Het cafetariamodel Arbeidsvoorwaarden à la carte

Transcriptie

1 Het cafetariamodel Arbeidsvoorwaarden à la carte 1 januari 2000

2 Inleiding Het cafetariamodel biedt de mogelijkheid om flexibeler om te gaan met bepaalde arbeidsvoorwaarden. Het cafetariamodel maakt het mogelijk *: 1. Verlofuren te verkopen; 2. Verlofuren te kopen; 3. Extra verlofuren op te bouwen door extra te werken en 4. Overwerkuren om te zetten in verlofuren: de overwerkuren krijgen dan de status van verlofuren. * In alle gevallen wordt gerekend met het bruto-loon van januari van het jaar waarin uren verkocht of aangekocht worden. Onder verlofuren worden, naast de basis- en leeftijdsverlofuren, ook verlofuren als compensatie voor werken op feestdagen gerekend. ADV-uren kunnen niet in de regeling betrokken worden. Deze mogelijkheden vormen samen met de PC-privé regeling nieuwe stijl het cafetariamodel. Over de PC-privé regeling nieuwe stijl bent u reeds geïnformeerd. In dit informatiepakket wordt u geïnformeerd over de andere mogelijkheden van het cafetariamodel. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: de relatie met de PC-privé regeling nieuwe stijl, wie kan deelnemen, de spelregels die daarbij gelden, de rechtspositionele gevolgen van deelname en de aanvraagprocedure. De mogelijkheden om arbeidsvoorwaarden à la carte in te vullen, zijn vastgelegd in de CAO voor gemeentepersoneel. De mogelijkheden voor het kopen en verkopen van verlof gaan met terugwerkende kracht in vanaf 1 januari Wie kan deelnemen? Alle medewerkers van Drechtwerk met een vaste of tijdelijke ambtelijke aanstelling (of arbeidscontract) kunnen verlof kopen of verkopen. De regeling geldt niet voor SW-medewerkers. De spelregels 1. Wanneer moet een aanvraag worden ingediend? Verzoeken om verlofuren te (ver)kopen in 2000, moeten mét de akkoordverklaring van de divisieof unitmanager voor 1 augustus 2000 bij P&O-BEHEER binnen zijn. Het is daarom aan te raden om een aanvraag zo snel mogelijk bij uw leidinggevende in te dienen. Voor het jaar 2001 en de daarop volgende jaren geldt dat P&O-BEHEER de aanvraag en het besluit hierover uiterlijk 1 december 2000 binnen moet hebben. Dien de aanvraag voor 2001 daarom uiterlijk begin november 2000 in bij de afdelingsleiding. Medewerkers die na 1 november van een jaar in dienst treden kunnen tot uiterlijk 31 december een verzoek indienen om verlofuren te kopen voor het daarop volgende jaar. Ambtelijk personeel dat in dienst treedt, ontvangt een aanmeldingsformulier in het informatiepakket voor nieuwe medewerkers. 2. (Ver)koop van verlofuren aan een maximum gebonden Wie uren wil aan- of verkopen, kan hiervoor een aanvraag indienen. De verschillende mogelijkheden, 1 t/m 4 zoals genoemd in de inleiding, zijn aan maxima gebonden. De maxima in 2000 zijn lager dan die in latere jaren. Verlofuren (ver)kopen In 2000 kunnen maximaal 36 verlofuren worden ge- of verkocht. Voor 2001 en de daarop volgende jaren zijn dit maximaal 50,4 verlofuren. Extra verlofuren opbouwen door extra te werken Een aanvraag om in een jaar extra verlofuren op te bouwen door extra te werken, is gebonden aan maximaal 28,8 verlofuren (maximaal 28,8 extra te werken uren), vanaf 2001 is dit 43,2 uur. De aanvraag moet u vooraf indienen, zodat uw afdelingshoofd van uw plannen op de hoogte is. 1

3 Overwerkuren omzetten in verlofuren Achteraf is het mogelijk om een aanvraag in te dienen om zogenaamde inhaaluren die als compensatie voor overwerkuren zijn ontstaan, om te zetten in verlofuren. Overige spelregels De extra verlofuren die u bij elkaar hebt gespaard (maximaal 28,8 uur) en de overwerkuren die worden omgezet in verlofuren, mogen tezamen niet boven het maximaal aantal van 36 extra op te bouwen verlofuren uit komen. Vanaf 2001 zijn de maxima respectievelijk 43,2 uur en 50,4 uur. Kopen of verkopen van verlofuren kan slechts één keer per jaar. Bij verkoop mag het restsaldo (inclusief oud verlof) nooit onder de 144 verlofuren (20 verlofdagen van 7,2 uur) komen. Bij het kopen van verlofuren en de verrekening daarvan met het salaris, mag het salarisbedrag nooit lager zijn dan het wettelijk minimumloon (fl. 2447,90 per 1 juli 2000). Deeltijders kunnen naar rato van hun werktijd verlofuren kopen, verkopen of opbouwen door extra te werken. Het minimum aantal verlofuren dat moet resteren is ook naar rato. U kunt eens per jaar een aanvraag indienen. Een aanvraag wordt gehonoreerd tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten. Uw leidinggevende adviseert daarover aan de manager van uw bedrijfsonderdeel. Als de aanvraag wordt afgewezen gebeurt dit schriftelijk onder vermelding van de redenen. Een medewerker kan hiertegen bezwaar maken. De relatie met de PC-privé regeling nieuwe stijl Bij deelname aan de PC-privé regeling kunnen eenmalig en maximaal 36 verlofuren worden ingezet. Wie gekozen heeft om gebruik te maken van de PC-privé regeling en daarvoor 36 verlofuren gebruikt, kan in 2000 geen verlofuren meer verkopen. Extra verlofuren opbouwen door extra te werken of overwerkuren in verlof omzetten is nog wel mogelijk als voor de PC al uren zijn verkocht. In 2001 beschikt de medewerker wel weer over een nieuw saldo van 50,4 uren * waarmee verlof kan worden verkocht of aangekocht. * Vanaf 2001, wordt het aantal van te (ver-)kopen uren uitgebreid van maximaal 36 tot maximaal 50,4. Wat kost een verlofuur en wat brengt het op? Bij aan of verkoop van verlofuren wordt gerekend met een bruto uursalaris van de aanvrager in de maand januari van het jaar waarin hij/zij de verlofuren (ver)koopt. Voor het jaar 2000 vindt de betaling/inhouding in augustus plaats. Vanaf 2001 is januari de maand waarin de financiële afhandeling plaatsvindt. Rechtspositionele gevolgen Bij het kopen van verlof daalt het inkomen, bij verkopen stijgt het. In onderstaand overzicht is aangegeven wat de rechtspositionele consequenties hiervan zijn. (Ver)kopen heeft geen gevolgen voor de bepaling van de: eindejaarsuitkering vakantietoelage overlijdensuitkering hoogte jubileumuitkering ontslaguitkeringen pensioengrondslag en bijbehorende premies opbouw van het ouderdoms- en nabestaandenpensioen IZA-grondslag 2

4 Er kunnen wel gevolgen zijn voor de: belastingheffing arbeidsongeschiktheidsuitkering pseudo WW-premies overhevelingstoeslag De aanvraagprocedure Een formulier om een aanvraag te doen voor de (ver)koop van verlofuren, is bijgesloten bij dit informatiepakket. De aanvraagprocedure verloopt als volgt: U dient de aanvraag in bij uw leidinggevende, voordat de aanvraagdatum verstrijkt. Uw leidinggevende controleert de aanvraag en kijkt of aan de voorwaarden wordt voldaan, bijvoorbeeld: valt de aanvraag binnen het maximum aantal toegestane te (ver)kopen verlofuren? Als uw leidinggevende akkoord gaat met uw aanvraag, draagt hij/zij uw aanvraag over aan de Personeelsmanager van uw bedrijfsonderdeel. De Personeelsmanager zorgt samen met P&O-BEHEER voor een schriftelijk besluit, dat door de manager van uw bedrijfsonderdeel wordt ondertekend. Uw leidinggevende zorgt ervoor dat het aantal gekochte of verkochte verlofuren wordt verwerkt op de verlofkaart/urenregistratie. Kiest u voor extra verlofopbouw door extra uren te werken, dan spreekt u met uw afdelingshoofd af hoe die geregistreerd zullen worden. P&O-BEHEER zorgt samen met de Salarisadministratie voor de verdere afhandeling: archivering van de stukken, inhouding van de verlofuren of de betaling van het ingeleverde verlof. Voor het jaar 2000 gebeurt dit in augustus. In de daarop volgende jaren in januari. Meer informatie Met vragen over het cafetariamodel kunt u zich richten tot uw Personeelsmanager/-consulent. Bijlagen : aanmeldingsformulier 2000 aanmeldingsformulier volgende jaren Aan dit informatiebulletin kunnen geen rechten worden ontleend. 3

5 Deelname aan het cafetariamodel voor 2000 Voor akkoord leidinggevende:. Voor akkoord Personeelsmanager: Datum: Datum:.. Naam aanvrager: Loonnummer: Adres: Afdeling: Postcode: Woonplaats: Functie: Werktijdfactor: Ondergetekende verzoekt verlofuren te mogen uitwisselen op de hierna volgende wijze (s.v.p. aankruisen en invullen van de uren voor zover van toepassing) 1. Het verkopen van verlof Voor het kalenderjaar 2000 wil ik afzien van. verlofuren (max. 36 uur), in ruil voor een vergoeding van één bruto-uurloon (op basis van het januari-salaris van 2000) per verlofuur Ik ga ermee akkoord dat de: vergoeding wordt uitgekeerd bij de salarisbetaling over de maand augustus 2000 en de verlofuren in mindering worden gebracht op mijn verlof van het jaar Ik verklaar hierbij in 2000 verlofuren te hebben gebruikt in het kader van de PC-privé regeling. 2. Het kopen van verlof Voor het kalenderjaar 2000 wil ik verlofuren kopen (max. 36 uur), in ruil voor een inhouding ter grootte van één bruto-uurloon (op basis van het januari-salaris 2000) per verlofuur. Ik ga ermee akkoord dat de: inhouding plaatsvindt bij de salarisbetaling over de maand augustus 2000 en de verlofuren worden toegevoegd aan mijn verlof van het jaar Aanvullend verzoekt ondergetekende het volgende (alleen aankruisen en invullen van de uren indien van toepassing) Ik dien het verzoek in tot overschrijding van de arbeidsduur. In het kalenderjaar 2000 wil ik graag.. uren (max. 28,8 uur) meer werken dan de formele arbeidsduur per jaar. Deze uren wil ik gecompenseerd zien door toevoeging van uren aan mijn verlof voor Ik dien een verzoek in tot het omzetten van inhaaluren (uren die het gevolg zijn van overwerk in 2000) in verlofuren. In het kalenderjaar 2000 wil ik graag. inhaaluren toegevoegd zien aan mijn verlof voor (De overwerkuren die omgezet worden in verlofuren mogen samen met de uren waarmee de werktijd wordt uitgebreid niet boven het maximum van 36 uur uitkomen). Datum:.. Handtekening aanvrager: 4

6 Deelname aan het cafetariamodel voor Voor akkoord leidinggevende:. Voor akkoord Personeelsmanager: Datum: Datum:.. * Doorkruisen wat niet van toepassing is. Naam aanvrager: Loonnummer: Adres: Afdeling: Postcode: Woonplaats: Functie: Werktijdfactor: Ondergetekende verzoekt verlofuren te mogen uitwisselen op de hierna volgende wijze (s.v.p. aankruisen en invullen van de uren voor zover van toepassing) 1. Het uitwisselen van verlofuren tegen geld Voor het kalenderjaar 200 wil ik afzien van. verlofuren, in ruil voor een vergoeding van één bruto-uurloon (op basis van het januari-salaris van 200 ) per verlofuur (max. 72 uur). Ik ga ermee akoord dat: a. de vergoeding wordt uitgekeerd bij de salarisbetaling over de maand januari 200 ; b. de verlofuren in mindering worden gebracht op mijn verlof van het jaar Ik verklaar hierbij in 200 verlofuren te hebben gebruikt in het kader van de PC-privé regeling. 2. Het uitwisselen van geld tegen verlofuren Voor het kalenderjaar 200 wil ik verlofuren kopen, in ruil voor een inhouding ter grootte van één bruto-uurloon (o.b.v. het januari-salaris 200 ) per verlofuur (max. 72 uur). Ik ga ermee akkoord dat: a. de inhouding plaatsvindt bij de salarisbetaling over de maand januari 200 ; b. de verlofuren worden toegevoegd aan mijn verlof voor het jaar 200. Aanvullend verzoekt ondergetekende het volgende (alleen aankruisen en invullen van de uren indien van toepassing) Ik dien het verzoek in tot overschrijding van de arbeidsduur. In het kalenderjaar 200 wil ik graag.. uren meer werken dan de formele arbeidsduur per jaar (max. 50,4 uur). Deze uren wil ik gecompenseerd zien door toevoeging van even zovele uren aan mijn verlof voor 200. Ik dien een verzoek in tot het omzetten van inhaaluren (uren die het gevolg zijn van overwerk) in verlofuren. In het kalenderjaar 200 wil ik graag. verlofuren als gevolg van verricht overwerk in toegevoegd zien aan mijn verlof voor 200 (De overwerkuren die omgezet worden in verlofuren mogen samen met de uren waarmee de werktijd wordt uitgebreid niet boven het maximum van 50,4 uur uitkomen). Datum:.. Handtekening aanvrager: 5