Bestedingsplan Decentrale Middelen gemeente Houten 2012

Transcriptie

1 Bestedingsplan Decentrale Middelen gemeente Houten 2012 In 2002 is voor het eerst een Bestedingsplan Decentrale Middelen vastgesteld. In het kader van dit bestedingsplan is er jaarlijks voor iedere medewerker van de gemeente Houten een individueel te besteden budget beschikbaar. Ook voor het jaar 2012 is er een bestedingsplan. Dit budget kan worden ingezet voor de volgende doelen: - de aankoop van een fiets; - het onderhoud of de verzekering van een fiets; - de aankoop extra verlofuren; - het afkopen van (een deel van) de eigenbijdrage in de kosten van woon-werkverkeer. - de contributie voor het lidmaatschap van een vakbond. Voor een verdere uitwerking per onderwerp verwijzen wij u naar de bijlagen. Het individuele budget Jaarlijks wordt het individuele budget vastgesteld. Voor het jaar 2012 is dat (ongeacht de omvang van de functie) 234,00. Medewerkers die in de loop van 2012 bij de gemeente in diensttreden ontvangen het gehele bedrag. Het is niet nodig ieder jaar het budget op te maken. Verlaat u echter de gemeente Houten, dan vervalt het nog niet bestede budget. Het individuele budget kan alleen gebruikt worden voor bovenstaande bestedingsdoelen. Het is mogelijk het individuele budget op fiscaal voordelige voorwaarden te besteden. Zie daarvoor de bijgevoegde nadere uitwerking. Het saldo van drie kalenderjaren mag meegenomen worden naar het volgende kalenderjaar. Van 2012 mag 701,00 meegenomen worden naar Heeft men een hoger saldo dan moet dat in 2012 worden besteed. Verkoop van uren t.b.v. een bestedingsdoel Voor een grote besteding, zoals een fiets, kunt u bovendien uren inleveren. De waarde van een uur is 1/156 x het schaalsalaris bij een volledige functie. Berekeningsbasis is het salaris op 1 januari Er wordt in dit geval geen loonbelasting of premie op het bruto bedrag ingehouden. Er kunnen maximaal 72 uren ingeleverd worden. Voor parttimers wordt dit aantal met de deeltijdfactor vermenigvuldigd. Uren worden van de verlofrechten afgeschreven. Er zijn wettelijke bepalingen die de mogelijkheden beperken. Vrij vertaald komt het er op neer dat een werknemer jaarlijks 4 x het aantal per week te werken uren vrij moet kunnen nemen. Voor een fulltimer is dat in onze organisatie 144 uur. Wil je in een jaar dus 72 uur verkopen, dan moet je de beschikking hebben over 216 verlofuren. Overwerkuren kunnen ook verkocht worden. Het gaat dan om officieel overwerk waarvoor het afdelingshoofd opdracht heeft gegeven. Het positieve saldo van de tijdregistratie kan alleen met vrije tijd worden gecompenseerd. Verkoop van die uren voor betaling van bijvoorbeeld een fiets is niet mogelijk. Gespreide verrekening van het restantbedrag Verder kan gekozen worden voor betaling van een restantbedrag in maandelijkse termijnen. Dat is in ieder geval mogelijk door die termijnen op het nettosalaris in te laten houden. Een eventueel restantbedrag wordt bij het verlaten van de gemeente Houten ineens met uw salaris verrekend. Als dat salaris niet toereikend is, bent u het nog resterende bedrag onmiddellijk verschuldigd. Het is fiscaal voordelig de termijn in te laten houden op het bruto maandsalaris. Deze mogelijkheid wordt door ons echter niet aanbevolen. De maandelijkse verlaging van het brutosalaris levert naast een lager belastbaar loon ook een lager loon op voor de sociale verzekeringen en het inkomen waarop een eventueel pensioen (arbeidsongeschiktheidspensioen, nabestaanden- of ouderdomspensioen) wordt gebaseerd wordt lager. Mocht u werkloos of arbeidsongeschikt worden, dan is dit verlaagde loon de basis voor de berekening van uitkeringen. Ook de berekening van uw pensioen (invaliditeit, nabestaanden of ouderdom) kan door een lagere berekeningsbasis worden beïnvloed. Ongewild kan dat voor u negatief uitwerken. Vandaar dat we deze mogelijkheid afraden. U kunt wel gebruik maken van de mogelijkheid (een deel van) de bruto vakantie-uitkering of de bruto eindejaarsuitkering aan te wenden zonder de negatieve bijwerkingen hiervoor genoemd. In het afgelopen jaar heeft hiervan een behoorlijk aantal medewerkers gebruik gemaakt.

2 Hebt u in 2009 of de jaren er voor met toepassing van het bestedingsplan een fiets aangeschaft? Dan mag u het budget in 2012 weer voor een fiets aanwenden. Kocht u die fiets fiscaal voordelig in 2010 of 2011 dan moet u wachten tot 2013 respectievelijk Aanvragen voor besteding van het individuele budget Zodra u daadwerkelijk wilt overgaan tot besteding van (een deel van) het voor uw beschikbare budget moet u bijgaand deelnameformulier + berekening volledig invullen en ondertekenen. Let u er daarbij op de bijbehorende verklaringen in te vullen! Het moment waarop u uw budget wilt besteden bepaalt u binnen zekere grenzen zelf. Vragen? Mocht u na lezing van bijgaande informatie nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de afdeling Personeel en Organisatie: Corrie Schotanus: telefoon of corrie.schotanus@houten.nl Formulieren kunnen worden bij haar worden ingeleverd.

3 Deelnameformulier Bestedingsplan Decentrale Middelen 2012 Ondergetekende naam : geboren op : wonende : werkzaam bij afdeling : van de gemeente Houten; - neemt deel aan het Bestedingsplan Decentrale Middelen en heeft een budget van 234,00 - heeft van 2011 een restant - gebruikt (een deel van) het budget voor het Fietsplan* het Extra verlofurenplan* het Afkoopplan eigenbijdrage woon-werkverkeer* Afdracht contributie vakbond* - overlegt daarvoor de nodige verklaringen, nota s, berekeningen e.d.: Fietsplan : berekening + verklaring aanschaf fiets + originele nota(s) Extra verlofurenplan : berekening + verklaring opname verlofuren Afkoopplan eigen bijdr : berekening + verklaring Afdracht contributie vakbond: Kopie van brief vakorganisatie Wilt u ook de volgende jaren het bedrag voor dit doel inzetten? Ik wil vanaf heden jaarlijks mijn bedrag decentrale middelen inzetten voor afkoop eigenbijdrage woon-werkverkeer*. Ik wil alleen voor 2012 het bedrag inzetten voor afkoop eigenbijdrage woon-werkverkeer *. Handtekening werknemer: Datum: * doorstrepen wat niet van toepassing is. Vergeet niet berekening (blad omdraaien) in te vullen! In te vullen door de afdeling Personeel en Organisatie In 2012 beschikbaar individueel budget (inclusief restant 2011) In 2012 gebruikt budget Naar 2013 mee te nemen budget (maximaal 701,00) Inleveren bij de salarisadministratie van de afdeling Personeel en Organisatie: Corrie Schotanus

4 Deelname aan Fietsplan Waarde aangeschafte fiets/onderhoudsnota/verzekering AF Individueel budget (geheel of gedeeltelijk) Nog te betalen AF Aantal in te leveren uren: = A A/156 x (schaalsalarisbedrag op 1 januari 2012) = Nog te betalen AF AF Maandelijks in te houden op het netto salaris:. (max 24) termijnen van 45,00 = Restant blijft voor eigen rekening Maandelijks in te houden op het bruto salaris (zie VERKLARING onderaan). (max 12) termijnen van 45,00 en/of 1 termijn van te verrekenen met vak.uitk. of eindej.uitk. Restant blijft voor eigen rekening Deze bedragen bij elkaar geteld mogen niet meer bedragen dan 749,00 als het de aanschaf van een fiets betreft. Bedragen voor onderhoud/accessoires 82,00 per jaar en verzekering (onbeperkt) zijn op dit moment nog niet bekend. Verklaring Ondergetekende verklaart er nadrukkelijk kennis van genomen te hebben dat een verlaging van het brutosalaris kan leiden tot een lagere berekening van een uitkering bij eventuele werkloosheid of arbeidsongeschiktheid en dat de verlaging de hoogte van het pensioen (invaliditeit, nabestaanden of ouderdom) kan beïnvloeden Handtekening: Deelname aan Extra verlofurenplan Er kunnen maximaal 72 verlofuren gekocht worden. Aantal aan te kopen uren: = A A/156 x (schaalsalarisbedrag op 1 januari 2012) = Individueel budget (geheel of gedeeltelijk) Nog op netto salaris in te houden Deelname aan het Afkoopplan eigenbijdrage woon-werkverkeer Voor deelname aan het afkoopplan wordt het individuele budget geheel of gedeeltelijk ingezet (maximaal 324,00). Afdracht vakbondscontributie Voor afdracht van vakbondscontributie wordt het individuele budget geheel of gedeeltelijk ingezet.

5 1. Fietsplan gemeente Houten 2012 In het kader van het Bestedingsplan Decentrale Middelen 2012 kunt u deelnemen aan het Fietsplan. U kunt dan bij een fietsenhandelaar naar eigen keuze een fiets aanschaffen. Deze fiets gebruikt u voor het dagelijkse woon-werkverkeer. Bij de regeling is een verklaring gevoegd die u moet ondertekenen. Leest u die regeling en verklaring goed door! Er geldt geen maximale aanschafprijs voor een fiets. U bent dus vrij een fiets te kiezen. Voorwaarde blijft wel dat u desgewenst aannemelijk moet maken dat u de fiets voor woon-werkverkeer gebruikt op meer dan de helft van de dagen waarop gereisd wordt. Woon-werkverkeer kan in dit geval ook het gebruik van de fiets voor vervoer naar en van een opstappunt voor openbaar vervoer zijn. Ook hier geldt dat u dit aannemelijk moet kunnen maken. De werkgever mag via het individuele budget maximaal 749,00 aan u betalen voor de fiets. U kunt voor de betaling van een fiets ook verlofuren verkopen. Als uw budget niet toereikend is voor de betaling van de fiets van uw keuze is het fiscaal aantrekkelijk om (een deel van) de vakantietoelage of eindejaarsuitkering te gebruiken. Als u de vakantietoelage of eindejaarsuitkering met bijvoorbeeld 100 laat verlagen dan hebt u over dit bedrag fiscaal voordeel tot een bedrag van 52 als u in het hoogste belastingtarief wordt aangeslagen. Wanneer u een duurdere fiets koopt, bijvoorbeeld één ter waarde van 1.000,00, dan blijft 251,00 voor uw eigen rekening. De diefstalverzekering/schadeverzekering van de fiets wordt niet tot de aanschafprijs gerekend. Deze verzekering mag ook betaald worden met uw budget. Er is geen maximumbedrag van toepassing. Voor aanschaf van accessoires: extra slot, fietstas, regenpak en benodigde reparaties/onderhoud in totaal 82,00 per kalenderjaar. Voor de aanschaf van een fiets + verzekering mag één keer per 3 kalenderjaren van deze fiscale regeling gebruik gemaakt worden. Als u van deze regeling gebruik wilt maken moet u de volgende stukken inleveren: - Verklaring aanschaf van een fiets. - De originele nota van de fietsenhandelaar ook bij verzekering en onderhoud. - Het ingevulde deelname formulier (inclusief de berekening).

6 Verklaring aanschaf van een fiets bijlage Hierbij verklaart ondergetekende naam : geboren op : wonende : werkzaam bij afdeling : van de gemeente Houten; dat hij/zij bij (naam leverancier) : een fiets heeft aangeschaft overeenkomstig bijgevoegde nota c.q. onderhoud heeft laten plegen. dat op meer dan de helft van het aantal dagen waarop wordt gereisd in het kader van woonwerkverkeer gebruik wordt gemaakt van de fiets; (Bij een enkele reisafstand van meer dan 15 kilometer moet u het gebruik van de fiets aannemelijk kunnen maken.) dat hij/zij er mee bekend is dat een eventuele fiscale naheffing (inclusief eventuele rente en boete) indien de aanschaf en het gebruik van de fiets niet overeenkomstig de voorwaarden plaatsvindt, voor rekening van de werknemer komt. Handtekening werknemer: Datum: Regeling Fietsplan gemeente Houten 2002 Voor deelname aan het Fietsplan geldt de volgende regeling: Artikel 1 Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: a. werkgever: de gemeente Houten; b. werknemer: de ambtenaar in de zin van de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling Gemeente Houten, voor zover deze een vaste aanstelling heeft dan wel tijdelijk is aangesteld voor de duur van tenminste één jaar; Artikel 2 1. Om aanspraak te kunnen maken op verstrekking van een fiets dient de werknemer een Verklaring aanschaf van een fiets bij de werkgever in te leveren (bijlage bij deze regeling). In deze verklaring zegt de werknemer te voldoen aan de in artikel 3 genoemde voorwaarden. 2. Indien de werknemer heeft voldaan aan de in lid 1 genoemde verplichting en na overlegging van de in artikel 4 genoemde bescheiden, betaalt de werkgever aan de werknemer (een deel van) de aanschafkosten van de fiets. De werkgever betaalt maximaal 749, De aanschaf van de fiets dient te geschieden bij een onderneming die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. 4. De werknemer kan slechts éénmaal in een periode van drie kalenderjaren gebruik maken van deze regeling. 5. Als de werknemer voor de verstrekking van de fiets niet het voor hem bestemde persoonlijk budget aanwendt of slechts een gedeelte daarvan dan is het mogelijk voor de betaling van het (resterende) bedrag tot maximaal 749,00: a. maximaal 72 compensatie-uren in te leveren, waarvan de waarde het 1/156 deel van het maandsalaris bij een fulltime functie op de peildatum 1 januari bedraagt; b. gebruik te maken van de mogelijkheid dit bedrag in ten hoogste 12 maandelijkse termijnen van 45,00 op het nettosalaris in te laten houden; c. gebruik te maken van de mogelijkheid dit bedrag in ten hoogste 12 maandelijkse termijnen van 45,00 op het brutosalaris in te laten houden of in 1 termijn op bruto vakantietoelage of eindejaarsuitkering; d. te kiezen voor een combinatie van mogelijkheden a + b of a + c. Artikel 2a 1. Om aanspraak te kunnen maken op vergoeding van de (diefstal)verzekering van de fiets dient de werknemer de originele verzekeringspolis als mede de nota. Er geldt GEEN maximum bedrag. 2. Om aanspraak te kunnen maken op de vergoeding van de aanschaf van accessoires en de reparatie/onderhoudsnota van de fiets dient de werknemer de originele nota van de fietsenmaker te overleggen. De maximale vergoeding bedraagt 82,00 per kalender jaar. Artikel 3 De voorwaarden voor verstrekking van een fiets door de werkgever zijn: 1. De werknemer dient te verklaren dat meer dan de helft van het aantal dagen waarop wordt gereisd in het kader van woonwerkverkeer gebruik wordt gemaakt van de fiets. 2. De werknemer dient de in artikel 4 genoemde bescheiden te overleggen.

7 3. Indien bij controle door de inspecteur der belastingen blijkt dat het gebruik van de op grond van artikel 2 verstrekte fiets niet overeenkomstig genoemde voorwaarden plaatsvindt, en dientengevolge naheffing bij de werkgever plaatsvindt, dan komt deze naheffing (inclusief eventuele rente en boete) voor rekening van de werknemer. Artikel 4 1. De werknemer dient de volgende bescheiden te overleggen: a. Een originele aankoopnota met vermelding van de datum van aanschaf en de naam van de werknemer waaraan de fiets is geleverd; b. Een volledig ingevulde en getekende Verklaring aanschaf van een fiets (bijlage bij deze regeling). 2. De werkgever bewaart een kopie van deze bescheiden bij de salarisadministratie. Artikel 5 Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2007.

8 2. Spaarplan/ Levensloop gemeente Houten 2011 Met ingang van 2012 is het Spaarloon en het Levensloopsparen vervallen.

9 3. Extra verlofurenplan gemeente Houten 2012 In het kader van het Bestedingsplan Decentrale Middelen 2012 kunt u deelnemen aan het Extra verlofurenplan. Voor de aankoop van extra verlofuren kunt u (een deel van) het individuele budget gebruiken. De waarde van een aan te kopen verlofuur is gelijk aan 1/156 van het schaalsalaris bij een volledige functie op 1 januari van het betreffende verlofjaar. Als het budget dat toelaat kunnen er maximaal 72 extra verlofuren worden gekocht. Voor een parttimer geldt een aantal naar rato. De uren moeten in het betreffende verlofjaar worden opgenomen en kunnen niet worden terugverkocht. De aankoop van extra verlofuren door middel van de inzet van het individuele budget uit de decentrale middelen heeft geen fiscale voordelen. Ieder jaar kunt u gebruik maken van dit onderdeel van het bestedingsplan. Als u van deze regeling gebruikt wilt maken moet u de volgende stukken inleveren: - Verklaring aankoop extra verlofuren - Het ingevulde deelnameformulier inclusief de berekening.

10 Verklaring aankoop extra verlofuren bijlage Hierbij verklaart ondergetekende naam : geboren op : wonende : werkzaam bij afdeling : dat hij/zij (aantal extra verlofuren): wil kopen; van de gemeente Houten; en voorts dat hij/zij er mee bekend is dat deze extra uren opgenomen moeten worden in het jaar waarin zij gekocht zijn; dat deze extra uren niet kunnen worden terugverkocht Handtekening werknemer: Datum: Regeling Extra verlofurenplan gemeente Houten 2002 Voor deelname aan het Extra verlofurenplan geldt de volgende regeling: Artikel 1 Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: c. werkgever: de gemeente Houten; d. werknemer: de ambtenaar in de zin van de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling Gemeente Houten, voor zover deze een vaste aanstelling heeft dan wel tijdelijk is aangesteld voor de duur van tenminste één jaar. Artikel 2 1. De werknemer kan de werkgever verzoeken maximaal 72 extra verlofuren te verkopen. 2. De prijs van een verlofuur is 1/156 x het schaalsalaris per maand bij een volledige functie op de peildatum 1 januari van het jaar waarvoor het extra verlof wordt aangevraagd. Artikel 3 1. De werknemer kan voor de betaling van het aantal extra verlofuren (een deel van) het voor hem beschikbare individuele budget aanwenden. 2. De werknemer kan niet (een deel van) het aantal extra verlofuren terugverkopen. Artikel 4 1. De werknemer is verplicht het aantal extra verlofuren op te nemen in het jaar waarin ze werden gekocht. 2. Als de werknemer door ziekte of door omstandigheden buiten zijn schuld of toedoen niet in de gelegenheid is het aantal extra verlofuren op te nemen in het jaar waarin ze werden gekocht, is het eenmalig mogelijk het verlof in het volgende jaar op te nemen. Artikel 5 Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2007.

11 4. Afkoopplan eigenbijdrage woon-werkverkeer gemeente Houten 2012 Medewerkers die van de gemeente Houten een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer krijgen of voor wie de gemeente Houten de NS Jaartrajectkaart c.q. het busabonnement betaald heeft, moeten maandelijks een eigenbijdrage betalen. De eigenbijdrage wordt op het salaris ingehouden en bedraagt 27,00 per maand bij een fulltime functie. Voor parttimers wordt dit bedrag met de deeltijdfactor aangepast. Sinds 2004 gelden er voor de vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer vrijwel geen fiscale beperkingen meer. Daarom wordt u de mogelijkheid geboden (een deel van) de eigenbijdrage af te kopen door het inzetten van (een deel van) uw individuele budget. In de praktijk wordt maandelijks een bedrag uitgekeerd gelijk aan de ingehouden eigen bijdrage. Natuurlijk kunt u ook kiezen voor een gedeeltelijke afkoop. Als u van deze regeling gebruikt wilt maken moet u de volgende stukken inleveren: - Verklaring Afkoopplan eigen bijdrage woon-werkverkeer gemeente Houten Het ingevulde deelnameformulier inclusief de berekening.

12 Verklaring afkoopplan eigenbijdrage woon-werkverkeer gemeente Houten 2012 Hierbij verklaart ondergetekende naam : geboren op : wonende : werkzaam bij afdeling : van de gemeente Houten; dat hij/zij aan het afkoopplan wil deelnemen; en voorts dat hij/zij een tegemoetkoming ontvangt in de reiskosten woon-werkverkeer ; dat hij/zij gebruik maakt van een door de gemeente ter beschikking gestelde NS-Jaartrajectkaart ; dat hij/zij ten behoeve van het afkopen van de eigenbijdrage uit het individuele budget een bedrag van.. wil inzetten (maximaal 324,00). Handtekening werknemer: Datum: Doorhalen wat niet van toepassing is.

13 5. Afdracht vakbondscontributie 2012 Sinds 2009 is het mogelijk fiscaal voordelig om rechtstreeks vanuit uw bruto salaris vakbondcontributie te betalen. Met dit onderdeel bieden wij de mogelijkheid daarvoor het individueel budget te gebruiken. Om hier gebruik van te maken levert u bijgaande verklaring in met een kopie van de brief die u van uw vakbond hebt gekregen. NB Wanneer u voor de vakbondscontributie uw budget niet wilt aanwenden, maar wel het fiscale voordeel wilt ontvangen kunt u de brief van uw vakbond bij de salarisadministratie inleveren. Daar wordt een en ander in uw salaris verrekend.

14 Verklaring afdracht vakbondscontributie 2012 Hierbij verklaart ondergetekende naam : geboren op : wonende : werkzaam bij afdeling : van de gemeente Houten; dat hij/zij de afdracht van contributie wil betalen uit het individuele budget. dat hij/zij een kopie van de brief van de vakbond heeft ingeleverd. Handtekening werknemer: Datum: