Releasenotes Rapportage Unit4 Personeel & Salaris Versie 17.3 (2017)

Transcriptie

1 Beste gebruiker, In deze versie van de Rapportage Unit4 Personeel & Salaris zijn twee belangrijke nieuwe functionaliteiten opgenomen. Opslaan in submappen Signalen In deze releasenotes lees u er alles over. Inhoud 1. Opslaan in submappen (dossierondersteuning) 2 2. Signalen (nieuw) 3 3. Overige wijzigingen Logo op het voorblad Jaaropgavekaartjes werknemer Contracten Aansluitingen en Dashboard Office 2016 en het kleurenschema Cosmetische aanpassingen 7 4. Opgeloste meldingen 8

2 1. Opslaan in submappen (dossierondersteuning) Naast de mogelijkheid rapporten op te slaan in een map kan je nu er ook voor kiezen deze in een submappenstructuur op te slaan. Kies hiervoor de optie Submappen bij het onderdeel Opslaan in. Bij de optie Submappen wordt de directorystructuur automatisch aangemaakt vanuit de aangegeven map. Alle mappen opgegeven vóór de laatste backslash '\' worden automatisch subdirectories. De codes WG, BJ, TV worden vervangen door respectievelijk Werkgevernummer, Boekjaar, en Tijdvak De naam van het rapport wordt opgebouwd uit het deel achter de laatste backslash Bovenstaand voorbeeld leidt dus automatisch tot de volgende structuur: Een dergelijke opslagstructuur kan voordelen hebben bij het doorzetten naar een cliëntdossier.

3 2. Signalen (nieuw) Een nieuw onderdeel in de rapportage is het Signaalhoofdstuk. Dit hoofdstuk is speciaal toegevoegd om werkgevers te attenderen op gebeurtenissen die de komende tijd gaan plaatsvinden. De bedoeling is om dit in de toekomst verder uit te breiden, o.a. met informatie omtrent de auto van de zaak. Alle suggesties zijn welkom. In deze versie zijn signalen ingericht voor een drietal gebieden: Contracten Jubilea Verjaardagen Op het blad voor de instellingen van signalen wordt aangegeven voor hoeveel weken vanaf peildatum een signaal moet worden gegeven. Dit wordt per signaal ingesteld en kan naar eigen inzicht worden opgegeven.

4 Indien u een signaal niet wenst toe te passen dan schakelt u hem eenvoudig uit: Met de bovenste togglebutton schakelt u in een keer alles aan of uit voor een groep signalen. PEILDATUM Signalen geschieden o.b.v. peildatum, de peildatum is de datum dat het rapport worden gedraaid, er wordt dus niet naar het tijdvak gekeken. De peildatum wordt bij het starten van het programma automatisch ingesteld op de huidige datum. Wenst u de signalen te laten toepassen op basis van een andere peildatum, dan past u deze datum gewoon aan.

5 3. Overige wijzigingen 3.1 Logo op het voorblad Indien u aangeeft dat het Logo op het voorblad moet worden weergegeven dan zal deze altijd in de linkerbovenhoek worden weergegeven als de optie Logo direct zichtbaar in Excel is aangevinkt. 3.2 Jaaropgavekaartjes werknemer Aan dit hoofdstuk is de kolom Tabel toegevoegd.

6 3.3 Contracten Aan dit hoofdstuk zij de kolommen FT-uren en Contract uren toegevoegd. Let op: indien u een eigen aansluitingsblad (A2) of een eigen dashboardblad (D2) hebt ingericht dient u voor gegevens uit het hoofdstuk Contracten eventueel de kolomaanduiding aan te passen. Vanaf deze versie worden de gegevens in het overzicht Contracten getoond op basis van de actualiteit gerelateerd aan het gekozen tijdvak en niet meer actueel voor het boekjaar.

7 3.4 Aansluitingen en Dashboard Zowel in het Aansluitingen (A1) als op het Dashboard (A1) is extra informatie opgenomen met betrekking tot het personeelsverloop. Er wordt nu aangegeven het aantal contracten aan het begin en aan het eind van het tijdvak. Aansluitingen Dashboard Tip: Om dit te kunnen bewerkstelligen is een nieuwe DRAP-formule benoemd: DRAP(;BEGINTIJDVAK) DRAP(;EINDETIJDVAK) Deze halen respectievelijk de datum aan het begin en aan het eind van het tijdvak op. Meer over DRAPformules leest u in de handleiding bij het onderdeel Samenvattingen. 3.5 Office 2016 en het kleurenschema In verband met de migratie naar Office-versie 2016 van Excel is het standaard kleurenschema aangepast. Dit maakt het makkelijker om met een standaardthema en met een eigen kleurenthema te werken. Hiervoor is de gebruikersinterface omgezet naar een nieuwe schema, de bediening is verder onveranderd. 3.6 Cosmetische aanpassingen In verband met de overgang naar Office 2016 en de introductie zijn er enige cosmetische aanpassingen gemaakt. De knop naar connectie is naar beneden verplaatst De knop Tijdvak is vervangen door een pijl, u past het tijdvak aan door op de pijl te klikken of op het tijdvak zelf

8 4. Opgeloste meldingen Aan de hoofdstukken Bruto-netto werknemer en werkgever Loonkosten werknemer, werkgever, afdeling, kostenplaats, loonkostenprognose werknemer en werkgever worden in het geval verschillende omschrijvingen voor dezelfde looncomponent, de regels nu afzonderlijk weergegeven. Kostprijslijst Als er sprake was van meerdere dienstverbanden werden werknemers dubbel getoond. In het geval van meerdere dienstverbanden werden de contractgegevens van het tweede dienstverband niet goed getoond.