Bestanden ordenen in Windows 10

Transcriptie

1 Bestanden ordenen in Windows 10 Waar heb ik dat bestand ook al weer opgeslagen? Vraagt je jezelf dat ook regelmatig af, dan is het tijd om je bestanden te ordenen. Sla bestanden op in een map met een logische naam en je maakt het jezelf een stuk gemakkelijker de volgende keer. Windows Verkenner? Windows Verkenner gebruiken we om bestanden op de harde schijven te ordenen. In Windows Verkenner kunnen we de bestanden naar de gewenste map verplaatsen, kopiëren en verwijderen. Dus een goed geordende harde schijf, is een goed geordende computer. Je kan een computer het beste vergelijken met een kast met verschillende schuiven: o De kast is de harde schijf van je computer. o De schuiven in je kast zijn mappen op je computer. o En een map in je schuif is een submap op je computer. o Een brief of een foto, noemt men een bestand. o Een map op je kast, is een map op het bureaublad van je computer. o Een brief in de schuif van de kast, noemt men een bestand in een map. Structuur aanbrengen De eerste handeling is structuur aanbrengen in bijvoorbeeld de map 'Documenten'. Dit is de standaardplek waarin je documenten, bijvoorbeeld Word- of Excelbestanden, opslaat. Je kan hier naar eigen inzicht mappen voor aanmaken. Je hebt de structuur daarmee zelf in de hand. Je brengt je documenten in enkele stappen op orde! Pas de volgende twee stappen toe: Bedenk een mapstructuur. Maak een nieuwe map. Eddy Celen 1

2 Stap 1: bedenk een mapstructuur Het is belangrijk vooraf te bedenken welke mappen je nodig hebt om je bestanden in te ordenen. Je kan denken aan mappen als Correspondentie, Geldzaken, Familie enz. Dit worden de mappen waarin je alle relevante documenten zal opslaan. Stap 2: maak een nieuwe map We openen eerst de standaardmap en maken daarna een nieuwe map aan: Linksonder op de taakbalk zie je een map staan. Dit is de Verkenner. Klik op de map en de Verkenner opent. Klik links in je structuur bv. op Documenten. Zorg dat je geen enkele map geselecteerd hebt. Klik voor de zekerheid even op een leeg plekje binnen de rechterhelft van de Verkenner. Klik op datzelfde lege plekje met je rechtermuisknop en kies voor Nieuw > Map of klik op het tabblad Start > Nieuwe Map. Typ nu de naam die je de map wilt geven. Bijvoorbeeld Correspondentie. Druk op de Entertoets om te bevestigen en je hebt een nieuwe map aangemaakt. Mocht je de naam van de map willen wijzigen, klik dan met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op Naam wijzigen. Je kan nu een andere naam typen. Je maakt op dezelfde manier een map ín een map aan. Bijvoorbeeld de map Buitenland in de map Correspondentie. Je opent eerst de map Correspondentie door daar in de rechterhelft (detailvenster) van de Verkenner dubbel op te klikken. Je herhaalt deze stap totdat je voldoende mappen hebt om al je documenten in te ordenen. Eddy Celen 2

3 Bestanden verplaatsen naar de juiste map Bestanden verplaatsen naar een map. Het belangrijk dat je de bestanden die wenst te verplaatsen niet geopend hebt. Indien wel, sluit ze dan af en zorg dat programma s zoals Word ook afgesloten zijn. Voor het verplaatsen van een bestand knip je eerst het bestand weg van de plek waar het staat en vervolgens plak je het in de juiste map. Stap 3: een bestand knippen Klik op het bestand dat je wil verplaatsen. Klik in het tabblad 'Start' op Knippen. Je kan een bestand ook Kopiëren Navigeer in het Verkenner-venster naar het betreffende bestand en klik erop. Klik op het tabblad Start. Klik op Kopiëren. Stap 4: bestand in de juiste map plakken Open de map Documenten Dubbelklik op de map waarin je het bestand wil plaatsen, bijvoorbeeld Correspondentie. Klik in het tabblad 'Start' op Plakken. Het door jou gekozen bestand is nu verplaatst naar de juiste map. Eddy Celen 3

4 Herhaal Stap 3 en Stap 4 net zo lang tot je al je bestanden hebt verplaatst naar de juiste map in de Verkenner. Meerdere bestanden in 1 keer verplaatsen (Multiselectie) Een opeenvolgende reeks bestanden selecteren 1. Klik op het bovenste bestand dat je wilt selecteren. 2. Druk de Shift-toets in en hou hem ingedrukt. 3. Klik op het laatste bestand dat je wilt selecteren. Er wordt nu een hele rij bestandsnamen blauw, als teken dat ze geselecteerd zijn. Willekeurige bestanden selecteren Je kan in een map met bestanden hier en daar een bestand aanklikken om het te selecteren: Klik op één van de bestanden die je wilt selecteren. De bestandsnaam wordt blauw. Druk vervolgens de Ctrl-toets in en houd de knop ingedrukt. Klik op de andere bestanden die je wilt selecteren. De andere bestandsnamen worden blauw, als teken dat ze geselecteerd zijn. Eddy Celen 4

5 TIP! Je hebt je vergist met de selectie: Klik nog een keer op de bestandsnaam en het bestand is gedeselecteerd. Klik ergens naast de bestandsnamen om alle bestandsnamen tegelijk te deselecteren. Direct opslaan in de juiste map Bestanden ordenen werkt natuurlijk alleen als je voortaan al je documenten in de juiste mappen opslaat. Het Bureaublad en de map Documenten blijven dan steeds op orde. Sla een nieuw bestand altijd direct op. Selecteer de juiste map. Geef het bestand een duidelijke naam. Stap 5: een nieuw bestand opslaan Als voorbeeld: een nieuw bestand opslaan vanuit het programma Word, Open Word. Klik op Leeg document. Klik in het Lint op Bestand > Opslaan als Je ziet nu dat je ervoor kan kiezen het document op OneDrive op te slaan of op je computer. (OneDrive is de online dienst van Microsoft om documenten op te slaan en te bewerken). We gaan het document op de computer opslaan! Wanneer Computer niet standaard geselecteerd staat, klik je eerst op Computer of Deze pc. Klik vervolgens op Bladeren om de juiste map te selecteren. Eddy Celen 5

6 Stap 6: de juiste map selecteren Denk er aan!!! Mappen kan je verder ontvouwen (submappen) door op het naar beneden wijzend pijltje te klikken Je ziet dat het venster Opslaan als opent met daarin de mappen van je harde schijf. Bovenaan in de adresbalk kan je zien welke map geselecteerd staat om het document in op te slaan. Is dit niet de juiste map, Klik dan in de structuur (links) op Documenten. In Documenten kies je de juiste map door deze te selecteren, klik bijvoorbeeld op Familie en daarna te klikken op Openen. Adresbalk Tip: het venster 'Opslaan als' opent bijvoorbeeld ook als je een bijlage uit een op wil slaan. Dan kan je deze stappen ook volgen. Stap 7: bestand een duidelijke naam geven Klik in het veld achter Bestandsnaam. Haal de tekst weg die er staat. Bijvoorbeeld door met de muisaanwijzer achter de tekst te gaan staan en de Backspace-toets in te drukken. Typ een duidelijke naam voor het bestand. Klik op Opslaan. Bestand of een Map verwijderen in Windows 10 Open Verkenner. Navigeer naar het bestand of de map die je wil verwijderen. Klik op het bestand of een Map die je wenst te verwijderen. Klik op het tabblad Start > Verwijderen. Eddy Celen 6

7 De zoekfunctie in Verkenner is een prima hulpmiddel. Zoeken met Windows verkenner Met de Windows verkenner kan je zoeken naar een bestand als dit niet meer weet te vinden. De Windows verkenner bied mogelijkheden om heel specifiek te zoeken. Begin met zoeken in de verkenner rechts boven Open de verkenner Je opent de verkenner en selecteert het deel op de harde schijf waarvan je vermoed dat je bestanden staan, bijvoorbeeld Afbeeldingen. Klik dan in het zoekvak rechts boven (met rood omcirkeld in de bovenstaande afbeelding) en typ de volledige of een deel van de bestandsnaam die je zoekt. Eddy Celen 7

8 Zoekresultaten in de verkenner met gele markering van het zoekwoord De bovenste balk in veel Microsoft programma s bevat het zogenaamde Lint dat steeds van uiterlijk en functie kan veranderen afhankelijk van het gebruikte programma en de aanwezige opties. Onder in het zoekvak van de verkenner heb ik het woord zoek getypt. Onmiddellijk komen de resultaten in beeld met een gele markering over het zoekwoord heen. In het Lint zie je dat de optie Alle onderliggende mappen is geselecteerd. Dat betekent dat er ook gezocht word in alle mappen onder de werkmap. Als je links ervan op Deze PC klikt dan wordt de hele PC doorzocht inclusief externe schijven. Met de knop Esc op je toetsenbord of de optie (bij rode kruis) Zoekopdracht sluiten stop je met de Windows 10 zoekfunctie. Filters Je kan een verfijning toepassen op de zoekactie door een klik op het pictogram Gewijzigd op. Daarnaast kan je kiezen voor de Soort, Grootte en Andere eigenschappen om het zoeken gerichter uit te voeren. Er zijn nog veel meer mogelijkheden om gericht te zoeken maar daar gaan we nu niet op in. Eddy Celen 8

9 Windows 10: Verkenner openen met deze PC Als je Windows Verkenner opent via het icoontje in de taakbalk, opent de (virtuele) locatie snelle toegang. Je kan dat aanpassen naar deze PC, zoals bij vorige Windows-versies. Als je in Windows 10, Windows Verkenner opent, bijvoorbeeld via het icoontje op de taakbalk (zie schermafdruk) opent 'snelle toegang'. Je moet weten dat snelle toegang geen echte locatie is, maar een verzameling van veelgebruikte mappen en recente bestanden. Hoewel dit voor sommigen misschien handiger werken is, zullen er ongetwijfeld ook mensen zijn die het traditionele 'deze PC' willen openen bij het starten van Windows Verkenner. In tegenstelling tot snelle toegang, toont deze PC wel echte locaties (mappen en partities). Windows 10: Verkenner openen met deze PC Klik op het Verkenner-icoontje in de taakbalk. 1. Van zodra Windows Verkenner opent, selecteer je het tabblad: Beeld. 2. Klik vervolgens in het lint (rechts) op Opties map- en zoekopties wijzigen. 3. In het dialoogvenster (tabblad Algemeen) selecteert u deze PC naast Verkenner openen in: 4. Bevestig met: OK. Eddy Celen 9

10 Voortaan opent Windows Verkenner met deze PC. Verborgen mappen en bestanden weergeven in Windows 10 Bij standaardinstellingen zijn bepaalde mappen en bestanden verborgen in Windows. Het besturingssysteem doet dat om te voorkomen dat je per ongeluk systeemmappen of bestanden zou verwijderen. Anderzijds kan het ook vervelend zijn als je net in 1 van deze mappen een bestandje moet verwijderen of aanpassen. Gelukkig kan je met Windows verborgen mappen en bestanden eenvoudig laten weergeven in Windows Verkenner. Eddy Celen 10

11 Open de verkenner (snel te bereiken via de Windows + E sneltoetsencombinatie). Ga naar Beeld-> Opties-> Map- en zoekopties wijzigen. In het venster dat verschijnt open je het tabblad Weergave. Scrol in het venster Geavanceerde instellingen naar Verborgen bestanden en mappen. Zet een vinkje bij Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven. Klik dan op Toepassen en OK. Eddy Celen 11