Versie 16.3, een nieuwe lay-out

Transcriptie

1 Versie 16.3, een nieuwe lay-out In deze versie introduceren we een nieuwe lay-out van het rapport. Alle hoofdstukken worden nu weergegeven in de stijl die u wenst en het beste past bij uw kantoor. Dit vindt u met name weer in de nieuwe opmaak van de kopregel en het gebied waar de informatie wordt getoond. De stijl past u eenvoudig aan op het connectieblad. Verderop leest u hoe dat moet. Verder hanteren we vanaf nu de term loonkosten in plaats van kostprijs en zijn er hoofdstukken toegevoegd voor de loonkosten per afdeling en kostenplaats. Op een aantal fronten is het rapport compacter gemaakt door op meer plekken gebruik te maken van de groeperingsfaciliteiten van Excel. We hopen en verwachten u hiermee weer een aantal interessante features aan te bieden. Inhoud 1. Nieuwe lay-out van het rapport Uw / een logo in de kopregel Werkgevernaam opnemen in de naam van het rapport Kostprijs wordt Loonkosten Twee nieuwe hoofdstukken, Loonkosten per afdeling en Loonkosten per kostenplaats Verlof en verzuim per werknemer Overige wijzigingen... 6 GearSoft 1 januari 2016

2 1. Nieuwe lay-out van het rapport Rapporten worden vanaf nu in een nieuwe lay-out opgeslagen. Er zijn 2 belangrijke wijzigingen doorgevoerd: de opmaak van de kopregel en de informatietabellen. Beide worden vanaf nu gepresenteerd in een vooraf vastgestelde lay-out. Kopregel Informatietabel LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET OP ++ LET U zult tevergeefs zoeken naar de Terugknop die als hyperlink was opgenomen in elk hoofdstuk, Indien u een rapport met inhoudsopgave maakt dan fungeert de KOPREGEL als TERUGKNOP! Uiteraard hebt u de mogelijkheid de stijl naar eigen wens in te stellen. Dit doet u op het connectieblad (desgewenst in overleg met de applicatiebeheerder). GearSoft 2 januari 2016

3 Kopregelstijl aanpassen 1 Open het connectieblad 2 Selecteer de kopregel 3 Selecteer in het menu Opmaak bovenin het lint van Excel de gewenste vormstijl Tip 1: Klik rechtsonder op de pijl bij de vormstijlen om meer vormstijlen tegelijk te zien. Tip 2: Kies altijd een standaard vormstijl, wijzigingen die u op een vormstijl maakt worden niet verwerkt. Tabelstijl aanpassen 1 Open het connectieblad 2 Selecteer de tabel 3 Selecteer in het menu Ontwerpen bovenin het lint van Excel de gewenste vormstijl Tip 1: Klik rechtsonder op de pijl bij de tabelstijlen om meer tabelstijlen tegelijk te zien. Tip 2: Kies altijd een standaard tabelstijl, wijzigingen die u op een standaard tabelstijl maakt worden niet verwerkt. GearSoft 3 januari 2016

4 2. Uw / een logo in de kopregel Indien u een logo gebruikt in uw rapporten dan is deze passage voor u van belang. En dan nog alleen indien u gebruik maakt van de optie: Logo direct zichtbaar in Excel. Indien u de rapporten maakt in Excel en de optie Logo direct zichtbaar in Excel dan dient u te weten dat het logo altijd links bovenin de kopregel wordt geplaatst. U dient uw logo zelf te vergroten c.q. te verkleinen zodat het mooi in de kopregel past. 3. Werkgevernaam opnemen in de naam van het rapport De naam waaronder een rapport wordt opgeslagen wordt bepaald door de codering die u hanteert bij de naamgeving: Vanaf nu kunt u de naam van de werkgever op laten nemen in de naam van het rapport. Gebruik hiervoor de code ADMNAAM. U hebt nu vijf coderingen tot uw beschikking bij het samenstellen van de naam van het rapport. De code WG wordt vervangen door het werkgeversnummer; De code TV wordt vervangen door de tijdvakaanduiding; De code BJ wordt vervangen door het boekjaar; De code ZN wordt vervangen door de zoeknaam (zoals vastgelegd in Unit4); De Code ADMNAAM wordt vervangen door de werkgevernaam. In dit voorbeeld is het formaat gesteld op WG_BJ_TV_ADMNAAM_LOONRAPPORT. De naam van het bestand wordt dan _2016_Hele jaar_gearsoft BV_LOONRAPPORT, waarbij het werkgeversnummer is, en Hele jaar het tijdvak. Goed om te weten: alle karakters die niet zijn toegestaan bij de naamgeving van bestanden worden er automatisch uitgehaald. Dit zijn: \ / ; *? > < en. 4. Kostprijs wordt Loonkosten GearSoft 4 januari 2016

5 We hebben de term Kostprijs vervangen door Loonkosten. We vinden dat term Loonkosten de lading beter dekt. U vindt dit terug in de hoofdstukken 22 en 23 en in de prognose. De term Kostprijs blijft wel gehandhaafd voor de Kostprijsanalyse (K1). 5. Twee nieuwe hoofdstukken, Loonkosten per afdeling en Loonkosten per kostenplaats Om de loonkosten ook per afdeling en kostenplaats inzichtelijk te maken zijn twee hoofdstukken toegevoegd. Deze worden niet automatisch aangezet. Als u ze onderdeel wilt laten uitmaken van het rapport zult u dus zelf moeten activeren. 6. Verlof en verzuim per werknemer Waar in het hoofdstuk Verlof en verzuim alleen de totalen van een werkgever werden getoond, zijn nu de gegevens ook per werknemer te raadplegen. Standaard wordt het hoofdstuk gegroepeerd op werkgeverniveau getoond. Door gebruik te maken van de groeperingsknoppen worden nu ook de werknemers getoond, dit geeft een meer gedetailleerd inzicht in deze informatie. GearSoft 5 januari 2016

6 7. Overige wijzigingen Inhoudsopgave De volgorde waarin hoofdstukken in de inhoudsopgave zijn opgenomen is iets aangepast, de indeling is daarmee logischer geworden. Diverse hoofdstukken: filterfunctie activeren In verband met de leesbaarheid wordt de filterfunctie niet meer automatisch in elk hoofdstuk aangezet. Om de filterfunctie snel te activeren gebruikt u de toetscombinatie CTRL-SHIFT-L. Hoofdstuk Reserveringen werkgever en werknemer Bij gebruik van regeling U4UBVD kan wordt opgebouwd in tijd of geld, dit wordt ingesteld op rubriek U4UBVAO (CAO uitleenbedrijven). Grofweg gezegd: ABU in geld, de overige (NBBU) in tijd. We houden nu rekening met deze instelling bij het berekenen van de waarde. Hoofdstuk Contracten Achter de kolommen In dienst, Uit dienst en Functie staat aangegeven of dit van toepassing is door Ja of Nee. De titels van deze kolommen zijn aangepast in respectievelijk Instroom, Uitstroom en Doorstroom. Dit correspondeert beter met de gebruikte terminologie op het aansluitingenoverzicht en het dashboard. GearSoft 6 januari 2016