Hetzelfde pensioenfonf'js, eenandere uitvoerder

Transcriptie

1 BELANGRIJKE INFORMATIE Hetzelfde pensioenfonf'js, eenandere uitvoerder... ~ Dit gaat er voor. ~ ~ : veranderen... :

2 FOLDER I OVERGANG NAAR TKP PENSIOEN Vanaf 1 januari 2015 voert TKP Pensioen de administratie uit van Pensioenfonds Detailhandel. Afgelopen maanden is er achter de schermen hard gewerkt aan een zorgvuldige overgang van de huidige administrateur Syntrus Achmea naar TKP. Een paar praktische zaken veranderen. Daarover berichten wij u in deze folder. Halverwege januari en begin maart ontvangt u nag twee folders met extra informatie. FOLDER 1 (DEZE FOLDER) Hoe u kunt inloggen op het werkgeversportaal en uw gegevens op het startscherm kunt bevestigen. FOLDER 2 (HALVERWEGE JANUARI) Hoe u uw werknemersgegevens over 2015 kunt aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal. FOLDER 3 (BEGIN MAART) Gaat over premienota's en betalingsvoorwaarden. U kunt de eerste nota's vanuit TKP raadplegen op het werkgeversportaal. Pensioenfonds Detailhandel Postbus 1233, 9701 BE Groningen Telefoon: werkgever pensioenfondsdetailhandel.nl

3 I DE EERSTE STA:R I HOE BEVESTIGT U HET STARTSCHERM? INLOGGEN OP HET WERKGEVERSPORTAAL -+ Ga naar en klik op 'Werkgever'. -+ Klik rechtsboven in het scherm op 'lnloggen'. -+ Voer hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Uw gebruikersnaam heeft u enkele dagen geleden per post ontvangen. De brief met uw wachtwoord heeft u bij deze folder ontvangen. -+ Maak eenmalig een nieuw wachtwoord aan. -+ U bevindt zich op het werkgeversportaal. Hieronder leest u hoe u het startscherm kunt bevestigen. GEGEVENS CONTROLEREN EN BEVESTIGEN -+ Lees het scherm met informatie door en klik op 'OK'. -+ Controleer uw gegevens en vul deze aan. Dit doet u door te klikken op de knoppen 'Wijzigen' en 'Toevoegen'. Vel den met een rode ster zijn verplicht. -+ Klik op 'Bevestigen' onderin het scherm wanneer aile gegevens juist en volledig zijn. -+ Vanaf half januari kunt u uw werknemersgegevens aanleveren. LETOP Vanaf half januari kunt u uw werknemersgegevens online bij TKP aanleveren. Dit kan aileen nadat u uw gegevens in het startscherm heeft bevestigd.

4 FOLDER I HOE ZIET DE NIEUWE WEBSITE ERUIT? De nieuwe website vindt u op w w w.pensioenfondsdetailhandel.n l Hier kiest u voor 'Werkgever'. U kunt daarna inloggen door rechtsboven op 'lnloggen' te klikken. Oak kunt u inloggen door op het eerste blok 'Naar het werkgeversportaal' te klikken. BELANGRIJK AANLEVEREN VAN WERKNEMERSGEGEVENS OVER 2014 Gegevens en mutaties over 20141evert u nog op de gebruikelijke wijze aan bij Syntrus Achmea via Hiervoor heeft u de oude inloggegevens nodig die u van Syntrus Achmea ontvangen heeft. Lever uw gegevens over 2014 zo snel mogelijk aan, dit kan uiterlijk tot 13 februari 2015 tot uur. Tot die datum blijft het oude portaal beschikbaar. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met het Klant Contact Center van Syntrus Achmea, telefoonnummer U Ievert uw gegevens over januari 2015 en later aan via het nieuwe portaal. Gebruik hiervoor uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord.

5 I DE EERSTE STA:R I HOE ZIET HET WERKGEVERSPORTAAL ERUIT? Niet aileen de website is nieuw, oak het werkgeversportaal is nieuw. Hieronder ziet u het startscherm van het werkgeversportaal. Controleer hier uw gegevens en bevestig het startscherm. Hondletdmg Mt)n gegevens M!Jn contactpersonen Mtjn aansluttmg Mt)n account Uttloggen Ingelogd als 8toou Pensioenfonds Detailhandel BESTANDSAANLEVERlNG I DASHBOARD WERKGEVER MIJN GEGEVENS Algemene bedrijfsgegevens O:Wlizml Pensioennummer: Btoou Handelsnaam: Wkg_DTL_Btoot t KvK-nummer: Btoou VestigingsnummerKvK: Adres: Europa.weg AS GRONINGEN Nederland Telefoon: - Fax: adres: - Nederland@land.nl Website: Mijncorrespondentiewordtgerichtaan:!J:riiliiml Naam: Wkg_DTL_Btoo Terattentievan: Ad res: Europa.weg AS GRONINGEN Nederland

6 FOLDER I PENSIOENADMINISTRATIE UITBESTEED? Wellicht heeft u uw pensioenadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor of accountant. U moet dan zelf het administratiekantoor of de accountant machtigen om voor u gegevens aan te leveren. Dit kunt u doen door uw administratiekantoorte kiezen in de beschikbare lijst in het startscherm. Pas wanneer u via het startscherm een administratiekantoor machtigt, ontvangt deze een eigen gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot het werkgeversportaal. Is uw administratiekantoor niet beschikbaar in ons systeem? Dan verzoeken wij u de naam door te geven aan TKP. Dit kan met het formulier 'Machtiging administratiekantoor', dat u kunt downloaden vanaf de website. UWNOTA'S OVER 2014 Tot 1 januari 2015 ontvangt u nota's van Syntrus Achmea. Daarna verstuurt TKP Pensioen de nota's. OVER2015 Begin maart ontvangt u de eerste nota over De nota's over 2015 kunt u dan raadplegen op het nieuwe werkgeversportaal.

7 I DE EERSTE STA:R I NIEUWE CONTACTGEGEVENS Door de overstap naar TKP veranderen onze contactgegevens per 1 januari 2015 naar: Pensioenfonds Detail handel Postbus BE Groningen Telefoon: werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl Als u contact met ons opneemt, vermeld dan uw nieuwe werkgeversnummer. Wij kunnen u dan beter van dienst zijn. Dit nummer vindt u in de brief 'Van Syntrus Achmea naar TKP Pensioen'. VRAGEN? Over gegevensaanlevering 2014: Neem contact op met het Klant Contact Center van Syntrus Achmea op telefoonnummer Over het nieuwe werkgeversportaal, gegevensaanlevering 2015 of de overgang naar TKP: Neem contact op door te bel len naar of te mail en naar werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl

8