Naam document Soort document. Werkinstructie Roosterregels werkinstructie. Definitieve versie 01. d.d Bijbehorende processen

Transcriptie

1 Naam document Soort document Contactpersoon Autorisator Eigenaar Vastgesteld op Instemming OR Bijbehorende processen Laatste wijzigingen Werkinstructie Roosterregels werkinstructie Claudia Bakker Jan Windey Jan Windey Definitieve versie 01. d.d Planning Roosterregels Cavent 2015 Pagina 1

2 1. Afspraken binnen CAVENT voor het werken in roosters 2. Afspreken wanneer je werkt en wanneer je vrij bent In deze regeling staan de uitgangspunten van CAVENT bij het inroosteren Het doel van de roosterregels is duidelijkheid voor medewerkers en een van medewerkers. Het geldt voor medewerkers praktische handleiding voor teamleiders en teamleiders over de binnen CAVENT die volgens een rooster werken. afspraken bij het inroosteren van medewerkers. Praktische afspraken over roosteren binnen CAVENT Werken met roosters Een balans tussen medewerker tevredenheid, kwaliteit van zorg en rendabele organisatie. We zoeken samen naar praktische oplossingen. Aanpassingen van het rooster voorkomen we zoveel mogelijk, maar zijn een normaal voorkomend verschijnsel. Werkinstructie roosterregels Deze werkinstructie is een nadere uitwerking of invulling van bestaande regelingen die specifiek gaat over inzet en roosteren. Regels zijn conform actuele CAO Bijstellen inzet rooster In de planning worden de werkdagen en de rustdagen ingepland. Er is aandacht voor de belastbaarheid. Onvoorziene omstandigheden gaan in overleg met verantwoordelijke. Er wordt op zorgloctaties gewerkt vanuit een basisrooster waarin conform cao, een vaste vrije weekdag / avond of een voorkeur voor vaker werken in de weekenden. Ten minste 4 weken voorafgaand aan de nieuwe maand wordt het vaste maandrooster vrijgegeven Diensten kunnen toegevoegd worden aan het basisorooster tbv ziekte, vacature of vakantie op een loctie conform cao. Vooruit plannen en oplossen van verstoringen Een rooster op zorgloctaie is in concept voor ongeveer 80% vastgesteld. Hier worden in overleg en conform cao diensten aan toegevoegd. Overleg op locatie is ook een dienst en dient bijgewoond te worden. Flexibel reageren op de planning Schoolvakantie wordt 3 maanden van te voren ingediend en vrije dagen overige vakantie 6 weken van te voren. Wanneer er onvoorziene en of onverwachte zaken zijn wordt hier door zowel medewerker als verantwoordelijke flexibel op ingespeeld gekeken vanuit mogelijkheden. Roosterregels Cavent 2015 Pagina 2

3 3 Reistijd, pauze, vergoedingen 4 Verlof, vakantie en vrije dagen Er zijn vaste afspraken over reistijd, tijd voor ophalen van sleutels, tijd Iedere medewerker doet een voorstel voor het nemen van vakantie. Bij aan rapportage en over nemen pauzes voor alle medewerkers die op toekenning houdt de teamleider rekening met de zorg aan klanten, rooster werken. Daarnaast lichten we de vergoedingen kort toe. continuïteit van bedrijfsvoering en spreiding van verloven. Reistijd Medewerkers ingezet op extramurale zorg hebben recht op uitbetaling van reistijden tussen aansluitende cliënten. De te uitbetalen route wordt door P&O vastgesteld. Vrije weekenden en vaste vrije weekdag In het basisrooster houden we rekening met het aantal vrije weekenden en krijgen medewerkers 8 vrije dagen per 28 dagen ingeroosterd. Je hebt hierdoor minimaal 26 vrije weekenden. Dit wijkt in positief opzicht af van de cao. Hier kan vanwege situaties van af worden geweken. Je hebt recht op een voorkeur vrije dagdeel op een weekdag. Pauzes Binnen elke dagelijkse diensttijd wordt gelegenheid voor twee koffie. De regel is een kwartier per dagdeel.in de praktijk drinkt medewerker koffie met cliënten. Vakanties zomerperiode Planning voor zomervakatie( t/m 15-9) wordt in november in het voorgaande jaar aangegeven en vastgesteld door verantwoordelijke. Daarna kan er geen garantie worden gegeven op een vakantie in deze periode. Je hebt recht op 3 aaneensluitende vakantieweken. Vergoeding van kosten Medewerkers hebben recht op uitbetaling van reiskosten. Conform CAO wordt woon- werk verkeer aan medewerkers uitbetaald. Er is sprake van dienstreizen ( van locatie naar bestemming) en woon werk verkeer (van thuissituatie naar bestemming buiten diensten.) [Geef tekst op] Pagina 3

4 5 Inplannen met basisrooster 6 beschikbaarheid medewerkers In de buurten plannen we met basisroosters waarmee we zoveel De zorg is nooit constant en kent pieken en dalen. In de planning gaan mogelijk rekening houden met individuele afspraken. we daar flexibel mee om, zowel bij minder als bij meer zorg. Vaste dagen werken en vaste dag vrij in basisrooster De roosters zijn in perioden van 4 weken. Alle medewerkers in de zorg werken met een maximaal 4 wekelijks terugkerend basisrooster dat rekening houdt met de jaar uren systematiek en vergaderuren. De verantwoordelijke zorgt dat in het eindrooster diensten ingevuld zijn (geen standaard open gaten). Als diensten korter zijn of uitvallen door minder zorgvraag Als cliënt op een dag minder of meer zorg nodig blijkt te hebben, gaat de medewerker in overleg met de verantwoordelijke. Samen kijken ze naar mogelijkheden. Verdeling van de weekenden Om het weekend drie dagen vrij conform afspraak OR. Medewerkers die voornamelijk weekenden willen werken kunnen meer weekenden werken. Verdeling van nachtdiensten Nachtdiensten kunnen worden verdeeld onder medewerkers (bij medewerkers ouder dan 57 jaar alleen na overleg met instemming van de medewerker. Slaapdiensten vallen hier niet onder. Die kunnen bij alle medewerkers worden toegevoegd in het basisrooster. Basisrooster aanpassen op veranderingen in team Veranderingen in het basisrooster gaan in overleg met medewerkers of wanneer nodig vinden aanpassingen plaats conform cao. Opvangen van plotselinge uitval van medewerkers Ziekmeldingen worden voorafgaand aan de dienst, in ieder geval voor 09:30 uur doorgegeven. Voor verdere afspraken zie protocol. voor de extra dienst een dienst minder in te plannen in het nieuwe rooster. Werken in piekperioden Tijdens de vakantie periode kunnen medewerkers ingezet worden op alle diensten. Met het oog op de continuïteit van de zorg in de vakantieperiode worden per locatie aanvullende afspraken gemaakt in het team. Werkinstructie Regels planning en roosterindeling CAVENT Pagina 4

5 7. Werken met perioderoosters 8 Meer en minder werken dan je gemiddeld aantal contracturen Drie weken van te voren weet je wanneer je werkt in het volgende Over meer- en minder gewerkte uren dan het gemiddelde contract perioderooster. We plannen telkens drie perioden vooruit. ontstaan compensatie- uren. Die uren neem je op of moet je inhalen. Werken en minimale rusttijd Per dienst mag vanuit de CAO 10 uur worden gewerkt. Incidenteel kan dat tot maximaal 12 uur per dienst. Flexibiliteit door invallen voor elkaar Medewerkers die in de planning niet aan hun contracturen komenworden door verantwoordelijke extra ingepland Medewerkers kunnen gevraagd worden om boven hun contract uren te werken tbv vacature, vakantie en of openstaande diensten. Onderling ruilen via de roosterverantwoordelijke In het perioderooster kun je diensten ruilen van dezelfde omvang en deskundigheid. Medewerkers mogen alleen diensten ruilen als er evenveel uren aan de dienst vast zitten en in overleg met de verantwoordelijke. Ruilen vindt plaats vanuit onvoorziene situaties en mag geen structureel karakter hebben. Bereikbaarheid en consignatie dienst Bereikbaarheidsdiensten en consignatiediensten worden van te voren vastgesteld Werken tijdens feestdagen Voor nationale feestdagen die doordeweeks vallen worden diensten t.o.v. ORT gerekend als op een zondag Meer gewerkte uren uitbetalen of compenseren In overleg wordt beslist of extra gewerkte uren van een medewerker uit te betalen Verantwoordelijke bepaalt of er wordt uitbetaald of gecompenseerd. Minder gewerkte uren inhalen Als je een tekort op je contracturen dreigt op te bouwen, overleg je met de teamleider over mogelijkheden voor invallen. Als dat niet mogelijk is neem je nog openstaande compensatie- uren op. Als dat niet kan, wordt er een negatief saldo compensatie- uren opgebouwd. Verantwoordelijke en medewerker draagt zorg voor de inzet van meer uren in het volgende perioderooster. Invallen voor elkaar Alle medewerkers kunnen gevraagd worden voor elkaar in te vallen. Indien de situatie dat vereist kan een verantwoordelijke een dienstorder geven. Eventuele kosten die dat met zich meebrengt worden vergoed vanuit Cavent., Werkinstructie Regels planning en roosterindeling CAVENT Pagina 5