PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # maart 2015

Transcriptie

1 Deze product update bevat een overzicht van de klantwensen die in deze update gerealiseerd zijn en van de overige technische wijzigingen die doorgevoerd zijn in update 15.03, voor zover relevant voor eindgebruikers. Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 2 SDB*Selfservice... 2 SDB*Beheer... 7 Cao-aanpassingen in update Cao VVT... 8 Cao Jeugdzorg... 8 SDB*Salaris en Salarisservice Kostensoort in medewerker basisgegevens Na het muteren van de afdeling in de medewerker basisgegevens wordt de kostensoort leeg gemaakt. De inhoud van het veld kostensoort in de medewerker basisgegevens wordt na het muteren van de afdeling opgehaald uit de stamtabel functies bij de functie van de medewerker. Tegelijkertijd wordt het veld kostenplaats opgehaald uit het organogram, bij de afdeling van de medewerker. De oplossing voor dit probleem is dus om de kostensoorten in de stamtabel Functie in te vullen. Dienstverbandsoort muteren vanuit SDB*HRM Indien SDB*Salaris wordt gevuld vanuit SDB*HRM, dan werd in sommige gevallen dienstverbandsoort min-max ten onrechte vervangen door partimer. Het programma is gewijzigd waardoor deze ongewenste mutatie niet meer mag voorkomen Defaultwaarde afdrukken loonstrook Bij het invoeren van een nieuwe medewerker staat de optie afdrukken loonstrook niet in de gewenste waarde. Het programma is aangepast. Vaste loonfactoren geen dubbelen toegestaan In de werknemer basisgegevens kunnen vaste loonfactoren worden ingevoerd. Twee of meer keer dezelfde loonfactor kiezen geeft problemen. Het is niet langer toegestaan om hetzelfde loonfactornummer meerdere keren in te voeren als vaste loonfactor. Journaalpost salarisverwerking beschikbaar in inleesformaat AFAS Op verzoek van gebruikers is er een journaalpost beschikbaar gekomen in een formaat dat direct kan worden ingelezen in het financiële systeem van AFAS. In SDB*Beheer Organisatie Klantgegevens kan het nieuwe journaalpost formaat worden gekozen. Pagina 1

2 SDB*ZorgPlanner en Match Teller contracturen in basisrooster Bij het opslaan van wijzigingen in de view basisrooster, of bij het opnieuw laden van het scherm, werden de contracturen in de eerste kolom van het scherm onjuist weergegeven. In de view basisrooster worden de contracturen van iedere medewerker getoond conform de opgegeven lengte van de cyclus. In de view werkrooster worden de contracturen van iedere medewerker getoond conform de lengte van de geopende periode. Periodemutatie in window contracturen details Bij een medewerker wordt een periodemutatie ingevoerd waarbij de kostenplaats wordt gemuteerd. In het window Contracturen details wordt de ingevoerde periodemutatie zichtbaar gemaakt. Nieuwe cao Zorgplanner toegevoegd Op het tabblad Zorgplanner van de medewerker basisgegevens zijn de Zorgplanner cao codes NIC en Argonaut toegevoegd. De nieuw toegevoegde cao codes zijn alleen van toepassing voor een bepaalde klantengroep van SDB*Salaris en Zorgplanner. SDB*Selfservice Widget Verlof op startpagina Aanpassing: De widget Verlof op de startpagina is uitgebreid met een knop Verlofkaart. Door op deze knop te klikken opent de volledige verlofkaart in.pdf formaat met alle detailgegevens. Met behulp van de selectiebox kan eventueel eerst een ander jaar worden geselecteerd. Standaard wordt het actuele jaar geopend. Voorbeeld widget verlof, nieuwe knop rood omkaderd: Widget Meldingen gebruikersvriendelijkheid verbeterd Gebruikers hebben gevraagd om het widget meldingen aan te passen. Er zijn twee wijzigingen doorgevoerd: -Indien de gebruiker vinkjes in het filter aan of uit zet, dan wordt de stand nu automatisch onthouden. Pagina 2

3 -Ongelezen meldingen zijn herkenbaar aan de vette tekst Voorbeeld widget meldingen: Profielfoto bestandsnaam soms fout Gebruikers ondervonden problemen met het uploaden van een profielfoto. Indien de profielfoto een bestandsnaam heeft waarin bijzondere tekens voorkomen zoals % & : < >, dan ging het opslaan fout. Het programma is aangepast en het gebruik van bijzondere tekens in bestandsnamen mag nu geen problemen meer opleveren Beschikbaarheid herhaalpatroon via knop in header Aanpassing: In de headerregel van de agenda is een knop beschikbaarheid toegevoegd. Door hier op te klikken opent een window waarmee een herhaalpatroon beschikbaarheid kan worden ingevoerd. Voorbeeld nieuwe knop beschikbaarheid rood omkaderd: Bewijsstuk toevoegen bij wijziging bankrekening Gebruikers hebben verzocht om in de ESS flow wijzigen rekeningnummer als bijlage een bewijsstuk te kunnen laten toevoegen. Het is nu mogelijk om in de flow voor het wijzigen van een rekeningnummer een bijlage te verplichten, bijvoorbeeld een kopie van een rekeningafschrift of bankpas. Inrichten in SDB*Beheer Selfservice Flows: Pagina 3

4 Werknemerscherm Persoonlijke gegevens Rekeningen : Ondersteuning oude thuiszorg vergoedingsregeling reiskosten Organisaties die de reiskostenregeling conform oude cao Thuiszorg toepassen, hebben gevraagd om een automatische verwerking van de gedeclareerde afstand. Het is nu mogelijk om een declaratiesoort in te richten en deze te koppelen aan SDB*Loonfactor 337: kilometers reiskosten 10 km. Gereisde afstanden die op deze declaratiesoort worden ingediend, zullen automatisch worden gesplitst. De eerste 10 kilometer van de afstand wordt op loonfactor 337 geboekt, het meerdere op SDB*Loonfactor 109: kilometers. Voorbeeld inrichting declaratieflow met loonfactor 337. Dit leidt tot automatische splitsing van de opgegeven afstand. Pagina 4

5 Autorisatie op kilometers woon/werk veld in basisgegevens Organisaties die met Selfservice werken hebben verzocht om de woon-werk afstand in de medewerker adresgegevens te kunnen blokkeren. In SDB*Beheer is aan de menuoptie Selfservice Stuurgegevens een vinkje toegevoegd waarmee de woon-werk afstand muteerbaar gemaakt kan worden. Indien dit vinkje uit staat, kunnen medewerkers niet muteren. Pagina 5

6 Manager scherm accorderen verbeterde indeling Gebruikers hebben gevraagd om declaraties te kunnen afhandelen en de geselecteerde lijst daarbij intact te houden. De te accorderen mutaties kunnen in nieuw tabblad worden geopend met behulp van een nieuw toegevoegde knop waarop een vinkje is afgebeeld. Tevens is de kolom afdeling toegevoegd om medewerkers makkelijker te kunnen vinden en mutaties te kunnen groeperen. Door met de rechter muisknop te klikken op de knop met het vinkje, kan het vervolgscherm in een nieuw tabblad van uw browser worden geopend. Het hoofdscherm met de actuele selecties blijft dan intact. Pagina 6

7 SDB*Beheer Gebruikers: laatst ingelogd Op verzoek van gebruikers is een kolom laatst ingelogd toegevoegd. Onder het menu Selfservice Wachtwoorden vindt u uiterst rechts in het overzicht van de gebruikersprofielen de kolom waar nu de datum/tijd van laatste keer inloggen aan toegevoegd is. Autorisatie berichtenbox Selfservice Niet alle organisaties willen gebruik maken van de mogelijkheid om medewerkers onderling berichten te laten versturen via de berichtenbox. Er is een autorisatie aan de berichtenbox toegevoegd. Door deze in te stellen kan per gebruikersrol worden bepaald of er wel of geen berichten mogen worden verzonden. Het lezen van berichten is altijd toegankelijk; medewerkers kunnen dus niet in zijn geheel van de berichtenbox worden uitgesloten. Voorbeeld autoriseren berichtenbox: Selectievakken in kolomkoppen Op verschillende schermen zijn selectievakken toegevoegd in de kolomkoppen, ter vervanging van de eerder toegepaste filterknopjes. Zoals op het hieronder afgebeelde scherm Gebruikers is op verschillende schermen een selectievak in de kolomkop geplaatst. Door één of meerdere letters te typen, kunt u eenvoudig selecteren in de voorkomende waarden. Voorbeeld snel selecteren in kolom gebruikerstype : Pagina 7

8 Cao-aanpassingen in update Cao VVT Algemene salarisverhoging per 1 maart 2015 Voor de gehele cao VVT worden per 1 maart 2015 de salarissen met 1,5% verhoogd. De schaalsalarissen zijn aangepast en de verhoging wordt automatisch doorgevoerd. De verhoging is tevens verwerkt in de minimum vakantiebijdrage en het uurloon ORT. Let op dat het wettelijk minimumloon en de daar aan gerelateerde salarissen- niet wijzigt per 1 maart. Extra bovenwettelijk verlof bij werknemer 65 jaar en ouder Werknemers van 65 jaar en ouder kregen geen extra bovenwettelijk verlof toegekend. Sinds deze groep werknemers niet meer uitgesloten is van de cao, hebben zij daar wel recht op. De verlofberekening is aangepast waardoor voor werknemers van 65 jaar en ouder nu ook het extra bovenwettelijk verlof wordt berekend. Cao Jeugdzorg Verlofrecht PLB overgangsregeling bijlage VIII Werknemers die recht hebben op het extra verlof zoals bepaald in bijlage VIII art 4 van de cao, kregen niet het juiste aantal verlofuren. De verlofrechten zijn aangepast conform de regeling zoals die sinds van kracht is. In de werknemer basisgegevens dient wel de juiste overgangsregeling leeftijdsuren geselecteerd te worden. Pagina 8