Computerlessen voor Senioren. Themacursus. Werken met mappen. Uitgave Samenstelling:Paul Derycke. Werken met mappen 1

Transcriptie

1 & Computerlessen voor Senioren Themacursus Werken met mappen Uitgave Samenstelling:Paul Derycke Werken met mappen 1

2 WERKEN MET MAPPEN. 3 1 Wat zijn bestanden? 3 2 Wat is een map? 3 3 Een nieuwe map maken 3 4 Hoe worden uw bestanden en mappen in Windows geordend? 4 5 Mappen inkijken met de Verkenner 4 6 Submappen weergeven 6 7 Bestanden selecteren, verplaatsen of kopiëren in een map 7 8 Een nieuwe map maken in een map 9 9 Bestanden verplaatsen in mappen met verkenner 9 10 Meerdere bestanden in een map verplaatsen De map Mijn computer 11 Door dan te dubbelklikken op het icoontje zien we de inhoud Snelkoppeling maken Bestanden kopiëren van of naar andere locaties Mappen en bestanden hernoemen / verwijderen/ terugzetten Zoeken naar bestanden Laatste oefening 14 Werken met mappen 2

3 Werken met mappen : In deze cursus leren we vooral orde scheppen in onze computer door alles mooi te klasseren. In de les werken we met VISTA; in enkele gevallen zijn er kleine verschillen met XP en WINDOWS 7. Waar nodig leggen we de verschillen uit in de syllabus 1 Wat zijn bestanden? Een bestand staat voor alle informatie die op een computer kan bewaard worden. Dit kunnen zijn: teksten, tekeningen, foto s, muziek, film, programma s, mappen Bestanden hebben een naam en worden weergeven met pictogrammen (een kleine afbeelding). Nu kan men met behulp van de Muisaanwijzer volgende activeren: door 1x links klikken (LMK) wordt het pictogram geselecteerd (veranderd van kleur) door erop te dubbelklikken (LMK) kan men het bestand openen. Door rechts te klikken opent er een menu, waaruit men kan kiezen. OEFENING 1 P ICTOGRAMMEN Controleer welke pictogrammen op het beeldscherm staan. Open eens enkele bestanden, sluit die terug af. Merk ook dat in de taakbalk de geopende bestanden worden weergegeven. We kunnen de pictogrammen op het bureaublad verplaatsen met de ingedrukte LMK. TIP: Zorg voor orde op je bureaublad. De pictogrammen kan men mooi op raster schikken. Indien dit niet het geval is dan kan men dit instellen. Klik met de RMK op het bureau blad en kies Beeld en volgende opties: bij VISTA/WIN7: Automatisch schikken uitschakelen en kies Uitlijnen op Raster. Bij XP: Pictogrammen schikken op en Idem. 2 Wat is een map? Als er op een bureau honderden documenten liggen opgestapeld, kan men onmogelijk snel een bepaald document terugvinden. Daarom bewaren we onze papieren documenten in mappen en in archiefkasten. Nu zullen we ook onze bestanden op onze computer mooi ordenen in mappen en submappen. Het pictogram van een map(vista) 3 Een nieuwe map maken We leren eerst een map maken. Dit kan in iedere map maar ook op het bureaublad. We klikken met rechtermuisknop (RMK) op het bureaublad We kiezen voor Nieuw vervolgens Map Op het bureaublad verschijnt er een Nieuwe map We geven deze map een naam door direct te typen Test We dubbelklikken op deze map en er opent een nieuwe venster. We zien: Deze map is leeg. Werken met mappen 3

4 OEFENING 2 E EN NIEUWE MAP MAKEN Maak een nieuwe map op het bureaublad met naam: Onze voornaam Open eens deze map en controleer of ze leeg is. Pas even de afmetingen van het venster aan (maximaliseren en minimaliseren met 4 Hoe worden uw bestanden en mappen in Windows geordend? U hoeft als u uw bestanden wilt ordenen niet helemaal bij het begin te beginnen. Windows is voorzien van een aantal mappen dat u kunt gebruiken als uitgangspositie. U kunt deze persoonlijke mappen terugvinden Bij VISTA en WIN7 heeft uw persoonlijke map dezelfde naam als de gebruikersnaam waarmee u zich op de computer aanmeldt. Als u de map wilt openen, klikt u op de knop Start en klikt u vervolgens bovenaan het rechtervenster op uw gebruikersnaam (hier Demo). U vindt deze map ook steeds op het bureaublad. (Indien dit niet het geval is: ga terug via start,links boven u gebruikersnaam en open met RMK een menu en kies Op bureaublad weergeven ) Bij XP zitten al uw persoonlijke mappen in de hoofdmap Mijn documenten U vindt die steeds op het bureaublad of via het startmenu. 5 Mappen inkijken met de Verkenner Als u een map opent wordt er steeds een venster weergegeven. We noemen dit de Verkenner. Hiermede kunnen we iedere map inkijken. We kunnen dit venster vergroten, verkleinen en op het bureaublad verslepen. Weergave VISTA Het navigatie venster links. Indien dit venster niet verschijnt, klik op: Organiseren ; Indeling en Navigatievenster Boven de map is ook een scheidingslijn die men met LMK omhoog/omlaag kan slepen. Werken met mappen 4

5 Klikken we eens op de diverse mappen in het linkse Mappenvenster. Rechts zien we steeds de inhoud. In dit kleine venster kunnen we ook scrollen met de schuifbaar. Bij XP moeten we wel eerst klikken op Mappen om de hoofdmappen links te zien; Weergave bij XP: Bij Windows 7 krijgen we heel wat meer mogelijkheden: Bij WINDOWS 7 is het venster ingedeeld in 3 rubrieken: Favorieten (hierin kunnen we onze favoriete mappen onderbrengen, slepen). Bibliotheken (hier zijn belangrijke submappen geordend) Onze computer met alle schijven en aangesloten media. Werken met mappen 5

6 6 Bestanden en mappen weergeven We kunnen in de Menubalk bij Beeld of bij WINDOWS 7 diverse mogelijkheden kiezen: Bij iedere map kan men een andere weergave kiezen. Bv bij afbeeldingen kiest men meestal voor grote pictogrammen, dan kan men deze echt ook zien. We testen enkele mogelijkheden uit. Bij afbeeldingen zijn pictogrammen interessant. Details heeft het voordeel dat men meer informatie krijgt en deze gemakkelijk kan rangschikken b.v. op datum schikken: klik op gewijzigd op. Om alle kolommen te klik je met de LMK op de bovenste balk. 7 Submappen weergeven Links zien we ook een boomstructuur met de hoofdmappen en de submappen Als er nog mappen in de submap bevinden zien we: Als alle mappen zijn weergegeven: Bij VISTA/ WIN7 Bij XP + teken - teken OEFENING 3 V ERKENNEN Verken eens de map (Mijn) afbeeldingen Maak eens alle submappen en bestanden (foto s of afbeeldingen) zichtbaar. Werken met mappen 6

7 8 Bestanden selecteren, verplaatsen of kopiëren in een map We leren dit eerst met een tekst in een Word document. Methode 1 (Met RMK) 1. Selecteren met LMK 2. RMK:Menu: Knippen of Kopiëren 3. We gaan naar de plaats die men wens 4. nu RMK er opent menu en we kiezen Plakken (LMK) Methode 2 (verslepen met RMK) 1. Selecteren met LMK 2.Verslepen met RMK naar de plaats 3.Kies Hierheen verplaatsen ofwel kopiëren (kiezen met LMK) OEFENING 4 KOPIEREN EN PLAK KEN OF KNIPPEN Op het bureaublad vinden we Jantje We openen dit document (met Word) Dit bestand opslaan als jantje 1 op het bureaublad. We leren selecteren, kopiëren en plakken met de RMK (Methode 1) We leren selecteren, knippen en plakken met de RMK (Methode 1) We openen nog eens Jantje en slaan dit op als jantje 2 We leren selecteren en verslepen met de RMK, en we kunnen kiezen tussen hierheen kopiëren of verplaatsen.(methode 2) 8.1 Methode 1 Een bestand knippen of kopiëren en plakken met de RMK We selecteren eerst met de LMK het bestand We klikken met de rechtermuisknop op het bestand. Er opent zich een uitgebreid keuze menu; waarin we kunnen kiezen voor Knippen Of kopiëren We klikken nu met de RMK op het mapje waarin we willen plakken en kiezen met de LMK voor Plakken OEFENING 5 BEST ANDEN VERPLAATSEN MET DE RMK Op het bureaublad bevinden zich 4 bestanden die we wensen te kopiëren in onze mappen Test en Oefening Verplaats (Selecteren LMK, Knippen en kopiëren met RMK) de 2 bestanden jantje 1 en jantje 2 een voor een in de map Test Open de map Test en controleer dit even. Verplaats met de RMK nu ook de bestanden Uitnodiging familiefeest en Brugge Belfort in de open map Test. Verplaats de 4 bestanden terug op het bureaublad. Kopieer (Kopiëren en plakken) de bestanden de bestanden in de map met je voornaam De bestanden bevinden zich nu zowel in de Map Voornaam als op het bureaublad. Werken met mappen 7

8 8.2 Bestanden verwijderen. Selecteer het bestand terug met de LMK, Klik op de RMK en kiezen Verwijderen. met LMK. (Men kan ook de DEL toets gebruiken) Wil je dit bestand in de prullenmand verplaatsen? Antwoord Ja OEFENING 6 E EN BEST AND VERW IJDEREN Verwijder een voor een de bestanden in de map Voornaam. De bestanden bevinden zich nog alleen op het bureaublad. 8.3 Methode 2 Bestanden verslepen met de RMK (rechtermuisknop) We selecteren met de LMK het bestand dat we wensen te verplaatsen en verslepen het met de RMK ingedrukt in een map We hebben nu steeds de keuze tussen kopiëren of verplaatsen. Als men versleept met de rechtermuis ingedrukt heeft men steeds de controle over - is het nu verplaatst? - of is het nu gekopieerd? Met de LMK is dit niet het geval. Daarom adviseren we verslepen met de RMK Dit vergt wel wat oefening. Maar het loont de moeite! OEFENING 7 E EN BEST AND VERSLEPEN MET DE RMK Op het bureaublad bevinden zich 4 bestanden die we wensen te kopiëren in onze mappen Test en Oefening Verplaats (met Methode 2) de 2 bestanden jantje 1 en jantje 2 een voor een in de map Test.Open de map Test en controleer dit even. Verplaats met de RMK ingedrukt nu ook de bestanden Uitnodiging familiefeest en Brugge Belfort in de open map Test. Verplaats de 4 bestanden terug op het bureaublad. Kopieer (Kopiëren en plakken) de bestanden de bestanden in de map met je voornaam De bestanden bevinden zich nu zowel in de Map Voornaam als op het bureaublad. Verwijder de bestanden in de Map Test 8.4 Methode 3 Knippen / kopiëren en plakken met de Ctrl-toets (gevorderden) We selecteren een bestand met de RMK. We drukken gelijktijdig op de toetsen CTRL + X om te knippen of CTRL + C om te kopiëren Open de map waarin we wensen te kopiëren en klik op CTRL+V om te plakken OEFENING 8 BEST ANDEN VERPLAATSEN MET DE CTRL TOETS Herhaal de vorige oefening. Werken met mappen 8

9 9 Een nieuwe map maken in een map Nu orde op zaken stellen! Eerst maken we nieuwe mappen. De map afbeeldingen is links geselecteerd en we zien rechts de inhoud van de map met heel wat ongeordende afbeeldingen. Kies in beeld Norm pictogram. In het rechter vak klikken we met de RMK kiezen Nieuw en vervolgens Map Een nieuwe map wordt geopend en we tikken een naam b.v. Antwerpen OEFENING 9 N I E UW E M AP M AK E N IN M AP AF B E E L D I NGEN We maken nog 3 nieuwe mappen in de map afbeeldingen. Brugge, Parijs, Zwarte woud, en Antwerpen. We kijken nu even in het linkerbeeld en zien dat er onder afbeeldingen 4 nieuwe mappen zijn aangemaakt. Deze mappen zijn nog leeg! 10 Bestanden verplaatsen in mappen met verkenner We willen nu de afbeeldingen in de overeenkomstige map plaatsen. Hiervoor gebruiken we Methode 2 verslepen met de Rechtermuisknop We openen de map Mijn afbeeldingen. We passen het venster aan zodat alle bestanden goed zichtbaar zijn. We slepen met de RMK ingedrukt de afbeeldingen van Antwerpen in de desbetreffende map. En we lossen de muis als er staat: Verplaatsen naar Antwerpen OEFENING 10 AF B E E L D I N GEN VERPLAATSEN NAAR M AP. Plaats nu de rest van de afbeeldingen in de overeenkomstige mappen Brugge, Parijs en Zwarte Woud. We kunnen de plaatjes ook slepen naar de mappen in het venster rechts. Nu hebben we dit resultaat: Alles zit mooi in mapjes geordend. Controleer het even door te dubbelklikken op de map. Indien een foto in de verkeerde folder zit kan je dit op dezelfde wijze naar de juiste map slepen Werken met mappen 9

10 OEFENING 11 M AP P E N IN M AP P E N. We maken in de map Afbeeldingen, een map Reizen, hierin een map België en een map Frankrijk en Duitsland Plaats de betroffen submappen in de juiste Landen -mappen. Resultaat: o Afbeeldingen Reizen België o Brugge o Antwerpen Duitsland o Zwarte woud Frankrijk o Parijs Nederland (leeg) 11 Meerdere bestanden in een maal verplaatsen Houd de CTRL toets ingedrukt en selecteer met de LMK een voor een de bestanden. Los de CTRL toets (nu zijn de bestanden lichtblauw = geselecteerd) Met de RMK slepen kunnen we nu in een keer samen de bestanden verslepen. Alle bestanden selecteren kan men met de CTRL+A toetsen OEFENING 12 MEERDERE BESTAN DEN VERPLAATSEN MET CTRL 1. We openen de map Initiatie (= Bronmap) 2. Op het bureaublad maken we een nieuwe map Oefeningen (Doelmap) 3. Schik beide mappen naast elkaar. Links de Bron, rechts het Doel 4. Selecteer met de CTRL-toets een bestanden (bv 1,3,5) samen (CTRL- toets) en kopieer ze naar map Oefeningen ; enz. tot alles erin zit. 5. Selecteer met (CTRL+A) alle bestanden in de Map Oefeningen en verwijder ze. 6. Herhaal de oefening Om opeenvolgende bestanden te selecteren: Selecteer met de LMK het eerste bestand, hou de SCHIFT toets ingedrukt en kies het laatste bestand. Hiermede is alles tussen het eerste en laatste geselecteerd en kan je dit in één maal verplaatsen OEFENING 13 OPEENVOLGENDE BESTANDEN VERPL AATSEN MET SCHIFT 1. Controleer even de datums van de bestanden (Beeld aanpassen naar Details) 2. Maak in de Map Oefeningen submappen aan met meerdere datums. 3. Selecteer (met SHIFT toets) nu de opeenvolgende bestanden (bv zelfde datum) en kopieer ze naar de submappen. 4. Verwijder de bestanden in de submappen en herhaal de oefening. Werken met mappen 10

11 12 De map Mijn computer Onze computer kunnen we zien als een grote kast met schoven en mappen. We verkennen dit even door te dubbelklikken op Computer. Bij XP is dit Mijn Computer. We zien de harde schijven C (en D) en aangesloten apparaten voor opslag zoals: onze CD/DVD lezer-schrijver onze USB-geheugenstick het geheugenkaartje van ons digitaal fototoestel. Ieder Apparaat krijgt een letter (A, ) Door dan te dubbelklikken op het icoontje zien we de inhoud. We kunnen de map Mijn computer ook openen met de WINDOWSTOETS + E 13 Snelkoppeling maken. Het is niet zinvol om 2 gelijke bestanden in 2 mappen te plaatsen. Beter is een bestand in één map, in de andere maken we een snelkoppeling.. We herkennen dit door het pijltje bij de map. De naam kunnen we aanpassen (met RMK). VISTA/7: XP: We plaatsen op ons bureaublad (ook het bureaublad is een map) een snelkoppeling naar de bestanden die we veel gebruiken. Dit kan ook tijdelijk zijn (Niet gebruikt = verwijderen). We openen de Map met het bestand en verkleinen die zodat we ook het bureaublad zien. We kunnen terug met methode 1 toepassen: Klik met de LMK op het bestand en er opent zich een menu waarin we kiezen voor Kopiëren naar en Bureaublad (snel koppeling maken) Een snelkopeling in een andere map. Klik dan met de RMK op het bestand en kies: Nu hebben de map of bestand 2x. De snelkoppelingen kunnen we nu in de gewenste map verplaatsen. Bv We hebben een Map cultuur en willen daarin een snelkoppeling naar onze foto s van Brugge. Werken met mappen 11

12 14 Bestanden kopiëren van of naar andere locaties. We kunnen ook bestanden van een andere bron (cd/dvd's of USB-geheugenkaart) op onze computer plaatsen en omgekeerd. Om het een beetje overzichtelijk te houden openen 2 maal de verkenner. Open eerst de map die het bestand of de map bevat die je wilt verplaatsen (Bron). Vervolgens open je een 2 keer via verkenner de map naar waar je het bestand wilt kopieren (Doel) en open de map. Plaats daarna beide mapvensters mooi naast elkaar. Versleep met de Rechtermuis ingedrukt! Dan heb je de keuze tussen kopiëren of verplaatsen.(methode 2). BRON ON DOEL ON 15 Mappen en bestanden hernoemen / verwijderen/ terugzetten. Hernoemen: Klik op de map met RMK en kies voor Naam wijzigen en je kan direct de naam wijzigen. Verwijderen: Controleer eerst als de map leeg is (openen, dan sluiten) Klik op de map met RMK en kies voor Verwijderen of direct met de Del toets. De verwijderde map bevindt zich dan in de Prullenbak. Men kan dit bestand steeds terugplaatsen door de prullenbak te openen, het bestand met de RMK te selecteren en te kiezen voor Terugzetten Werken met mappen 12

13 16 Zoeken naar bestanden Wanneer je niet meer weet waar we een bestand of map hebben opgeslagen, of wat de juiste naam is, kunnen we een zoekfunctie uitvoeren op onze computer. Klik op "Start" in de taakbalk. Bij Vista Vul in het vak Zoekopdracht starten een woord in die voorkomt in het bestand of tekst en automatisch vind je de bestanden. Bij WINDOWS 7 Bij XP (klik op Start) Vul hier een trefwoord in. Klik op "Zoeken". Er opent zich een keuzevenster, maak je keuze: OEFENING 14 ZOEKEN NAAR BEST ANDEN Zoek de bestanden met Jantje, Frans Vul in het zoekveld een woord. Men kan ook geavanceerde zoekopties gebruiken. Werken met mappen 13

14 17 Laatste oefening OEFENING 15 M AAK ORDE IN JE BESTANDEN In de Map Documenten bevinden zich heel wat ongeordende documenten. Orden deze Bestanden in volgende mappen en submappen. Gerechten o Voorgerechten o Soepen o Desserts Tuinieren Familie Nog veel plezier met het ordenen in mappen. Het loont de moeite! Tot op een volgende cursus. Werken met mappen 14