Werkinstructie registreren van bijzondere diensten

Transcriptie

1 Werkinstructie registreren van bijzondere diensten Bereikbaarheidsdienst Hier zijn aparte dienstcodes voor aangemaakt, diensttype is dan bereikbaarheidsdienst. BRD1: van 8:00 17:00 BRD2: van 17:00-8:00 volgende dag. Bij dienstdetails kun je zien dat deze dienst de volgende dag doorloopt. Bij D+ Bij tabblad vergoedingen kun je zien dat de vergoeding voor de bereikbaarheidsdienst wordt berekend. Wanneer het een bereikbaarheidsdienst actief wordt kan de declaratie op papier bij de salarisadministratie worden ingediend. Meerzorg Hier is een aparte dienstcode voor aangemaakt: MZ01 De begin en eindtijd kunnen aangepast worden. Bij notitie kun je dan de cliëntnaam vullen. Dit altijd op dezelfde manier vullen. 1

2 Slaapdienst (cao GHZ) Hier is een aparte dienstcode voor aangemaakt: SLP1, hier staat automatisch het diensttype nachtaanwezigheid in formatie gevuld. Diensttype slaapdienst is volgens cao vvt en moet niet gebruikt worden. De begin en eindtijd wordt dan automatisch gevuld en in 2 tijdblokken neergezet Bij onderbreking van deze dienst: slaapdienst actief, moet deze dienst onderbroken worden. Klik op dienstblok toevoegen Zet de begin en eindtijd van de slaapdienst actief erin en pas het diensttype aan naar normale dienst Pas daarna de begintijd van het vervolg van de slaapdienst (nacht aanwezigheid in formatie) weer aan zodat de tijd daarna weer chronologisch doorloopt. Als dit meerder malen tijdens de dienst voorkomt moet het iedere keer op deze manier worden aangepast. Indien de onderbrekingen tezamen langer duren dan 120 minuten, kun je de actieve uren als diensttype normale dienst laten staan, hier wordt dan ook ort over berekend. De dienst nachtaanwezigheid in formatie moet dan als diensttype zonder ort aangemerkt worden. Dit moet nog wel chronologisch doorlopen. 2

3 Aandachtspunt slaapdienst in combinatie met verlof / extra gewerkt! Bij verlof wordt er als je beide regels aanpast naar verlof 8 uur afgeboekt i.p.v. 4 uur. Dit is niet juist. Oplossing is de tijden aan te passen, zodat er 4 uur wordt afgeboekt. Wanneer een slaapdienst uren zijn boven het contract (dus extra uren) moet het diensttype aangepast worden naar nachtaanwezigheid uitbetalen. Er wordt dan 4 uur betaald en geen ort berekend, wat juist is. Bij tabblad vergoedingen kun je dit controleren Onbetaald en ouderschapsverlof: Als er iemand is met onbetaald/ouderschapsverlof moet dit bekend zijn bij de salarisadministratie. Er moet dus altijd een mutatie door M&O geschreven worden. Deze uren moeten wel geschreven worden in de zorgplanner, het aantal contracturen blijft namelijk in stand. Voor ouderschapsverlof kies dan het diensttype: ouderschapsverlof onbetaald. De doorbetaling van de vergoeding wordt door de salarisadministratie geregeld. 3

4 Voor onbetaald verlof kies dan het diensttype: onbetaald verlof Opleiding We onderscheiden 2 onderdelen: - Medewerkers die scholing geven - Medewerkers die scholing ontvangen Hiervoor zijn ook aparte dienstcodes aangemaakt: OP00 t/m OP08 OP00 is dan met een lege begin en eindtijd De andere codes beginnen allemaal om 8:00 OP01 is dan een opleiding die 1 uur duurt OP02 is dan een opleiding die 2 uur duurt enz. OPCB is dan de dienstcode voor het volgen/geven van opleiding centraal begroot, met een lege begin en eindtijd (doorbelasting Centraal Bureau) zie verdere instructie bij doorbelastingen Centraal Bureau. Medewerkers die scholing ontvangen: 1) Medewerkers die een leer-arbeidsovereenkomst hebben, waarbij het aantal compensatie uren voor de opleiding afhankelijk is van het percentage dienstverband. Dit zijn de medewerkers met de functie verpleegkundige in opleiding. Deze medewerkers staan vast op een aparte kostensoort, namelijk cursisten Hier hoef je niets aan te passen. Je kunt hiervoor de dienstcode OP03 of OP04 gebruiken. Afwijkende kostensoort moet niet worden aangepast. 2) Dienstcode OP01 t/m OP08 kan gebruikt worden voor alle opleidingen. De uren worden op de eigen afdeling gezet (met uitzondering van de opleidingen centraal begroot). De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar opleidingskosten. Bij notitie kun je dan de naam van de opleiding zetten. 4

5 Medewerkers die scholing geven: Daar kunnen dezelfde dienstcodes voor gebruikt worden, de uren worden op de eigen afdeling gezet (met uitzondering van een opleiding centraal begroot) De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar Bij de notitie kun je dan de naam van de opleiding zetten. OR&COR Voor medewerkers die in de OR zitting hebben is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is de dienstcode COR1. De dienst moet geregistreerd worden onder de eigen afdeling. Alleen de afwijkende kostensoort moet omgezet worden naar

6 Vakantiebegeleiding (cao GHZ) Begeleiding tijdens meerdaagse vakantie valt onder contracturen. Hiervoor is een aparte dienstcode aangemaakt: BWV1 Deze is ingericht conform cao, dus 7,2 contracturen en een vergoeding van 4 uur. Hierin staat al een etmaal gevuld als diensttijd. Er hoeft dus geen begin en eindtijd te worden gevuld. De vergoeding van 4 uur wordt voor 2/5 in tijd en 3/5 in salaris. Voor de vergoeding kun je zien dat 2,4 uur wordt betaald. Zie tabblad vergoedingen. 6

7 Voor compensatie verlof kun je zien dag er 1,68 naar je verlofkaart gaat als compensatieverlof. Zie tabblad verlof en klik op hier Doorbelastingen Centraal Bureau Vanaf 2019 moeten onderstaande bijzondere diensten geregistreerd worden onder de afdeling Centraal Bureau doorbelastingen, met de bijbehorende kostenplaats Dit kan via uitlenen naar deze afdeling. De begin en eindtijd moet nog aangepast worden alsmede de afwijkende kostensoort. De uren worden gecontroleerd en gerapporteerd aan de afdeling controlling. Audits Voor medewerkers die de audits op de locaties verzorgen is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is de dienstcode AU01. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar kwaliteitsmedewerker. Beelden uit de praktijk 7

8 Voor medewerkers die observeren voor beelden uit de praktijk is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is dienstcode BP01. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar 41180, onderzoek. Centrale cliëntenraad Voor medewerkers die deelnemen in de centrale cliëntenraad is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is de dienstcode CR01. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar 41430, ondernemingsraaduren. Centrale opleidingen: Voor medewerkers die een centrale georganiseerde cursus/opleiding geven of volgen is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is de dienstcode OPCB De afwijkende kostensoort moet voor het volgen aangepast worden naar, opleiding/cursus: De afwijkende kostensoort moet voor het geven aangepast worden naar, opleidingspersoneel Bij de notitie kun je de naam van de onderstaande opleiding zetten. Deze is alleen bedoeld voor de volgende opleidingen (begroting 2019): - Seks.&huisel. Geweld: scholing - BOPZ/ scholing Zorg en dwang - Medicatie-verstrekking - Mondzorg aandachtsfunctionarissen - Vertrouwenspersonen cliënten/ medewerkers Consignatiediensten Voor medewerkers die consignatiediensten draaien voor de hele Raphaelstichting, dit zijn de dienstcodes CSD1(van 8.00 tot 17.00) en CSD2 (van tot 8.00) de diensten alleen aanpassen als de begin of eindtijden anders zijn. (niet meer op de afdeling CB Verpleging, kostenplaats 13405) Meerjarenbeleidsplan Voor medewerkers die deelnemen aan de gezamenlijke bijeenkomsten over het meerjarenbeleidsplan is een aparte dienstcode aangemaakt. Dit is de dienstcode MJB1. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar 41431, meerjarenbeleidsplan. Hartekamp Voor medewerkers die uren maken voor de samenwerking met Hartekamp is een aparte dienstcode gemaakt. Dit is de dienstcode HK01. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar 41180, onderzoek. Prisma Voor medewerkers die deelnemen aan het prisma onderzoek is een aparte dienstcode aangemaakt, Dit is de dienstcode PR01. De afwijkende kostensoort moet aangepast worden naar 41150, kwaliteitsmedewerker. 8