INHOUD. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 1 20

Transcriptie

1

2 INHOUD Inloggen en invullen gegevens... 2 Profiel... 4 Starten met een nieuwe beoordeling... 6 Overzicht... 7 Gewassen... 8 Bewijsstukken... 9 Hergebruik bewijsstukken Vragenlijsten Afronden en versturen naar de auditor Het gebruik van de AgriPlace app Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 1 20

3 Inloggen en invullen gegevens Ga naar Klik rechtsboven op Inloggen Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 2 20

4 Het internetadres om direct in te loggen ( Voer hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. Als u uw wachtwoord niet weet klik dan op Wachtwoord vergeten? of als u nieuw bent klik op Account aanmaken Dit is een volledig functioneel 30-dagen proefaccount. Uw adres dient als gebruikersnaam, uw wachtwoord kunt u zelf kiezen. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 3 20

5 Profiel U bent nu ingelogd. U ziet Profiel en Certificering. Als u nieuw bent begint u met het invullen van uw gegevens onder PROFIEL. Klik telkens op de knop Bewerken om uw bedrijfsgegevens, reeds behaalde certificaten(optioneel) en gewassen in te vullen of te wijzigen. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 4 20

6 Voeg alle gewassen met hun oppervlakten toe die u op uw bedrijf verbouwt. Bij het starten van een nieuwe beoordeling kunt u het jaar en de gewassen kiezen waarop het certificaat van toepassing moet zijn. Voeg optioneel uw eerder behaalde certificaten toe. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 5 20

7 Starten met een nieuwe beoordeling Klik op Certificering boven in de groene balk. Klik op de knop Start een nieuwe beoordeling en selecteer de gewenste beoordeling. In dit voorbeeld kiezen we voor GLOBALG.A.P. IFA v.5.1-nl (Afgesloten beoordelingen moeten heropend worden als u aanpassingen wilt doen) Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 6 20

8 Overzicht Dit is het overzichtsscherm met uw voortgang. Klik op de knop Gewassen om te beginnen. AgriPlace heeft de beoordeling in 4 stappen opgedeeld: Gewassen, Bewijsstukken, Vragenlijsten en Afsluiten Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 7 20

9 Gewassen Afhankelijk van welk gewas u aanklikt verschijnt er een scherm met daarin de Module die zal worden toegevoegd aan uw beoordeling. Bv. Groente en Fruit of Machinaal Oogstbare Akkerbouwgewassen Als u een Module mist ga dan naar Gewassen en vink deze (nogmaals) aan. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 8 20

10 Bewijsstukken Door het toevoegen van bewijsstukken worden vragen die daarop betrekking hebben al automatisch beantwoord. Dat kan tot 55% automatisch ingevulde vragen schelen! Klik vervolgens op Toevoegen om bewijsstukken toe te voegen. Er verschijnen, afhankelijk van de vraag, drie of vier opties. Agriforms zijn online invulformulieren, deze komen in de plaats van Excel, Word of PDF documenten. Daarmee hoeft u niet meer te downloaden, bewerken en uploaden. TIP : U bespaart uzelf veel tijd door eerst al uw bestanden in één keer naar uw archief te uploaden. Archief Bewijsstuk toevoegen. Daarna bij Bewijstukken of Vragenlijsten de optie Bestand uit archief Als u naar een specifieke vraag of bewijsstuk zoekt gebruik dan uw browser. In alle browsers kunt u zoeken via de toetsencombinatie CTRL F. Type in het zoekveld een EV-nummer of woord en gebruik de mogelijkheden van de zoekfunctie. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 9 20

11 AF en AF zijn 2 hyperlinks en springen na aanklikken naar de juiste vraag in de Vragenlijst. Via pijl-links in uw browser (Vorig scherm) komt u weer terug bij het bewijsstuk. Zo navigeert u makkelijk tussen Bewijsstukken en Vragenlijsten. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 10 20

12 Hergebruik bewijsstukken - Hergebruik binnen dezelfde standaard (kopiëren) Als u een bestaand certificaat hebt en u wilt een nieuw certificaat toevoegen die van hetzelfde type is, bv. van GlobalG.A.P. naar GlobalG.A.P., dan krijgt u een aantal pop-up-schermpjes die u door deze kopieer actie heenleiden. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 11 20

13 - Hergebruik tussen verschillende standaarden Hergebruik tussen verschillende standaarden kijkt naar de bijlagen die als Historische bijlagen zijn toegevoegd, bv. tussen GlobalG.A.P. en Tesco Nurture. Het bovenstaande Afval en milieubeheersplan is eerder bij een GLOBALG.A.P. beoordeling toegevoegd. Dit Afvalplan is nu als historische bijlage aan EV58 van Tesco Nurture toegevoegd zodat u het bestand kan hergebruiken. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 12 20

14 Vragenlijsten Klik op Vragenlijsten en kies een module. Rechts staat hoeveel vragen er van het totaal al zijn ingevuld. Door vervolgens op een van de modules te klikken verschijnt een lijst met vragen. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 13 20

15 Het toevoegen van de bewijsstukken heeft ervoor gezorgd dat een deel van de vragen al zijn ingevuld. Dit is te zien doordat de vragen die al zijn ingevuld groen zijn gekleurd. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 14 20

16 Links van de vragen staat een snelmenu. Door op de hoofdstukken te klikken rolt de pagina meteen naar de vragen toe die onder dat hoofdstuk vallen. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 15 20

17 In het tabblad Vragenlijsten kunt u via de knop Alle vragen een selectie maken om bv. snel de ontbeantwoorde vragen te vinden. Belangrijk Als u wilt weten welke vraag een Major of Minor veroorzaakt dan kiest u hierboven Alle vragen - Alleen Nee Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 16 20

18 Afronden en versturen naar de auditor Klik op het tabblad Afsluiten. U ziet een overzicht van Certificerende Instellingen. U kunt uw beoordeling naar een auditor van de betreffende CI zenden. Vink de juiste CI aan en daarna de knop Beoordeling afsluiten. Hiermee wordt de beoordeling naar de auditor van de CI gestuurd. Doe dit dus pas als u zeker weet dat u alles volledig heeft ingevuld. De knop Later verder gaan zorgt ervoor dat u uit de huidige beoordeling geraakt en op Home terecht komt. Kies Uitloggen via uw naam rechtsboven in de groene balk. Er is geen noodzaak om gegevens op te slaan. Alles wat u invult wordt direct opgeslagen. Afsluiten betekent dus de beoordeling beëindigen en naar de auditor sturen. Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 17 20

19 Het gebruik van de AgriPlace app De app is geschikt voor iphone als voor op Android gebaseerde telefoons. Installeer de app op de gebruikelijke wijze via de app store van Apple of Google. Log in met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord als voor de PC versie. 1 klik op Beoordeling 2 Kies de juiste Beoordeling 3 Toevoegen 4 Neem foto Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 18 20

20 5 Bewijsstuk in app toegevoegd 6 Voortgang OK 7 Uploaden - Ja 8 - Synchroniseren Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 19 20

21 8 - Foto is toegevoegd, (dit kan enige tijd duren) Handleiding AgriPlace_1.6.0.docx 20 20