Werkinstructie In- en Uitlenen

Transcriptie

1 SDB*ZORGPLANNER Werkinstructie In- en Uitlenen Binnen de Raphaelstichting kan men medewerkers : inlenen van uitlenen aan een andere instelling, woonhuis, werkplaats e.d.. De functionaliteit inlenen en uitlenen maakt het mogelijk om medewerkers in te zetten op andere werkroosters dan het rooster van de afdeling waarop zij volgens de personeelsgegevens zijn gealloceerd. De diensten die door deze medewerkers op de afwijkende afdeling zijn gepland tellen op die afdeling mee in de aanbodcijfers. De uren van deze diensten tellen mee bij de contracturen controle (jaaruren controle) van de medewerker en zijn zichtbaar voor de eigen planner / roosteraar. In- en uitlenen van medewerker Door gebruik te maken van de groene buttons boven in het scherm, kun je een medewerker in- of uitlenen, zie schermprint: = Leen een medewerker in = Leen een medewerker uit Zorg wel dat je dit altijd in overleg doet met de betrokken collega('s). Datum: Versie 0.4 1

2 Hieronder wordt je stap voor stap meegenomen om deze handeling uit te voeren, volg deze instructie nauwkeurig! STAP 1) Uitlenen van een medewerker Open je werkrooster. Ga op de bewuste dag staan, klik op Leen een medewerker uit De volgende pop-up verschijnt: Medewerker uitlenen STAP 2) Voer de gegevens in, zie rood omkaderd: controleer of het om de juiste medewerker gaat vul de juiste Periode in in Flexpool plaatsen? Nee selecteer de afdeling waar medewerker aan uitgeleend wordt, vul notitie of afspraak in. Klik op <Toevoegen> Datum: Versie 0.4 2

3 Onderste gedeelte wordt automatisch gevuld. STAP 3) Klik op <Opslaan>. De Roosteraar/Planner die om deze medewerker gevraagd heeft, ziet bij het openen van zijn Werkrooster, de medewerker nu staan. Bij de medewerker komt een blauwe pijl; = Medewerker wordt ingeleend van een andere afdeling. STAP 4) De Roosteraar/Planner vult nu de Dienstcode [met Tijdblok] in die de medewerker moet draaien. Datum: Versie 0.4 3

4 STAP 5) De gegevens rechts onderin worden automatisch gevuld. Check of de Afw. kostensoort klopt, staat standaard ingericht op vaste indeling conform functie, maar indien de medewerker een andere functie gaat vervullen dient dit aangepast te worden. LET OP: dit dien je dan handmatig aan te passen! In dit voorbeeld moet Controlling dus gewijzigd worden, klik op het pijltje en je krijgt een lijst met mogelijkheden, bijv. Selecteer de juiste functie/code en sla vervolgens de gegevens op. Datum: Versie 0.4 4

5 De uitlenende partij ziet de medewerker met dienstcodes GROEN omrand en weet dat deze medewerker elders werkt en niet ingepland kan worden in zijn werkrooster. Zie schermprint: Mocht je het niet zien, klik op Ververs om de gegevens te zien. ************************************** STAP 1) Inlenen van een medewerker Om een medewerker te kunnen inlenen, moet deze al een keer in de gewenste periode aan je uitgeleend zijn. Alleen dan is de medewerker zichtbaar in je werkrooster en kun je de medewerker inlenen. Dit kan bijv. handig zijn om de medewerker een dag extra in te plannen in de bewuste maand. Uiteraard dien je wel de betrokken Roosteraar/planner van deze medewerker vooraf in te lichten. Ga in het werkrooster staan en vul een dienstcode in, klik op Inlenen = Leen een medewerker in STAP 2) Je kunt bij de medewerker aanvinken, of dit: Datum: Versie 0.4 5

6 Eenm(alig) of Vast [dan komt de medewerker gedurende de rest van de periode vast in het rooster te staan om in te plannen!] ingeleend moet worden Klik op <Doorgaan> Sla de gegevens op, de medewerker staat bij jou in het werkrooster. De uitlenende partij ziet de medewerker met dienstcodes GROEN omrand en weet dat deze medewerker elders werkt en niet ingepland kan worden in zijn werkrooster. Zie schermprint: Ongedaan maken of periode is ten einde Indien je de medewerker op Vast hebt gezet en de Inleen periode is op een gegeven moment voorbij, dan ga je op de dag staan dat de medewerker niet meer beschikbaar hoeft te zijn en klikt op de button Inlenen. Datum: Versie 0.4 6

7 Het volgende scherm verschijnt weer en je kunt het vinkje bij Vast weghalen, klik op Doorgaan om op te slaan. De medewerker wordt niet meer getoond in het rooster. ************************************** Datum: Versie 0.4 7

8 Er is een mogelijkheid om de uren van uitlenen in één keer zichtbaar te zien d.m.v. een Controlelijst. Zo kun je eenvoudig controleren of alles correct staat. Ga naar SDB salaris Kies voor Overzichten, standaard. Er zijn twee rapporten, uitleen of inleen, klik op bekijken Datum: Versie 0.4 8

9 Selecteer bij parameters de afdeling en periode die je wilt inzien en klik op toepassen Je kunt het dan printen of kiezen voor exporteren door op de diskette te klikken en dan kiezen voor pdf, of voor excel. Datum: Versie 0.4 9

10 Het document kun je dan opslaan, en dan wordt deze bij je downloads neergezet, of direct openen. Datum: Versie