Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. 1 Afstand woon-werk automatisch bepalen 2

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Afstand woon-werk automatisch bepalen 2 2 Nieuw recht voor collectief afsluiten 2 3 Aanlevering TKP detailhandel per provider / administratie (deel 2) Aanlevering op werkgeverniveau Aanlevering op providerniveau Overerving systematiek 3 4 Diverse kleine verbeteringen Kleine aanpassing verlofkalender Vastleggen van een productset Afwijkende percentage 30% regeling op export Aanpassing PDO bestand STIPP Roepnaam inzichtelijk bij browser variabele gegevens Na activeren ESS meerdere dezelfde s Tekstaanpassingen Rubriek bankrekeningnummer vervalt Land tonen op de jaaropgave 4 5 Nieuwe dossiervorming webservice 4 6 BIC vastleggen bij werkgever 4 7 adressen op providerniveau voor pensioenaangifte 5 8 Update jaarovergang (week 51) 5 Pagina 1 Nieuwsbrief 4 december 2016

2 1 Afstand woon-werk automatisch bepalen Onlangs is de nieuwe functionaliteit Afstand woon-werk bepalen opgeleverd. We hebben hierover een artikel gepubliceerd op ons helpdeskportaal. Let op dat het twee functionaliteiten betreft, een afstand bepaling op basis van de meest gebruikelijke weg en een koppeling met Google Maps. Het aantal km s dat bepaald wordt, kan afwijken van het aantal km s dat gepresenteerd wordt bij Google Maps. Een van de redenen hiervoor is dat Google Maps rekening houd met de actuele verkeersdrukte. 2 Nieuw recht voor collectief afsluiten Voorheen had de gebruiker het recht Applicatiebeheer provider nodig om de functionaliteit collectief Jaar afsluiten te kunnen gebruiken. Met dit recht heeft de gebruiker toegang tot heel veel mogelijkheden van Loket.nl. Dit is niet altijd wenselijk. Daarom introduceren we het recht Collectief afsluiten. 3 Aanlevering TKP detailhandel per provider / administratie (deel 2). In de nieuwsbrief van 17 april jongstleden hebben we onderstaand stuk gepubliceerd over het op administratieniveau aanleveren van de pensioenaangifte voor TKP detailhandel. Het is nu ook mogelijk om een gebruikersnaam en wachtwoord op provideniveau vast te leggen. De tekst in hoofdstuk 2.2 is nieuw. Op dit moment leveren we de pensioenaangiftes aan met de inloggegevens van Loket.nl. TKP wenst dat iedere werkgever pensioenaangiftes aanlevert met een eigen account of met een account van de provider. De functionaliteit van het aanleveren met Loket.nl inloggegevens komt op termijn te vervallen. We hebben hiervoor de volgende aanpassingen gemaakt. 3.1 Aanlevering op werkgeverniveau Via Salarisverwerking Externe applicaties kun je voortaan de externe applicatie TKP detailhandel vastleggen. Leg hier de gebruikersnaam en wachtwoord vast van de werkgever. Als op dit niveau de verificatiegegevens vastliggen wordt de pensioenaangifte voortaan met deze gegevens aangeleverd. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn gelijk aan de gegevens waarmee je inlogt op het TKP portaal. 3.2 Aanlevering op providerniveau Via Providergegevens Externe applicaties kun je voortaan de externe applicatie TKP detailhandel vastleggen. Leg hier de gebruikersnaam en wachtwoord vast van de Provider. Als op dit niveau de verificatiegegevens vastliggen wordt de pensioenaangifte voortaan met deze gegevens aangeleverd. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn gelijk aan de gegevens waarmee je inlogt op het TKP portaal. Let op! Het veld externe URL is bedoeld voor toekomstige toepassingen, laat dit veld op dit moment leeg! Pagina 2 Nieuwsbrief 4 december 2016

3 3.3 Overerving systematiek In de gehele functionaliteit van het aanmaken, goedkeuren en afkeuren van de TKP pensioenaangifte verandert niets. Voor 17 april 2016 leverden we de pensioenaangiftes enkel aan met de credentials van Loket.nl. We vragen je na te gaan of je de gegevens wil aanleveren met de gebruikersgegevens van de provider of van elke werkgever apart. Vul je geen username en wachtwoord op provider- of werkgeverniveau dan leveren we nu nog de pensioenaangiftes aan met de Loket.nl credentials. Vul je de gegevens op providerniveau dan worden alle pensioenaangiftes aangeleverd met de inlog gegevens van de provider. Vul je de gegevens op werkgeverniveau dan wordt per werkgever de pensioenaangifte aangeleverd met de inloggegevens op werkgeverniveau. Werkgeverniveau overruled dus altijd providerniveau! Uiteindelijk komt de mogelijkheid om aan te leveren met de credentials van Loket.nl te vervallen. Zorg dus dat je je inrichting op provider- of administratieniveau doet. 4 Diverse kleine verbeteringen 4.1 Kleine aanpassing verlofkalender Als een medewerker uit dienst is of naar een andere afdeling gaat wordt dit in de kalender in het geel weergegeven. Tot op heden werd deze indicatie onterecht getoond als andere velden onder organisatorische eenheid werknemer werden gewijzigd, zoals functiegegevens. We hebben dit opgelost. 4.2 Vastleggen van een productset Bij het toevoegen van een productset via de wizard nieuwe werkgever werden de producten keurig toegevoegd, de naam van de productset bleef echter op n.v.t. staan op het scherm Werkgever productset (Werkgever Beheer Producten Werkgever productset). Voortaan wordt hier de gekozen productset gepresenteerd. 4.3 Afwijkende percentage 30% regeling op export Het afwijkende percentage 30% regeling op het scherm fiscaal is toegevoegd aan het overzicht fiscale gegevens (Werkgever Overzichten Diverse salarisgegevens Fiscale gegevens).het betreft de laatste kolom op het overzicht. Ook het geconsolideerde overzicht fiscale gegevens is op dezelfde manier aangepast. Pagina 3 Nieuwsbrief 4 december 2016

4 4.4 Aanpassing PDO bestand STIPP In gevallen een medewerker pensioen plichtig wordt voor de Stipp fondsen in periode 13 en deze ingangsdatum valt niet samen met de datum in dienst van de werknemer, dan werden de pensioengegevens van de werknemer niet meegenomen in het PDO bestand voor Stipp. Dit is opgelost, de gegevens worden op een juiste manier aangeleverd. 4.5 Roepnaam inzichtelijk bij browser variabele gegevens Op veler verzoek is voortaan de roepnaam inzichtelijk bij de browser variabele gegevens middels een hover over functie. Zodra je de cursor van de muis op de naam van de werknemer plaatst worden, naast de achternaam en de voorletters, de roepnaam, mits ingevuld, zichtbaar. 4.6 Na activeren ESS meerdere dezelfde s. De situatie deed zich voor dat een medewerker die toegang kreeg tot het Werknemerloket, meerdere dezelfde s ontving dat zijn of haar loonstrook klaarstaat of dat de jaaropgave beschikbaar is in het Werknemerloket. We hebben dit opgelost. 4.7 Tekstaanpassingen We hebben diverse tekstaanpassingen doorgevoerd zowel in het Nederlands, Engels als Duits. 4.8 Rubriek bankrekeningnummer vervalt De rubriek bankrekeningnummer vervalt bij het toevoegen van een werknemer en dienstverband. 4.9 Land tonen op de jaaropgave Bij een land anders dan Nederland wordt voortaan op de jaaropgave het land getoond. 5 Nieuwe dossiervorming webservice Het is nu mogelijk om zonder tussenkomst van de gebruikersinterface van Loket.nl via een webservice documenten te plaatsen in Qwoater. Externe partijen kunnen hiervoor aansluiten op een webservice van Loket.nl die hiervoor is ontwikkelt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan beoordelingsformulieren vanuit een ander systeem. De externe partij zal hiervoor programmatuur moeten maken om de koppeling tot stand te brengen. 6 BIC vastleggen bij werkgever Ondanks dat het vastleggen van een BIC in een betaalbestand niet verplicht is vragen sommige buitenlandse banken nog om een BIC. Alleen voor buitenlandse IBAN s is het Pagina 4 Nieuwsbrief 4 december 2016

5 mogelijk om zelf een BIC op te geven. (Administratie Algemeen Algemene gegevens Bank). Voor Nederlandse IBAN s wordt de juiste BIC automatisch gegenereerd, hierin verandert niets. 7 adressen op providerniveau voor pensioenaangifte Het is mogelijk om op providerniveau adressen en teksten vast te leggen voor meldingen voor de UPA pensioenaangiftes (Providerniveau Providergegevens Overig). Omdat de UPA programmatuur pas in 2017 opgeleverd gaat worden heeft deze nieuwe functionaliteit op dit moment nog geen werking. Het is straks mogelijk om eerst voor de UPA pensioenaangifte berichten en later voor andere pensioenaangiftes teksten en e- mailadressen in te voeren. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld goedkeuringen of afkeuringen rechtstreeks naar de provider of werkgever te laten sturen. Nu komen deze berichten altijd terecht bij Loket.nl. Zodra we de gehele functionaliteit uitrollen gaan we nader in op deze nieuwe functionaliteit. 8 Update jaarovergang (week 51) Snel na deze update volgt onze jaarovergang update. Naast aanpassingen die alles te maken hebben met de jaarovergang worden hierin ook enkele interessante nieuwe functionaliteiten opgeleverd. Alles hierover lees je op ons helpdeskportaal. Pagina 5 Nieuwsbrief 4 december 2016