Handleiding Z login EH Beheer Module

Transcriptie

1 Handleiding Z login EH Beheer Module Bedrijf: ZET solutions Datum: 16 januari 2013 Versie: 0.2

2 Inhoudsopgave Inleiding Z login EH Beheer Module Inloggen Home Bedrijfsgegevens Medewerkers Detailscherm Medewerkers Machtiging bewerken Machtiging registreren Detail machtiging registreren Middelen Machtigingen Praktische info

3 Inleiding De Beheer Module van ZET solutions biedt u de mogelijkheid machtigingen van medewerkers binnen uw bedrijf eenvoudig en overzichtelijk te beheren. Hoe werkt het Een door de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie aangewezen beheerder dient ten minste te beschikken over een Z login EH middel op betrouwbaarheidsniveau 2. Wanneer de Z login Beheer Module is geactiveerd, ziet de beheerder in zijn dashboard automatisch alle geactiveerde middelen. Alle KvK-nummers waarvoor u een overeenkomst bent aangegaan met de bijbehorende machtigingen en uitgegeven middelen worden in de Beheer Module getoond. Alle middelen die in de toekomst worden aangevraagd, worden na activering automatisch in de Beheer Module getoond. Let wel; alleen Z login EH middelen worden in de Z login Beheer Module opgenomen. Mogelijkheden In de Beheer Module kan de beheerder bestaande machtigingen wijzigen; beëindigen, schorsen, activeren of verlengen. Ook kunnen er nieuwe machtigingen bij een medewerker worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: een medewerker die nu alleen subsidies mag regelen bij Agentschap NL, kunt u machtigen om in het vervolg ook Verklaringen Omtrent Gedrag te regelen (VOG) bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Handleiding Z login EH Beheer Module - 2 -

4 1 Z login EH Beheer Module 1.1 Inloggen Voor het inloggen op EH Beheer Module gaat u naar: Klik rechts bovenin op inloggen Log in met uw Z login gebruikersnaam en wachtwoord Inloggegevens vergeten Bent u uw wachtwoord of uw gebruikersnaam vergeten? Dan kunt u deze 24 uur per dag, 7 dagen in de week eenvoudig online opvragen via Handleiding Z login EH Beheer Module - 3 -

5 Authenticatie Indien u gebruik maakt van betrouwbaarheidsniveau 2 dan volstaat het inloggen met uw Z login gebruikersnaam en wachtwoord. Na inloggen komt u direct in uw Z login EH Beheer Module uit. Mocht u beschikken over een Z login eherkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 2+ of betrouwbaarheidsniveau 3 dan vindt het inloggen plaats via een twee-factor inlogsysteem:: Z login gebruikersnaam en wachtwoord + Unieke code OTP code of SMS code Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord dient u een unieke code in te vullen. Afhankelijk van het middel dat u gekozen heeft (OTP responder of SMS) ontvangt u deze unieke code via een SMS bericht of u genereert deze code zelf via een druk op de knop van uw OTP responder. Na invullen van de unieke code komt u direct uit in uw Z login EH Beheer Module. Z login account Gebruikersnaam + Wachtwoord Z login EH Middel: OTP of SMS Handleiding Z login EH Beheer Module - 4 -

6 1.2. Home De Z login EH Beheer Module bestaat uit een aantal vaste onderdelen (tabbladen). Tabbladen voor navigatie binnen de Beheer Module Bedrijfsgegevens Medewerkers Middelen Machtigingen Nieuws: laatste nieuws ZET solutions getoond Ingelogd als: naam beheerder getoond Handleiding Z login EH Beheer Module - 5 -

7 1.3 Bedrijfsgegevens Bedrijfsgegevens getoond zoals geregistreerd voor Z login eherkenning. Wijzigingen kunnen doorgegeven worden middels een downloadformulier wijziging doorgeven. Voor het wijzigen van bedrijfsgegevens zal de klantenservice indien nodig contact opnemen met het contactpersoon om de procedure af te stemmen omtrent wijzigen van gegevens. Handleiding Z login EH Beheer Module - 6 -

8 1.4 Medewerkers - Alleen medewerkers van het geselecteerde bedrijf worden getoond - Alleen medewerkers die hun Z login EH middel hebben geactiveerd worden getoond Hier kunt van iedere medewerker zien voor welk niveau men kan inloggen en of zij een beheerder of gemachtigde zijn. U kunt hier een formulier downloaden om een nieuwe medewerker toe te voegen door te klikken op Medewerker toevoegen. Via details kunt u per medewerker wijzigingen doorvoeren. Handleiding Z login EH Beheer Module - 7 -

9 1.4.1 Detailscherm Medewerkers fff Door te klikken op bewerken kunt u per direct wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld bij een medewerker de rechten verwijderen bij status wanneer men bijv. niet meer werkzaam is bij uw bedrijf zodat hij/zij niet meer kan inloggen. Ook kunt u hier weer via de knop wijzigingen doorgeven een formulier downloaden waarmee u wijzigingen kunt doorgeven aan Z login. Via de knop machtigingen registreren kunt u de medewerker extra machtigingen geven of ontnemen. Handleiding Z login EH Beheer Module - 8 -

10 1.4.2 Machtiging bewerken Via detailscherm medewerker kan elke specifieke machtiging ingezien en gewijzigd worden. De status van elke machtiging kan gewijzigd worden in: schorsen of activeren. De beheerder kan datum en tijd instellen voor doorvoeren wijziging Directe wijzigingen worden na goedkeuring beheerder na 05 minuten doorgevoerd. Elke machtiging kan verlengd of beëindigd worden. Een machtiging wordt standaard voor 5 jaar verlengd. Na goedkeuring van de beheerder worden machtigingen die beëindigd moeten worden na 05 minuten doorgevoerd. Handleiding Z login EH Beheer Module - 9 -

11 1.4.3 Machtiging registreren Via detailscherm medewerker kan op persoonsniveau een nieuwe machtiging geregistreerd worden. Bij het registreren van een nieuwe machtiging beschikt de beheerder over de gegevens: persoon, bedrijf en niveau. De beheerder heeft de mogelijkheid om via een vrij zoekveld een machtiging te zoeken. De beheerder ziet in het overzicht alleen de machtigingen die m.b.t. het betrouwbaarheidsniveau van de medewerker van toepassing zijn. De beheerder beschikt over de mogelijkheid om één enkele machtiging toe te kennen of een algemene bevoegdheid voor alle dienstverleners voor alle diensten toe te kennen. Machtigingen alle dienstverleners: Deze algemene bevoegdheid betreft een machtiging om namens uw organisatie te handelen voor alle diensten van dienstverlener tot en met het aangegeven betrouwbaarheidsniveau. Ook toekomstige diensten vallen onder deze machtiging. Handleiding Z login EH Beheer Module

12 1.4.5 Detail machtiging registreren Bij elke machtiging die geregistreerd wordt kan de beheerder een begin- en einddatum en tijdstip invoeren. Machtigingen die ingepland worden voor de toekomst komen op status in behandeling te staan. De beheerder kan een niveau selecteren van een machtiging. De hoogte van dit niveau is afhankelijk van het EH middel van de medewerker als die van de beheerder. Er kan nooit een hoger niveau geselecteerd worden. Status in behandeling wordt getoond wanneer er taken ingepland staan. Handleiding Z login EH Beheer Module

13 1.5 Middelen Op dit overzicht ziet u alle middelen die namens het bedrijf uitgegeven en geactiveerd zijn. Het overzicht kan gesorteerd worden op: naam, niveau, status, middel en rol U kunt hier zoeken in een vrij zoekveld en / of op status actief of inactief detail verwijst door naar Detailscherm van de betreffende medewerker Handleiding Z login EH Beheer Module

14 1.6 Machtigingen Overzicht met alle machtigingen die namens het bedrijf uitgegeven zijn. De machtigingen kunnen gesorteerd worden op: dienstverlener, dienst, naam, niveau en status. Via bewerken kunt u de machtiging bewerken op persoonsniveau (medewerkers) Voor bewerken en registreren machtigingen zie verder paragraaf t/m Handleiding Z login EH Beheer Module

15 1.7 Praktische info Rubriek Praktische info verwijst door naar ZET help waar u antwoorden op diverse vragen kunt opzoeken. Handleiding Z login EH Beheer Module