Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Transcriptie

1 1 Inloggen werkgeversportaal en bevestigen startscherm Begin januari Aanleveren gegevens Halverwege januari Nota s en betalingsvoorwaarden Begin maart 2015 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

2 Overgang naar TKP Pensioen Gegevens aanleveren De overgang naar een nieuwe zorgvuldige overgang van de huidige Aanlevermethode 2014 Aanlevermethode 2015 pensioenuitvoerder moet voor werk- administrateur Syntrus Achmea Loongegevens en mutaties over Halverwege januari 2015 kunt gevers en administratiekantoren naar TKP Pensioen. Voor u veranderen de laatste periode van 2014 of daar- u gegevens over 2015 van uw vooral soepel verlopen. er een aantal praktische zaken. voor levert u nog op de gebruikelijke werknemers doorgeven. Voor het Vandaar ook deze folder; de eerste wijze aan bij Syntrus Achmea via aanleveren van gegevens via het Pensioenfonds Recreatie heeft uit een serie van drie. Hiervoor werkgeversportaal, maken we gekozen voor een nieuwe pensioen- heeft u wel de oude inloggegevens gebruik van Meldingen Dienst- uitvoerder. Vanaf 1 januari 2015 In deze folder leest u hoe u kunt nodig die u van Syntrus Achmea verband (MDV) en Periodieke voert TKP Pensioen de administratie inloggen op het werkgeversportaal ontvangen heeft. Het oude werk- Loonopgaves (PLO). Halverwege uit. Afgelopen maanden is er achter en hoe u het startscherm kunt geversportaal blijft tot 13 februari januari ontvangt u gedetailleerde de schermen hard gewerkt aan een bevestigen beschikbaar. Lever uw gegevens informatie over het aanleveren over 2014 voor 13 februari 2015 aan. van werknemersgegevens. De belangrijkste onderwerpen voor dit moment: U ontvangt in totaal 3 folders: Een nieuwe gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord. Hiermee kunt u inloggen op het nieuwe werkgeversportaal. Controleer en bevestig uw gegevens in het startscherm. Pensioenfonds Recreatie heeft door de overgang naar TKP Pensioen nieuwe contactgegevens. Deze vindt u op de achterkant van deze folder. Neem contact met ons op voor al uw vragen over het inloggen op het nieuwe werkgeversportaal en het bevestigen van uw gegevens. Folder 1 (deze folder) U kunt inloggen op het werkgeversportaal om het startscherm te bevestigen. Folder 2 (halverwege januari) Folder 3 (begin maart) U kunt gegevens over 2015 aanleveren via het (nieuwe) werkgeversportaal. De eerste nota s worden verstuurd vanuit TKP en zijn beschikbaar op het werkgeversportaal.

3 Gegevens controleren, aanvullen en bevestigen Log nu in op het nieuwe werkgeversportaal om uw gegevens op het startscherm te controleren, eventueel aan te vullen en te bevestigen. Hieronder leest u hoe u kunt inloggen op het werkgeversportaal om het startscherm te bevestigen. Controleer in het startscherm uw gegevens en vul deze eventueel aan. Daarna kunt u het startscherm bevestigen. Voordat u vanaf half januari 2015 gegevens kunt aanleveren, moet u eenmalig in het startscherm uw eigen gegevens controleren, indien nodig aanvullen en vervolgens bevestigen. U kunt ook een administratiekantoor of accountant in het startscherm machtigen. Hoe bevestigt u het startscherm? Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Ga naar en klik rechtsboven op login. Log in met uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord. Deze heeft u per post ontvangen. Klik op Open het werkgeversportaal. U bent nu op het startscherm. Controleer uw gegevens, wijzig/vul aan indien nodig en bevestig. Belangrijk! U levert uw gegevens over 2014 op de gebruikelijke wijze aan bij Syntrus Achmea. Zij verwerken tot 13 februari 2015 uw gegevens over Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met het Klant Contact Center van Syntrus Achmea, telefoon (088) U levert uw gegevens over 2015 aan via het nieuwe werkgeversportaal. Hiervoor heeft u uw nieuwe gebruikersnaam en het nieuwe wachtwoord nodig.

4 Heeft u uw pensioenadministratie uitbesteed? Wellicht heeft u uw pensioenadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor of accountant. U moet dan zelf het administratiekantoor of de accountant machtigen om voor u gegevens aan te leveren. Dit kunt u doen door uw administratiekantoor te kiezen in de beschikbare lijst in het startscherm. Pas wanneer u via het startscherm een administratiekantoor machtigt, dan ontvangt deze een eigen wachtwoord en gebruikersnaam om toegang te krijgen tot het werkgeversportaal. Is in ons systeem uw administratiekantoor niet beschikbaar? Dan verzoeken wij u de naam door te geven aan TKP. Dit kan met het formulier Machtiging administratiekantoor dat te downloaden is vanaf Nota s 2014 Tot en met maart 2015 ontvangt u nog nota s vanuit Syntrus Achmea voor zowel Pensioenfonds Recreatie als Sociaal Fonds Recreatie. Syntrus Achmea stuurt u deze nota s ter afhandeling van het boekjaar Nota s 2015 Begin maart ontvangt u de eerste nota over De premienota s over 2015 kunt u dan raadplegen op het werkgeversportaal. U kunt kiezen om de nota s digitaal te ontvangen (per ). Deze keuze kunt u doorgeven via het werkgeversportaal. Vragen? Over gegevensaanlevering Neem contact op met: Syntrus Achmea Klant Contact Center (088) Over het nieuwe werkgeversportaal, gegevensaanlevering 2015 of de overgang: TKP Pensioen Werkgeversdesk (050) Nieuwe contactgegevens vanaf januari 2015 Pensioenfonds Recreatie Nieuwe website Door de overstap naar TKP veranderen onze contactgegevens. Als u contact opneemt, vergeet dan niet uw werkgeversnummer te vermelden. Wij kunnen u dan beter van dienst zijn. Postbus 5199, 9700 GD Groningen Telefoonnummer (050) werkgever@pensioenfondsrecreatie.nl Niet alleen het werkgeversportaal is nieuw. Ook de website van Pensioenfonds Recreatie is nieuw. U kunt het resultaat zien op

5 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder Pensioenfonds Recreatie Postbus GD Groningen U kunt ons telefonisch bereiken op telefoonnummer (050) We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur.