Werkinstructie Een bericht met bijlage(n) versturen

Transcriptie

1 Werkinstructie Een bericht met bijlage(n) versturen In Mijn Rechtspraak - Toezicht Bij het versturen van een zaaksbericht vanuit Mijn Rechtspraak Toezicht is het mogelijk om bijlage(n) toe te voegen. Bijvoorbeeld indien u de RC eerst de conceptversie wilt sturen van een financieel verslag. Er zijn uiteraard ook andere scenario s mogelijk. Let op: berichten bij zaken die deel uitmaken van een cluster worden per zaak ingediend. Deze werkinstructie beschrijft de handeling om op het niveau van een zaak een bijlage toe te voegen aan een bericht. laatst gewijzigd:

2 Werkinstructie Een bericht met bijlage versturen in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 2 van 5 Inhoudsopgave 1 Een bericht met bijlagen versturen Een nieuw bericht maken in een zaak Het bericht opstellen en versturen De bijlagen toevoegen en het bericht verzenden De bijlage(n) bij een bericht bekijken... 5

3 Werkinstructie Een bericht met bijlage versturen in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 3 van 5 1 Een bericht met bijlagen versturen Let op: Berichten kun je alleen per zaak indienen. Bij clusters van zaken open je dus eerst de zaak waarvoor je een bericht wilt opstellen. 1.1 Een nieuw bericht maken in een zaak Klik op de knop Bericht naar rechtbank om een bericht op te stellen binnen een zaak. 1.2 Het bericht opstellen en versturen Om een bericht op te stellen en te versturen, gebruik je de volgende stappen: Onder het gedeelte Invoer gegevens kun je aangeven of het een Spoedbericht en/of een Vertrouwelijk bericht betreft. Vul onder Onderwerp het onderwerp in van je bericht. Voeg onder Bericht tekst de tekst van je bericht toe. Onder Indiener is de naam van de curator van de zaak ingevuld. Je kunt deze naam desgewenst aanpassen. Als je een bijlage wilt meesturen, vink dan de optie Bijlage toevoegen? aan. Klik op de knop Volgende om in het volgende scherm de bijlage toe te voegen. 1.3 De bijlagen toevoegen en het bericht verzenden Als je in het vorige scherm hebt aangegeven dat je een bijlage wilt toevoegen, kom je nu in het tweede scherm waar je de bijlage kunt uploaden. Zo niet, dan ga je direct door naar scherm 3.

4 Werkinstructie Een bericht met bijlage versturen in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 4 van 5 In het scherm kun je aangeven welke bijlage(n) je wilt uploaden. Typ de naam van het bestand in het veld Titel waarin je een beschrijving geeft van het bestand of de naam van het bestand overneemt. Klik op de knop Bestand kiezen. In het venster dat verschijnt, blader je naar de plek waar het document is opgeslagen. Selecteer het benodigde document door er dubbel op te klikken. Je keert nu terug naar het berichtenveld. Klik vervolgens op de knop Uploaden. Het bestand wordt nu toegevoegd aan het bericht. Herhaal deze handelingen als je meer documenten wilt indienen. Klik vervolgens op de knop Volgende. Let op: Je kunt alleen PDF-bestanden toevoegen. Deze mogen niet groter zijn dan 10MB. In de bestandsnaam mogen geen speciale (diakritische) tekens voorkomen, zoals?,!, &, ñ, ë, è, ă, ô en ç. In het scherm dat nu verschijnt, kun je het bericht, de instellingen en de bijlage(n) controleren. Wanneer je op dit moment naar iets anders in deze zaak navigeert, of naar een ander zaaksdossier, dan wordt het bericht (in concept) automatisch bewaard. Je vindt het bericht terug onder het kopje Berichten in het Overzicht van de zaak. Je ziet daar in de kolom Status of het bericht Verstuurd is, of als Concept is opgeslagen. Als alles in orde is, klik je op Dien bericht in, of klik op Annuleren om het bericht te verwijderen. Let op: Op dit moment kun je een concept bericht alleen Verwijderen, je kunt het (nog) niet alsnog verzenden.

5 Werkinstructie Een bericht met bijlage versturen in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 5 van De bijlage(n) bij een bericht bekijken Om de bijlage(n) bij een bericht te bekijken, klik je op de titel van een bericht. Dit bericht wordt dan bovenaan het berichtvenster opengevouwen. Eventuele bijlagen worden zichtbaar onder de berichttekst. Klik op het symbool in de kolom Downloaden om de bijlage te openen.