Secundaire arbeidsvoorwaarden. Schoorl, september Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 1 van 13

Transcriptie

1 Secundaire arbeidsvoorwaarden Schoorl, september 2017 Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 1 van 13

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding De spelregels 3 Pagina Hoofdstuk 2 Secundaire arbeidsvoorwaarden Fietsregeling Regeling vergoeding reiskosten Computerregeling Vakbondscontributie Contributie beroepsvereniging Verkoop PBL uren Koop extra PBL dagen Tijdsparen Tijdelijk extra uren werken 13 Colofon Raphaëlstichting Projectgroep WKR M&O Schoorl, september 2017 Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 2 van 13

3 Hoofdstuk 1 Inleiding Per 1 januari 2015 vervalt het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) in de CAO GZ. Een aantal arbeidsvoorwaarden die geregeld waren in het Meerkeuzesysteem zijn vast opgenomen in de CAO. Voor de overige arbeidsvoorwaarden die in het Meerkeuzesysteem van de Raphaelstichting waren opgenomen is besloten deze mee te nemen in een nieuwe regeling secundaire arbeidsvoorwaarden. De regeling secundaire arbeidsvoorwaarden werkt nagenoeg hetzelfde als het meerkeuzesysteem. Ook hierin kun je persoonlijke keuzes maken binnen de mogelijkheden die de Raphaelstichting biedt. Het werkt met een ruilsysteem. Bijvoorbeeld: je wilt graag een nieuwe fiets of extra vrije tijd in de toekomst. Dit kun je dan inzetten door geld (brutosalaris, brutovakantiegeld etc.) of tijd uit te ruilen. Uiteraard binnen de per regeling geldende voorwaarden en grenzen. In deze brochure kun je lezen welke mogelijkheden de Raphaëlstichting en de CAO biedt. Per regeling staat globaal beschreven aan welke voorwaarden je moet voldoen, welke spelregels er zijn, wat de voordelen zijn, de gevolgen voor je inkomen en het effect op je PFZW-pensioen en sociale zekerheid. Als je een keuze hebt gemaakt en overgaat tot het aanvragen van de door jouw gewenste zaken, kun je contact opnemen met M&O. Voor overige vragen kun je ook bij hen terecht. 1.1 De spelregels Deelname aan de secundaire arbeidsvoorwaarden verloopt volgens een aantal algemene spelregels: Je maakt op de afdeling M&O kenbaar dat je aan een regeling wil deelnemen; Alle afspraken worden schriftelijk vastgelegd; Voor de keuze waarbij tijdbronnen worden ingezet, is goedkeuring van de leidinggevende vereist; Voor de keuze van secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij tijdbronnen worden ingezet, zullen de uren worden afgeschreven in SDB zorgplanner; Het omzetten van uren in geld gaat via het op dat moment geldende actuele uurloon; Je kunt verschillende doelen realiseren door één bron aan te wenden; Je kunt tegelijkertijd van een aantal doelen gebruik maken; Je kunt alleen het salarisdeel van het brutosalaris welke boven het wettelijk minimumloon valt aanwenden. Dit geldt ook voor het wettelijk minimum vakantiegeld (8% van het wettelijk minimumloon). Voor medewerkers met een part-time dienstverband geldt dit naar rato. Indien je niet aan je verplichtingen kan voldoen, bijvoorbeeld als je uitdienst treedt, vindt verrekening plaats met het nettosalaris of door middel van een eindafrekening. Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 3 van 13

4 Hoofdstuk 2 Secundaire arbeidsvoorwaarden 2.1 Fietsregeling De fietsregeling houdt in dat je, op een voor jou aantrekkelijke manier, een fiets kunt aanschaffen. Je kan een fiets kopen door het inwisselen van het brutosalaris, brutovakantiegeld of PBL verlof. Voor overige informatie of aanmeldingen, kun je terecht bij M&O. komen er voor een fiets in aanmerking? - Alle werknemers kunnen éénmaal in de drie kalenderjaren gebruik maken van de fietsregeling. - De waarde van de fiets waarop het maximale fiscale voordeel van toepassing is, bedraagt De waarde van de fiets mag meer bedragen maar het bedrag boven 749,- wordt niet vergoed en moet netto worden betaald; - Aflossing kan in maximaal 18 maanden. Je koopt de fiets en maakt een afspraak met M&O; Samen met M&O bespreek je de aflossingsperiode en wordt aan de hand van de factuur het aanvullende contract opgemaakt. Je ontvangt het aanvullende contract (met hierin de berekening)en stuurt deze ondertekent terug. Het gehele bedrag van de fiets wordt binnen 1 maand, na ontvangst van het getekende contract, door de Raphaelstichting op je rekening gestort; Jaarlijks wordt het budget, dat voor deze regeling beschikbaar is, door de Raad van Bestuur vastgesteld. Deelname aan de regeling is alleen mogelijk als het budget toereikend is. Indien het budget niet toereikend is ontvangt de medewerker hiervan bericht van de afdeling M&O. Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van je WIA- en WW uitkering en ziekengeld; Het gebruik van de tijdbron (PBL uren) heeft geen gevolgen voor je inkomen, PFZWpensioen en sociale zekerheid. Brutosalaris Brutovakantiegeld PBL verlof Medewerkers waarbij dit door de leidinggevende is goedgekeurd. Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 4 van 13

5 2.2 Regeling vergoeding reiskosten Inleiding Het is mogelijk in de maand december netto meer salaris te ontvangen door (een deel van) de bruto eindejaarsuitkering als netto aanvullende reiskostenvergoeding te ontvangen. De regeling is gebaseerd op de fiscale regeling voor het vergoeden van reiskosten. Volgens de fiscale wetgeving mag je per afgelegde zakelijke kilometer (woon-werkverkeer en dienstreizen) maximaal 0,19 onbelast ontvangen van je werkgever. In de CAO Gehandicaptenzorg/ VVT is er een maximale vergoeding afgesproken dat in heel veel gevallen lager is dan het fiscale maximum van 0,19 per kilometer. Hierdoor ontstaat een ruimte om een gedeelte van de bruto eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen een netto vergoeding voor reiskosten. Wat houdt de regeling in? De eventuele ruimte wordt per medewerker vastgesteld en is afhankelijk van de afstand tussen je woning en je werk en het aantal zakelijke kilometers op jaarbasis. De regeling vergoeding reiskosten wordt aangegaan voor het verschil tussen de fiscaal maximaal onbelaste vergoeding en de reiskostenvergoeding die de medewerkers ontvangen conform de CAO Gehandicaptenzorg/ VVT. Er wordt uitgegaan van de daadwerkelijk ontvangen vergoeding voor reiskosten van het afgelopen kalenderjaar. Voorbeeld Je hebt in een jaar een vergoeding reiskosten ontvangen van 500,- conform CAO. Volgens de fiscale wetgeving had er dat jaar voor 750,- aan reiskosten vergoed mogen worden. Fiscaal gezien kan er dan nog 250,- onbelast worden vergoed. Door deel te nemen aan de regeling zie je voor een bedrag van 250,- af van jouw bruto eindejaarsuitkering. In plaats daarvoor ontvang je een aanvullende vergoeding voor reiskosten van netto 250,-. Over deze aanvullende vergoeding wordt dus geen loonbelasting betaald. Voorwaarden Je kunt geen gebruik maken van de regeling indien je in het kalenderjaar met volledig onbetaald verlof bent gegaan, loonbeslag hebt of bij stopzetting van de salarisbetaling. De regeling wordt stopgezet indien de fiscale mogelijkheid vanuit de overheid wordt ingetrokken, dan wel wordt aangepast In september van het lopend jaar wordt er een informatiebrief verspreid vanuit M&O waarin gevraagd wordt of je mee wilt doen met de regeling reiskosten. Bijgesloten zit een aanmeldingsformulier (tevens contract) waarop je kenbaar kunt maken dat je wilt deelnemen aan de regeling. Het aanmeldingsformulier lever je in, voor 1 november van het lopend jaar, op de afdeling M&O. De salarisadministratie verwerkt het. Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 5 van 13

6 - Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van de WIA- en WW uitkering en ziekengeld; - Hiernaast kan het gevolgen hebben voor de van het loon afhankelijke arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering en toeslagen. Eindejaarsuitkering Alle medewerkers die reiskosten hebben en voor wie de reiskostenvergoeding minder is dan hetgeen fiscaal maximaal onbelast mag worden vergoed Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 6 van 13

7 2.3 Computerregeling De computerregeling houdt in dat je op een aantrekkelijke manier een computer, laptop, of tablet (eventuele randapparatuur en benodigde software) kunt aanschaffen. Je kunt een computer kopen door het inwisselen van het brutosalaris, brutovakantiegeld of PBL uren. komen er voor een computer in aanmerking? - Alle werknemers kunnen éénmaal in de drie kalenderjaren gebruik maken van de computerregeling. - De waarde van de computer waarop het maximale fiscale voordeel van toepassing is, bedraagt 750,-. - De waarde van de computer mag meer bedragen maar het bedrag boven 750,- wordt niet vergoed en moet netto worden betaald; - Aflossing kan in maximaal 18 maanden. Via het aanvraagformulier (op te vragen bij M&O) dien je een verzoek in bij M&O. Vanuit M&O ontvang je bericht of er genoeg budget is zodat je de computer kan aanschaffen; Samen met M&O bespreek je de aflossingsperiode en wordt aan de hand van een officiële factuur het aanvullende contract opgemaakt. Je ontvangt het aanvullende contract en stuurt deze ondertekent terug. Het gehele bedrag van de computer wordt binnen twee weken, na ontvangst van het getekende contract, door de Raphaelstichting op je rekening gestort; Jaarlijks wordt het budget, dat voor deze regeling beschikbaar is, door de Raad van Bestuur vastgesteld. Deelname aan de regeling is alleen mogelijk als het budget toereikend is. Indien het budget niet toereikend is ontvangt de medewerker hiervan bericht van de afdeling M&O. Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van je WIA- en WW uitkering en ziekengeld; Het gebruik van de tijdbron (PBL uren) heeft geen gevolgen voor je inkomen, PFZWpensioen en sociale zekerheid. Brutosalaris Brutovakantiegeld PBL verlof Medewerkers waarbij dit door de leidinggevende is goedgekeurd. Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 7 van 13

8 De volgende regelingen staan in de CAO en zijn hieronder toegelicht. 2.4 Vakbondscontributie zie CAO artikel 12:1 lid 2 Je kunt besluiten om een deel van je brutosalaris te gebruiken voor een belastingvrije vergoeding van de vakbondscontributie. Er kan gebruik gemaakt worden van de bron brutosalaris. M&O berekent de minimumloon toets; Je maakt je wens tot het gedeeltelijk inleveren van je brutosalaris voor een belastingvrije vergoeding van je vakbondscontributie kenbaar bij M&O. Je overlegt een betalingsbewijs van de vakbondscontributie (factuur, overschrijving bank) bij M&O. M&O maakt een contract en stuurt die vervolgens naar je toe. Als M&O een ondertekent exemplaar en betalingsbewijs heeft ontvangen treedt de regeling in werking. Wil je ieder jaar hiervan gebruik maken dien je ieder jaar opnieuw een verzoek in. - Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van uw WIA- en WW uitkering en ziekengeld; - Deelname aan de regeling vakbondscontributie heeft geen gevolgen voor PFZW-pensioen. Brutosalaris Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 8 van 13

9 2.5 Contributie beroepsverenigingen zie CAO artikel 9:10 In de CAO kun je in aanmerking komen voor een vergoeding voor de contributie van een FBZ beroepsvereniging van maximaal 85,- bruto, voor zover deze relevant is voor de uitoefening van de functie. Voor het overige deel van de contributie kun je besluiten om een deel van je brutosalaris aan te wenden voor een belastingvrije vergoeding. Er kan gebruik gemaakt worden van de bron brutosalaris. M&O berekent de minimumloon toets; Je maakt je wens tot het gedeeltelijk inleveren van je brutosalaris voor een belastingvrije vergoeding van je contributie beroepsvereniging kenbaar bij M&O. Je overlegt een betalingsbewijs van de contributie beroepsvereniging (factuur, overschrijving bank) bij M&O. M&O maakt een contract en stuurt die vervolgens naar je toe. Als M&O een ondertekent exemplaar en betalingsbewijs heeft ontvangen treedt de regeling in werking. Wil je ieder jaar hiervan gebruik maken dien je ieder jaar opnieuw een verzoek in. - Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van de WIA- en WW uitkering en ziekengeld; - Deelname aan de regeling contributie beroepsverenigingen heeft geen gevolgen voor PFZWpensioen. Brutosalaris Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 9 van 13

10 2.6 Verkoop van PBL uren zie CAO artikel 8A:2 lid 6 Je kunt over extra geld beschikken door in overleg de PBL uren aan het eind van het jaar uit te laten betalen. Voor overige informatie of aanmeldingen, kun je terecht bij M&O. Je maakt je wens tot verkopen van PBL uren uiterlijk vier maanden voor het einde van het kalenderjaar kenbaar aan leidinggevende. Leidinggevende bespreekt het verzoek van de medewerker met de instellingsdirecteur. De Instellingsdirecteur stemt geheel of gedeeltelijk in met het verzoek (binnen 3 maanden) mits er geen zwaarwegend bedijfsbelang is die zich daar tegen verzet. In dit het geval worden er afspraken gemaakt wanneer het PBL wel uitgekeerd kan worden (uiterlijk na 6 maanden). Het verzoek plus akkoord gaat naar M&O. M&O maakt een verlofmutatie en verzoekt bij de SA om uitbetaling van uren. M&O bevestigd de afspraken per brief naar de medewerker. SA draagt zorg dat de betreffende uren worden afgeboekt in SDB. - Omdat je inkomen hoger wordt, kan dat doorwerken in andere arbeidsvoorwaarden en in de grondslagen voor bijvoorbeeld vakantietoeslag; - Omdat je inkomen hoger wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van je WIA- en WW uitkering en ziekengeld; - Het inzetten van een tijdbron heeft geen gevolgen voor het pensioengevend salaris. PBL uren Medewerkers: - uitbetaling aan het eind van het jaar Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 10 van 13

11 2.7 Koop extra PBL dagen (50,4 uur, parttimers naar rato dienstverband) zie CAO artikel 8A:2 lid 5 Zeven extra PBL dagen biedt je de mogelijkheid om vanuit het brutosalaris en brutovakantiegeld langer vakantie te genieten. Hieronder lees je de globale informatie. Voor overige informatie of aanmeldingen, kun je terecht bij M&O. Er gelden de volgende voorwaarden: 1. Extra uren PBL kunnen alleen worden gekocht en besteed in het lopende kalenderjaar; 2. De uren kunnen niet worden verkocht. Je maakt je wens tot kopen van vakantiedagen vier maanden voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk kenbaar bij de leidinggevende. Hierin moet een tijdstip van aanvang en omvang worden verwerkt; Leidinggevende bespreekt het verzoek van medewerker met de instellingsdirecteur; De instellingsdirecteur geeft akkoord. Wanneer de instellingsdirecteur het verzoek niet inwilligt, doet deze dit onder schriftelijke opgave van redenen. Het verzoek plus akkoord gaat naar M&O. M&O maakt een verlofmutatie voor SA en bevestigd per brief de afspraken naar de medewerker. SA verwerkt de mutatie en boekt de PBL uren op in SDB. - Omdat je inkomen lager wordt, kan dat consequenties hebben voor onder meer de hoogte van uw WIA- en WW uitkering en ziekengeld. Brutosalaris Brutovakantiegeld Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 11 van 13

12 2.8 Tijdsparen zie CAO artikel 8A:4 Stel dat je in de toekomst een langere periode met betaald verlof wilt gaan. Bijvoorbeeld voor een studie, voor het maken van een lange reis of het zorgen voor kinderen of ouders. Door in overleg met jou leidinggevende minder PBL uren op te nemen of extra uren te werken, vul je een 'verlofspaarpot' voor de toekomst. M&O legt de procedure uit: Je kunt maximaal gedurende vijf jaar PBL sparen. Je dient de opgebouwde verlofuren uiterlijk in het kalenderjaar na afloop van de overeengekomen spaarperiode op te nemen De minimumduur van de periode waarin de verlofuren worden opgenomen bedraagt twee aaneengesloten maanden De maximumduur van de periode waarin de verlofuren worden opgenomen bedraagt zes aaneengesloten maanden Je dient je schriftelijk verzoek in bij de leidinggevende. Hierin moet een tijdstip van aanvang, duur en omvang van het verlof worden aangegeven; Leidinggevende bespreekt het verzoek van medewerker met de instellingsdirecteur; Instellingsdirecteur accordeert (binnen 3 maanden) het verzoek geheel of gedeeltelijk en voor zover het past binnen de organisatorische mogelijkheden en de daaraan verbonden kosten. Wanneer de instellingsdirecteur het verzoek niet inwilligt, doet deze dit onder schriftelijke opgave van redenen. Het verzoek plus akkoord gaat naar M&O. M&O bevestigd de afspraken schriftelijk. - Deelname aan Tijdsparen heeft geen nadelige consequenties voor de pensioenopbouw, inkomen en sociale zekerheid PBL uren Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 12 van 13

13 2.9 Tijdelijk extra uren werken zie CAO artikel 6.11 Je kunt tijdelijk extra uren werken voor extra vrije tijd. Je leest de regeling op intranet of neemt contact op met M&O: Er kan maximaal vier uur per week extra worden gewerkt Het verzoek is gebaseerd op de op dat moment bestaande contractuele functie en arbeidsduur Indien na toewijzing van het verzoek sprake is van een functiewijziging of wijziging van de contractuele arbeidsduur vervalt de afspraak tot extra werken tenzij de werkgever en werknemer overeenkomen de afspraak tot extra werken voor de resterende duur van het kalenderjaar geheel of gedeeltelijk te handhaven Indien er wegens ziekte langer dan 6 maanden de werkzaamheden niet verricht kunnen worden vervalt de afspraak tot extra werken. Je maakt je wens tot tijdelijk extra uren werken vier maanden voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk kenbaar bij de leidinggevende. Hierin moet een tijdstip van aanvang, duur en omvang van het verlof worden aangegeven; Leidinggevende bespreekt het verzoek van de medewerker met de instellingsdirecteur; Instellingsdirecteur accordeert (binnen 3 maanden) het verzoek geheel of gedeeltelijk en voor zover het past binnen de organisatorische mogelijkheden en de daaraan verbonden kosten. Wanneer de instellingsdirecteur het verzoek niet inwilligt, doet deze dit onder schriftelijke opgave van redenen. Verzoek plus akkoord gaat naar M&O; M&O maakt een overeenkomst van tijdelijk werken extra uren op en stuurt deze toe; M&O informeert SA over de tijdelijk extra te werken uren waarbij SA deze reserveert in SDB. - Deelname aan de regeling tijdelijk werken extra uren heeft geen nadelige consequenties voor de pensioenopbouw, inkomen en sociale zekerheid Extra uren Deelnemers aan de regeling extra uren Secundaire arbeidsvoorwaarden-bro.alg-versie 3 d.d Pagina 13 van 13