Handleiding &

Transcriptie

1 Pagina 1 Basishandleiding Web@Work is een app waarmee ipad-gebruikers van Respect Zorggroep op een veilige manier gebruik kunnen maken van interne websites (zoals het Webecd en Respectnet). Door op het bladwijzer icoon te drukken, komen de interne websites naar tevoorschijn. Druk op de gewenste website om de website te laden.

2 Pagina 2 Basishandleiding Docs@Work: Docs@Work is een app waarmee ipad-gebruikers van Respect Zorggroep op een veilige manier verbinding kunnen maken met de H-schijf (persoonlijke map) en M-schijf (de groeps-map). Zorg ervoor dat op de ipad de mobiele data en/of wifi aanstaat, want bij het openen en bewerken van documenten wordt eerst het document volledig gedownload alvorens men het kan bewerken. Bij slechte ontvangst kan het downloaden lange tijd in beslag nemen of zelfs een foutmelding geven. Beginscherm: Dit is het beginscherm van Docs@Work. Homedir (H-schijf): Dit is jouw persoonlijke map. Groupfolders (M-schijf): Dit zijn de gedeelde mappen. Een nieuw document aanmaken op de ipad: Het is enkel mogelijk om in de map Mijn bestanden een nieuw bestand aan te maken. Dit in de vorm van een: - Document (Word) - Presentatie (Powerpoint) - Spreadsheet (Excel) - Opmerking (notitie) Kies onderaan voor: Mijn bestanden. Kies rechtsboven voor: Een document openen: Navigeer naar de juiste map door op de juiste mappen te drukken. Druk op het document om deze te openen. Het document wordt hierbij weergegeven in de documentviewer. U kunt alle documenttypen bekijken die beschikbaar zijn op uw toestel, waaronder Microsoft Word, Excel en Powerpoint; Apple Pages, Numbers, Keynote; Adobe pdf, tekstbestanden, zip-bestanden, afbeeldingen, video s en muziekbestanden. Kies: Nieuwe maken.... Ga naar de volgende pagina.

3 Pagina 3 Kies: het gewenst document-format. Het bestand wordt enkel op uw ipad opgeslagen. Sluit het bestand door te kiezen voor: Afsluiten. Belangrijk: Vergeet niet het document over te zetten van de ipad naar uw persoonlijke map of gedeelde map. Hieronder staat beschreven hoe je dit kunt doen. Geef het nieuwe bestand de gewenste naam en kies: Maken Een document overzetten van de ipad naar de persoonlijk map of gedeelde map: Als je een nieuw document hebt aangemaakt en opslagen op de ipad, dient deze altijd overgezet te w orden. Documenten die je enkel op de ipad opslaat, worden niet in de back-up meegenomen! Kies daarom voor: Mijn bestanden Het bestand wordt aangemaakt en geopend. Druk in het document om het document te bewerken. Wanneer u klaar bent en het document wilt opslaan, kiest u voor het logo (linksboven) en daarna voor: Opslaan. Kies voor de drie horizontale puntjes naast het bestand. Ga naar de volgende pagina.

4 Pagina 4 Kies voor het uploadpictogram. Sluit het bestand door te kiezen voor: Afsluiten. Navigeer naar de gewenste map en kies: Uploaden naar hier. U bent klaar. Het document is in de aangegeven map opgeslagen. Een document wijzigen: Navigeer naar de juiste map en druk op het document. Het document wordt geopend. Kies onderstaand pictogram (de pen ) om het document te bewerken. Om het document af te sluiten kiest u linksboven voor het pictogram met de pijl. U bent klaar. U heeft een document gewijzigd en opgeslagen. Een document verwijderen: Het bestand wordt aangemaakt en geopend. Druk in het document om het document te bewerken. Wanneer u klaar bent en het document wilt opslaan, kiest u voor het logo (linksboven) en daarna voor: Opslaan. Navigeer naar de juiste map en klik op de horizontale puntjes naast het bestand. Kies het pictogram met de prullenbak en kies vervolgens voor Verwijderen. U bent klaar. Het bestand is succesvol verwijderd.

5 Pagina 5 Een document verplaatsen: Momenteel is het verplaatsen van een document niet mogelijk. Wellicht komt deze mogelijkheid er in de toekomst. Een document doormailen: Momenteel is het doormailen van documenten niet mogelijk Wellicht komt deze mogelijkheid er in de toekomst. Een document zoeken: Een document als favoriet instellen, zodat je er snel bij kunt: Bestanden die je markeert als favoriet, kunnen offline bekeken worden. De bestanden blijven ook in de bron-map opgeslagen. Ze worden automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie als u opnieuw verbinding maakt. U dient het sterpictogram te kiezen om het document als favoriet in te stellen. Navigeer naar de juist map en klik op de horizontale puntjes naast het bestand. Kies voor het zoekpictogram. Typ uw zoekterm in het zoekvenster en kies: zoek Kies voor het ster-pictogram. Het bestand wordt gedownload naar uw ipad. In de map favorieten kunt u het bestand openen. Om uw favorieten te raadplegen selecteert u Favorieten onderaan in de navigatie- De zoekresultaten worden weergegeven. Je kunt op het juiste document drukken om het bestand te openen.

6 Pagina 6 Basishandleiding Docs@Work: Een map aanmaken: Navigeer naar de de juiste map en druk rechtsboven op en vervolgens op Map maken. Een map verwijderen: Een map via de ipad verwijderen is technisch mogelijk maar raden wij af. Doe dit altijd op de computer om menselijke fouten te voorkomen. Geef de gewenste naam in en kies: Maken U bent klaar. De map is aangemaakt.