Registratie wizard: instellen Authenticator voor twee-factor authenticatie

Transcriptie

1 Registratie wizard: instellen Authenticator voor twee-factor authenticatie De Authenticator App is één van de nieuwe authenticatie methoden om in te kunnen loggen in VerzuimSignaal op een veilige wijze. Deze handleiding gaat over het inloggen met de Authenticator App. 1. Authenticator App downloaden, de registratiewizard doorlopen en de eerste keer inloggen 2. Inloggen met Authenticator App 1. Authenticator App downloaden en eerste keer inloggen De gebruiker hoeft géén mobiel telefoonnummer of adres op te geven. De gebruiker dient wel over een smartphone met internetverbinding (via WiFi) te beschikken waar de app op gedownload kan worden. De meest bekende authenticatie-app is Google Authenticator. De gebruiker kan deze app gratis downloaden uit de App Store of Playstore en is geschikt voor alle Apple en Android toestellen. Er bestaan tevens andere Authenticator Apps, zoals bijvoorbeeld van Microsoft. 1. Open op uw mobiele telefoon de Playstore app van Google. In de Playstore zoekt u in het zoekvenster op Google Authenticator.

2 In de Playstore komt de Google Authenticator naar voren. U kunt deze nu installeren. Zodra u op Installeren heeft geklikt, wordt de app automatisch geïnstalleerd op uw telefoon. Dit duurt ongeveer 20 seconden, afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding. Als de installatie is afgerond, komt de Google Authenticator tussen de andere apps op uw telefoon te staan. Hier kunt u vervolgens de app openen. Als u de Google Authenticator heeft gestart, krijgt u het onderstaande beginscherm te zien. U klikt op 'STARTEN. Het instellen van de Google Authenticator is begonnen. In dit scherm klikt u rechts naast OVERSLAAN op het pijltje, u gaat hiermee naar het volgende scherm. U hoeft in dit scherm verder niets te doen. Ook in dit scherm klikt u rechts naast OVERSLAAN op het pijltje, u gaat hiermee naar het volgende scherm. U hoeft in dit scherm verder niets te doen.

3 In dit scherm klikt u rechtsonder op GEREED. U hoeft in dit scherm verder niets te doen. In dit scherm kiest u altijd voor de optie Een streepjescode scannen.

4 Zodra u op Een streepjescode scannen heeft geklikt, komt dit scherm naar voren. U kiest hier voor TOESTAAN. Nadat u op 'TOESTAAN hebt geklikt, komt de scanner op uw telefoon in beeld. Indien nodig start u op uw computer Verzuimsignaal op en logt u in VerzuimSignaal in zoals u gewend bent met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Na het inloggen, komt u automatisch terecht in de registratiewizard. Indien nodig kiest u hier voor de Authenticator app.

5 Stap 1: Twee-factorauthenticatie instellen U richt uw telefoon nu op het beeldscherm van uw computer waar de streepjescode wordt afgebeeld. U houdt uw cameralens voor het zwartwitte vierkant (QR code genoemd) op uw computerscherm. Zodra de streepjescode binnen de rode lijnen op uw telefoon te zien is, krijgt u een code te zien in de Google Authenticator op uw telefoon. U vult op uw computer deze code in bij het veld verificatiecode en klikt op Volgende.

6 Een voorbeeld van hoe de code eruit ziet in de Google Authenticator App op uw smartphone. Deze code vult u in bij 'Verificatiecode'. Deze code ververst elke 30 seconden en is 30 minuten geldig om mee in te loggen. Nadat u alle bovenstaande acties hebt uitgevoerd, is de Google Authenticator volledig ingesteld. U hoeft niet bij elke inlogpoging uw beeldscherm te scannen. Dit geldt alleen voor de registratiewizard. Bij het standaard inloggen, gebruikt u alleen de code van zes cijfers. Elke keer dat u opnieuw de registratiewizard doorloopt, of deze pagina opent, zal de QR code wijzigen. Stap 2: Herstelcode veilig opslaan In het tweede scherm wordt de eenmalige twee-factorauthenticatie herstelcode weergegeven. Dit is wederom een unieke code. Wij zijn wettelijk verplicht om de toegang tot het systeem extra te beveiligen door middel van twee-factorauthenticatie. Door deze extra tweede beveiligingslaag bent u de enige die kan

7 inloggen. Belangrijk! Mocht u in de toekomst uw gekozen twee-factorauthenticatie-methode niet meer kunnen gebruiken omdat u bijvoorbeeld een nieuwe telefoon heeft, dan zou u zelf ook niet meer kunnen inloggen op VerzuimSignaal. Om dit te voorkomen ontvangt u nu - eenmalig - een unieke herstelcode. Met deze herstelcode kunt u uw twee-factorauthenticatie-methode opnieuw instellen. Bewaar uw herstelcode op een veilige plaats. U kunt deze kopiëren en opslaan, of u kunt deze pagina printen en de print bewaren bij uw belangrijke gegevens. Vervolgens vinkt u onderaan de pagina, ter bevestiging dat u de code goed en veilig heeft opgeslagen, de optie 'Mijn herstelcode is veilig opgeborgen' aan en kiest u voor de button 'Volgende'. Stap 3: Voltooid Als laatste stap krijgt u de mogelijkheid om de registratiewizard te voltooien.

8 Onderaan kiest u voor de button 'Voltooien'. U heeft nu de gehele registratiewizard voor de Authenticator App doorlopen en u wordt doorgeleid naar VerzuimSignaal. 2. Inloggen met Authenticator App Nadat u de registratiewizard hebt doorlopen, kunt u in het vervolg gebruik maken van de Authenticator App om veilig in te loggen in VerzuimSignaal. U logt in VerzuimSignaal zoals u gewent bent met uw gebruikersnaam en wachtwoord. U krijgt daarna de melding 'Vul de code uit de Authenticator App in'. Hier gebruikt u de Authenticator App op uw smartphone voor. Deze code ververst elke 30 seconden en is 30 minuten geldig om mee in te loggen. Een voorbeeld van hoe de code eruit ziet in de Google Authenticator App op uw smartphone.

9 Vervolgens kiest u voor 'Inloggen'. U wordt doorgeleid naar VerzuimSignaal.