Handleiding Agenda. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V.

Transcriptie

1 Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V.

2 Inhoudsopgave 1 Afspraken maken Agenda Het begin Opmerkingen Nabellen Condoleances Andere weergave Agenda lay-out Afspraak interval Agendaboek toevoegen Agendagroepen Afspraak maken Afspraak invoeren Afspraak bekijken Verjaardagen van medewerkers...8

3 1 Afspraken maken 1.1 AGENDA De agenda module is bedoeld voor het maken van afspraken en voor het inzien van de gemaakte afspraken Het begin Wanneer u vanuit het hoofdmenu de optie > Agenda selecteert, verschijnt het volgende venster in beeld (zie afbeelding 1. Agenda) Afbeelding 1: Agenda Het programma start automatisch op op de huidige datum, deze is blauw weergegeven. De weekenden zijn rood. U kunt een willekeurige datum aanklikken, waardoor u in de agenda van die datum belandt. Gebruik de knoppen om een jaar te selecteren. Gebruik de knoppen om een maand te selecteren. Houd de muis ingedrukt op de genoemde knoppen voor een snellere selectie Opmerkingen Door de met de linker muisknop op de puntjes onder opmerking te klikken (zie afbeelding 1. Agenda), kan een opmerking geplaatst worden, deze is gekoppeld aan de geselecteerde dag. Deze opmerking wordt in het rood weergegeven Nabellen Door de beperkte ruimte kan hier een gelimiteerde lijst van terugbel herinneringen van de desbetreffende dag worden opgenomen. Door op de optie totaal...,meer...' te klikken komt de complete lijst in beeld. De complete lijst is ook als volgt op te vragen: Werklijst > herinneringen. 3

4 terugbel herinneringen zijn met de hand aan te maken in het patiëntdossier, maar kunnen ook automatisch worden aangemaakt door dit bij een product in te stellen. Dit wordt beschreven in het betreffende hoofdstuk. Verwijderen kan met behulp van het rode kruis Condoleances Hier wordt een gelimiteerde lijst van condoleances opgenomen. Hier kunt u ook op 'totaal.., meer...' klikken om de complete lijst met condoleances in beeld te krijgen. De complete lijst is ook als volgt op te vragen: Werklijst > herinneringen > herinnertype: condoleance Andere weergave Met het 'bladzijde' icoon (zie afbeelding 2. Menuoptie voor andere weergave) selecteert u een andere toonmodus van de agenda. Afbeelding 2: Menuoptie voor andere weergave U ziet alle agenda's onder elkaar staan en u kunt hier bijvoorbeeld een herinnering voor bijvoorbeeld een terugbel afspraak instellen (zie afbeelding 3. Agenda). Afbeelding 3: Agenda 4

5 2 Agenda lay-out 2.1 AFSPRAAK INTERVAL Zoals u ziet wanneer u de agenda opent, is de agenda standaard ingedeeld per 15 minuten. Het is mogelijk dit zelf aan te passen via extra> algemene instellingen> agendagroepen. 2.2 AGENDABOEK TOEVOEGEN Als u begint te werken met Animana zult u een eigen agendaboek willen toevoegen. Standaard staat in Animana ASP alleen de algemene agenda. Een agendaboek toevoegen, gaat als volgt: Extra algemene instellingen agendaboeken aanklikken naam en volgorde invoeren (met de volgorde bepaalt u de volgorde van de agendaboeken) Vervolgens gaat u naar: Extra algemene instellingen agendagroepen klik op agendagroep waar het nieuwe agendaboek in moet komen te staan agendaboek toevoegen 2.3 AGENDAGROEPEN Het is mogelijk om meerdere agendagroepen aan te maken. Boven de agenda komen dan tabbladen met de verschillende agendagroepen te staan. Extra algemene instellingen agendagroepen aanklikken naam, volgorde in en gewenste agendaboeken invoeren Verder kunt u op deze pagina per agendagroep de volgende instellingen wijzigen: Naam, volgorde, interval (de tijd die een afspraak in beslag neemt) de start- en eindtijd van de agenda en welke agendaboeken er getoond worden in een agendagroep (zie afbeelding 4. Instellingen agendagroep). Een agendaboek kan in meerdere agendagroepen getoond worden. Afbeelding 4: Instellingen agendagroep 5

6 3 Afspraak maken 3.1 AFSPRAAK INVOEREN Wanneer u met de linker muisknop een plek in de agenda aan klikt, kunt u een afspraak maken en krijgt u het volgende pop-up venster in beeld (zie afbeelding 5. Afspraak invoeren) Afbeelding 5: Afspraak invoeren Hier volgt uitleg over de verschillende velden: Agendaboek Het agendaboek (binnen de praktijk kan er met verschillende agendaboeken gewerkt worden) waar u op geklikt heeft, wordt geselecteerd. Datum De datum van de dag waar u in staat wordt hier geselecteerd. Herhaal Wanneer u herhaal aanvinkt (zoals in bovenstaande voorbeeld), kunt u aangeven hoe vaak en wanneer de afspraak herhaald moet worden. Dit doet u door de betreffende dagen aan te vinken en eventueel een einddatum in te voeren. Let op: Wanneer u de gemaakte afspraak verwijderd (dat kan dus ook op één van de herhalingsdagen) dan worden alle afspraken verwijderd, dus niet alleen die ene dag. Tijd Het tijdstip waar u op geklikt heeft, wordt geselecteerd. Deze kan gewijzigd worden. Type Hier kunt u middels een scrol lijst het type afspraak selecteren. Standaard zijn er een aantal typen ingesteld. Het toevoegen van een nieuw type kan op de volgende manier: extra > algemene instellingen > agendacategorieën > aanklikken > beschrijving, duur in minuten en volgorde invoeren > opslaan Elke type kan geselecteerd worden in dit menu en zo kan de beschrijving, de tijdsduur en de volgorde worden aangepast. Verwijderen kan met behulp van het rode kruis. 6

7 Duur De duur is afhankelijk van het type afspraak, deze duur is ingesteld zoals bovenstaand omschreven. Medewerker Hier kan een medewerker geselecteerd worden, welke zijn ingevoerd onder: extra > algemene instellingen > beheer gebruikers. Memo Hier is ruimte voor het invoeren van een additionele tekst. Status Middels een scrol lijst kan de status van de cliënt geselecteerd worden; open, aanwezig, in behandeling, afrekenen, afgerond of niet geweest. Elke status heeft een eigen kleur, deze is zichtbaar in de agenda. De afspraak is definitief, wanneer deze is opgeslagen. 3.2 AFSPRAAK BEKIJKEN Eenmaal gemaakte afspraken kunnen via de agenda geopend worden door op het rechter icoontje met de linker muis te klikken. Zodoende kan een afspraak aangepast worden of worden verwijderd. Let op: U kunt ook via cliënt > tabblad dieren > selecteer dier > afspraak een afspraak maken. Via deze optie staan de cliënt- en diergegevens automatisch in de agenda. Als de klant de praktijk binnen komt kunt u via de afspraak in de agenda direct het cliënt/ of patiëntdossier openen door op de naam in de agenda te klikken. Tip: Het is mogelijk om na het maken van de afspraak direct vanuit het patiëntdossier een afspraakbrief te printen of sms te versturen (zie afbeelding 6. Patiëntdossier). Afbeelding 6: Patiëntdossier Achter de afspraak klikt u dan op of brief. Er moet wel een brief zijn aangemaakt via Extra > mailing > beheer brieven > brief aanmaken in categorie 'afspraak'. 7

8 3.3 VERJAARDAGEN VAN MEDEWERKERS U kunt via Extra> gebruikersinstellingen> gebruikersgegevens de geboortedatum van medewerkers invoeren. Animana ASP toont (in de agenda) de dag voor de verjaardag een herinnering onder het kopje opmerkingen (zie afbeelding 7. Opmerking verjaardag). Afbeelding 7: Opmerking verjaardag 8