Digitaal aanvragen Vierjarige regeling in het kader van het Kunstenplan

Transcriptie

1 Digitaal aanvragen Vierjarige regeling in het kader van het Kunstenplan Inhoudsopgave Account aanmaken voor het aanvragen van Vierjarige subsidie Het aanvraagformulier openen... 4 Hoe werkt het formulier?... 6 Digitale bijlagen... 7 Aanvraag insturen... 8

2 Account aanmaken voor het aanvragen van Vierjarige subsidie op de website van het Amsterdams Fonds voor de Kunst Ga naar de website Klik op de blauwe balk met de tekst AANVRAGEN en het onderstaande scherm verschijnt. Klik rechts bovenin op de bruine knop met de tekst Mijn AFK. 2

3 Kies in het inlogscherm onder Meerjarige subsidie voor Ik ben een nieuwe gebruiker of Ik heb al een Mijn AFK account, maar ik kan nog geen aanvraag voor meerjarige subsidie doen. Vul de gevraagde gegevens in om uw account voor meerjarige subsidie te activeren. Het AFK raadpleegt de Kamer van Koophandel en controleert uw registratie en tekenbevoegden van uw organisatie. Vervolgens ontvangt u een bevestiging van uw account per mail. Na ontvangst van deze bevestigingsmail kunt u starten met uw aanvraag. LET OP: onthoud de gebruikersnaam en het wachtwoord. Het is namelijk mogelijk om het aanvraagformulier tussentijds op te slaan en af te sluiten om er op een andere moment weer mee verder te gaan. Hiervoor dient u wel opnieuw in te loggen. 3

4 Het aanvraagformulier openen Na ontvangst van een bevestigingsmail van het AFK logt u in met uw gebruikersnaam en wachtwoord bij Mijn AFK. Klik daarna op de rechter blauwe knop Aanvraag vierjarige subsidies. Een nieuw aanvraagformulier opent. 4

5 Indien u een aanvraag gestart bent en op een later moment verder wilt werken in de opgeslagen versie. Klikt u onderaan de pagina op de aanvraag onder het kopje Nog niet ingediende aanvragen. 5

6 Hoe werkt het formulier? Het aanvraagformulier is zo opgebouwd dat u rechts (in het wit) de vragen ziet die u nog dient te beantwoorden. Aan de linkerkant (in het blauw) kunt u zien waar u gebleven bent in het formulier. We gebruiken drie verschillende tekens: een groen vinkje, een zwarte pijl en een rood kruis. Een groen vinkje geeft aan dat alle vragen van een onderdeel zijn beantwoord; Een zwarte pijl is zichtbaar bij de vraag waar u nu mee bezig bent; Een rood kruis staat voor de onderdelen die u nog niet (volledig) hebt beantwoord. Mocht er een vraag niet helemaal duidelijk zijn, klik dan op het witte vraagteken in het blauwe bolletje: Navigeer door het formulier met de blauwe knoppen. Klik zodra u een vraag hebt beantwoord op akkoord & opslaan zodat er geen gegevens verloren gaan. Met die knop gaat u ook naar de volgende vraag. Als u terug wilt naar de vorige vraag, klikt op vorige. Mocht u op een andere dag verder willen gaan met het formulier, zorg ervoor dat u de gegevens hebt opgeslagen. Alleen als de knop akkoord & opslaan is gebruikt, zal u de reeds ingevoerde gegevens weer op kunnen roepen op een ander tijdstip. LET OP: AANVRAGEN DIE NÁ 1 februari U DIGITAAL WORDEN VERZONDEN, WORDEN NIET MEER IN BEHANDELING GENOMEN. 6

7 Digitale bijlagen Klik op de knop Bestand kiezen achter de betreffende bijlage om uw documenten te uploaden. Als alle bestanden klaar staan, klik op de blauwe knop Start upload, zodat alle bestanden in één keer in het formulier komen te staan. Klik op akkoord & opslaan om naar de volgende pagina te gaan. 7

8 Aanvraag insturen Als alle verplichte velden van het aanvraagformulier zijn ingevuld en er aan de linkerkant in de blauwe balk geen rode kruisjes meer zichtbaar zijn, komt u bij de Samenvatting van de aanvraag. Controleer de samenvatting van uw aanvraag. (Dus ook helemaal naar beneden scrollen) Wilt u nog dingen wijzigen? Klik in het blauwe gedeelte aan de linkerkant op het juiste kopje en wijzig de gegevens daar. Vergeet ze niet op te slaan! Klopt alles? Klik dan op de blauwe knop (bovenaan het scherm): Insturen. LET OP: Er kan nu niets meer worden gewijzigd in het formulier. Zodra de aanvraag is ingestuurd ontvangt u een automatische mail om te bevestigen dat alles goed is gegaan. Check dit altijd nog even. Nadat het AFK heeft gecontroleerd dat uw aanvraag helemaal volledig is, ontvangt u een mail waarin te lezen is dat u aanvraag voor vierjarige subsidie in het kader van het Kunstenplan in behandeling wordt genomen door het AFK. 8