Releasenotes Rapportage Unit4 Personeel & Salaris Versie 16.2 (2016)

Transcriptie

1 Goed om te weten Compatibiliteit met Unit4 Personeel & Salaris Om met deze versie van de rapportage te kunnen werken moet 16.2 van Unit4 Personeel & Salaris zijn geïnstalleerd. Nieuw: Kostprijslijst Vorig jaar is de kostprijsanalyse geïntroduceerd. Met de kostprijsanalyse bepaalt u voor een werknemer de uiteindelijke kostprijs rekening houdend met o.a. verlof en verzuim, productiviteit en een aantal niet loongerelateerde onderdelen als huisvesting, verzekeringen e.d. In deze versie is de kostprijslijst toegevoegd, waarmee de berekening uit de kostprijsanalyse wordt toegepast op alle werknemers. In één overzicht inzicht in de werkelijke kostprijs voor alle werknemers. Meer advies De kostprijslijst leent zich uitstekend om advies richting uw cliënten rondom dit onderwerp verder vorm te geven. Nog meer aanpassingen Daarnaast zijn nog meer onderdelen toegevoegd of verbeterd, o.a. de journaalpost per periode en een andere opzet van het fte-overzicht. Meer hierover leest u in deze releasenotes. Handleiding online Op het internet is de bijgewerkte handleiding beschikbaar. Inhoud 1. Kostprijslijst Kostprijsanalyse Fte-overzicht Bruto netto en kostprijs werknemer/werkgever Verkort journaal Overige wijzigingen... 6 GearSoft 1 januari 2016

2 1. Kostprijslijst Met de Kostprijsanalyse bepaalt u voor een werknemer de werkelijke kostprijs op basis van het verlof en verzuim, productiviteit, overige kosten etc. De kostprijsanalyse geeft echter maar inzicht in een enkele werknemer. Om de uitkomst van de berekening inzichtelijk te maken voor alle werknemers is een extra hoofdstuk toegevoegd: de kostprijslijst. In dit hoofdstuk wordt de kostprijs voor alle werknemers getoond op basis van de berekeningsmethodiek uit de Kostprijsanalyse. Per werknemer past u desgewenst nog een aantal zaken aan. Kosten ingeleend personeel En er is ruimte opgenomen om de kosten van inleenpersoneel op te geven. Deze kosten worden doorgerekend in de kostprijs. In de online handleiding leest u tot in detail hoe dit werkt en wat u ermee kunt. GearSoft 2 januari 2016

3 2. Kostprijsanalyse Opslag overige personeelskosten De opslag ten gevolge van de overige personeelskosten (onderdeel 5) wordt vanaf nu bepaald op basis van het fulltime aantal uren op jaarbasis en het totaal fte werkgever. 3. Fte-overzicht Nog altijd bespeuren we enige verwarring in het fte-overzicht, vooral vanwege de gebruikte terminologie en de wijze van berekenen. Daarom hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd. Hieronder ziet u welke dat zijn, de bovenste weergave is nieuw, het onderste is zoals het voorheen was. 1. Kolom H. % PT (percentage parttime) toegevoegd, dit komt direct uit het actuele dienstverband van een werknemer. 2. Kolom Fte jaar is verwijderd. 3. Kolom Fte : in deze kolom wordt de fte weergegeven op basis van het gekozen tijdvak. Voorbeeld: De eerste drie maanden zijn verwerkt Gekozen tijdvak Hele jaar, -> bij een volledig dienstverband is de fte 0,25. Gekozen tijdvak 1 e Kwartaal -> bij een volledig dienstverband is de fte Dus voor de bepaling van de FTE is het gekozen tijdvak van belang! 4. Toegevoegd zijn de kolommen Afdeling, Kostenplaats en Kostendrager. 5. Voor de bepaling van de Extra uren (kolom K) wordt vanaf nu ook rekening gehouden met op werkgeversniveau vastgelegde looncomponenten in de informatierubriek GEARFTE1. GearSoft 3 januari 2016

4 4. Bruto netto en kostprijs werknemer/werkgever In het blok Uren is het aantal Extra uren en overwerk gesplitst in Extra uren en Uren overwerk. Hiervoor is een nieuwe informatierubriek geïntroduceerd -> GEARLK2. In de informatierubriek GEARLK1 koppelt u de looncomponenten die moeten worden geteld als Extra uren. In de informatierubriek GEARLK2 koppelt u de looncomponenten die moeten worden geteld als Overwerk uren. Voor beide geldt dat u de looncomponent desgewenst ook kunt koppelen op werkgeversniveau. GEARLK1 De inputwaarde die wordt geboekt op looncomponenten die zijn opgenomen in deze rubriek, worden geteld als Extra uren. Deze uren worden vermeld in het blok Uren in het hoofdstuk Bruto netto werkgever/werknemer en Kostprijs. Ze worden meegeteld voor de berekening van de loonkosten per uur op het Kostprijs overzicht en in de Kostprijsanalyse. U voegt de informatierubriek GEARLK1 op de volgende wijze toe aan Unit4: - Ga naar Onderhoud Informatiebeheer Rubriek - Kies voor Nieuw - Vul in: o Rubriek = GEARLK1 o Omschrijving = GEAR Extra uren - Kies voor Opslaan Hiermee is de informatierubriek aangemaakt. Op het tabblad Informatiecomponenten voegt u de looncomponenten toe waarvoor de inputwaarde moet worden geteld als Extra uren. Indien de informatierubriek GEARLK1 al bestaat, past u de omschrijving en de indeling van de informatierubriek aan conform bovenstaande beschrijving. GEARLK2 De inputwaarde die wordt geboekt op looncomponenten die zijn opgenomen in deze rubriek, worden geteld als Overwerk uren. Deze uren worden vermeld in het blok Uren in de hoofdstukken Bruto netto werkgever/werknemer en Kostprijs. U voegt de informatierubriek GEARLK2 op de volgende wijze toe aan Unit4: - Ga naar Onderhoud Informatiebeheer Rubriek - Kies voor Nieuw - Vul in: o Rubriek = GEARLK2 o Omschrijving = GEAR Overwerkuren - Kies voor Opslaan Hiermee is de informatierubriek aangemaakt. Op het tabblad Informatiecomponenten voegt u de looncomponenten toe waarvoor de inputwaarde moet worden geteld als Overwerkuren. GearSoft 4 januari 2016

5 5. Verkort journaal Om de journaalpost ook per periode te kunnen tonen is de mogelijkheid toegevoegd om te groeperen per periode. Standaard wordt het overzicht getoond, gegroepeerd op grootboekrekening. Met de groeperingsfunctionaliteit wordt verbijzonderd naar Afdeling / Kostenplaats / Kostendrager en Periode. Door gebruik te maken van de filtermogelijkheid wordt het overzicht getoond per periode of afdeling, etc. Gegroepeerd op grootboekrekening (groeperingsniveau 2) Verbijzonderd naar afdeling en periode (groeperingsniveau 3) en gefilterd op periode Als u gebruikmaakt van een filter worden geen totaaltellingen getoond. Wilt u tóch een totaal zien, selecteer dan de cellen die u wilt tellen, rechts onderin de statusbalk ziet u de gesommeerde waarde. GearSoft 5 januari 2016

6 6. Overige wijzigingen Standaard kleurinstelling Op het Connectie tabblad is de kleurinstelling van de kopregel en tabel standaard ingesteld op blauw. Dit komt o.a. terug in het voorblad. De basiskleurinstelling past u naar eigen inzicht aan, zie ook de installatiehandleiding (deze is in het bezit van de applicatiebeheerder). Office 2013 Voor gebruikers van Office/Excel 2013 is een aanpassing gemaakt zodat de voortgang onderin de statusbalk beter wordt getoond. Hoofdstuk Aansluitingen (A1) De kopregel Controle salarisadministratie is gesplitst in Controle salarisadministratie en Jaarrekening. Dit is gedaan om duidelijker aan te geven dat het linkerdeel (de aansluitingen) bedoeld is voor controle van de salarisadministratie, en het rechterdeel een samenvatting laat zien waarin totalen staan ter ondersteuning bij het samenstellen van de jaarrekening. In het blok 'Aansluiting journaal - loonaangifte' is het onderdeel Eindheffingen gesplitst in 'Eindheffing WKR' en 'Eindheffing overig'. Let op: 'Eindheffing WKR' wordt niet vermeld in de aansluiting met het journaal. In het blok Aansluiting eindheffing werkkostenregeling wordt voor de Eindheffing werkkostenregeling uit de loonaangifte de Vermelde eindheffing werkkostenregeling vorig jaar niet meegeteld omdat dit ook al onderdeel is van de eindheffing werkkostenregeling. De rangschikking van de blokken in het onderdeel Jaarrekening is aangepast. Het blok Auto van de zaak is toegevoegd. Zie ook de beschrijving bij Hoofdstukken Kostprijs werknemer / werkgever en Kostprijsprognose werknemer. Hoofstukken WKR verkort en uitgebreid Als bij het aanmaken van het rapport de werkbladbeveiliging wordt gebruikt kunt u voor beide WKR hoofdstukken toch de muteerbare velden aanpassen. Let op: bij het overnemen van de instellingen worden uw eigen instellingen overgenomen en kan het dus ongedaan worden gemaakt. Pas desgewenst zelf de celblokkering aan voor de velden waarop dit van toepassing is. Hoofdstuk contracten % Parttime vermelden met 3 cijfers achter de komma. Hoofstuk Jaaropgavekaartjes werknemers Aan de kolom 'Heffing WNV' is de totaaltelling toegevoegd. GearSoft 6 januari 2016

7 Hoofdstuk Reserveringen werkgever Voor de regeling U4RES111 Vakantie wettelijk (looncomponent ) wordt indien gevuld - het opslagpercentage getoond. Voor regeling U4UBVD Vakantie-uren uitzendbranche wordt het saldo vermeld als uren en het bedrag bepaald op basis van het uurloon. Daarnaast wordt indien gevuld - de opslag vermeld. Hoofdstukken Kostprijs werknemer / werkgever en Kostprijsprognose werknemer In het blok Uren worden vanaf nu alleen nog uren getoond die meegeteld worden voor de SVdagen. Hiermee worden alleen de werkelijk verloonde uren getoond. Deze uren worden ook gebruikt voor de berekening van de loonkosten per uur. In de hoofdstukken Aansluitingen en Dashboard wordt Totaal uren uit Bruto netto werkgever getoond en Verloonde uren uit Kostprijs werkgever. Hiermee vervallen de items Uren en Extra uren. Voor de berekening van de Loonkosten per uur wordt het totaal van de verloonde uren gebruikt. Hoofdstuk Kostprijsprognose werknemer De kolommen Afdeling en Kostenplaats werden niet onder alle omstandigheden gevuld. Dit is opgelost. Hoofdstuk Kostprijsanalyse De werkbladbeveiliging is verwijderd zodat ondanks eventuele beveiliging de gegevens gewoon kunnen worden bewerkt. GearSoft 7 januari 2016