Vervoersbeleid: De regeling Woon- werkverkeer Erasmus MC

Transcriptie

1 Vervoersbeleid: De regeling Woon- werkverkeer Erasmus MC 1. Inleiding Het Erasmus MC kent een vervoersbeleid voor medewerkers. Dit vervoersbeleid is neergelegd in de regeling Woon-werkverkeer Erasmus MC. Op grond van deze regeling kunt u ten aanzien van uw woon-werkverkeer kiezen voor: - Individueel Reis Budget standaard; - Individueel Reis Budget CAO à la carte; - Autoregeling; - Autoregeling CAO à la carte In deze folder kunt u meer lezen over de mogelijkheden. 2. Deelname De regeling Woon-werkverkeer Erasmus MC is van toepassing op alle medewerkers op wie de CAO- UMC van toepassing is, tenzij in de regeling of elders uitdrukkelijk anders is bepaald en met uitzondering van de medewerker met een onbezoldigde aanstelling. Voor verhuisplichtige medewerkers zijn artikel CAO UMC en richtlijn 6B van toepassing. 3. Uitzonderingen Zoals hiervoor aangegeven is de regeling Woon-werkverkeer Erasmus MC op medewerkers van het Erasmus MC van toepassing (m.u.v. de medewerkers met een onbezoldigde aanstelling). Dit zijn degene die aangesteld zijn bij het Erasmus MC en dus een dienstverband met het Erasmus MC hebben. De volgende categorieën komen op grond hiervan dan ook niet in aanmerking voor het vervoersbeleid: - uitzendkrachten 1 ; - stagiaires; - vrijwilligers; - co-assistenten; - medewerkers met een onbezoldigde aanstelling - degenen die een gastvrijheidovereenkomst met het Erasmus MC hebben; - medewerkers die een OV-jaarkaart verstrekt krijgen Deze groepen kunnen gebruik maken van de parkeren garage van het Erasmus MC voor bezoekers tegen het geldende tarief voor bezoekers. Vrijwilligers kunnen (gratis) met hun Erasmus MC-pas parkeren in de bezoekersgarage (ingang Westzeedijk). 4. Individueel Reis Budget Standaard Met het Individueel Reis Budget (IRB) kunt u per dag bepalen hoe u naar het werk komt: lopend, met openbaar vervoer, met de eigen fiets, brommer, scooter of bijvoorbeeld de motorfiets. Ook kunt u er voor kiezen een deel van het woon-werkverkeer met de auto af te leggen en deels met het openbaar vervoer of op andere wijze. Voor de bepaling van de IRB-vergoeding gelden de volgende criteria: - de vergoeding bedraagt 0,15 per kilometer; 1 Dit zijn degene die via een uitzendbureau bij het Erasmus MC werkzaamheden verrichten. Medewerkers die via HR Inhuur personeel werkzaamheden verrichten hebben een dienstverband met het Erasmus MC en vallen dan ook onder het vervoersbeleid. Omdat zij wisselende werkzaamheden verrichten geldt ten aanzien van de IRB-vergoeding wel een wat andere uitwerking hiervan. Zie hiervoor hoofdstuk 4.

2 - de totale (te vergoeden) reisafstand, dat wil zeggen heen en terug is maximaal 100 kilometer per dag; - het aantal reisdagen per jaar bij een 5-daagse werkweek bedraagt ; - op grond van het bovenstaande geldt dat de maximale vergoeding 3.090,00 per jaar bedraagt. - Indien bij een vijfdaagse reisweek de berekening van een IRB een lager bedrag oplevert dan 200,00 per jaar dan wordt de vergoeding vastgesteld op 200,00. Bij minder dan vijf reisdagen per week geldt deze vergoeding naar rato. Het bedrag van 200,00 is een nettobedrag, het Erasmus MC draagt de eventuele fiscale consequenties hiervan. - voor medewerkers met een nul-uren-aanstelling of een min-max-aanstelling vindt de vergoeding plaats aan de hand van de urendeclaratie. - bij afwezigheid van langer dan één volledige kalendermaand wordt de tegemoetkoming in de reiskosten stopgezet. De betaling wordt hervat met ingang van de kalendermaand nadat de werkzaamheden, al dan niet gedeeltelijk, weer zijn aangevangen. Het IRB op jaarbasis wordt vastgesteld volgens de formule: Aantal reisdagen per jaar (206) * (gemiddeld aantal reisdagen per week / 5) * aantal kilometers per dag heen en terug (maximaal 100 km (50x2)) * vergoeding IRB per kilometer ( 0,15). Voorbeeld: Een medewerker heeft een woon-werkafstand van 18 km enkele reis en werkt 4 dagen in de week. De IRB-vergoeding op jaarbasis bedraagt: 206 x 4/5 x 18x2 x 0,15 = 889,92 Per maand ontvangt de medewerker 889,92 / 12 maanden = 74,16 Het aantal te reizen dagen per week tussen woning en werk is bepalend. Hierbij vindt geen verrekening plaats voor meer of minder gereisde dagen, met uitzondering van langdurige afwezigheid van 4 weken of langer. Voor het berekenen van woon-werkafstanden wordt uitsluitend gebruikgemaakt van de kortste route volgens een door de Raad van Bestuur vastgestelde routeplanner. Deze routeplanner is niet beschikbaar op Intranet. U kunt hiervoor contact opnemen met de medewerkers van HR Servicedesk (Fe-209). 5. Individueel Reis Budget CAO à la carte Bij de IRB CAO à la carte geldt een zelfde IRB-vergoeding als bij de IRB Standaard. Ten aanzien van die vergoeding wordt dan ook verwezen naar hoofdstuk 4. Bij de IRB CAO à la carte maakt u, naast de vergoeding, ook gebruik van een fiscaal voordeel. Volgens de fiscale regelgeving mag er 0,19 per kilometer voor het woon- werkverkeer belastingvrij worden vergoed. Bij een afstand retour van meer dan 5 kilometer bestaat de mogelijkheid om voor het Individueel Reis Budget CAO à la carte te kiezen. Dit betekent dat u bij een werkgeversvergoeding van 0,15 per kilometer de mogelijkheid heeft om tot 100 kilometer retour 0,04 per kilometer vanuit uw bruto loon in te zetten. Indien uw afstand meer dan 100 kilometer retour is kunt u het meerdere (101 t/m 150 km) inzetten tegen 0,19 per kilometer. 2 Gemiddeld aantal reguliere werkdagen per jaar verminderd met het gemiddeld aantal dagen met kortstondige afwezigheid (vakantie, verlof en ziekte): = 206 reisdagen per jaar bij een 5-daagse reisweek

3 U verlaagt daarmee uw brutoloon waardoor er minder loonheffing wordt betaald. En dat leidt tot een hoger nettosalaris. Let wel op de consequenties zoals beschreven in hoofdstuk 8. Uw bruto inkomen mag, na aftrek van het bedrag dat u wilt inzetten (eventueel in combinatie met andere regelingen), nooit lager worden dan het wettelijke minimumloon. Bij afwezigheid van langer dan één volledige kalendermaand wordt de tegemoetkoming in de reiskosten stopgezet. De betaling wordt hervat met ingang van de kalendermaand nadat de werkzaamheden, al dan niet gedeeltelijk, weer zijn aangevangen. 6. Autoregeling Hoewel het vervoersbeleid het individueel autogebruik door medewerkers probeert terug te dringen, heeft u nog steeds de vrijheid om ervoor te kiezen het gehele woon-werktraject met de auto af te leggen. U kunt daarbij gebruik maken van de parkeerplekken voor het personeel in de Museumparkgarage dan wel de parkeerplaats bij het Kankerinstituut Erasmus MC. Bij keuze voor deze regeling krijgt u géén IRB-vergoeding of een andere tegemoetkoming in de reiskosten. U krijgt alleen de mogelijkheid om gedurende 24 uur per dag (betaald) te parkeren. De kosten voor het parkeren worden achteraf, maandelijks verrekend met uw salaris. U heeft geen gegarandeerde parkeerplaats. Indien de parkeerplaatsen die voor het personeel beschikbaar zijn gesteld bezet zijn, kan er in de Museumparkgarage alleen geparkeerd worden tegen commercieel tarief. De parkeertarieven zijn opgenomen in onderstaande tabel. Afstand woon-werkverkeer enkele reis Parkeertarief 0 tot 6 kilometer 8,00 Vanaf 6 kilometer 3,00 7. Autoregeling CAO à la carte Bij keuze voor deze regeling geldt hetzelfde als bij de keuze voor de autoregeling maar daarbij maakt u tevens gebruik van een fiscaal voordeel. Voor meer informatie over de autoregeling wordt verwezen naar hoofdstuk 6. Volgens de fiscale regelgeving mag er 0,19 per kilometer voor het woon- werkverkeer belastingvrij worden vergoed. Bij een afstand retour van meer dan 5 kilometer heeft u de mogelijkheid om voor de autoregeling CAO à la carte te kiezen. Dit betekent dat u, omdat u geen werkgeversvergoeding voor reiskosten ontvangt, tot 150 kilometer retour 0,19 per kilometer vanuit uw bruto loon in te zetten. U verlaagt daarmee uw brutoloon waardoor er minder loonheffing wordt betaald. En dat leidt tot een hoger nettosalaris. Let wel op de consequenties zoals hieronder beschreven. Uw bruto inkomen mag, na aftrek van het bedrag dat u wilt inzetten (eventueel in combinatie met andere regelingen), nooit lager worden dan het wettelijke minimumloon. Bij afwezigheid van langer dan één volledige kalendermaand wordt het fiscaal voordeel stopgezet.

4 De regeling wordt hervat met ingang van de kalendermaand nadat de werkzaamheden, al dan niet gedeeltelijk, weer zijn aangevangen. 8. Consequenties IRB en autoregeling CAO à la carte Door het inzetten van uw bruto loon wordt uw bruto-inkomen lager en dat heeft bepaalde gevolgen. Sociale zekerheid U gaat minder betalen aan sociale premies. Dat is financieel voordelig, maar met name als dat over een langere periode het geval is, kan dat ertoe leiden dat u bij langdurige arbeidsongeschiktheid of werkloosheid een lagere uitkering ontvangt. Subsidies De grondslag voor de berekening van bijvoorbeeld huursubsidie, studiefinanciering of startsubsidies bij de aankoop van een huis verandert. Berekeningsgrondslag Ondanks de verlaging van het bruto-inkomen, verandert de berekeningsgrondslag voor het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering, de levensloopbijdrage WG, uurloon en overige arbeidsvoorwaarden niet. Pensioenopbouw Meedoen aan deze regeling heeft geen gevolgen voor uw pensioenopbouw. De verlaging van het pensioengevend loon mag niet meer bedragen dan dertig procent. Aangifte belasting. Bij het uitruilen van een deel van uw bruto loon voor een netto reiskostenvergoeding dient u met uw belastingaangifte rekening te houden. U dient dan zowel de reiskostenvergoeding van de werkgever en de netto vergoeding reiskosten op te geven. 9. Overige informatie Carpoolen Carpoolinitiatieven worden overgelaten aan de medewerkers zelf. Zij kunnen onderling vervoersafspraken maken waarbij een combinatie van autoregeling of IRB tot de mogelijkheden behoort. Een voorbeeld: bij een carpoolgroep kan één groepslid kiezen voor de autoregeling. Deze ontvangt dan géén reiskostenvergoeding. Andere leden van de carpoolgroep kiezen voor het IRB (standaard of CAO à la carte) en ontvangen een IRB-vergoeding per persoon. Onderling kunt u dan zelf een verrekensysteem opzetten om kosten en opbrengsten met elkaar te delen. Uiteraard kunt u ook carpoolen met mensen die niet bij het Erasmus MC werken. Hierbij geldt echter wel dat uitsluitend auto s van medewerkers van het Erasmus MC worden toegelaten tot de parkeerplaatsen die door het Erasmus MC aan het personeel beschikbaar worden gesteld. Geldigheid keuze De keuze voor het IRB kan in principe niet binnen één jaar worden veranderd, tenzij er sprake is van een dusdanige gewijzigde omstandigheid dat in redelijkheid de medewerker niet langer aan deze vervoerskeuze gehouden kan worden. Medische of Sociale indicatie Medewerkers met een medische of sociale indicatie afgegeven op advies van een bedrijfsarts van het Erasmus MC komen in aanmerking voor een Individueel Reisbudget en kunnen tijdens werktijd gratis parkeren. Medewerkers met een tijdelijke indicatie komen voor de duur van de indicatie eveneens in aanmerking voor maatwerkvoorzieningen en de mogelijkheid om gratis tijdens werktijd te parkeren.

5 Voor meer informatie hierover wordt verwezen naar de folder Medische indicatie Vervoersbeleid Procedure aanmelding Aanmelding voor het IRB standaard, IRB CAO à la carte, autoregeling dan wel autoregeling CAO à la carte geschiedt middels het aanvraagformulier Vervoerskeuze woon-werkverkeer. Voor de verdere procedure wordt verwezen naar de toelichting op het betreffende formulier.