PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # april 2015

Transcriptie

1 Deze product update bevat een overzicht van de klantwensen die in deze update gerealiseerd zijn en van de overige technische wijzigingen die doorgevoerd zijn in update 15.04, voor zover relevant voor eindgebruikers. Inhoud SDB*Salaris en Salarisservice... 1 SDB*ZorgPlanner en Match... 3 SDB*Selfservice... 8 SDB*Beheer Cao-aanpassingen in versie Cao GGZ SDB*Salaris en Salarisservice Berekening parttime-factor verbeterd Op enkele schermen werd de parttimefactor bij dienstverbanden groter dan 36 uur onjuist weergegeven. Dat werd veroorzaakt doordat op die schermen een vereenvoudigde berekening werd uitgevoerd Door de gehele applicatie is de berekening van de parttimefactor aangepast. Vooral in het geval voor de gehele organisatie of voor een individuele medewerker een van 36 uur afwijkende voltijd norm geldt (bijvoorbeeld 40 uur is voltijd), is deze verbetering nu zichtbaar. Dit geldt ook voor de schermen in SDB*Selfservice. Dataexport verbetering diverse rubrieken Van verschillende rubrieken in de dataexport medewerker basisgegevens is gebleken dat deze in de niet correct werden uitgevoerd of nietr goed konden worden geselecteerd. Het programma is aangepast en de gemelde problemen zijn verholpen. Afbeelding: dataexport basisgegevens werknemer Pagina 1

2 Verbeteringen verwerking collectieve mutaties Bij het collectief muteren van het opslagpercentage vakantiedagen was er een probleem met de selectie van de juiste medewerkers. Tevens werden de historische gegevens van medewerkers niet correct bijgewerkt tijdens het collectief muteren. De verbeterde werking van de optie collectief muteren wordt in de afbeelding hieronder toegelicht. Er kan met behulp van de knop [uitgebreid zoeken] een lijst met medewerkers worden samengesteld. Vervolgens kan door middel van vinkjes in de laatste kolom binnen die lijst nog aangegeven worden welke medewerkers gemuteerd moeten worden. Afbeelding: collectief muteren opslagpercentage vakantiedagen Auto van de zaak: bijtelling en eigen bijdrage met terugwerkende kracht muteerbaar Van gebruikers kwam het verzoek om de bijtelling voor een door de werkgever ter beschikking gestelde auto te kunnen herrekenen. Op het scherm van de periodemutaties (basisgegevens werknemer) zijn de rubrieken bijtelling en eigen bijdrage muteerbaar gemaakt. Dit herkenbaar aan de lichtblauwe achtergrondkleur. Pagina 2

3 SDB*ZorgPlanner en Match Bezetting is een tabblad geworden Over het gegevensblok Bezetting linksonder in het werkrooster hebben veel gebruikers de wens geuit dat deze gegevens voor de gehele geopende periode ineens beschikbaar zouden zijn. Bij de detailgegevens onderin het scherm, komt een nieuw tabblad Bezetting als vervanger voor het kleinere gegevensblok Bezetting dat voorheen linksonder stond. Afbeelding: tabblad Bezetting Het oude gegevensblok Bezetting, zoals hieronder nog weergegeven, is niet langer beschikbaar: Korte uitleg bij het nieuwe tabblad Inzet: Van de gehele geopende roosterperiode wordt het verschil tussen het aantal ingeroosterde diensten en het aantal benodigde diensten getoond. Een negatief getal betekent dat er nog diensten nodig zijn, een positief getal betekent dat er teveel diensten (van die code) in het rooster staan. Bij een evenwicht is het hokje leeg. Het aantal benodigde diensten wordt opgehaald uit de basisbezetting, die moet dus goed ingericht zijn om dit tabblad te kunnen gebruiken. In de kolom V staat het absolute aantal benodigde diensten op de geselecteerde dag. De afstemming wordt verder bepaald op basis van de gekozen waarde in de Zorgplanner stuurgegevens voor Bezetting koppelen aan : Dienstcode, Functie of Functieniveau. Pagina 3

4 Diensten aanbieden in SDB*Selfservice agenda Voor een meer flexibele inzet van medewerkers staat de roostermaker een nieuwe mogelijkheid in SDB*Zorgplanner ter beschikking. Dit is het aanbieden van een nog in te roosteren dienst aan een groep medewerkers. Wanneer een benodigde dienst op een bepaalde datum nog niet is ingevuld, kan deze in SDB*Selfservice agenda worden aangeboden aan medewerkers. Deze kunnen op de dienst intekenen. De roostermaker kan vervolgens de dienst toewijzen aan één of meer van deze medewerkers. Een beknopte indruk van deze functionaliteit geven de onderstaande afbeeldingen. Van de D4 dienst is er op 9 en 10 mei nog één te weinig ingeroosterd. De dienst op 9 mei is nog niet aangeboden, die op 10 mei wel. Dit is herkenbaar aan de gele kleur. Klikken op de negatieve waarde opent een window waarin de dienst kan worden aangeboden. Zodra medewerkers op de aangeboden dienst intekenen, wordt het vakje op het tabblad Bezetting groen van kleur. Medewerkers die hebben ingetekend worden zichtbaar gemaakt. Met een enkel vinkje kan de dienst worden toe- of afgewezen. Zorgplanner roostert de dienst automatisch in en de medewerker ziet de bevestiging daarvan in zijn persoonlijke SDB*Selfservice agenda. Pagina 4

5 Autorisatie voor diensten van in- en uitgeleende medewerkers verbeterd Gebruikers hebben gevraagd om diensten die door een andere roostermaker bij een medewerker zijn ingevoerd, af te schermen voor het muteren. In het zorgplanner werkroosterscherm is een nieuwe autorisatie voor de diensten doorgevoerd, deze wordt geïllustreerd in onderstaande afbeelding. De D8 diensten op 6 en 8 mei zijn ingepland op een andere afdeling, door de roostermaker van die andere afdeling. De ingelogde gebruiker is niet geautoriseerd voor de roosters van die andere afdeling. Hij mag deze D8 diensten niet muteren. Let op: indien de ingelogde roostermaker tevens is geautoriseerd voor de afdeling waaraan de medewerker is in- of uitgeleend, dan mag hij de diensten op die afwijkende afdeling wel muteren. De autorisatie kan worden aangepast in SDB*Beheer Applicatie Selectiegroep zoals in de afbeelding hieronder: Pagina 5

6 Afbeelding: autorisatie toewijzen aan een gebruiker voor afdelingen in Zorgplanner Verbeterde invoercontrole diensttype extra uren en overwerk Gebruikers hebben gevraagd om een duidelijke waarschuwing indien een dienst met een niet toegestaan diensttype wordt ingeroosterd. In de praktijk zijn twee fouten storend: het per ongeluk inroosteren van een dienst met diensttype overwerk bij een medewerker met een oproepcontract en het inroosteren van diensten met type extra uren bij medewerkers met een oproep- of fulltime contract. Voor deze fouten wordt nu direct na het invoeren van de dienstcode een waarschuwing getoond Mogelijkheid om medewerkers geheel uit te sluiten van de berekening van onregelmatigheidstoeslag Op verzoek van gebruikers is het mogelijk gemaakt om bepaalde medewerkers geheel uit te sluiten van de berekening van onregelmatigheidstoeslag. In de medewerker basisgegevens is op het tabblad Zorgplanner een vinkje toegevoegd waarmee de ort berekening voor die medewerker kan worden geblokkeerd. Deze instelling geldt voor alle maanden van het jaar, dus let op met het herrekenen van oude roosters, dit kan leiden tot gewijzigde salarismutaties. Pagina 6

7 Afbeelding: medewerker uitsluiten van de berekening van onregelmatigheidstoeslag Diensttype roostervrij om tijd te blokkeren Het diensttype roostervrij bestaat om een dag te kunnen blokkeren voor de invoer van andere diensten. Ten onrechte leidde het inroosteren van dit diensttype in sommige gevallen tot een verlofboeking. Een aanpassing van het programma zorgt ervoor dat het diensttype roostervrij in geen geval leidt tot de berekening van een verlofboeking of een salarismutatie. Pagina 7

8 SDB*Selfservice Declareren reiskosten eenvoudiger gemaakt Het declareren van reiskosten is een veel gebruikte functie in SDB*Selfservice. Om het declareren nog eenvoudiger te maken, is het scherm ingrijpend gewijzigd. Voor veel voorkomende reizen kan de medewerker nu eenvoudig vaste adressen in het scherm verslepen om de route in te voeren. Afbeelding: nieuw aantrekkelijk invoerscherm voor declareren dienstreizen Declareren reiskosten tegen gesplitst tarief Enkele cao s kennen een reiskostenvergoeding waarbij voor de eerste kilometers een ander tarief geldt dan voor de volgende (grotere) afstand. Het is wenselijk dat het programma automatisch de splitsing tussen deze delen van een gedeclareerde reis maakt. Het is nu mogelijk om een flow in te richten waarbij de eerste kilometers van een gedeclareerde reis automatisch worden afgesplitst. Om dit in te richten moet de flow worden aangepast. Neemt u hiervoor contact op met uw consultant. Jaaropgaaf 2014 in nieuwe opmaak beschikbaar In navolging van de salarisspecificatie is nu ook de jaaropgaaf beschikbaar in een overzichtelijk scherm. Door in het hoofdmenu op Salaris en Jaaropgave te klikken, kan de jaaropgaaf over 2014 worden opgevraagd in een aantrekkelijke weergave. Ten behoeve van het uitprinten is via de knop Downloaden een printervriendelijke versie beschikbaar. Pagina 8

9 Afbeelding: voorbeeld jaaropgaaf medewerker Downloaden salarisspecificatie makkelijker gemaakt Gebruikers hebben aangegeven dat ze het downloadknopje van hun salarisspecificatie niet makkelijk kunnen vinden. In het menu van de salarisspecificatie is onderaan de lijst een knop Downloaden toegevoegd. Hiermee kan een printervriendelijke versie worden opgevraagd. Afbeelding: voorbeeld salarisspecificatie met nieuwe downloadfunctie Intekenen op aangeboden diensten SDB*Selfservice biedt een flexibele manier aan om medewerkers zelf hun voorkeur uit te laten spreken voor de diensten die zij willen werken. Naar deze voorkeur kunnen de diensten worden ingepland In de agenda worden aangeboden diensten met een gele achtergrondkleur zichtbaar gemaakt. Door op deze dienst te klikken kan de medewerker intekenen. Dit kan eventueel Pagina 9

10 ook voor een deel van de dienst. Wanneer de roostermaker de intekening toewijst, wordt de dienst als een normaal geplande dienst in de blauwe achtergrondkleur weergegeven. In het voorbeeld hierna is de intekening op de dienst van 9 mei toegewezen. De medewerker ontvangt tevens een berichtje: Pagina 10

11 Drag and drop tijdschrijven Om het invoeren van gewerkte tijd eenvoudiger te maken, is een nieuwe invoerfunctie toegevoegd. Onderaan het agendascherm is een regel toegevoegd waarop de diensten zichtbaar zijn die op de afdeling van de medewerker voorkomen. Door eenvoudig te klikken en te schuiven kan een dienst op een bepaalde datum worden ingevoerd. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Afbeelding: klik en sleep een dienst in uw agenda om deze op een bepaalde dag in te voeren Eigen logo van uw organisatie in SDB*Selfservice SDB groep doet u een aardige suggestie. Het is mogelijk om in SDB*Selfservice het logo van SDB*Groep te laten vervangen door het logo van uw eigen organisatie Indien u geïnteresseerd bent in het plaatsen van uw eigen logo, neemt u dan contact op met onze helpdesk. De beschikbare ruimte voor het logo is 40 pixels hoog en 100 pixels breed. Pagina 11

12 SDB*Beheer Shortlinks naar hoofdmenu s SDB*Salaris en SDB*Beheer Door gebruikers is gemeld dat de shortlinks naar de module SDB*Salaris of SDB*Beheer soms niet werd getoond indien aan een gebruiker een heel klein aantal menuopties werd toegewezen. Het programma is verbeterd. Indien een gebruiker is geautoriseerd voor tenminste één menu-item in een module, dan verschijnt de shortlink naar deze module automatisch rechtsboven in de blauwe menubalk. Afbeelding: shortlink hoofdmenu Flow per afdeling afwijkend gebruikers van SDB*Selfservice ESS/MSS hebben gevraagd om voor één of enkele afdeling(en) een afwijkende flow in te kunnen richten. In het flowbeheer is het nu mogelijk om een flow specifiek aan een afdeling toe te wijzen. Alle afdelingen die niet aan deze flow zijn toegewezen, worden afgehandeld volgens de standaardflow. Declaratie locaties inrichten Ten behoeve van de nieuwe mogelijkheid om reizen tussen vaste locaties in te voeren, is een stamtabel toegevoegd waarin deze locaties kunnen worden vastgelegd. In de stamtabel moet een adres worden ingevoerd in het formaat straatnaam 1, woonplaats waarin 1 staat voor het huisnummer. Pagina 12

13 Afbeelding: voorbeeld vastleggen vaste locaties voor dienstreizen Cao-aanpassingen in update Cao GGZ Verlofboeking eenmalige storting 200 uur in PLB In 2015 wordt voor het eerst een eenmalige storting van 200 uur in de PLB regeling toegepast. Dit geldt voor een bepaalde groep medewerkers die ten tijde van de invoering van het levensfasebudget de leeftijd jaar had. De storting wordt bijgeboekt in de maand waarin de medewerker de leeftijd van 55 jaar bereikt. Pagina 13