INSTRUCTIE IPHONE/IPAD APP (NIEUWE VERSIE)

Transcriptie

1 INSTRUCTIE IPHONE/IPAD APP (NIEUWE VERSIE) Met de nieuwe versie is het mogelijk om vanaf de app je declaraties in te dienen. Je hoeft niet meer naar de webportal. Alle stappen kun je vanuit de app doen! Kort samengevat: Je maakt een foto van de bon of voert kilometers in (declaratie) Verzamel alle declaraties van een hele maand (declaratie inbox) Voeg de declaraties toe aan een nieuw formulier (declaratieformulier) Het formulier indienen bij de accordeur Klaar! Stap 1: app downloaden of bijwerken in de app store Pagina 1 van 10

2 Stap 2: maak een nieuwe declaratie Als je de app opent, kom je eerst in de declaratie inbox. Hier kun je nieuwe declaraties aanmaken en vind je declaraties die nog niet ingediend zijn. Maak een nieuwe declaratie aan via het + knopje rechtsboven in het scherm. Kies vervolgens voor Bon of Kilometers. NB: Reiskosten voor een congres of scholingen kun je niet declareren, deze worden niet vergoed. Woon-werkverkeer en gereden km s in de wijk registreer je in Ecare zoals gewoonlijk. Als je gekozen hebt voor Bon toevoegen, kun je een foto maken of een foto selecteren uit je filmrol. Pagina 2 van 10

3 Na het maken van de foto voer je de gegevens in over je declaratie. Vul in: de categorie, het bedrag en eventueel omschrijving. Klik daarna op Opslaan. Na het opslaan van je declaratie verschijnt deze in je declaratie inbox. Pagina 3 van 10

4 Als je gekozen hebt voor Kilometers toevoegen, kun je de route invullen door Van en Naar adres in te vullen. Klik op wijzigen om de adressen in te voeren. Het is mogelijk om de afstand aan te passen indien gewenst. Vul eerst de adressen in, dan verschijnt er een geschatte afstand onderaan het scherm. Hierin kun je de juiste afstand invullen. Zie volgende afbeelding. Pagina 4 van 10

5 Zodra je de afstand hebt aangepast, klik je op Terug linksboven in het scherm. Controleer of alles juist staat, zoals datum en afstand. Vul ook de omschrijving in. Klik daarna op Opslaan rechtsboven in het scherm. Na het opslaan kom je weer in je declaratie inbox en zie je de reiskosten verschijnen. Pagina 5 van 10

6 Wil je een declaratie verwijderen, omdat het bijvoorbeeld dubbel is? Swipe deze declaratie naar links, dan verschijnt er een delete-knop. Stap 3: declaraties toevoegen aan een (nieuw) formulier en formulier indienen Swipe een declaratie naar rechts, dan verschijnen er selectievakjes links van de declaraties. Selecteer de declaraties die je wilt indienen en klik vervolgens op het dossiermapje onderaan het scherm. Pagina 6 van 10

7 Kies voor een nieuw formulier aanmaken. Mocht je al eerder een formulier hebben aangemaakt en nog niet ingediend hebben, dan kun je deze ook kiezen. Pagina 7 van 10

8 Vervolgens kom je in het formulier. Dit formulier ga je indienen via de knop onderaan het scherm, een vierkant met een pijl er in. Kies een accordeur en klik op Indienen onderaan het scherm. Klaar! Pagina 8 van 10

9 Mocht je nou het formulier willen terughalen, omdat je een declaratie bent vergeten in te dienen of iets wilt aanpassen? Dan kan dat nog als het formulier nog niet geaccordeerd is. Ga via declaratie inbox naar Formulieren en klik op het formulier dat je wilt terughalen. Onderaan het formulier vind je het icoontje voor het terughalen. Pagina 9 van 10

10 Kies Ja. Het formulier is nu weer beschikbaar om te bewerken en daarna weer in te dienen. Pagina 10 van 10