CIVIEL Online. Handleiding

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "CIVIEL Online. Handleiding"

Joachim Pauwels
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 CIVIEL Online Handleiding

2 Inhoudsopgave Wat houdt CIVIEL Online in?... 3 Werken via internet... 3 Belangrijke tips... 3 Aan de slag met eigen bestanden... 4 Plaatsen van je lokale bestanden in CIVIEL Online... 4 Bestanden openen vanaf de eigen server... 7 Bestanden opslaan in CIVIEL Online... 8 Een bestand opslaan op je eigen netwerk... 9 Een PDF-afdruk maken en opslaan Bestanden exporteren naar Excel Opslaan als Exporteren naar Sjablonen maken en gebruiken Handleiding CIVIEL Online november 2017, Bakker&Spees Handleiding CIVIEL Online 2

Wat houdt CIVIEL Online in? CIVIEL Online is een onlinedienst van Bakker&Spees. In deze omgeving werk je via een internetverbinding op een van de systemen van Bakker&Spees.

3 Wat houdt CIVIEL Online in? CIVIEL Online is een onlinedienst van Bakker&Spees. In deze omgeving werk je via een internetverbinding op een van de systemen van Bakker&Spees. Dit wordt tegenwoordig ook wel werken in the cloud genoemd, maar eigenlijk gaat het om een Terminal Server - oplossing (TS). In dit document gebruiken we verder de term CIVIEL Online. Werken via internet Hoewel de huidige internetverbindingen steeds beter worden, raden wij toch af om bestanden van je eigen systeem of netwerk via internet te bewerken in onze Online-omgeving. Als je de internetverbinding deelt met collega s kan het namelijk voorkomen dat een collega tegelijk met jou een groot bestand verstuurt of ontvangt. Dan is de verbinding even bezet, net op het moment dat jij je bestek, calculatie of administratie aan het opslaan bent. Deze hik in de verbinding kan zorgen voor een onherstelbaar beschadigd bestand. Zonde van je werk, maar gegevensverlies is gelukkig simpel te voorkomen door de bestanden (ook) online op te slaan. Belangrijke tips Bewaar je inloggegevens zorgvuldig en houd ze voor jezelf:! Zonder deze gegevens heb je geen toegang tot CIVIEL Online.! Jouw sessie wordt direct afgesloten (met mogelijk gegevensverlies tot gevolg) op het moment dat iemand anders inlogt met jouw gegevens! Onze vuistregel: Sla voor de veiligheid altijd eerst je werk op voordat je de werkplek (even) verlaat! Ook bij een stroomstoring weet je dan zeker dat er geen gegevens verloren gaan. Meld je volgens de regels af bij CIVIEL Online voordat je gaat afsluiten. Dit doe je met de volgende stappen:! Sla het bestand op.! Sluit CIVIEL [Bestand] [Afsluiten].! Klik linksonder via [Start] op het persoonsicoontje en dan op [Afmelden]. Ben je een halfuur inactief, dan wordt de verbinding uit veiligheid automatisch verbroken. Handleiding CIVIEL Online 3

4 Locaties voor opslaan van bestanden:! Opslaan en openen: S:\Bestekken! Map voor sjablonen: S:\Sjablonen Opslaan van bestanden op het eigen netwerk: TSClient (hier zie je alle eigen netwerkschijven). Toegang tot het internet is beperkt tot de volgende pagina s:! Alle Bakker&Spees pagina s (website en hulppagina).! CROW Online registratie bestek. De CIVIEL plug-ins Excel, Word en SSK zijn niet te gebruiken, omdat de omgeving niet is voorzien van MS-Office. Aan de slag met eigen bestanden Plaatsen van je lokale bestanden in CIVIEL Online Je kunt deze methode ook gebruiken voor het terugkopiëren van bestanden naar je eigen omgeving, in omgekeerde volgorde. Log in op CIVIEL Online Klik op B&S Civiel DATA Open je eigen omgeving (TSclient). Dit kan op twee manieren: Handleiding CIVIEL Online 4

5 Klik op Open alle schijven van uw lokale pc : Je kunt nu naar de juiste schijf voor het opzoeken van het bestand: Handleiding CIVIEL Online 5

6 Klik linksonder meteen op de schijf van je keuze en zoek het bestand op: Klik het bestand aan en kopieer door middel van CTRL-C op het toetsenbord: Ga terug naar de S-schijf om het bestand in onze omgeving te kunnen plakken. Je komt hier door linksboven te klikken op de pijl terug of via klikken op Bureaublad, B&S Civiel Data. Via CTRL-V plak je het bestand in onze omgeving. Het bestand is nu beschikbaar in het programma via bestand openen. Handleiding CIVIEL Online 6

7 Bestanden openen vanaf de eigen server Open CIVIEL en kies voor [Bestand Openen]. Het onderstaande scherm wordt nu geopend: Klik op Open alle schijven van uw lokale pc, je ziet dan je eigen schijven. Selecteer de gewenste eigen (netwerk)schijf. Handleiding CIVIEL Online 7

$In het voorbeeld staat ons bestand op de D-schijf, dus selecteer je \\tsclient\d De vertrouwde mappenstructuur komt tevoorschijn. Zoek in de juiste map naar het juiste bestand en open dit.$

8 In het voorbeeld staat ons bestand op de D-schijf, dus selecteer je \\tsclient\d De vertrouwde mappenstructuur komt tevoorschijn. Zoek in de juiste map naar het juiste bestand en open dit. Het bestand wordt nu geopend in de Online-omgeving. TIP: Sla dit bestand direct op in de Online-omgeving! Bestanden opslaan in CIVIEL Online Ga naar [Bestand Opslaan als]: Handleiding CIVIEL Online 8

9 In het onderstaande scherm kun je je bestanden een naam geven en opslaan: Werkbestanden worden altijd opgeslagen in de map Bestekken. Deze map is alleen toegankelijk voor de collega s die ook met CIVIEL Online werken. Indien nodig kun je hier zelf nog een mappenstructuur aanmaken. Kies voor [Opslaan] en het bestand is opgeslagen in de Online-omgeving. Vaak merk je direct dat je in Online bezig bent, omdat werken in een Online opgeslagen bestand over het algemeen sneller gaat. Ons advies is om alle werkbestanden Online te bewaren. Zo kan het bestand niet beschadigd raken, maar nog belangrijker is dat er elke dag een back-up wordt gemaakt. Een bestand opslaan op je eigen netwerk Er komt een moment dat je het werkbestand wil opslaan op je eigen netwerk. Het bestand wordt dan als het ware gedownload vanaf de Online-omgeving. Open het bestand dat je wil opslaan. Kies voor [Bestand][Opslaan als]. Handleiding CIVIEL Online 9

10 Het onderstaande scherm wordt geopend: Klik op Open alle schijven van uw lokale pc. Ga op zoek naar de juiste map, in dit geval kies je voor de D-schijf. Kies de juiste projectmap en sla het bestand op met [Opslaan]. Het bestand is nu gedownload. Handleiding CIVIEL Online 10

Een PDF-afdruk maken en opslaan Open het gewenste bestand. Kies voor [Bestand][ Afdrukken][ PDF]. Kies bij de afdrukinstellingen voor de juiste instellingen en kies voor [Genereren].

11 Een PDF-afdruk maken en opslaan Open het gewenste bestand. Kies voor [Bestand][ Afdrukken][ PDF]. Kies bij de afdrukinstellingen voor de juiste instellingen en kies voor [Genereren]. Er verschijnt een scherm om op te slaan: Geef aan waar je het bestand wil opslaan, dit kan zowel op de Online-omgeving als op het eigen netwerk en kies voor [Opslaan]. Online => S schijf / B&S Civiel Data koppeling bureaublad Eigen => TS Client Afhankelijk van de afdrukkeuze, de internetsnelheid en de drukte, kan dit proces even duren. Handleiding CIVIEL Online 11

Bestanden exporteren naar Excel Er zijn twee mogelijkheden voor het exporteren naar Excel: Opslaan als Exporteren naar Opslaan als Open het gewenste bestand. Kies voor [Bestand][Opslaan als].

12 Bestanden exporteren naar Excel Er zijn twee mogelijkheden voor het exporteren naar Excel: Opslaan als Exporteren naar Opslaan als Open het gewenste bestand. Kies voor [Bestand][Opslaan als]. Normaal gesproken kies je voor een.bst maar nu ga je naar Excel-sheet (.xls). Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in je eigen omgeving, dus de Open alle schijven van uw lokale pc (TSclient). Openen van het Excel-bestand moet ook vanaf de eigen omgeving. Als je kiest voor opslaan als is er maar één optie qua afdruk. De optie hieronder biedt meer mogelijkheden. Exporteren naar Open het gewenste bestand. Kies voor [Bestand][Afdrukken] en geef aan welke afdruk je wil zien. Kies dan voor [Afdrukvoorbeeld] en kies de gewenste afdrukinstellingen. Bovenin het afdrukvoorbeeld verschijnen drie printopties: Kies voor de Excel-optie en bewaar het bestand in je eigen omgeving, de Open alle schijven van uw lokale pc (TSclient). Openen van het Excel-bestand moet ook vanaf de eigen omgeving. Handleiding CIVIEL Online 12

Dit scheelt je weer tijd bij het maken van je calculatie of bestek. Ga naar [Bestand][Nieuw] en kies het sjabloon dat je wil aanpassen. Pas het bestand naar wens aan.

13 Sjablonen maken en gebruiken In CIVIEL heb je de mogelijkheid om sjablonen te maken. Dat is bijvoorbeeld handig als je een offertesjabloon wil maken, of als je deel 3 standaard in je bestek wil hebben staan. Dit scheelt je weer tijd bij het maken van je calculatie of bestek. Ga naar [Bestand][Nieuw] en kies het sjabloon dat je wil aanpassen. Pas het bestand naar wens aan. Denk bijvoorbeeld aan extra kolommen, standaard hoofdstukindeling, deel 3 of een voorbeeld. Kies voor [Bestand][Opslaan als]. Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in de map [Data-Civiel][Sjablonen]: Sla je bestand op als sjabloon, niet als.bst Sluit het pakket af en open het weer. Kies voor [Bestand][Nieuw], je sjabloon moet nu zichtbaar zijn. Handleiding CIVIEL Online 13

Vergelijkbare documenten

Handleiding Weken met een Chromebook

Handleiding Weken met een Chromebook Inhoud 1. Inloggen op een Chromebook... 3 2. Muis of Touchpad... 4 3. Opdrachten vanuit de ELO... 5 4. Office 365... 6 4.1 OneDrive... 6 4.2 Email... 8 4.3 Word...