Kopiëren, Knippen en Plakken

Transcriptie

1 Titel: Kopiëren, Knippen en Plakken Datum: Tijdloos Toepassing: WindowsXP/Office 2000/2003/Word2000/Word2003 en Win 10, noem maar op.. Verklaring Cursor = zie Knippen en Plakken = zie Klembord = zie Vaardigheden Het is aan te bevelen om het Opslaan van documenten al te beheersen. Inleiding Kopiëren, Knippen en Plakken zijn belangrijke functies die gebruikt worden in Windows, in Office programma s zoals Word en Excel. Maar ook in vele andere applicaties (programma s en toepassingen) komen we deze functies tegen. In dit lesje zullen Kopiëren, Knippen en Plakken behandeld worden m.b.t. gebruik in: Word-documenten Windows, t.b.v. Bestands- en Mappenbeheer (Nb. De Engelse termen die gebezigd worden zijn resp. Copy, Cut en Paste). BELANGRIJK De functie Selecteren is een belangrijk onderdeel als het gaat om Kopiëren, Knippen en Plakken. De functies kunnen, zoals zo vaak, op verschillende manieren in werking gesteld worden, o.a.: In Word via de knopjes op de werkbalk In Word via het menu In Word via de rechtermuisknop Uitvoering De uitvoering zal gedaan worden aan de hand van verschillende oefeningen met Word. Het selecteren, knippen, kopiëren en plakken van (stukjes) tekst. Uitvoering 1 (Word: woordjes typen, kopiëren en plakken) Open Word Typ een rijtje van 5 woordjes (bijv. jongensnamen) Selecteer dit rijtje woorden (door er bijv. van boven naar onder over heen te vegen met de ingedrukte linker muisknop; het rijtje wordt gemarkeerd met een kleur, in dit geval blauw) Ga naar het kopieerknopje (links op de werkbalk onder tab Start) en klik daar op Het geselecteerde wordt nu op het Klembord gezet (onder de tab Start) Plaats nu de cursor op de positie waar het rijtje naar toe gekopieerd moet worden Ga nu naar Plakken (links onder de tab Start) en kies daar Plakken en klik hierop Het rijtje is nu gekopieerd

2 Nb.: Zie de voorbeelden hieronder. Piet Klaas Gerrit Albert Sjaak (Het getypte rijtje jongensnamen) Piet Klaas Gerrit Albert Sjaak (Het geselecteerde rijtje jongensnamen) Piet Klaas Gerrit Albert Sjaak (Het gekopieerde rijtje jongensnamen) Uitvoering 2 (Word: woordjes typen, kopiëren en plakken) Open Word Type een rijtje van 5 woordjes (bijv. meisjesnamen) Selecteer dit rijtje woorden (door er bijv. van boven naar onder over heen te vegen met de ingedrukte linker muisknop; het rijtje wordt gemarkeerd met een kleur, in dit geval blauw) Ga met de muisaanwijzer in het zojuist geselecteerde gebied staan Klik hier met de rechter muisknop Er verschijnt een menu met verschillende mogelijkheden Klik op Kopiëren Het geselecteerde wordt nu op het Klembord gezet Plaats de cursor in de nieuwe positie Klik daar weer op de rechter muisknop Klik in het menu op Plakken Het rijtje is nu gekopieerd Nb.: Soms verschijnt er tijdens het gebruik van de rechter muisknop een werkbalk; Negeer deze Zie verder de onderstaande voorbeelden. Nelly Truus Ank Gerda Tineke

3 (rijtje getypte meisjesnamen) Nelly Truus Ank Gerda Tineke (rijtje geselecteerde meisjesnamen) Nelly Truus Ank Gerda Tineke (rijtje gekopieerde meisjesnamen) Uitvoering 3 (Word: woordjes knippen en plakken) Typ het volgende bloemenrijtje: tulp, roos, narcis, anjer, hyacint, margriet, krokus en lupine Knip de bolachtigen uit het rijtje en plaats ze als een nieuw rijtje op een nieuwe positie Selecteer als eerste Tulp (selecteren c.f. het voorgaande) Ga naar het schaartje (linksboven onder Start) en klik hierop Het woordje Tulp verdwijnt (naar het klembord) Bepaal een nieuwe positie met de cursor (bijv. onder het bloemenrijtje, maar sla een alinea over) Ga naar Plakken (linksboven onder Start) Klik op Plakken Het woordje Tulp verschijnt op de nieuwe positie Herhaal deze handelingen voor de overige bolachtigen: Narcis, hyacint en krokus Merk op dat van het zojuist getypte bloemrijtje slechts de niet bolachtigen overblijven, dus: Tulp, Roos, Anjer en Margriet; en dat er een nieuw rijtje met bolbloemen is ontstaan Tulp Roos Narcis Anjer Hyacint Margriet Krokus Lupine ( het getypte bloemenrijtje) Roos Anjer Margriet Lupine (Resultaat: alleen nog de niet bolachtigen)

4 Tulp Narcis Hyacint Krokus (Resultaat: alleen de bolachtigen) Nb.: Het is mogelijk om de bolachtigen in een keer te selecteren. Dit kan m.b.v. de Ctrl-toets (linksonder op het toetsenbord). Door deze ingedrukt te houden tijdens het selecteren (het over de woordjes heen vegen), kan in een keer geknipt (maar ook gekopieerd) en geplakt worden. Probeer maar eens uit Tulp Roos Narcis Anjer Hyacint Margriet Krokus Lupine (het geselecteerde rijtje m.b.v. de CTRL-toets) Vrije oefening Typ eens een rijtje woorden Kopieer dit rijtje eens een paar keer (het klembord onthoudt de laatste actie) Selecteer, kopieer, knip en plak hier eens flink mee om wat ervaring op te doen Nb.: Bovenstaande oefeningen zijn gedaan met kleine stukjes tekst, maar het is met de aangeleerde vaardigheden uiteraard ook mogelijk om grote hoeveelheden tekst te bewerken als het gaat om selecteren, knippen, kopiëren en plakken. Denk hierbij bijv. aan het overnemen van tekst vanaf een Internetpagina. Let op Het uiteraard niet mogelijk om tekst, etc. te knippen vanaf een Internetpagina Ook is het mogelijk om i.p.v. tekst bovenstaande handelingen uit te voeren met afbeeldingen, tekeningen, illustraties, foto s, enz. SUCCES Heel wat anders. De bewerkingen blijven hetzelfde, maar de materie is anders M.a.w. het gaat nu om het selecteren, knippen, plakken en kopiëren van bestanden en mappen in Windows Uitvoering 4 (Windows: documenten typen en als bestanden opslaan op het Bureaublad) Typ een rijtje woorden (bijv. meisjesnamen) in een nieuw geopend Word-document zoals in vorige oefeningen gedaan Sla dit stukje tekst op en noem het meisjesnamen Opslaan via Bestand, Opslaan als., typ meteen de naam Navigeer naar het Bureaublad en klik op Opslaan (Deze werkzaamheden kunnen het best op het Bureaublad uitgevoerd worden en zo is het bestand altijd makkelijk terug te vinden) Herhaal deze handelingen maar dan voor een rijtje jongensnamen en sla dit als zodanig op, dus als jongensnamen Doe dit nogmaals voor een rijtje met bloemennamen

5 Dus nu zijn er 3 bestanden op het Bureaublad geplaatst, t.w. meisjesnamen, jongensnamen bloemennamen (In Windows wordt er achter de schermen.doc achter de bestandsnamen gevoegd. Doc van document. Soms zie je de z.g. extensie achter de bestandsnaam staan. Dat zou er dan als volgt zo uit kunnen zien: meisjesnamen.doc, jongensnamen.doc bloemennamen.doc) Sluit het Word-programma Uitvoering 5 Het ordenen van de bestanden op het Bureaublad en het maken van mappen) Op het Bureaublad zijn nu, als alles goed gegaan is, 3 Word-bestanden te vinden Plaats de bestanden naast elkaar in het centrum van het (schone?) Bureaublad (zie voorbeeld) Maak nu een nieuwe map aan op het Bureaublad Plaats hiervoor de cursor iets boven het Word-bestand meisjesnamen Klik op de rechter muisknop; ga naar Nieuw"Map en klikken maar Er is een nieuwe map verschenen op het Bureaublad Typ meteen de nieuwe naam van de map: Meisjesnamen, gevolgd door een druk op de Entertoets (Meteen omdat Windows de naam Nieuwe map al heeft geselecteerd) Herhaal deze actie voor de nieuwe mappen van de bestanden jongensnamen en bloemennamen Het resultaat ziet er nu uit als volgt:

6 Uitvoering6 (Het knippen en plakken van bestanden in mappen) Ga naar het Bureaublad Plaats de cursor op het bestand jongensnamen Klik hierop met de rechter muisknop (het bestand wordt geselecteerd en er verschijnt een menu) Ga in het menu naar Knippen en klik hierop Het bestand is nu op het klembord geplaatst (dat is verder niet te zien) Open nu de map Meisjesnamen, door 2 x op te klikken Ga met de cursor in de geopende map staan Klik hier met de rechter muisknop Ga naar Plakken en klik hierop Het bestand zal nu is de map geplaatst zijn (zie voorbeeld) Herhaal deze uitvoering voor het bestand meisjesnamen en plaats deze in de map Jongensnamen (Zie voorbeeld) Doe dit ook voor de bloemennamen Sluit hierna alle mappen (zie voorbeeld)

7 Uitvoering 7 (Het kopiëren van bestanden in mappen) Ga naar het Bureaublad Open de map Jongensnamen Plaats de muisaanwijzer op het bestand meisjesnamen Klik hier met de rechter muisknop op Ga in het menu naar Kopiëren en klik hierop (de kopieeractie wordt nu onthouden op het klembord) Sluit de map Jongensnamen Open de map Meisjesnamen Ga met de muisaanwijzer in de map staan en klik hier op de rechter muisknop Ga in het menu naar Plakken en klik hierop Het bestand meisjesnamen zal nu verschijnen naast het daar al aanwezige bestand jongensnamen Herhaal deze oefening voor de map Meisjesnamen, als volgt: Open de map meisjesnamen Klik hier met de rechter muisknop op het bestand jongensnamen Ga in het menu naar Kopiëren Sluit de map Meisjesnamen Open de map Jongensnamen en klik hierin op de rechter muisknop Ga in het menu naar Plakken en klik hierop Het bestand jongensnamen zal zich nu samen met het bestand meisjesnamen in de map Meisjesnamen bevinden Nb.: Als alles goed gegaan is, is de situatie nu als volgt: Op het bureaublad bevinden zich 2 mappen, n.l. de map Jongensnamen en de map Meisjesnamen. In beide mappen bevinden zich 2 bestanden, t.w. een bestand jongensnamen en een bestand meisjesnamen. Zie de voorbeelden van de volgende schermafbeeldingen.

8 Uitvoering 8 (Het verwijderen van bestanden uit mappen) Open de map Meisjesnamen Klik met de rechter muisknop op het bestand jongensnamen Ga in het menu naar Verwijderen en klik hierop Er wordt gevraagd om bevestiging van het Verwijderen van het Bestand Klik op Ja Het bestand is nu verwijderd en bevind zich in de Prullenbak Herhaal deze uitvoering voor de map Jongensnamen Verwijder daar het bestand meisjesnamen Nb.: Als alles goed is gegaan is er nu een map Jongensnamen met een gelijknamig bestand daarin. En dat is dus ook van toepassing op de map Meisjesnamen. Uitvoering 9 (Het organiseren van de mappen) Maak op het Bureaublad een nieuwe map aan, zoals aangegeven in Uitvoering 5 Geef deze map de naam Kopiëren, Knippen en Plakken Selecteer de beide mappen Jongensnamen en Meisjesnamen tegelijk met een ingedrukte Ctrl-toets Open de map Kopiëren, Knippen en Plakken Klik in deze map op de rechter muisknop Ga in het menu naar plakken en klik hierop De geselecteerde mappen (Jongensnamen en Meisjesnamen) bevinden zich nu in de nieuwe map Kopiëren, Knippen en Plakken (zie voorbeeld)

9 Nb.: Bij al deze oefeningen is er gebruik gemaakt van de rechter muisknop en het menu wat daarop verschijnt. Hiervan zijn steeds de functies Kopiëren, Knippen, Plakken en Verwijderen gebruikt. Een andere belangrijke functie van dit menu is Naam Wijzigen. Deze functie kan van pas komen als een map- of bestandsnaam alsnog gewijzigd moet worden Nadrukkelijk is, vanwege het leerkarakter, gekozen bij het uitvoeren van deze oefeningen voor de rechter muisknop en het daarbij behorende menu. Het is echter ook mogelijk om gebruik te maken van dezelfde mogelijkheden op de werkbalken van Windows. (Zie het volgende schermafdruk). In het linkergedeelte onder Bestands- en maptaken zijn de functies zoals hiervoor behandel eveneens terug te vinden. Het echter wel zaak om in ieder geval een selectie in de map te hebben uitgevoerd (in dit geval is de map Meisjesnamen geselecteerd en blauw) Knippen en Plakken tegelijk (via een apart venster om te navigeren) is hier Verplaatsen Kopiëren blijft Kopiëren Naam Wijzigen is hier Deze map een andere naam geven Succes