Je kunt ESS op twee manieren bereiken: via een webpagina en via en app op je smartphone.

Transcriptie

1 Instructie Employee Self Service (ESS) Versie ESS wordt onder ander gebruikt om digitaal de loonstroken aan te bieden. Deze service heeft echter nog meer mogelijkheden voor de toekomst zoals het indienen van declaraties, aanvragen van verlof etc. Je kunt ESS op twee manieren bereiken: via een webpagina en via en app op je smartphone. Eerste keer inloggen = wachtwoord instellen! LET OP: log de eerste keer in via een website, je moet namelijk meteen onderstaande uitvoeren en dat gaat alleen via de website! Het wachtwoord heb je per ontvangen. De inlognaam staat vast, bij de eerste keer inloggen moet je meteen een het tijdelijke wachtwoord wijzigen. Na het klikken op de hyperlink in de ontvangen verschijnt onderstaand scherm. Voer de gegevens in die u heeft ontvangen. Klik NIET op nieuwe gebruiker! Na het inloggen verschijnt het volgende scherm: Omdat het hier om gevoelige gegevens gaat je loonstrook is immers hier in te zien, samen met nog veel meer persoonlijk informatie moet het wachtwoord aan de volgende eisen voldoen: Minimale lengte 10 tekens Moet minimaal opgebouwd zijn uit één teken uit elke van de volgende sets tekens: o Hoofdletter o Kleine letter o Cijfer o Één van de volgende speciale # $ % ^ & *.? Daarnaast moet je drie vragen met bijbehorende antwoorden opgeven. Deze zijn nodig als je je wachtwoord vergeten bent en dit wil opvragen. Zorg ervoor dat je vragen kiest waar alleen jij antwoord op weet anders kan iemand anders toegang krijgen tot je gegevens! Zorg er ook voor dat je de antwoorden exact kan geven als er om gevraagd wordt, bijvoorbeeld bij het resetten van je wachtwoord TIP: gebruik alleen kleine letters. Het verschilt of je favoriete kleur nou Rood of rood is Noteer de antwoorden op de vragen op een veilige plek

2 Inloggen via de website De link naar de ESS webpagina vind je op de Meerse site, onder de kop Digitale dienstverlening. Je vindt hier de link voor de inlogpagina en ook de instructies voor de app Vul in het welkomstvenster je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. Type vervolgens je gebruikersnaam en wachtwoord. Voor nieuwe gebruikers: klik op de link om je wachtwoord in te stellen. Wat te doen als je je wachtwoord vergeten bent staat verderop in deze instructie. Na het inloggen verschijnt onderstaand scherm. Na het inloggen verschijnt het volgende scherm

3 Om documenten (bijvoorbeeld loonstroken) te bekijken klik je op Documenten. Op het vervolgscherm kun je een keuze maken uit de verschillende documenten. Wil je een ander wachtwoord instellen, klik dan op Beveiliging. Je kunt hier ook je beveiligingsvragen aanpassen Hier kun je je persoonlijke gegevens raadplegen. Inloggen met de app LET OP: log de eerste keer in met een website, zie hiervoor de opmerking over het instellen van je eerste wachtwoord Unit4 heeft de MobileHR app gemaakt om ook op een smartphone te kunnen inloggen. Inmiddels is hiervan zowel een ios als Android versie beschikbaar, over Windows Phone is nog niets bekend. Overigens kun je wel altijd met de browser van een smartphone of tablet naar de website! Je kunt de app downloaden met de links op de medewerkerlogin-pagina of in de app store te zoeken naar MobileHR In de app moet het volgende klantcode ingesteld worden: Inloggen doe je vervolgens met je eigen inlognaam en wachtwoord.

4 Wachtwoord vergeten Je kunt je wachtwoord resetten via de website (dus niet via de app!). LET OP: tussen het moment van aanvragen en het invoeren van de nieuwe gegevens mag om veiligheidsredenen maximaal een half uur zitten!! Klik hiervoor op de link op de inlogpagina (Wachtwoord resetten) Voer je gebruikersnaam in en neem de gegevens van de twee plaatjes over. Klik vervolgens op Wachtwoord resetten. Je krijgt een melding in beeld dat er een gestuurd gaat worden met instructies In de mail staat een link om je wachtwoord te resetten

5 Vervolgens geef je antwoord op de drie vragen die je bij de eerste keer inloggen hebt gekozen Daarna kies je een nieuw wachtwoord Je kunt geen oud wachtwoord gebruiken! Kies een wachtwoord dat aan alle criteria voldoet: Vragen of opmerkingen Als je vragen hebt neem dan contact op met de afdeling personeelszaken bij jouw bedrijf.