Handleiding Rostar WEB

Transcriptie

1 Handleiding Rostar WEB (let op: dit is geen www. adres!!) Of u gaat naar rechtsboven vindt u site voor professionals Als u deze aanklikt komt u op de pagina zoals hieronder is afgebeeld. Hier aangekomen klikt u op mijn SLZ In het scherm wat dan verschijnt, vindt u een link naar RostarWEB en Handleiding RostarWEB (dit is een document).

2 Als u een Slotervaartziekenhuis-inlog heeft kunt u ook terecht in uw applicatieoverzicht. Ga naar informatie. In de map vindt u RostarWEB(roosters) Inloggen U kunt inloggen met de volgende gegevens; Gebruikersnaam is per brief (voorheen bekent als sofinummer; bv. in pasport, rijbewijs enz.) Wachtwoord: Welkom01, deze moet u bij uw eerste keer inloggen zelf aanpassen. Het nieuwe wachtwoord moet aan de volgende punten voldoen: Het wachtwoord moet minimaal acht karakters lang zijn. Het wachtwoord moet bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters en cijfers.

3 Dan komt u op de home (pagina) van mijn rooster; Deze pagina geeft inzicht in de huidige dag en de huidige stand van zaken en het saldo van verlofsoorten en jaaruren. De homepage wordt iedere nacht ververst!! Mijn rooster Het tabblad Individueel Rooster toont een overzicht van het gerealiseerde rooster van de voorgaande, maar ook van de planning van de komende perioden en toont altijd de actuele situatie.

4 Afdelingsrooster Bij Afdelingsrooster kan u op medewerkerniveau uw afdelingsrooster bekijken. Dit is een actueel rooster.

5 Verlof aanvragen Bij het tabblad Aanvragen kan je bij verlof ; vakantie-uren, plb- of BvW uren aanvragen. Ook kun je een roostervrije dag aanvragen als het jaarurensaldo dit toelaat. Een bijzonder verlofdag aanvragen, bv. bij een huwelijk, kan alleen met een toelichting(opmerking). Het vak eindtijd hoeft niet gebuikt te worden. Met het terugkeerpatroon kan een langere periode worden aangevraagd. Maar let dan wel op de rv dagen die wellicht in de periode vallen, over deze dagen dient u geen verlofaanvragen te doen!!! Deze kunnen door de planner geaccordeerd worden. Vakanties, met name in de schoolvakantieperiode zullen in het bijzonder door de Afdeling(MUH)hoofden worden goedgekeurd, conform regeling vakantieaanvragen.

6 Maak een keuze uit de verlofsoort en geef eventueel opmerkingen bij uw aanvraag. Klik in het urenvak onder de optie Van. Typ de tijd waarop voor u de dienst daadwerkelijk was begonnen. Klik in het urenvak Tot. Tijdregistratie Wilt u uren toevoegen of uren wijzigen dan kan dat bij het tabblad tijdregistratie. Klik op het tabblad tijdsregistratie. Gebruik de navigatieknoppen < > om naar de week te gaan waarvan u de daadwerkelijk gewerkte uren wilt registreren of wijzigen. U heeft bv. een uur langer gewerkt, u kunt dan de geplande dienst verlengen, maar u kunt ook een activiteit toevoegen; Bij registratie na 00:00 ( 24:00 = 00:00)dient een > gebruikt te worden om aan te geven dat de tijd na 00:00 is en niet na 12:00 uur!!

7 Let op! Het huidige beleid met betrekking tot overwerk en meerwerk blijft ongewijzigd. Zonder akkoord van de RvB mag dit niet door de leidinggevende worden gehonoreerd. Klik bij de gewenste datum/dag op + voeg toe. Bij Kies activiteit klikt u op driehoek (lijstpijl) of ergens anders op deze knop. De activiteitenlijst verschijnt. Kies de juiste activiteit. (dit zijn roostercodes met een bijbehorende (juiste) kostenplaats, uw planner kan u hierover nadere instructies geven, deze zal ook de juistheid van de code controleren!) Typ de tijd waarop voor u de dienst daadwerkelijk was geëindigd. Met de kleine x kunt u een registratie wissen. Klik op het mannetje met de tekstballon. Typ uw toelichting in het vak Opmerkingen. Klik daarna op Opslaan. Klik op het knopje met het vergrootglas. U kunt goed zien dat de dienst is gewijzigd en wat de oorspronkelijke tijden waren. Klik op Sluiten.. Op deze wijze kunt u een gehele week aan veranderingen invoeren. Klik tenslotte op de knop Week bewaren. Al uw veranderingen zijn nu vastgelegd, maar nog niet verstuurd. U kunt na het klikken op de knop Week bewaren later nog wijzigingen doorvoeren. Waar het om gaat, is dat wat u ook verandert, dit pas definitief vastligt als u de week indient. Klik op de knop Week indienen.

8 De Webcliënt komt nog met een waarschuwing. Klik op Ja om de Tijdsregistratie voor de relevante week definitief vast te leggen. Hiermee worden de door u gewijzigde uren bij de planner en andere verantwoordelijken ingediend. LET OP! Dit betekent dat deze nog niet zijn geaccordeerd en geactualiseerd zijn in het individuele- of groepsrooster. Het kan zijn dat u uren heeft geregistreerd maar dit van de voorgaande weken nog niet heeft gedaan. In dat geval zal de Webcliënt u het volgende bericht geven. Het kan in dit geval geen kwaad net zo ver terug te gaan in de tijd als de Webclient u op het tabblad Tijdsregistratie toestaat. Als u geen week meer verder terug kunt gaan, dan is dat de eerste week waar u gewijzigde uren mag indienen. Daarna werkt u weken naar voren door per week (eventueel) uren in te voeren of te wijzigen en vervolgens de week in te dienen. Vakantie Let op! de situatie waarin de medewerker op vakantie is rond de 5 de van de nieuwe maand(afsluiting medewerker). Als dit de situatie is dient de medewerker de weken voorafgaand aan de vakantie in te dienen(er kan per week ingediend worden). De weken die de medeweker met vakantie is worden automatisch goedgekeurd zoals dit ook voorheen in RostarCAS het geval was. Voorwaarde is dat de medewerker zijn vakantie vooraf in RostarCAS geroosterd moet zijn.