Outlook Web App. 1. Inloggen. 2. Nieuwe webmailomgeving

Transcriptie

1 1. Inloggen Outlook Web App Ga naar de webmailomgeving (outlook.office.com) en vul in het scherm van Office 365 uw e- mailadres en wachtwoord in. De eerste keer moet je je wachtwoord wijzigen. Dringend advies: Kies een moeilijk te raden wachtwoord van minimaal 8 karakters met tenminste een hoofdletter, een cijfer en een leesteken!! Als je daarna inlogt met je gewijzigde wachtwoord zet je een vinkje bij Aangemeld blijven. 2. Nieuwe webmailomgeving Zodra u bent ingelogd komt u in de Outlook Web App Klik op de tegeltjes linksboven. U krijgt dan alle apps te zien die u kunt gebruiken: , Agenda, etc...

2 Belangrijkste functies Postvak in: Ontvangen berichten Nieuwe Klik op om een nieuw bericht te maken. BCC toevoegen: Maak aan, klik op meer opties( ), kies BCC weergeven, Verzonden items Concepten: Opgeslagen berichten,die niet verzonden zijn Verwijderde items Meer: Klik op Meer om alle mappen te zien, die u ooit gemaakt hebt Nieuwe map maken: Klik op het plusje naast Mappen en geef de map een naam Gedeeld postvak: Klik op Meer, klik met de rechtermuisknop op naam en kies Gedeelde map toevoegen. Voer naam of adres in van de gedeelde map.

3 Map vastzetten in het beginscherm: Klik op sterretje om map aan favorieten toe te voegen. Verzenden namens derden: Maak aan, klik op meer opties( ), selecteer van weergeven, verwijder het adres achter van en typ de naam van de persoon of groep namens wie u een bericht wil sturen Onbelangrijke in- of uitschakelen Tandwieltje: Persoonlijke instellingen bij Thema wijzigen Klik op tandwieltje, klik op Thema wijzigen Je webmail ordenen Klik op tandwieltje, klik op Opties, klik op , klik op regels voor Postvak IN, klik op het plusje om regels aan te maken. Automatisch doorsturen Klik op tandwieltje, Klik op Opties, klik op , klik op Doorsturen en vink Doorsturen starten aan. In tekstvak het adres invoeren, waarnaar de berichten automatisch doorgestuurd moeten worden. Agenda Agendaoverzicht staat standaard op maandoverzicht. U kunt ook kiezen voor dag, werkweek, week. Een agendagebeurtenis maken Klik op of dubbelklik op een datum om een gebeurtenis in te voeren. Voeg onder Details een titel, locatie en begin- en einddatums en -tijden toe De volgende stappen zijn optioneel: - Als deze gebeurtenis de hele dag duurt, schakelt u het selectievakje Hele dag in. - Als u niet wilt dat anderen de details van een gebeurtenis kunnen zien, schakelt u het selectievakje Privé in. - Als u een terugkerende vergadering (een reeks) wilt maken, kiest u in de lijst Herhalen hoe vaak deze moet plaatsvinden en stelt u in de vakken Van en Tot de

4 datums in waartussen de terugkerende afspraken moeten plaatsvinden. Bijvoorbeeld: Herhaal deze vergadering elke woensdag van 4 maart tot 6 mei. In het vak Herinnering stelt u in hoe ver van tevoren de deelnemers aan de naderende afspraak moeten worden herinnerd. Opmerking : Gebruik de vakken Herinnering per en Herinnering verzenden naar om per een herinnering te sturen naar uzelf of de deelnemers. Voer het bericht voor de herinnering in en klik op Opslaan. Voor informatie over hoe u een bestand bijvoegt of een afbeelding in de uitnodiging invoegt, raadpleegt u Bestandsbijlagen toevoegen aan berichten en agendaitems in de webversie van Outlook. Voer onder Personen de namen of aliassen in van de personen die u wilt uitnodigen. Klik op de navigatiebalk van Outlook Agenda op Verzenden. Klik op om een secundaire agenda toe te voegen bv een agenda voor de ouders,een verjaardagskalender of een kalender met de feestdagen Agenda delen Klik rechtsboven op. Typ de naam van de persoon waarmee u uw agenda wilt delen. Dit kunnen meerdere personen zijn. Bepaal vervolgens wat u wilt delen Een agendagebeurtenis wijzigen of verwijderen Selecteer de agendagebeurtenis, kies Bewerken of Verwijderen en voer een van de volgende handelingen uit: Als u een agendagebeurtenis wilt openen en maken, klikt u op Exemplaar openen. Als u een reeks agendagebeurtenissen wilt openen en maken, klikt u op Reeks openen. Als u een agendagebeurtenis wilt verwijderen, klikt u op Exemplaar verwijderen. Als u een reeks agendagebeurtenissen wilt verwijderen, klikt u op Reeks verwijderen. Een agenda importeren Een statische agenda importeren

5 Klik op de navigatiebalk van Outlook Agenda op de pijl-omlaag naast Nieuw en klik op Agenda toevoegen. Klik op Uit bestand, klik op Bladeren, kies een.ics-bestand en klik op Openen. Klik op de pijl-omlaag naast Agenda en kies een agendatype in de lijst. Selecteer Opslaan. Persoonlijke instellingen bij Agenda Klik op Tandwieltje en onder Uw app-instellingen op Agenda Onder het kopje Agenda in de linkerkolom klikt u op Agendaweergave. Hier voert u uw werktijden in en hoe de agenda eruit moet komen te zien

6 Publiceren Agenda Klik op Tandwieltje en onder Uw App instellingen(opties) op Agenda Onder het kopje 'Agenda' klikt u op Agenda publiceren. Kies de Agenda die u op de site van de school wilt plaatsen: bv agenda ouders Gebruik de HTML-link achter een woord of afbeelding Contactpersonen Contactpersonen aanmaken Klik op nieuw en selecteer contactpersoon maken Lijst van contactpersonen aanmaken Klik op nieuw en selecteer lijst met contactpersonen maken. Voer een naam voor de lijst in, selecteer de contactpersonen en klik op Opslaan Groep aanmaken Klik op nieuw en selecteer groep maken Voer de nodige gegevens in en klik op Opslaan Taken Taak aanmaken Klik linksboven op nieuw. Voer de verschillende velden in en klik op Opslaan.

7 Word Nieuw document maken Klik op Word en kies Nieuw leeg document een sjabloon Bestaand document openen en bewerken Klik op Word, en kies in de linkerbalk een recent bestand of open een bestand vanuit Onedrive voor bedrijven Document opslaan - Er is geen Document opslaan omdat uw document automatisch wordt opgeslagen!!! - Opslaan als Kies uit 1. Sla online een kopie op in onedrive 2. Download document op je computer 3. Download document als pdf op je computer 4. Download document als odt op je computer Document delen Andere personen uitnodigen om dit document in te zien en te bewerken Onedrive Bestanden uploaden naar Onedrive Klik op Uploaden Een nieuw document maken : Klik op +Nieuw en kies Een nieuwe map maken: Klik op +Nieuw en klik op Map Een bestaand document openen en bewerken: Recent bestand of bestand in Map