importeren leden uit sportlink club

Transcriptie

1 Start Sportlink Club en het onderstaande scherm wordt zichtbaar. Selecteer vervolgens in het zoekscherm 'Ja' in het vak 'Spelend en sporttype' Mocht u nu leden missen, dan zijn deze of nog niet aangemeld of hebben ze geen spelactiviteit. Vervolgens opent zich een scherm met alle spelende leden. Klik vervolgens rechtsonder op het icoontje met het groene pijltje. Op het scherm dat daarna verschijnt kunnen de exporteren kolommen geselecteerd worden.

2 Door op de pijlen naar links en rechts te klikken, kunnen geselecteerde items naar links of rechts verplaatst worden. Zorg er vervolgens voor dat de kolommen, zoals aangegeven in de volgende afbeelding aan de rechterkant staan. Deze kunnen in de goede volgorde gezet worden met de pijltjes naar boven en beneden. Als het goed is zit het scherm er dan als volgt uit.

3 Klik nu op de knop 'OK' en het volgende scherm verschijnt. Selecteer Puntkomma en klik op voltooien. Sla het bestand op als leden.csv en kies voor save. Het bestand komt nu op de gekozen locatie op uw PC te staan.

4 Zet vervolgens de cursor linksboven in deze ledenlijst en ga in Excel 2003 in het menu eerst naar 'Data' en hierna naar 'Filter'. In Excel 2007/2010 gaat u naar gegevens en dan filter. Klik vervolgens op het meest rechtse pijltje (in de kolom 'Geslacht') en selecteer nu alleen 'V'. Op het scherm staan nu alle vrouwelijke leden van uw vereniging. Selecteer nu deze leden (dat wil zeggen het blok gevormd door de cellen A2 t/m D??), druk op rechtermuisknop en kies kopiëren. Ga nu naar cel D2 (de cel onder Rel.nr. ) op het tabblad Leden van het A2-formulier. Druk op rechtermuisknop en kies plakken of liever nog plakken speciaal om alleen waarden plakken om de opmaak van het werkblad te behouden. Ga vervolgens terug naar de ledenlijst en selecteer nu alleen op 'M'. Kopieer vervolgens alle mannelijke leden naar cel P2 op dezelfde wijze als hiervoor beschreven. Mocht u bij het plakken een foutmelding krijgen dan doet u iets fout. Meest voorkomende fouten zijn: 1. U heeft geen blok met cellen (A2-D??)geselecteerd maar de kolommen A-D ; 2. U heeft ook de cellen met het geslacht geselecteerd (A2-E??); 3. U probeert te plakken op cel D1 of P1 in plaats van D2 of P2. Met enige regelmaat ontvangen we A2-formulieren waarbij bij het kopiëren en inplakken de kolommen zijn verwisseld, zodat op het tabblad Leden bijvoorbeeld de relatiecode in de kolom van de Geb.datum staat. Graag aandacht hiervoor. Na het plakken van de leden uit sportlink kunt u eventuele nieuwe leden, die nog niet in sportlink stonden, er zelf bij typen. Vul in elk geval de naam en geboortedatum in.

5 Om het invoeren van spelers in teams te vergemakkelijken is het tabblad Leden iets aangepast en ziet het nu zo uit. Er zijn een 5-tal knoppen te zien in kolom H. Deze knoppen werken alleen als u toestaat dat macro s worden uitgevoerd en als u het bestand opslaat in een formaat dat macro s ondersteund. Slaat u het bestand in Excel 2007, 2010 of 2013 op als xlsx-bestand dan worden de macro s niet mee opgeslagen en werken deze dus ook niet meer. U moet het opslaan als xlsm-bestand of als Excel werkmap. In Excel 2010 kunt u de instellingen voor macro s wijzigen bij Bestand, Opties, Vertrouwenscentrum, Instellingen voor Macro s. Kijk voor andere excelversies in de helpfunctie van Excel. Door op de knoppen Sorteer op tm+naam, Sorteer op tm+gebdat, Sorteer op naam of op Sorteer op gebdat te klikken worden de leden gesorteerd op team (kolom Tm) en vervolgens of naam (kolom Naam & Initialen) of op leeftijd (kolom Geb.Datum) of alleen om naam of leeftijd. Klikt u op Spelers naar tabblad opgave dan worden de leden waarbij in de kolommen Tm (A of M) een team is ingevuld gekopieerd naar het tabblad Opgave en daar in de vermelde ploeg gezet. Ook de oude teams (kolommen Team Za en vj) worden ingevuld op het tabblad Opgave. Als de ploeg nog niet is aangemaakt, wordt dit ook gedaan. U kunt op deze wijze veel sneller de teams aanmaken en vullen, dan door dit te doen op het tabblad Opgave. Zet bij een aantal spelers een team in de kolom Tm, druk op de knop Sorteer op tm+naam en/of Sorteer op tm+gebdat en ga weer verder. Is iedereen ingedeeld, klikt dan op Spelers naar tabblad opgave en de teams worden aangemaakt en gevuld op het tabblad Opgave. Vervolgens moet u daar dan de nog ontbrekende gegevens toevoegen/controleren, d.w.z. de speeldag en sterkte van het team en of het 8- of 4-tal is en bij de spelers de ploegen waarin zij waren/worden ingedeeld in de zaal- en voorjaarsveldcompetitie afgelopen seizoen., tenzij u dat laatste ook al hebt ingevuld op het tabblad Leden.

6 Op het tabblad Opgave vindt u bovenaan een knop Spelers naar tabblad leden, waarmee u kolommen Tm en Tm za en vj op het tabblad Leden vult met de informatie op tabblad Opgave. Deze knop doet dus het omgekeerde van de knop Spelers naar tabblad opgave op het tabblad Leden. Belangrijk om te bedenken bij de knoppen Spelers naar tabblad opgave en Spelers naar tabblad leden is dat de gegevens op het doelblad worden overschreven met die van het bronblad. Wijzig dus niet op beide tabbladen tegelijk. Indien u de macro s heeft uitgeschakeld of het bestand heeft opgeslagen in een format (xlsx) dat geen macro-ondersteuning biedt dan werken de knoppen niet en moet u de teams op het tabblad Opgave vullen door daar op de bekende wijze de leden te selecteren.