Handleiding voor Unit4 Salarisonline Werknemersportal ODG Accountants Adviseurs

Transcriptie

1 In deze handleiding vindt u de volgende instructies: 1. Werknemersaccount activeren 2. Inloggen (vanaf de 2 e keer) 3. Persoonlijke gegevens raadplegen 4. Salarisspecificaties (loonstroken) raadplegen 5. Overzichten werknemers 6. Wachtwoord wijzigen U doorloopt de volgende stappen om uw salarisspecificaties (loonstroken) en overige documenten te raadplegen. Het activeren van uw accountant zal enige tijd in beslag nemen. 1. Werknemersaccount activeren U heeft via de mail de onderstaande bevestiging ontvangen dat er een account is aangemaakt. U activeert het account door in de mail te klikken op Personeel & Salaris Online. Het onderstaande scherm komt in beeld. U typt uw gebruikersnaam in en typt de tekst over die in de mail staat. In onderstaande mail is het: MAXIMA Delega. U klikt op Wachtwoord resetten 1 Copyright 2017,

2 U ontvangt een nieuwe mail (zie onderstaand) met informatie om het wachtwoord te resetten door op klik hier te klikken. Het kan even duren voordat u deze mail ontvangt. Deze handeling moet u uitvoeren omdat het anders niet mogelijk is om in te loggen. Het nieuwe wachtwoord moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden: o Minimale lengte 8 tekens o Hoofdletters en kleine letters gebruiken o Minimaal 1 cijfer gebruiken o Minimaal 1 niet-alfabetisch teken gebruiken (bijv.!, $, #, %) U vult 2x uw nieuwe wachtwoord in en klikt op Wachtwoord wijzigen. Vervolgens kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en uw wachtwoord. 2 Copyright 2017,

3 U krijgt vervolgens enkele beveiligingsvragen die u helpen indien u uw wachtwoord vergeten bent. Het is belangrijk dat u uw antwoorden onthoudt. U heeft nu de inlogprocedure afgerond en kunt uw salarisgegevens raadplegen. De volgende keer dat u wilt inloggen kunt u direct uw gebruikersnaam en wachtwoord invullen (zie 2. Inloggen (vanaf de 2 e keer). 3 Copyright 2017,

4 2. Inloggen (vanaf de 2 e keer) U kunt inloggen via de onderstaand uitgewerkte inlogprocedure en u kunt de mobiele app: UNIT4 HR Solutions (MobileHR) downloaden op uw mobiele telefoon. De klantcode die in de mobiele app wordt gevraagd is U gaat naar: Rechtsboven klikt u op: Bij online diensten kiest u voor Salaris online voor werknemers: U kunt nu inloggen door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. 4 Copyright 2017,

5 3. Persoonlijke gegevens raadplegen Indien u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd, ziet u het onderstaande scherm. Als u op Algemeen klikt, krijgt u het volgende scherm in beeld. U ziet als u op Verder klikt uw persoonlijke gegevens. Deze persoonlijke gegevens kunt u raadplegen maar niet wijzigen/aanvullen. Mochten er gegevens onjuist zijn, geef het aan uw werkgever door 5 Copyright 2017,

6 4. Salarisspecificaties (loonstroken) raadplegen Uw loongegevens vindt u door te klikken op Documenten. U ziet dan het onderstaande scherm in beeld. Indien u op het pijltje bij klikt, opent zich het volgende scherm. Klik vervolgens op Salarisspecificatie per werknemer u ziet dan de salarisspecificaties (loonstroken) en eventueel de jaaropgave. Als u op het icoontje klikt, opent zich de desbetreffende salarisspecificatie (loonstrook). Als u in het document gaat staan, komt de onderstaande icoon in beeld. U kunt uw loonstrook opslaan en/of printen De documenten kunt u elk moment in de werknemersportal raadplegen. 6 Copyright 2017,

7 5. Overzichten werknemers Onder Documenten kan uw werkgever onder Overzichten werknemers extra documenten plaatsen. Hierbij kunt u denken aan uw overzicht met de gewerkte uren/overuren in de afgelopen periode. Als u op Documenten klikt krijgt u het onderstaande scherm. Indien u op het pijltje bij klikt, opent zich het volgende scherm. Door te klikken op Overzichten werknemers ziet u welk document er voor u in staat. In het onderstaande voorbeeld staat een Handleiding gereed. 7 Copyright 2017,

8 Als u op het icoontje klikt, opent zich het desbetreffende document. Als u in het document gaat staan, komt de onderstaande icoon in beeld. U kunt het document opslaan en/of printen De documenten kunt u elk moment in de werknemersportal raadplegen. 8 Copyright 2017,

9 6. Wachtwoord wijzigen Uw wachtwoord kunt u wijzigen door op Beveiliging te klikken. Tevens is het ingesteld dat u na 275 dagen een nieuw wachtwoord moet instellen. U krijgt hiervan een melding op uw scherm. Het nieuwe wachtwoord moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden: o Minimale lengte 8 tekens o Hoofdletters en kleine letters gebruiken o Minimaal 1 cijfer gebruiken o Minimaal 1 niet-alfabetisch teken gebruiken (bijv.!, $, #, %) 9 Copyright 2017,