Dashboard 2.0. Het vernieuwde dashboard is op te delen in de volgende onderdelen:

Transcriptie

1 Dashboard 2.0 Bij het nieuwe dashboard is het uitgangspunt dat het een scherm moet zijn waar alle relevante informatie vanuit het inhoudelijk dossier overzichtelijk en volledig teruggevonden wordt. Daarnaast moet vanuit het nieuwe dashboard gemakkelijk en snel gewerkt en gewijzigd kunnen worden binnen alle onderdelen van het patiëntdossier. Het vernieuwde dashboard is op te delen in de volgende onderdelen: - Informatie- en navigatiebalk bovenin het scherm - Behandelplan - Therapeutische diagnose, einddoel en openstaande doelstellingen - Tijdlijn systeemmeldingen - Tijdlijn planning In het gehele dashboard zijn er geen Opslaan knoppen meer; de informatie die ingevoerd wordt zal automatisch opgeslagen worden door Fysiomanager. Dit geldt niet voor schermen als de procedure, die geopend kunnen worden vanuit het dashboard! In deze schermen zal nog wel opgeslagen moeten worden.

2 Informatie- en navigatiebalk bovenin het scherm Links bovenin het scherm wordt de naam en de leeftijd van de patiënt getoond en de naam van het behandelplan dat in het dashboard wordt weergegeven. Hier kunt u ook kiezen voor eventueel andere behandelplannen die in hetzelfde dossier (procedure) staan. Op dezelfde plek worden ook de revisies getoond als u deze heeft gemaakt van het behandelplan. Rechts bovenin het dashboard staat een rij iconen en een menuknop, waarmee u verschillende handelingen kunt uitvoeren en instellingen kunt doen. Met het huisicoon kunt u snel terug klikken naar uw basis instellingen voor het dashboard. Dit betekent dat het dashboard weer getoond wordt in de door u ingestelde voorkeursweergave. U kunt deze voorkeursinstellingen doen achter het meest rechter icoon, het tandwieltje. Het tweede icoon heeft twee verschillende gezichten en zorgt ervoor dat u voor de tijdlijn in het dashboard kunt wisselen tussen de weergave van twee losse tijdlijnen (de systeemmeldingen en de planning tijdlijn) en de weergave van één chronologische tijdlijn. Door op het P-icoon te klikken, komt u in de procedure van de patiënt terecht. Het volgende icoon geeft u de mogelijkheid om te bepalen of u de gegevens van alleen de huidige procedure wilt zien in het dashboard, of dat u de gegevens wilt zien van alle procedures van de betreffende patiënt. Door op het K-icoon te klikken verschijnt de kwaliteitsmonitor. Naast een ander icoon, is ook in de kwaliteitsmonitor zelf iets veranderd. Hierin worden namelijk de Audit en KIB / Keurmerk indicator samen in één overzicht getoond. Daarnaast worden alleen de indicatoren die niet ingevuld zijn getoond. Datgene wat u al ingevuld heeft in het dossier, wordt niet meer getoond.

3 Om de cockpit op te vragen, klikt u op het volgende icoon. Met het laatste icoon kunt u de standaard instellingen wijzigingen voor de weergave van de dashboards. U kunt in het betreffende scherm bepalen welke onderdelen u standaard in beeld wilt zien en welke van die onderdelen in- of uitgeklapt moeten staan. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de therapeutische diagnose en de openstaande doelstellingen uitgeklapt weer te geven. Datzelfde zou u bijvoorbeeld kunnen doen met de (behandelingen met) journaals. Het is ook mogelijk om alle onderdelen weer te geven, maar wel ingeklapt. Dat zorgt voor de meest compacte weergave van het dashboard. U kunt dan zelf tijdelijk een onderdeel openklappen of filteren, om daarna weer naar de standaard weergave terug te gaan. In het menu staan verschillende opties die u al kent vanuit het oude dashboard: de koppelingsmogelijkheid met Progresse, SmartFysio, Fytek en Physitrack. Ook kunt u via het menu naar de correspondentie toe klikken. Nieuwe mogelijkheden zijn het aanmaken van een los journaal en het aanmaken van een nieuw behandelplan. Verder kunt u vanuit het menu de behandelstop doen en u kunt snel een nieuwe brief aanmaken.

4 Behandelplan Bovenin het scherm bevind zich het behandelplan. Voorwaarde is dat er wel een (standaard) behandelplan is ingeladen in de procedure of het dashboard, anders zal dat nog gedaan moeten worden. Dat kan op de reguliere manier vanuit de procedure, of vanuit het menu van het dashboard, rechts bovenin beeld. Het behandelplan kan uit een of meerdere fases bestaan en kan een of meerdere evaluaties bevatten. Door te klikken op de Bewerk behandelplan knop of op (een van ) de fase(s) of evaluatie(s) wordt het behandelplan geopend en kunt de informatie inzien, aanvullen en wijzigen. Wanneer u klikt op de Bewerk behandelplan knop wordt het tabblad Aanvangsinstellingen geopend. Door te klikken op een fase of evaluatie, wordt meteen dat specifieke onderdeel geopend. Bij de aanvangsinstellingen is het mogelijk om de naam van het behandelplan te wijzigen, om het patiënt akkoord vinkje te zetten en om het einddoel te formuleren. Verder kan de startdatum aangepast worden en de verwachting kan aangevinkt worden. Tevens worden het aantal verwachte zittingen en de duur getoond. Deze zijn read-only, en niet te wijzigen vanuit dit scherm. De duur wordt automatisch bepaald aan de hand van de totale looptijd van alle fases. Op de achtergrond blijft het dashboard altijd open staan.

5 In het tabblad fases staan alle fases van het behandelplan. De geselecteerde fase wordt groen gekleurd in de weergave bovenin het scherm. Het toevoegen van een fase kan met een klik op de +, of door de huidige fase te kopiëren. Het is ook mogelijk om fases te verwijderen en te kopiëren. Verder kunnen de naam van de fase, de ingangs- en einddatum en de duur aangepast worden. Het is mogelijk om doelstellingen te wijzigen en / of toe te voegen, evenals middelen (bij een doelstelling of los). Bij de middelen kan tevens een toelichting toegevoegd worden. Bij de doelstellingen staat een icoon, een open blokje, dat in beginsel aangeeft dat de doelstelling nog open staat. Door te klikken op het blokje, kan de status veranderd worden naar Behaald, Niet van toepassing en weer naar Openstaand.

6 Bij de evaluaties geldt grotendeels hetzelfde als bij de fases; de betreffende evaluatie is groen gemarkeerd in de planning weergave, de naam en in dit geval de precieze datum kunnen gewijzigd worden. Er kunnen vragenlijsten toegevoegd worden aan een evaluatie; dat kan door een vragenlijst op te zoeken en toe te voegen of door snel een vragenlijst toe te voegen die al eerder is gebruikt binnen dit dossier. Het is tevens mogelijk om een tekstregel toe te voegen aan een evaluatie. Een evaluatie kan ook verwijderd of gekopieerd worden, zodat er een nieuw meetmoment gecreëerd wordt met daarin dezelfde vragenlijsten en tekstregels. Het laatste tabblad in het behandelplan betreft de afsluiting. Links staat het einddoel en rechts worden alle doelstellingen getoond, ingedeeld per status (openstaand, behaald, niet van toepassing). Het is mogelijk om de algehele conclusie voor het behandelplan, het einddoel, aan te vinken. Hierbij wordt automatisch de datum vastgelegd, welke nog gewijzigd kan worden.

7 Therapeutische diagnose, einddoel en openstaande doelen Onder het behandelplan in het dashboard staan de therapeutische diagnose, het einddoel en de (eventueel) openstaande doelstelling(en). In onderstaande voorbeeld is te zien dat er een openstaande doelstelling wordt weergegeven, waarbij een uitroepteken staat. Dit uitroepteken geeft aan dat het doel behoort bij een fase die reeds verlopen is. Zoals u heeft kunnen lezen, is het mogelijk om de therapeutische diagnose en de openstaande doelstellingen standaard in- of uitgeklapt weer te geven in het dashboard. Door te klikken op de blauwe balk waarin de tekst staat, kunt u de beide velden ook tijdelijk uit- of inklappen. De therapeutische diagnose wordt opgehaald uit de procedure, bij de analyse. Als u deze dus wilt aanpassen, dan zult u dat moeten doen in de procedure. Het einddoel wordt opgehaald uit het behandelplan. Bij de openstaande doelstellingen staat standaard een icoon, een open blokje, dat in beginsel aangeeft dat de doelstelling nog open staat. Door te klikken op het blokje, kan de status veranderd worden naar Behaald, Niet van toepassing en weer naar Openstaand. Wanneer een doelstelling is aangemerkt als behaald of als niet van toepassing dan zal de doelstelling na het sluiten en opnieuw openen van het dashboard niet meer worden getoond bij de openstaande doelstellingen.

8 Tijdlijn systeemmeldingen Wanneer de tijdlijnen los van elkaar worden weergegeven, dan staan aan de linkerkant van het scherm de zogenaamde systeemmeldingen. Dit zijn alle vragenlijsten (VR) en klinimetrische lijsten (KL) die tot nu ingevuld zijn in het dossier (of in alle dossiers als u bovenin het scherm heeft gekozen voor alle procedures ). Door te klikken op de naam van een van de formulieren, is het mogelijk om deze te openen. Wanneer een klinimetrische lijst meerdere keren is ingevuld, dan worden alle data bij elkaar gezet. Hierbij wordt tevens een grafiek-icoon getoond, waarmee u meteen de grafiek met daarin de scores kunt inzien, zoals weergegeven bij Metingen & tests.

9 Tijdlijn planning De rechterkant van het scherm betreft de planning van het dossier. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen screening / intake (I), behandeling met journaal (BJ), behandeling zonder journaal (B), los journaal (J), evaluatie (E) en fase (F). U kunt aan deze kant van de tijdlijn dus zien welke behandelingen, fases en evaluaties er zijn geweest en welke er nog aankomen in de toekomst. Wanneer een punt gepland staat op / voor vandaag, dan is dat te zien aan de groene weergave van de datum, zoals in bovenstaand voorbeeld te zien is bij de behandeling van 11 januari Het is mogelijk om een item aan te klikken om de informatie in te zien, bijvoorbeeld een (behandeling) met journaal.

10 Het is mogelijk om in de tijdlijnen te filteren op een bepaalde soort notitie. Als u bijvoorbeeld alleen de evaluaties wilt zien, dan kunt u op een E klikken en dan worden alleen alle E s getoond en deze worden meteen opengeklapt getoond. Door daarna nogmaals op een E te klikken, wordt de filter weer opgeheven. Bij de fases en evaluaties is het mogelijk om te klikken op een potlood-icoon, waarmee meteen dat betreffende onderdeel geopend wordt in het behandelplan.

11 Bij een behandeling kan een journaal toegevoegd worden door op de betreffende knop te klikken. Na het klikken op de knop, is er meteen een journaal aangemaakt en opgeslagen, wat te zien is aan het bolletje dat veranderd is van een B naar een BJ. Het journaal staat ook automatisch op de juiste datum. U kunt vervolgens nog dingen invoeren en wijzigen aan het journaal. Hierbij is het tevens mogelijk om gegevens vanuit het voorgaande journaal te kopiëren naar dit journaal. Dat kan gedaan worden per SOEP / SOAP veld. Tijdens het invullen van het journaal, is de rest van het dashboard nog steeds zichtbaar. Hierdoor kunt u eventueel nog andere gegevens inzien. Onder de SOEP / SOAP velden staan de openstaande doelstellingen weergegeven. Deze kunt u markeren als Behaald of Niet van toepassing door op het icoon voor de doelstelling te klikken. Het is tevens mogelijk om vanuit ditzelfde scherm een nieuwe evaluatie te doen. De klinimetrische vragenlijsten die tot nu toe gebruikt zijn worden weergegeven en kunt u aanklikken om meteen een meting te doen. U kunt tevens een geheel nieuw, tot nu toe niet gebruikt formulier opzoeken om een meting te doen. Wanneer u op deze manier een nieuwe evaluatie uitvoert, zal er in het behandelplan automatisch een nieuwe evaluatie (E) toegevoegd worden. Na het invullen en opslaan van de nieuwe meting, zal er aan de linkerkant van het scherm ook een nieuwe systeemmelding staan.