Via het tabblad, kun je afdrukinstellingen aangeven:

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 8 Afdrukken Via het tabblad, kun je afdrukinstellingen aangeven: Onder Instellingen kun je aangeven wat je wilt afdrukken: Bij Notitiepagina s wordt per pagina één dia afgedrukt. Bij een Overzicht zie je alleen de tekst van alle dia s. Een Hand-out is bedoeld om uit te delen. De dia s worden afgedrukt en soms is er ruimte voor aantekeningen. De afdrukstand wijzig je via: - 1 -

2 Je kunt kiezen wat er moet worden afgedrukt, alle dia s van de presentatie, de huidige dia, of een selectie van dia s: Bij Aangepast bereik geef je de dia aan die je wilt afdrukken. Je kunt ook meerdere dia s invullen. Tussen de dianummers gebruik je een puntkomma. Boven in het venster vul je het aantal exemplaren in. Je start het afdrukken via: - 2 -

3 Diavoorstelling instellen Via het tabblad Diavoorstelling, groep Instellen, knop Diavoorstelling instellen open je het venster Diavoorstelling instellen. Hier kun je bepalen of je de tijdsinstellingen gebruikt of niet. Ook kun je verschillende afspeelopties instellen en het type voorstelling wijzigen. Via het tabblad Diavoorstelling, groep Instellen, groep Try-out voor tijdsinstellingen wordt de diavoorstelling gestart. Linksboven zie je de werkbalk Tryout: Hiermee bepaal je hoelang elke dia te zien is tijdens de diavoorstelling. De linkertijd geeft aan hoe lang je de dia ziet. De rechtertijd is de totaaltijd van de voorstelling tot nu toe. Met stop je de tijd voor de dia en ga je naar de volgende dia. Met zet je de tijd voor de dia die je ziet weer op 0 seconden

4 Opties tijdens de diavoorstelling Tijdens de diavoorstelling kun je met de knop of de rechtermuisknop het snelmenu opvragen. Via Aanwijzeropties uit dit menu kun je de muisaanwijzer veranderen in een pen of een markeerstift en zo aantekeningen op de dia maken. Met de gum of met de optie Alle inkt van dia verwijderen wis je de aantekeningen. Via Pijl kun je de muisaanwijzer weer gebruiken. Aan het einde van de diavoorstelling kun je ervoor kiezen de aantekeningen te bewaren. Via het snelmenu kun je elke willekeurige dia opvragen: - 4 -

5 Opslaan in een ander bestandstype Een presentatie kun je in een ander bestandstype opslaan, bijvoorbeeld om de presentatie in een ander programma of in een oudere POWERPOINT-versie te openen. Via het tabblad, heb je verschillende mogelijkheden: * Via sla je een presentatie op als een PDF-document. Het document ziet er dan op vrijwel alle computers hetzelfde uit. * Via kun je een presentatie voor een andere versie van PowerPoint opslaan: Bij het opslaan krijg je een melding dat bepaalde functies verloren kunnen gaan. * Via kun je dia s als afbeelding opslaan. Je krijgt een melding dat er een kopie van de presentatie is opgeslagen. Van elke dia van de presentatie is een afbeelding gemaakt. * Via en open je het venster Opslaan als. Je kunt daar je presentatie opslaan als RTF-bestand. Veel opmaak verdwijnt en ook de afbeeldingen worden niet opgeslagen. Bij Opslaan als kies je voor Overzicht (*.rtf): Een RTF-bestand kun je ook in WORD openen. Je ziet dan een overzicht van de tekst van de dia s. Eventueel kun je deze in WORD bewerken

6 Dia verbergen In het tabblad Diavoorstelling, groep Instellen kun je de geselecteerde dia s met de knop verbergen. Verborgen dia s zie je niet in de diavoorstelling. Je kunt ook via het snelmenu en in de Diasorteerder dia s verbergen. Via Bestand, Afdrukken kun je met de optie Verborgen dia s afdrukken ervoor zorgen dat ze wel afgedrukt worden. Door nogmaals op de knop Dia verbergen te klikken zijn de dia s niet meer verborgen. Pagina-instelling Via het tabblad Ontwerpen, groep Pagina-instelling, knop Pagina-instelling open je het venster Pagina-instelling: Hier kun je het formaat van de dia s aanpassen zodat ze bijvoorbeeld op een afwijkend papierformaat afgedrukt kunnen worden. Ook kan in dit venster de afdrukstand gewijzigd worden

7 Opslaan als voorstelling Presentaties kun je zo opslaan dat deze in de diavoorstelling worden geopend. Dit geef je aan via,,. Door te dubbelklikken op open je het venster Opslaan als: Wanneer je een opgeslagen PowerPoint-voorstelling opent, bijvoorbeeld door erop te dubbelklikken, wordt deze in de diavoorstelling gestart. Via het snelmenu kun je navigeren en de voorstelling beëindigen. Bestandslocatie Als je een presentatie opslaat of opent, gebruikt POWERPOINT standaard dezelfde map, de map Documenten. Deze kun je wijzigen via het tabblad,,. Onder Presentaties opslaan kun je achter Standaardbestandslocatie een andere map aangeven: - 7 -

8 Gebruikersnaam De gebruikersnaam kun je opvragen en wijzigen via het tabblad,, : Opslaan als sjabloon Als je de opmaak van een presentatie vaker wilt gebruiken, kun je deze opmaak opslaan als sjabloon. In de Normale weergave verwijder je alle dia s uit de presentatie. Je opent via het tabblad, het venster Opslaan als: 1. Selecteer hier PowerPoint-sjabloon 2. Automatisch wordt de map Sjablonen geopend - 8 -

9 Via het tabblad, klik je op: In het venster Nieuwe presentatie selecteer je de gewenste sjabloon: - 9 -