PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW

Transcriptie

1 PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW HANDLEIDING In het kort Deze handleiding helpt u om stapsgewijs uw partijopgave te doen. Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van deze handleiding, dan kunt u altijd telefonisch contact opnemen met Naktuinbouw. Onze administratie is bereikbaar op telefoonnummer Naktuinbouw keuringen@naktuinbouw.nl

2 Inhoud Inloggen... 2 Het eerste overzicht... 3 Voeg een nieuwe opgave toe... 4 Aanpassen van fouten... 8 Verwijder geselecteerde opgave(s) :37:59 1 Naktuinbouw

3 Inloggen Als u voor de eerste keer inlogt, moet uw account nog geactiveerd worden. Klik op deze link om naar de startpagina van de partijopgave te gaan. Klik hier op de optie [Ik heb nog geen login]. Het volgende venster verschijnt: Vul hier uw Naktuinbouw registratienummer in en klik op [Aanmelden]. U ontvangt op het adres wat bij Naktuinbouw is gekoppeld aan uw registratienummer een mail. In deze mail staat een activatielink. Klik op deze link. U kunt nu een eigen wachtwoord aanmaken waarmee u kunt inloggen :37:59 2 Naktuinbouw

4 Het eerste overzicht Als u voor de eerste keer inlogt ziet u onderstaand scherm. U kunt nu een Excel-bestand uploaden of direct een partijopgave aanmaken. Er zijn op dit moment nog geen partijopgaven aangemaakt. Van links naar rechts de symbolen: IMPORTEER UIT EXCEL BESTAND o Importeren van de Excel die u van Naktuinbouw heeft ontvangen Let op de juiste invulling van het formulier Gebruik alleen bestaande cultivars Vul alle velden in Zorg ervoor dat er geen witregels in het formulier zitten (lege velden) VOEG NIEUWE OPGAVE TOE o U maakt een nieuw perceel/partijopgave aan Zorg ervoor dat u de perceelnamen gebruikt uit de perceelaangifte Na het aanmaken van het perceel kunt u planten toevoegen VERWIJDER GESELECTEERDE OPGAVE(N) o U kunt hiermee aangemaakte opgaven verwijderen De optie is nu nog niet beschikbaar omdat er nog geen percelen zijn aangemaakt :37:59 3 Naktuinbouw

5 Voeg een nieuwe opgave toe Het is verstandig om altijd op deze manier opgave te doen. U kies dan altijd de juiste benamingen van uw gewassen. 1. Vul uw perceelnaam in (deze moet overeenkomen met de perceelaangifte) 2. Kies het type opgave, u kunt hier kiezen uit: a. Freesia b. Nerine/Amarine c. Vaste planten 3. Klik op [Volgende] om verder te gaan Er is nu een perceel aangemaakt, deze ziet u staan in het Overzicht. Klik op het perceel om de planten op te geven (het perceel van uw keuze licht hierbij). Als uw wilt, kunt u alvast al uw percelen aanmaken waarover u partijopgave wilt doen. U ziet nog geen resultaten omdat het een nieuw perceel betreft. Klik op het icoon om plantnamen toe te voegen :37:59 4 Naktuinbouw

6 Vul de verplichte velden in. In het veld [Plantnaam zoeken*] kunt u alleen plantnamen kiezen die officieel zijn geregistreerd via een instantie die hiervoor bevoegd is. Komt u hier uw gewenste plantnaam dus niet tegen, neem dan contact op met de Keuringsadministratie (tel ). U kunt heel snel de juiste plantnamen zoeken door in ieder geval drie letters van de naam in te voeren. Zo levert abba (onder andere) de plantnaam Hosta Abba Dabba Do op. Uiteraard worden ook de plantnamen getoond die ook deze combinatie van letters bevat. Staat de juiste plantnaam er tussen, kies deze dan en vul de overige gegevens in :37:59 5 Naktuinbouw

7 Onderin het venster staan een aantal handige opties. [Opslaan] als u klaar bent met invoeren of tussentijds even wilt stoppen. U kunt op een later tijdstip altijd verder gaan met invoeren. [OK + nieuw] legt de regel vast en zet een nieuwe regel voor u klaar. [OK + kopie] legt de regel vast en zet alvast een kopie neer met dezelfde gegevens. Dit is handig als u een grotere partij heeft opgesplitst in kleinere partijen. [Terug naar opgave] als u weer terug wilt naar het overzicht met de ingevoerde plantnamen. Uw regel is nu ingevoerd. Wilt u deze bewerken, dan klikt u simpelweg op de regel. Zijn al uw regels ingevoerd, klik dan op [Verzenden]. Uw partijopgave wordt nu naar Naktuinbouw verzonden. U ontvangt een als bevestiging. Wilt u een bestaande partijopgave aanpassen dan kan dat uiteraard ook. Klik op de juiste partijopgave uit het overzicht en vul deze aan. Bestaande regels kunt u niet meer aanpassen. Alleen de nieuwe regels worden bij het verzenden doorgestuurd naar Naktuinbouw. Dit voorkomt foutieve dubbele invoer :37:59 6 Naktuinbouw

8 Importeer een Naktuinbouw Excel bestand LET OP: gebruik geen andere formulieren dan deze van de website. Oude formulieren worden niet juist ingelezen! U kunt van de website het juiste Excel bestand downloaden. Kies het juiste sjabloon voor de opgave die u wilt doen. U kunt kiezen uit: Freesia Nerine/Amarine Vaste planten Elk Excel bestand heeft zijn eigen velden. Vul deze op de juiste manier en volledig in. Zorg ervoor dat er geen witregels tussen uw invoer zit. Dit levert een foutmelding op. Ook als u velden in een regel niet invult, krijgt u een foutmelding. Zorg ervoor dat u de juiste plantnamen gebruikt. Deze zijn te controleren via deze link Klik op het symbool om een Excel bestand te uploaden. Per perceel wordt er één Excel bestand aangemaakt. Selecteer het juiste bestand op uw computer met de knop [Bladeren]. Klik hierna op [Importeren]. Uw bestand wordt nu direct gecontroleerd op fouten. Is alles in orde, dan ziet u uw opgave direct terug in het overzichtsvenster :37:59 7 Naktuinbouw

9 Aanpassen van fouten Geeft de website echter fouten aan, dan kunt u deze meteen corrigeren. De regels met een fout kunt u herkennen aan het rode kruis vooraan de regel en het rode kader. In het rode kader kunt u de benaming opzoeken om de fout te herstellen. Zodra u de juiste benaming heeft ingevoerd verandert het rode kruis in een groen vinkteken. LET OP: het kan zijn dat u een regel hebt ingevoerd waar u niet de juiste benaming voor vindt. In dit geval moet u deze uit de originele Excel verwijderen en het bestand opnieuw uploaden. Als u alles heeft aangepast klikt u op [Bevestigen]. Uw opgave is te vinden in het overzicht. Het bestand kunt u, na openen, verzenden :37:59 8 Naktuinbouw

10 Verwijder geselecteerde opgave(s) Heeft u een perceel aangemaakt die achteraf toch niet van toepassing is kunt u deze met gemak weer verwijderen. In uw OVERZICHT ziet u welke percelen er aanwezig zijn. Stel u wilt perceel2 verwijderen. Dan klikt u het linker hokje aan in de regel van het juiste perceel. Vervolgens klikt u op het prullenbakje U krijgt de melding met de vraag of u de gekozen opgave zeker weten wilt verwijderen. Kiest u voor de optie [OK] dan zal uw gekozen opgave verwijderd worden uit uw overzicht lijst. Kiest u [Annuleren] blijft uw opgave staan. Vergeet u dan niet om het vinkje weer uit te zetten in het linker hokje :37:59 9 Naktuinbouw