeskportaal. Wij activeren dan gratis het product bij al je werkgevers! 4.2 Koppeling via Nadat het product 905 Bokkz op werkgeverniveau is geactiveerd verschijnt in ESS de optie Bokkz. Via de optie Ga naar Bokkz kan de werknemer een gebruiker aanmaken voor Bokkz. Loket.nl neemt hierbij automatisch de geboortedatum, BSN en adres over. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om in Bokkz de salarisgegevens op te halen uit ESS welke van belang zijn voor de aangifte inkomstenbelasting. Denk hierbij aan de gegevens van de jaaropgave. Pagina 4 Nieuwsbrief 22 februari 2015

5 De koppeling naar Bokkz is een eenvoudig product waarmee je iets extra s kunt bieden aan je werkgevers en hun werknemers! 5 Beperking inrichtingsrechten Met de integratie van loket.nl/ulsa in Loket.nl zijn de rechten van loket.nl/ulsa en Loket samengevoegd. Zodra een gebruiker AK of team waartoe de gebruiker AK behoorde het recht gebruikersbeheer provider en/of applicatiebeheer provider heeft kon je onderstaande rechten activeren. Beheer Administratie Beheer Administratie beperkt Toevoegen Administratie Beheer loonmodel Toevoegen Loonmodel In een aantal gevallen is dit niet wenselijk. Vanaf nu is er een recht "Beheer rechten inrichting" ingevoerd. Voor de gebruikers met het recht Gebruikersbeheer provider of Applicatiebeheer provider wordt het nieuwe recht automatisch geactiveerd. Let op, door deze aanpassing veranderd er voor de gebruikers in eerste instantie niets. Wordt dit recht echter uitgezet bij de gebruiker dan is het voor de gebruiker niet meer mogelijk om bovenstaande 5 rechten te activeren of te deactiveren! 6 Veld Omschrijving automatisch vullen Bij het opvoeren van een nieuwe werkgever (nieuwe administratie) via de wizard is het verplicht om het veld Omschrijving te vullen. In de omschrijving wordt vaak het clientnummer gebruikt, maar in de nieuwe wizard Nieuwe werkgever of bij het toevoegen van een nieuwe administratie wordt het clientnummer pas aangemaakt na het opvoeren. Pagina 5 Nieuwsbrief 22 februari 2015

6 Vanaf deze update is het mogelijk om het clientnummer automatisch te laten vullen in het veld Omschrijving door gebruik te maken van het # teken. Na het opslaan wordt automatisch het clientnummer op de plaats van het # teken gevuld. 7 StiPP Pensioen De mogelijkheid gegevens handmatig aan te leveren voor het StiPP pensioen via ABZend/Plato is gestopt met ingang van 1 januari Wij zijn bezig een functionaliteit te ontwikkelen om een PDO bestand te kunnen aanmaken via Loket.nl. Zodra dit gereed is (verwachting binnen enkele weken) zullen wij dit communiceren. Voor meer informatie over dit onderwerp zie ons helpdeskportaal. 8 Diverse aanpassingen 8.1 Collectieve jaarafsluiting Het bleek dat bij het collectief afsluiten van het jaar ook werkgevers werden afgesloten waarvoor nog een openstaande loonrun aanwezig was, de foutmelding werd niet getoond. We hebben dit aangepast. 8.2 Importeren salarisschalen in Administratie De functionaliteit om salarisschalen te importeren in Administratie werkte niet geheel naar behoren. De gebruiker kreeg de melding dat de schalen succesvol waren geïmporteerd, echter werden de schalen niet toegevoegd. Dit is opgelost. 8.3 Invoeren kenteken auto van de zaak Bij het invoeren van het kenteken bij een auto van de zaak werkte een aantal toetsen (zoals de 0 op het numpad en het koppelteken tussen de 0 en de +) niet. Dit is opgelost. Pagina 6 Nieuwsbrief 22 februari 2015

7 8.4 Kenteken op overzicht auto van de zaak Op het overzicht Auto van de zaak (Overzicht -> Export gegevens -> Auto van de zaak) is het kenteken opgenomen. Ook is het kenteken voortaan zichtbaar bij werknemer auto in de lijst. 8.5 Werkkostenregeling vanaf 2015 Vanaf 2015 is er voor de werkkostenregeling nog maar 1 methode van toepassing. Het is daarom niet meer mogelijk om onder Salarisverwerking -> Werkkosten -> Werkkostenregeling een keuze vast te leggen vanaf het jaar Loket.nl toont onderstaande foutmelding als er toch een keuze wordt vastgelegd vanaf Toepassen dagtabel toegevoegd bij invoer nieuwe werknemer Bij het toevoegen van een nieuwe werknemer of een nieuw dienstverband is het veld toepassen dagtabel toegevoegd. 8.7 Verlof op basis van uren Indien het automatische proces "Verlof op basis van uren" werd uitgevoerd werden de aangemaakte uit te betalen vakantie uren ten onrechte niet op het mutatieverslag van de variabele gegevens geplaatst, dit is aangepast. 8.8 Status overzicht verlonings- en loonaangifte proces werkgever gebruiker Als een gebruiker werkgever toegang heeft tot meerdere werkgevers én voor één van die werkgevers het recht heeft van Collectieve verloning, Collectieve loonaangifte of Collectieve pensioenaangifte dan zijn voortaan op het startscherm de statusoverzichten van het verlonings- en loonaangifteproces zichtbaar (zie hieronder). Pagina 7 Nieuwsbrief 22 februari 2015