EXCEL. Een paar handigheden Vertikaal / horizontaal zoeken Een draaitabel

Transcriptie

1 EXCEL Een paar handigheden Vertikaal / horizontaal zoeken Een draaitabel

2 Een paar handigheden wellicht handig om te gebruiken Nummeren van rijen Breedte van kolommen aanpassen Cellen absoluut maken Opmaak van cellen (o.a. samenvoegen) Tekstcellen samenvoegen

3 Nummeren van rijen Ik ben er een voorstander van de rijen extra te nummeren want: als je gaat sorteren en het gaat mis, dan kan je alles weer op de goede plaats zetten Methode: Voeg een kolom in Ga bijv. naar cel A3 vul daar 1 in Doe hetzelfde in cel A4 vul daar 2 in voor een interval van 1 Markeer de cellen A1 en A2 Ga met de cursor op het puntje rechtsonder staan Druk linker muisknop in en sleep die ingedrukt naar beneden rij wordt enz Zetten we in cel B3 een 1 en in cel B4 een 5 dan wordt de volgorde enz (interval 2) Zetten we in cel C3 een 3 en in cel C4 een 10 dan wordt de volgorde enz (interval 7)

4 Breedte van kolommen aanpassen Hoe pas je snel de breedte van een kolom aan aan de inhoud Ga op de lijn tussen de twee kolommen staan Er verschijnt dan een vertikaal lijntje met een pijltje naar rechts en een pijltje naar links Klik dan dubbel op de linker muisknop

5 Cellen absoluut maken Dit kan handig zijn bij het kopiëren van functies We doen dit met de functietoets F4 Stel de functie is : =som(c3:c14) als we deze 1 rij naar beneden kopiëren wordt de functie =som(c4:c15) Willen we dit niet gebruik dan op de cel die vast moet staan F4

6 Opmaak van cellen Ga in het tabblad Start naar het onderwerp Opmaak Klik op het pijltje naar beneden Ik ben van oude garde en gebruik dus het onderste vakje Cellen opmaken Je kan daar diverse opmaaksoorten vinden Ik kies voor opmaak datum, opmaak getal en opmaak samenvoegen Zorg dat datum wordt bijv. 14 maart 2017 Zorg dat bedrag wordt bijv. 100,25 Zorg dat cellen samengevoegd worden en de tekst gecentreerd is

7 Tekstcellen samenvoegen Er is een bestand met In Kolom A de achternaam In kolom B het tussenvoegsel en In kolom C de voornaam We willen nu een kolom maken met de volledige naam Voornaam tussenvoegsel achternaam Formule is: +cel voornaam& &cel tussenvoegsel& &cel achternaam Dus +C?& &B?& &A? ook een tekst neerzetten) ( wil zeggen een spatie. Je kan daar

8 Vertikaal zoeken Dit is het bij elkaar zoeken van waarden en/of gegevens Er is een lijst met in te vullen gegevens (kan evt in een ander werkblad staan Er is een tabel met die gegevens Formule is: =vert.zoeken(van wat moet ik zoeken, waar moet ik zoeken, in welke kolom moet ik zoeken, en zet daarachter onwaar of 0) Het onwaar betekent dat de waarden PRECIES moeten Overeenkomen. Als er Waar of 1 ingevuld wordt wordt de waarde benaderd. (vb Belastingschijf)

9 Horizontaal zoeken Gaat op dezelfde manier als vertikaal zoeken De formule is dan: =horiz.zoeken(wat zoeken; waar zoeken; welke rij zoeken; waar of onwaar)

10 Draaitabel Een draaitabel in excel wordt gebruikt om gegevens van een werkblad op een andere wijze te rangschikken zodat daar vaak beslissingen over genomen kunnen worden Voor het maken van een voorbeeld wordt gebruik gemaakt van een werkblad, waarin naast de datum, een winkel, het soort aankoop, het bedrag en of cash of per pin betaald is zijn vermeld

11 Hoe gaan we te werk Ik heb gebruik gemaakt van office Het kan dus zijn dat inmiddels kleine wijzigingen aangebracht zijn.

12 Volgorde van werk Ga naar het werkblad. Op de 1 e rij moeten omschrijvingen staan Sorteer het gebied wat we willen bestuderen Ga in het tabblad Invoegen naar Draaitabel Klik daarop en het gesorteerde gebied wordt vermeld Zoals U ziet zijn de cellen absoluut (Dit kunt U wijzigen) Dan wordt gevraagd waar de draaitabel moet komen Voorkeur is een NIEUW tabblad Aan de rechterkant verschijnt een indeling

13 Hoe nu indelen We willen van de uitgaven de bedragen zien. Dus slepen we vanaf boven de bank en portemonnaie naar het vakje waarden Opvallend is dat er het woordje aantal voor komt te staan Dat gaan we later wijzigen in som

14 Vervolg indeling (1) Vervolgens slepen we winkel, datum en soort aankoop naar Rijlabels Er verschijnt dan een overzicht, waarin we alle gevraagde gegevens zien Dit overzicht gaan we nu aanpassen

15 Vervolg indeling (2) Allereerst gaan we bij bank en portemonnaie het aantal wijzigen in bedrag We gaan staan op aantal van bank Klikken op de rechter muisknop en gaan naar Waardeveldinstellingen Daar veranderen we aantal in som Hetzelfde doen we bij aantal van portemonnaie Nog geen mooi gezicht (Hele getallen en getallen met komma s) Dit veranderen we door de betreffende kolommen aan te vinken en dan via celopmaak de getalopmaak te wijzigen

16 Vervolg indeling (3) We zien ook, dat bij iedere datum een totaaltelling staat Willen we dat niet dan gaan we op het veld datum staan Wederom rechter muisknop en naar veldinstellingen Automatisch is aangekruist en dat veranderen we in geen Ook bij de winkel staat nog een Totaaltelling Ook dat veranderen we via veldinstellingen naar geen

17 Vervolg indeling (4) Nu willen we weten wanneer en waar we aardappels gekocht Hebben We gaan dan naar soort aankoop en klikken op het omgekeerde driehoekje Onderin staan alle gekochte soorten aankopen Klikken eerst alles selecteren uit en daarna aardappels Aan Vinken we de aardbeien ook aan dan zien we ook die

18 Vervolg indeling (5) Willen we nu weten wat we in een bepaalde periode gekocht hebben dan selecteren we eerst weer alle soorten aankopen Daarna deselecteren we de data en selecteren de data in de gevraagde periode