Werkinstructie Voorgangsverslag maken

Transcriptie

1 Werkinstructie Voorgangsverslag maken In Mijn Rechtspraak Toezicht Dit document bevat de alternatieve tekst van het origineel. Dit document is bedoeld voor mensen met een visuele beperking, zoals slechtzienden en blinden. Voortgangsverslagen dien je in via Mijn Rechtspraak Toezicht. Voor een cluster van zaken, dient je per zaak een voorgangsverslag in. Wanneer de termijn van het voortgangsverslag met twee weken wordt overschreden, ontvang je een rappel. Het eerste digitale voortgangsverslag in een zaak (ook een lopende zaak) krijg altijd volgnummer 1, vermeld daarom altijd het juiste verslagnummer in de tekst van het verslag. Deze instructie beschrijft hoe het voortgangsverslag: kan worden ingediend, kan worden gecontroleerd en opgeslagen als PDF, kan worden gepubliceerd, en tussentijds en na indiening kan worden bijgewerkt

2 Inhoud Inhoud... 2 Het voortgangsverslag maken, publiceren en bijwerken in Mijn Rechtspraak Toezicht 3 De conceptversie van het voortgangsverslag maken... 3 Algemeen... 3 Verslag onderneming... 3 Verslag natuurlijk persoon... 4 Verslag natuurlijk persoon met onderneming... 4 Het voortgangsverslag (tussentijdse definitieve versie) controleren en publiceren... 4 Tekst wijzigen / verwijderen... 5 Het verslag controleren in PDF, mogelijk opslaan of printen... 5 Het verslag nog niet publiceren of indienen... 5 Het verslag publiceren of indienen... 5 Het voortgangsverslag bijwerken: een nieuwe versie maken en publiceren/indienen 6 Publicaties inzien... 6

3 Het voortgangsverslag maken, publiceren en bijwerken in Mijn Rechtspraak Toezicht Klik in het startscherm op de naam van een opdracht. Tip: om de lijst met opdrachten in te korten, kies je in het uitklapmenu bovenin de lijst met opdrachten de weergave met de naam Actieve opdrachten; dit ter vervanging van de weergave met de naam Alle opdrachten. Wanneer je op een opdracht hebt geklikt die meerdere zaken omvat, kom je nu in een overzicht met alle gekoppelde zaken. Klik hier op de zaak waarvoor je het verslag wilt indienen. Een verslag wordt namelijk per zaak ingediend. Daarna kom je op het zaakdetailscherm terecht. Binnen de Zaak kun je je voortgangsverslag maken, bijwerken, controleren en publiceren (bij een onderneming) of indienen (bij een natuurlijk persoon met en zonder onderneming). Om een voortgangsverslag te maken, klik je op het tabblad met de naam Verslag. De conceptversie van het voortgangsverslag maken De verschillende onderdelen van het voortgangsverslag worden getoond onder het tabblad met de naam Verslag. Let op: Het eerste digitale verslag krijgt altijd volgnummer 1. Vermeld het juiste volgnummer daarom altijd in de tekst van het verslag. Algemeen Voor alle typen verslagen geldt dat je het conceptverslag kunt bewerken totdat je zelf handmatig het verslag ter publicatie aanbiedt, of indient. Houd hierbij rekening met de vastgestelde termijnen. In de paragraaf met de naam Tekst wijzigen / verwijderen lees je meer over hoe je tekst kunt wijzigen en verwijderen. Na publicatie kun je het voortgangsverslag niet meer wijzigen. Is het verslag gereed en wil je het controleren en publiceren, volg dan de stappen in de paragraaf met de naam Het voortgangsverslag (tussentijdse definitieve versie) controleren en publiceren. Verslag onderneming Om een verslag voor een onderneming te maken, voer je de onderstaande stappen uit: Aan de linkerkant van het scherm vind je een overzicht van alle onderdelen van het verslag. Om de subonderdelen van het voortgangsverslag te bekijken, klik je op de naam van een onderdeel; bijvoorbeeld op het onderdeel met de naam Algemeen. Klik op de naam van een subonderdeel om tekst toe te voegen; bijvoorbeeld op het subonderdeel met de naam Activiteiten onderneming. Vul de gegevens in via het tekstveld dat verschijnt. Wanneer je klaar bent met deze categorie, klik je onderin op een knop met de tekst Bewaar gevolgd door de naam van het onderdeel waar je in aan het werk was (in het geval van bovengenoemde voorbeelden staat hier de tekst Bewaar Algemeen). Vanaf dit moment is de opgeslagen tekst zichtbaar voor de rechtbank. De rechtbank ontvangt hierover geen aparte notificatie.

4 Let op: sla altijd je tekst op met behulp van de knop met de naam Bewaar (gevolgd door de naam van het onderdeel waar je in aan het werk bent). Als je dit niet doet en klikt op een ander onderdeel in het linker menu, verschijnt er een melding. Deze waarschuwt je dat de invoer nog niet is opgeslagen. Klik op de knop met de naam Bewaar (gevolgd door de naam van het onderdeel waar je in aan het werk bent). Je verliest je ingevoerde gegevens door te klikken op de knop met de naam Annuleren. Verslag natuurlijk persoon Ook het verslag voor een natuurlijk persoon volgt het Recofa-model. Vul hier de verschillende onderdelen in. Als je de gegevens van een onderdeel hebt ingevoerd, sla je het concept op door te klikken op de knop met de naam Opslaan. Nota Bene: Een verslag van een natuurlijk persoon wordt niet gepubliceerd op het CIR. Verslag natuurlijk persoon met onderneming Ook het verslag voor een natuurlijk persoon met onderneming volgt het Recofa-model. Dit verslag bestaat uit 2 onderdelen. Om de verslagonderdelen voor de natuurlijk persoon open te vouwen en in te vullen, klik je op het onderdeel met de naam Deel I. Om de verslagonderdelen voor de onderneming open te vouwen en in te vullen, klik je op het onderdeel met de naam Deel II. Om de ingevoerde gegevens in elk onderdeel als concept op te slaan, gebruik je zowel bij Deel I als bij Deel II onderin de knop met de naam Opslaan. Nota Bene: Een verslag van een natuurlijk persoon met onderneming wordt niet gepubliceerd op het CIR. Het voortgangsverslag (tussentijdse definitieve versie) controleren en publiceren Rechtsboven in beeld vind je de knop met de naam Controleer en publiceer. Hiermee kun je een totaaloverzicht van het verslag inzien. Let op: deze knop heeft bij een Natuurlijk Persoon (met Onderneming) de naam Controleer en dien in. Publiceer je het verslag in een zaak van een onderneming, dan verschijnt er een melding dat je op het punt staat het voortgangsverslag te publiceren. In de melding vind je ook een link waarmee je het conceptverslag kunt openen, bijvoorbeeld om het te controleren. Om het voorgangsverslag te publiceren, klik je op de knop met de naam Publiceren. Dien je het verslag in een zaak van een Natuurlijk Persoon (met Onderneming) in, dan verschijnt een melding. In de melding vind je een link waarmee je het conceptverslag opent. Om het voortgangsverslag in te dienen, klik je op de knop met de naam Indienen.

5 Tekst wijzigen / verwijderen Om de tekst in een bepaald onderdeel te wijzigen of verwijderen, ga je naar het betreffende onderdeel in het tabblad met de naam Verslag. Dit kan alleen zolang het verslag nog niet is gepubliceerd. Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan zodra je klaar bent met een onderdeel. Let op: Het kan voorkomen dat verwijderde tekst bij het opslaan weer terugkeert in een onderdeel. Dit gebeurt wanneer je alle tekst van een bepaald onderdeel verwijdert; een veld mag namelijk niet leeg zijn als deze eenmaal een keer is ingevuld. Typ in dat geval een spatie en sla het onderdeel opnieuw op. De spatie wordt dan bewaard, maar het onderdeel lijkt in het verslag leeg. Het verslag controleren in PDF, mogelijk opslaan of printen Klik op de knop met de naam Controleer en publiceer (in het geval van een Onderneming) of op de knop met de naam Controleer en dien in (in het geval van een Natuurlijk Persoon of Natuurlijk Persoon met Onderneming). Er verschijnt nu een melding dat het conceptverslag is gemaakt. Om het conceptverslag als PDF te openen, eventueel te controleren, printen en/of op te slaan in je persoonlijk archief, klik je op de tekst met de woorden Concept voortgangsverslag. Afhankelijk van uw browser verschijnen verschillende opties in beeld: de optie met de naam Openen, de optie met de naam Opslaan of de optie met de naam Annuleren. Open je de PDF dan verschijnt het verslag in beeld. Let op: het downloaden van het concept voortgangsverslag uit Mijn Rechtspraak Toezicht kan alleen vóór het publiceren van het verslag. Na publicatie vind je de PDF van het voortgangsverslag via het tabblad met de naam Documenten. Mogelijk moet je hiervoor het scherm een keer verversen, bijvoorbeeld met de F5-toets op het toetsenbord. Een voortgangsverslag van een zaak met een onderneming wordt ook gepubliceerd op het CIR. In dat geval kun je de PDF ook downloaden vanuit het CIR. De gepubliceerde tekst blijft ook onder het tabblad met de naam Verslag staan (zie de paragraaf met de naam Het voortgangsverslag bijwerken: een nieuwe versie maken en publiceren/indienen). Het verslag nog niet publiceren of indienen Als je nog niet wilt publiceren (in het geval van een zaak van een onderneming) of indienen (in het geval van een zaak van een natuurlijk persoon), dan sluit je het conceptverslag. Klik vervolgens op het kruisje rechts bovenin bovenaan het scherm met de naam Controleren en publiceren (in het geval van een Onderneming) of het scherm met de naam Controleren en Indienen (in het geval van een Natuurlijk Persoon of Natuurlijk Persoon met Onderneming). Het verslag publiceren of indienen Als je het voortgangsverslag wilt publiceren (in het geval van een Onderneming) of indienen (in het geval van een Natuurlijk Persoon of Natuurlijk Persoon met Onderneming), dan klik je op de knop met de naam Publiceren. Er verschijnt een vraag met de tekst Weet u het zeker?

6 Als je wilt publiceren/indienen klik je op de knop met de naam Ja. Als je dit (nog) niet wilt, klik je op de knop met de naam Nee. Let op: pas wanneer je hier handmatig aangeeft dat het voortgangsverslag gepubliceerd mag worden (door te klikken op de knop met de tekst Ja), wordt het voortgangsverslag ter publicatie aangeboden voor het CIR. De rechtbank wordt hiervan op de hoogte gesteld. Het voortgangsverslag is vanaf dat moment in te zien als een definitief verslag en kan dan niet meer worden aangepast. Wel kun je een nieuwe versie van het verslag indienen (zie hiervoor de paragraaf met de naam Het voortgangsverslag bijwerken: een nieuwe versie maken en publiceren/indienen) door gegevens toe te voegen. Het voortgangsverslag bijwerken: een nieuwe versie maken en publiceren/indienen Om nieuwe gegevens aan het voortgangsverslag toe te voegen (en uiteindelijk een nieuwe versie van het verslag in te dienen), open je het verslag allereerst door erop te klikken in het tabblad met de naam Verslag. Klik aan de linkerkant op het onderdeel van het verslag waar je een aanpassing wilt doen. In het verslag van een zaak met een Natuurlijk Persoon (met onderneming) is alle tekst van het vorige verslag ingevuld maar aanpasbaar. In het verslag van een zaak met een Onderneming is de huidige tekst bevroren. Dit betekent dat deze tekst is gepubliceerd naar het CIR. Vul in het invulveld de tekst in voor de nieuwe versie van het verslag. Klik hierna op de knop met de naam Bewaar (gevolgd door de naam van het onderdeel waar je in aan het werk was); je vindt deze knop onderin beeld. Zodra je hierop klikt, is de tekst als concept versie zichtbaar voor de rechtbank. In het geval van een zaak van een onderneming blijven ook de oude gegevens (dikgedrukt) raadpleegbaar. Gebruik weer de knop rechts bovenin met de naam Controleer en publiceer of de knop met de naam Controleer en dien in. Bevestig de vraag met de tekst Weet u het zeker? Klik tot slot op de knop met de naam Ja. Nu wordt de tekst opnieuw gepubliceerd of ingediend. Voor een uitgebreide beschrijving van deze stappen zie de paragraaf met de naam Het voortgangsverslag (tussentijdse definitieve versie) controleren en publiceren. Publicaties inzien Ingediende verslagen zijn te downloaden via de link: