Inhoudsopgave. Planning & agenda 2-5 Contacten en berichten versturen 6 Gewerkte uren 7

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Planning & agenda 2-5 Contacten en berichten versturen 6 Gewerkte uren 7 1

2 Planning & agenda In de planning kunt u de agenda zien en beschikbaarheden opgeven, wijzigen of verwijderen. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u deze dingen kunt doen. Hoe geef ik een beschikbaarheid op? Klik op de link Maak nieuwe beschikbaarheid links boven in de hoek of klik in de planning zelf op een tijdvak om een beschikbaarheid te maken. Selecteer de datum en de start- en eindtijd van de beschikbaarheid. Selecteer of u geen of wel herhaling van de afspraak wilt. Selecteer de zorgvrager voor wie u een beschikbaarheid wilt maken. Stap 6: Vul eventueel een opmerking in. Stap 7: Klik op de button OK. U heeft nu een beschikbaarheid in de planning opgeslagen. Hoe wijzig ik een beschikbaarheid? Klik in de planning op de beschikbaarheid die u wilt wijzigen. Klik in het venster dat verschijnt op wijzigen en geef aan of u, als het een herhalende beschikbaarheid is, alleen deze of alle herhalende beschikbaarheid wilt wijzigen. Wijzig de beschikbaarheid en klik dan op de button OK. U heeft nu een beschikbaarheid in de planning gewijzigd en opgeslagen. 2

3 Hoe verwijder ik een beschikbaarheid in mijn planning? Klik in de planning op de beschikbaarheid die u wilt verwijderen. Klik in het venster dat verschijnt op verwijderen. De beschikbaarheid is nu verwijderd. Hoe maak ik een herhalende beschikbaarheid? Klik op de link Maak nieuwe beschikbaarheid of klik in de planning zelf op een tijdvak om een beschikbaarheid te maken. Selecteer de datum en de start- en eindtijd van de beschikbaarheid. Selecteer bij herhaling wat voor een herhaling u wilt. Selecteer de zorgvrager voor wie u een beschikbaarheid wilt maken. Stap 6: Vul eventueel een opmerking in. Stap 7: Klik op de button OK. U heeft nu een herhalende afspraak in de planning opgeslagen. Hoe wijzig ik een herhalende beschikbaarheid? Klik in de planning op de herhalende beschikbaarheid die u wilt wijzigen. Klik in het venster dat verschijnt op wijzigen. Wijzig de beschikbaarheid en klik dan op de button OK. 3

4 U heeft nu een herhalende beschikbaarheid in de agenda gewijzigd en opgeslagen. Hoe verwijder ik een herhalende beschikbaarheid? Klik in de planning op de herhalende beschikbaarheid die u wilt verwijderen. Klik in het venster dat verschijnt op verwijderen. De beschikbaarheid is nu verwijderd. Hoe toon ik alleen mijn beschikbaarheden in de planning? Vink in de rechter werkbalk onder de agenda Toon mijn beschikbaarheden aan. Verwijder het vinkje naast "Toon mijn afspraken", "Toon overige afspraken" en "Toon overige beschikbaarheden". In de planning zijn nu geen afspraken, maar alleen uw beschikbaarheden zichtbaar. Hoe toon ik alleen mijn afspraken in de planning? Vink in de rechter werkbalk onder de agenda Toon mijn afspraken aan. Verwijder het vinkje naast "Toon overige afspraken", "Toon mijn beschikbaarheden" en "Toon overige beschikbaarheden". In de planning zijn alleen uw afspraken zichtbaar. 4

5 Hoe kan ik zien of iemand anders beschikbaar is om voor mij in te vallen? Klik op het tabje "Planning" Vink in de rechter werkbalk onder de agenda Toon overige beschikbaarheden, "Toon overige afspraken" en Toon mijn afspraken aan. Verwijder het vinkje naast "Toon mijn beschikbaarheden". In de planning zijn alle mensen zichtbaar die voor jou zouden kunnen invallen. Hoe kan ik de dagplanning bekijken? Klik op Dag in het rijtje Dag Week Maand Agenda. Hoe kan ik de maandplanning bekijken? Stap1: Klik op Maand in het rijtje Dag Week Maand Agenda Hoe kan ik de planning van de vorige dag/week/maand bekijken? Stap1: Klik rechts boven de planning op de volgende of vorige maand met de oranje pijltjes. 5

6 Contacten en berichten versturen Hoe kan ik de persoonlijke gegevens bekijken van de zorgverleners van een PGB-houder? Klik op het tabje "Contact" Klik op het oranje plusje naast de naam van de zorgverlener waar u de gegevens van wil bekijken. Hoe kan ik de zorgverleners van een PGB-houder een bericht sturen? Klik op het tabje "Contact" Klik rechts naast de zorgverlener op stuur bericht. Selecteer in het overzicht de zorgverleners die u een bericht wilt sturen. Voer het onderwerp, een eventuele bijlage en de tekst van het bericht in. Plaats een vinkje indien u een kopie naar uzelf wilt sturen. Stap 6: Klik op "Verzenden". Het bericht wordt nu naar de geselecteerde zorgverleners verstuurd. Hoe wijzig ik mijn persoonlijke gegevens Klik op het tabje Home Klik onder Uw gegevens op de link Wijzig persoonlijke gegevens. Wijzig de gegevens. Klik op de button Opslaan. 6

7 Gewerkte uren Hoe kan ik een declaratieformulier/urenbriefje bekijken? Klik op het tabje Gewerkte uren. Selecteer het declaratietype en de maand waarvan u een declaratieformulier (urenbriefje) wilt maken en klik op de button OK. U ziet in het formulier alle uren, data en bedragen die voor de periode zijn ingevoerd. Hoe kan ik een declaratieformulier downloaden of printen? Klik op het tabje Gewerkt uren. Selecteer het declaratietype en de maand waarvan u een declaratieformulier (urenbriefje) wilt maken en klik op de button OK. Onder "Opties" in de rechter werkbalk kunt u ervoor kiezen om het declaratieformulier op te slaan of af te drukken. 7